Home-theater-designers
Tunnet todennäköisesti Microsoft OneDriven, yrityksen pilvitallennustyökalun. Mutta Microsoft tarjoaa myös tuotteen nimeltä OneDrive for Business. Ovatko nämä työkalut samanlaisia ja mihin niitä käytetään?
Otetaan selvää. Tarkastelemme, mitä OneDrive ja OneDrive for Business ovat kumpikin, ja tarkastellaan niiden välisiä eroja.
Mikä on Microsoft OneDrive?
Jos olet käyttänyt Windowsia jonkin aikaa, olet luultavasti tuttu OneDrive . Tämä on Microsoftin henkilökohtainen pilvitallennus- ja synkronointipalvelu, jonka avulla voit käyttää tiedostojasi miltä tahansa laitteelta.
OneDrive tunnettiin alun perin SkyDrive-nimisenä ja otettiin käyttöön testausta varten vuonna 2007. Vuosina 2013–2014 oikeudelliset ongelmat johtivat siihen, että Microsoft muutti nimen OneDriveksi, joka on sittemmin jumissa.
Ne, jotka tuntevat muut pilvipalvelut, kuten Dropbox, ymmärtävät OneDriven hyvin. Kun olet kirjautunut OneDriveen tietokoneellasi, näet erityisen kansion nimeltä OneDrive käyttäjän hakemistossa. Kaikki sijoittamasi sisältö synkronoidaan Microsoftin palvelimille.
miten Bluetooth otetaan käyttöön Windows 7: ssä
Sitten voit asentaa OneDrive -sovellus muissa käyttämissäsi tietokoneissa ja mobiililaitteissa. Jos olet kirjautunut sisään samalla tilillä, voit käyttää näitä tiedostoja mistä tahansa.
Kaikki, jotka rekisteröivät ilmaisen Microsoft -tilin, voivat käyttää OneDrivea, jossa on 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. Tämä koskee myös niitä, joilla on @outlook.com -sähköpostitili, mutta et tarvitse Outlook -sähköpostiosoitetta Microsoft -tilin saamiseksi. Jos sinulla on Xbox-, Skype- tai Office -kirjautuminen, se voi olla myös Microsoft -tilisi.
Mikä on OneDrive for Business?
Ytimessään OneDrive for Business on lähes sama palvelu kuin OneDrive. Microsoftin yleiskatsaussivu OneDrive for Businessissa sanoo riippumatta siitä, mitä palvelua käytät, 'se on kaikki OneDrive.'
Palvelun käyttäminen henkilökohtaisella Microsoft -tilillä antaa käyttöoikeuden OneDriven vakiomalliin, kun kirjaudut sisään työ- tai oppilaitoksen tililläsi OneDrive for Business. Tietenkin niiden tarjoamissa on eroja.
Yksi OneDrive for Businessin suurimmista eroista on se, että järjestelmänvalvojat päättävät, missä palvelua isännöidään. He voivat pitää sen Microsoftin pilvessä, joka muistuttaa paljon henkilökohtaista OneDrivea. Tällä asetuksella jokainen käyttäjä saa vähintään 1 Tt tilaa.
Yrityskäyttäjät voivat kuitenkin myös isännöidä OneDrive for Business -kirjastoaan SharePoint -palvelimella. Näin he voivat isännöidä kaikkea omalla fyysisellä palvelimellaan Microsoftin pilven käyttämisen sijaan. Jos he tekevät niin, järjestelmänvalvojat päättävät, kuinka paljon tallennustilaa kukin käyttäjä saa.
Katso oppaamme Windows Serverille lisätietoja kyseisestä käyttöjärjestelmästä ja siitä, miten yritykset käyttävät fyysisiä palvelimia.
Yleensä organisaatioilla on pääsy OneDrive for Businessiin osana yrityksen Office 365 -suunnitelmaa. Suunnitelmasta riippuen heillä voi olla vain OneDrive tai sekä OneDrive että SharePoint. Tämä voi vaikuttaa siihen, miten yritykset käyttävät OneDrive for Businessia.
OneDrive for Business ja SharePoint
Jos et ole tuttu, SharePoint on yhteistyöalusta, jonka Microsoft tarjoaa yrityskäyttöön. Koska se on erittäin muokattavissa, eri yritykset käyttävät sitä eri tavoin.
Mutta monissa tapauksissa se toimii kuin yrityksen sisäinen verkkosivusto, joka tallentaa, hallinnoi ja järjestää asiakirjoja, menettelyjä, uutisia ja vastaavaa jaettua tietoa. Verrattuna OneDriveen, jossa tiedostot ovat yksityisiä, ellei käyttäjä jaa niitä, SharePointin avulla yritykset voivat määrittää tarkasti, kuka voi nähdä mitä sivuja ja käyttää mitä tiedostoja.
Vuosia sitten Microsoft tarjosi työkalun nimeltä Microsoft SharePoint Workspace, joka tunnettiin aiemmin nimellä Microsoft Office Groove. Tämä oli työpöytäsovellus, jonka avulla tiimin jäsenet, jotka eivät olleet aina online -tilassa tai joilla oli eri verkkoyhteydet, voivat tehdä yhteistyötä SharePoint -asiakirjojen kanssa.
Se synkronoi SharePoint-tiedostot palvelinkirjastosta järjestelmään pitääksesi sinut ajan tasalla. Kun työskentelit offline -tilassa, se tallensi muutokset välimuistiin ja päivitti kirjaston, kun olit taas verkossa. Microsoft lopetti tämän työkalun Office 2013: sta alkaen ja OneDrive for Business korvasi sen.
Jos työntekijä haluaa näin synkronoida yritystiedostot SharePointista paikalliseen koneeseensa, hänen on käytettävä OneDrive for Business -palvelua.
OneDrive for Business ilman SharePointia
Tästä toiminnosta huolimatta sinun ei tarvitse käyttää OneDrive for Businessia SharePointin kanssa.
laitteistokiihdytyksen kromi päälle tai pois
Esimerkiksi katsomalla Office 365 hinnoittelusivu , Office 365 Business suunnitelma ei sisällä SharePointia, mutta siinä on OneDrive. Tämän ansiosta yritykset voivat käyttää OneDriveä tiedostojen keskusvarastointityökaluna käyttämättä sitä SharePoint -tietojen synkronointiin.
Tässä käytössä OneDrive for Business toimii samalla tavalla kuin Dropbox Business. Se on tuttua, jos olet käyttänyt kuluttajaversiota, mutta sisältää lisäsäätimiä ja -toimintoja yrityskäyttöön.
Esimerkiksi OneDrive for Business sallii IT -järjestelmänvalvojien rajoittaa käyttäjien toimintaa. Ne voivat estää tiettyjä jakamisvaihtoehtoja, säätää synkronointia ja poistaa käyttäjätilit helposti käytöstä, kun työntekijä poistuu yrityksestä.
OneDrive for Business sisältää myös kehittyneet säilytyskäytännöt, joiden avulla yritykset voivat palauttaa asiakirjoja myös niiden poistamisen jälkeen.
Tällä tavalla OneDrive for Business on kuluttajaversiota kehittyneempi, jopa ilman SharePoint -integraatiota.
OneDriven käyttäminen itse
Kun puhut OneDrivesta ja OneDrive for Businessista, saatat olla hämmentynyt siitä, mitä se tarkoittaa sinulle. Onneksi se ei ole liian vaikeaa loppukäyttäjälle.
OneDrive -tilien tarkistaminen ja lisääminen tietokoneellesi
Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää, voit nähdä, miten OneDrive on määritetty, ja lisätä toisen tilin sen System Tray -kuvakkeen pikavalinnan kautta.
Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella näytön oikeassa alakulmassa olevaa sinistä tai harmaata OneDrive-pilvikuvaketta ja napsauttamalla asetukset . Saatat joutua napsauttamaan nuolta näyttääksesi lisää kuvakkeita. Jos OneDrive ei ole käynnissä, kirjoita OneDrive Etsi ja käynnistä se Käynnistä -valikosta.
Päällä Tili -sivulla näet tilin, jolla käytät OneDrivea. Jos se on henkilökohtainen tili, sillä on todennäköisesti yleinen sähköpostiosoite, kuten @gmail tai @yahoo . Yritystileillä on lähes aina oma verkkotunnus, kuten @acme.com .
Vaikka et voi linkittää OneDrive -henkilökohtaisia ja yritystilejäsi, voit lisätä useita OneDrive -tilejä tietokoneeseesi. Klikkaus Lisää tili ja kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen kirjautumistiedoilla lisätäksesi OneDrive for Business -tilisi.
Tämän jälkeen tietokoneellasi on kaksi OneDrive -kansiota. Voit tarvittaessa siirtää tiedostoja niiden välillä. Lisätietoja on OneDriven käytön perusoppaassamme.
OneDriven käyttäminen verkossa
Jos et jostain syystä halua käyttää työpöytäsovelluksia, voit aina käyttää niitä OneDrive verkossa . Kirjaudu sisään henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi tai yritystililläsi ja vaihda sitten vasemmassa yläkulmassa olevan sovelluskytkimen avulla OneDrive .
Täällä näet kaikki palveluun tallentamasi tiedostot. Jos olet kirjautunut yritystilille, joka käyttää SharePointia, voit vaihtaa tiliin SharePoint käyttämällä samaa kytkintä.
SharePoint -tiedostojen synkronointi OneDriven kanssa
IT -järjestelmänvalvojat ohjaavat sinua tarvittaessa synkronoimaan SharePoint -kirjaston tietokoneeseen. Tämä on yhtä helppoa kuin siirtyminen kyseiseen SharePoint -kirjastoon ja napsauttaminen Synkronoi valikkorivillä.
Näet sitten kehotteen avata OneDrive tietokoneellasi. Jos olet jo kirjautunut OneDriveen yritystililläsi, se alkaa synkronoida. Muuten sinun on ensin kirjauduttava sisään.
muuttaa puhelimesi tietokoneeksi
OneDrive ja OneDrive for Business, demystified
Toivottavasti ero henkilökohtaisen OneDriven ja OneDrive for Businessin välillä on nyt selvä. Jos et ole vielä varma, tässä on lyhyt yhteenveto:
- OneDrive on Microsoftin pilvitallennuspalvelu, jonka avulla kuka tahansa voi synkronoida tiedostoja laitteiden välillä.
- OneDrive for Business on pohjimmiltaan sama palvelu, mutta yrityksen käyttöön. Se sisältää edistyneitä hallintatyökaluja.
- Lisäksi OneDrive for Businessia voidaan valinnaisesti käyttää yrityksen SharePoint -kirjastojen synkronointiin paikalliseen tietokoneeseen.
OneDriveen kirjautumiseen käytettävä tili määrittää käyttämäsi palvelun. Jos et ole varma tai tarvitset lisäapua, keskustele järjestelmänvalvojien kanssa.
Lisätietoja Windowsin liiketoimintatyökaluista on osoitteessa yleiskatsaus Windows -verkkotunnuksista .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Windows
- Tuottavuus
- Liiketoimintatekniikka
- Pilvitallennus
- Microsoft OneDrive
Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on kattanut teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.
Lisää Ben Stegneriltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi