Kyselyn suorittaminen Microsoft Accessissa

Kyselyn suorittaminen Microsoft Accessissa

Haluatko hakea tai päivittää tiettyjä tietueita Microsoft Access -tietokannastasi? Accessin kyselyt voivat auttaa sinua siinä. Kyselyiden avulla voit noutaa, päivittää ja poistaa taulukoidesi tietueita mukautettujen ehtojen avulla.





Voit määrittää nämä mukautetut ehdot itse. Kun taulukoidesi tietueet vastaavat ehtojasi, kyselyssä määritetty toiminto suoritetaan.



Microsoft Accessissa voi käyttää useita kyselytyyppejä. Tässä näytämme, miten voit luoda kyselyt Accessissa.





1. Valitse kyselyn suorittaminen Microsoft Accessissa

Kuten nimestä voi päätellä, a Valitse kyselyn avulla voit valita ja hakea tiettyjä tietueita taulukoistasi. Voit määrittää mukautetun ehdon, ja Access hakee vain tätä ehtoa vastaavat tietueet.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka kirjoittaa Microsoft Accessin SQL -kyselyt tyhjästä



Ennen kyselyn luomista sinulla on oltava taulukko tietokannassasi. Kun olet luonut ja täyttänyt taulukon, jossa on joitain tietoja, voit suorittaa kyselyn seuraavasti:

  1. Avaa tietokanta Accessissa ja napsauta Luoda -välilehti ja valitse Ohjattu kysely .
  2. Valita Yksinkertainen kyselyvelho ja napsauta OK .
  3. Valitse tietokantataulukko avattavasta valikosta. Valitse sitten kenttä, jota haluat käyttää kyselyssäsi, ja napsauta oikeanpuoleista nuolta. Tämä on tehtävä jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä kyselyyn.
  4. Jos haluat lisätä kaikki kentät, napsauta kaksois-oikeaa nuolikuvaketta. Sitten lyö Seuraava .
  5. Valitse Yksityiskohta vaihtoehto ja paina Seuraava pohjalla.
  6. Kirjoita kyselylle nimi, valitse Muokkaa kyselyn rakennetta vaihtoehto ja napsauta Viedä loppuun .
  7. Voit nyt määrittää mukautettuja ehtoja taulukon tietueiden suodattamiseen. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen kohtaan Kriteeri kenttään sarakkeelle, kirjoita ehdot ja paina vasemmassa yläkulmassa olevaa tallennuskuvaketta.
  8. Esimerkiksi määritämme kyselyn näyttämään vain alle 35 -vuotiaat käyttäjät. Me kirjoitamme <35 kohdassa Kriteeri kenttä Ikä sarake.
  9. Kaksoisnapsauta kyselyäsi siirtymisruudussa ja näet suodatetut tietueet.

2. Päivityskyselyn suorittaminen Microsoft Accessissa

An Päivittää kysely muistuttaa paljon Select -kyselyä, mutta tämä muokkaa taulukkotietueitasi. Tämä kysely muuttaa ja päivittää taulukoidesi tietueet mukautettujen ehtojesi avulla.



Jos esimerkiksi haluat muuttaa kaikkien Saksassa olevien käyttäjiesi maan Yhdysvaltoihin, voit luoda mukautetun kriteerin, joka löytää automaattisesti tarvittavat tietueet ja päivittää ne puolestasi.

Voit luoda päivityskyselyn Accessissa seuraavasti:



kuinka poistaa ilmoitus Facebookista
  1. Napsauta Accessissa Luoda välilehti ja valitse Ohjattu kysely .
  2. Lisää taulukkoja ja kenttiä, joita haluat käyttää kyselyssäsi, noudattamalla näytön ohjeita.
  3. Kun kysely avautuu suunnittelunäkymässä, napsauta Päivittää alkaen Kyselyn tyyppi osio ylhäällä. Tämä muuntaa valintakyselyn päivityskyselyksi.
  4. Klikkaa Kriteeri päivitettävän sarakkeen rivi. Kirjoita sitten mukautetut ehdot suodattaaksesi tietueet. Me käytämme = Saksa haluamme löytää taulukosta kaikki käyttäjät, joiden maa on Saksa.
  5. Kirjoita kohtaan, jolla haluat korvata alkuperäisen tietueen Päivitä kohteeseen ala. Me astumme sisään MEILLE koska haluamme päivittää kaikki tietueet Saksasta Yhdysvaltoihin.
  6. Lehdistö Ctrl + Tallenna tallentaaksesi kyselyn.
  7. Suorita se kaksoisnapsauttamalla kyselyä siirtymisruudussa.
  8. Saat kehotteen, jonka mukaan kysely tekee muutoksia taulukoihisi. Klikkaus Joo jatkaa.
  9. Toinen kehote näyttää vaikuttavien rivien määrän. Klikkaus Joo jatkaa.
  10. Avaa taulukosi ja huomaat, että kysely on päivittänyt tietueet määritellyllä tavalla.

3. Poista kyselyn suorittaminen Microsoft Accessissa

Jos haluat poistaa tiettyjä tietueita taulukoistasi, a Poistaa kysely voi auttaa sinua siinä. Tämä kysely poistaa rivit taulukoistasi, jotka vastaavat annettuja ehtoja. Voit vapaasti käyttää mitä tahansa valitsemiasi kriteerejä.

Muista, että et voi palauttaa tietueita, kun ne on poistettu. Pidä siksi varmuuskopio tietokannastasi ennen Delete -kyselyn suorittamista. Jos et ole varma varmuuskopioinnista, kannattaa lukea Microsoftin tukiartikkeli varmuuskopiointi- ja palautusprosessi .

kuinka estää netflix keskeyttämästä

Luo kysely seuraavasti:

  1. Klikkaa Luoda välilehti ja valitse Ohjattu kysely Accessissa.
  2. Tee kysely noudattamalla tavallisia ohjeita.
  3. Kun kysely on luotu ja se on avattu suunnittelunäkymässä, valitse Poistaa alkaen Kyselyn tyyppi osio ylhäällä.
  4. Kirjoita tietueiden poistamisen ehdot Kriteeri ala. Poistamme esimerkiksi tietueet, joissa Ikä sarake on pienempi kuin 40 . Tätä varten kirjoitamme <40 kohdassa Kriteeri ala.
  5. Lehdistö Ctrl + Tallenna tallentaaksesi kyselyn.
  6. Suorita kysely kaksoisnapsauttamalla sitä siirtymisruudussa.
  7. Klikkaus Joo molemmissa kehotteissa, jotka tulevat näyttöön.
  8. Vastaavat tietueet poistetaan taulukostasi. Voit tarkistaa tämän avaamalla taulukon.

4. Make Table Query -kyselyn suorittaminen Microsoft Accessissa

TO Tee taulukko Kysely luo uuden taulukon olemassa olevien taulukoiden suodatetuista tiedoista. Jos sinulla on useita taulukoita ja haluat hakea tiettyjä tietueita näistä taulukoista ja luoda uuden taulukon, voit käyttää tätä kyselyä.

Voit käyttää tätä kyselyä myös yhden taulukon tietokannan kanssa.

Tee taulukon kysely Accessissa seuraavasti:

  1. Klikkaa Luoda välilehti, valitse Ohjattu kysely ja luo peruskysely noudattamalla ohjeita.
  2. Napsauta kyselyn Suunnittelunäkymä -näytössä Tee taulukko kohdassa Kyselyn tyyppi -osiossa.
  3. Näkyviin tulee ruutu, jossa sinua pyydetään antamaan uuden taulukon nimi. Kirjoita kuvaava nimi ja napsauta OK .
  4. Vie kohdistin kohtaan Kriteeri rivi sarakkeelle, jonka haluat suodattaa. Kirjoita sitten tietueesi suodatusehdot. Luomme uuden taulukon, jossa on saksalaisia ​​käyttäjiä, joten tulemme sisään = Saksa kohdassa Kriteeri rivi Maa sarake.
  5. Osuma Ctrl + S tallentaaksesi kyselyn näppäimistöllä.
  6. Suorita kysely kaksoisnapsauttamalla kyselyäsi.
  7. Osuma Joo näytön kehotteissa.
  8. Navigointiruutuun tulee uusi taulukko. Kaksoisnapsauta sitä nähdäksesi suodatetut tietueet.

Löydä tietueet Accessistä ilman vaivaa

Jos taulukoissasi on tuhansia tietueita ja sinulla on vaikeuksia poimia tiettyjä tietueita, kyselyt voivat auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tietueet helposti ja jopa auttamaan niiden suorittamisessa.

Jos haluat lisätä taulukoihisi tietoja, Forms in Access on helppo tapa tehdä se. Lomake auttaa syöttämään uusia tietoja taulukoihisi antamalla sinun keskittyä yhteen merkintään kerrallaan. Tämä auttaa poistamaan mahdollisuuden muuttaa taulukoiden muita tietueita vahingossa.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa

Tietojen lisääminen Microsoft Access -taulukkoon on monia tapoja. Lomakkeiden käyttäminen on helpoin tapa rakentaa tietokanta.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Mahesh Makvana(307 artikkelia julkaistu)

Mahesh on tekniikan kirjailija MakeUseOfissa. Hän on kirjoittanut teknisiä oppaita noin 8 vuoden ajan ja on käsitellyt monia aiheita. Hän rakastaa opettamaan ihmisille, kuinka he voivat saada kaiken irti laitteistaan.

Lisää Mahesh Makvanasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi