Mikä on Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP) varmistaa, että luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja ei menetetä, varasteta tai levitä vahingossa. Sitä voidaan käyttää estämään tietomurtoja ja suojelemaan organisaation mainetta.

Olet ehkä kuullut DLP:stä uutisissa, mutta mikä se tarkalleen on? Ja miten voit käyttää sitä tietojesi suojaamiseen?

PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN

Mikä on Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), joka tunnetaan myös nimellä Data Leak Prevention, on käytäntö luottamuksellisten tietojen tunnistamiseksi, valvomiseksi ja suojaamiseksi. Tämä voi sisältää sosiaaliturvatunnuksia, luottokorttitietoja tai liikesalaisuuksia.

ulkoinen kiintolevy ei näy tietokoneessani

DLP:tä käytetään estämään näiden tietojen tahattomat vuodot sekä haitalliset hyökkäykset, jotka saattavat pyrkiä varastamaan tiedot.

Tämä on välttämätöntä, koska jos nämä tiedot joutuvat vääriin käsiin, kyberrikolliset voivat käyttää sitä identiteettivarkauksiin , petoksia tai muita haitallisia toimia. Se sisältää tyypillisesti tekniikoiden yhdistelmän käytön, mukaan lukien tietojen salaus, toiminnan seuranta ja käyttäjien koulutus.

Tämän lisäksi monet organisaatiot käyttävät DLP:tä suojatakseen henkilökohtaisia tunnistetietojaan (PII) ja yksityisiä yritystietojaan noudattaakseen alan ja tietosuojastandardeja.

Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet kotoa käsin tai organisaatiossa, jossa on BYOD (Bring Your Own Device) -ympäristö. Siinä tapauksessa organisaatiosi voi käyttää DLP-tekniikoita laitteellasi olevien arkaluonteisten tietojensa suojaamiseen.

Miten tietojen katoamisen esto toimii?

DLP-tekniikka toimii muutamalla eri tavalla.

Ensinnäkin sitä voidaan käyttää arkaluonteisten tietojen tunnistamiseen. Tämä tehdään yleensä etsimällä tiettyjä malleja tai avainsanoja tiedostoista ja sähköposteista. Kun nämä tiedot on tunnistettu, DLP:tä voidaan sitten käyttää sen käytön ja jakamisen seuraamiseen.

Tämä voi sisältää seurantaa, kuka käyttää tietoja, mitä he tekevät niillä ja minne ne lähetetään.

Organisaatiot voivat myös käyttää DLP:tä estääkseen arkaluonteisten tietojen jakamisen luvatta. Jotkin DLP-ratkaisut voivat esimerkiksi estää arkaluonteisia tietoja sisältävien sähköpostien lähettämisen henkilökohtaisiin sähköpostitileihin. Toiset saattavat salata arkaluontoisia tietoja sisältävät tiedostot, jotta vain valtuutetut käyttäjät voivat avata ne.

Tämän lisäksi DLP:tä käyttämällä voit yrityksen omistajana myös estää työntekijöitäsi lukemasta tai kirjoittamasta USB-asemalta. Tämä estää luvattoman tiedonsiirron.

Ja mitä tulee havaitsemiseen, yritysten omistajat voivat käyttää DLP-sovellusta seuraamaan saapuvia sähköposteja epäilyttävien liitteiden tai tietojenkalastelulinkkien varalta.

DLP-ratkaisujen 3 tyyppiä

Saatavilla on useita erilaisia DLP-ratkaisuja, joista jokaisella on omat etunsa ja haittansa.

windows 10 bluetooth on pois päältä

1. Paikalliset DLP-ratkaisut

Jotkut organisaatiot päättävät asentaa DLP-ohjelmiston palvelimilleen ja työasemilleen. Tämän avulla he voivat seurata kaikkea toimintaa näillä laitteilla ja tunnistaa kaikki arkaluontoiset tiedot, joita käytetään tai jaetaan. Tällaiset DLP-ratkaisut tunnetaan nimellä On-Premise DLP. Ne tarjoavat parhaan hallinnan ja näkyvyyden, mutta ne voivat olla monimutkaisia ottaa käyttöön ja hallita.

2. Verkkopohjaiset DLP-ratkaisut

Tässä organisaatiot päättävät ottaa käyttöön DLP-antureita verkkonsa avainpisteissä, kuten sähköpostipalvelimissa tai Internet-yhdyskäytävissä. Näin he voivat seurata liikennettä organisaation ulkopuolelle lähetettävien arkaluonteisten tietojen varalta. Verkkopohjaiset DLP-ratkaisut ovat yleensä helpompia ottaa käyttöön kuin paikalliset ratkaisut, mutta ne tarjoavat vähemmän näkyvyyttä yksittäisten laitteiden toiminnasta.

3. Pilvipohjaiset DLP-ratkaisut

Lopuksi jotkut DLP-ratkaisut ovat pilvipohjaisia ja toimitetaan palveluna. Niiden avulla voidaan seurata toimintaa koko organisaatiossa riippumatta siitä, missä tiedot on tallennettu tai miten niitä käytetään. Nämä ratkaisut ovat tyypillisesti helpoimpia ottaa käyttöön, mutta ne eivät välttämättä tarjoa samantasoista hallintaa ja näkyvyyttä kuin paikalliset ratkaisut.

Miksi tietojen katoamisen estäminen on tärkeää?

Tietojen häviämisellä voi olla vakavia seurauksia sekä yksilöille että organisaatioille.

Identiteettivarkaus voi johtaa taloudellisiin menetyksiin ja vahingoittaa mainettasi. Tietomurto voi vahingoittaa yrityksesi mainetta ja johtaa suuriin sakkoihin. Käyttämällä DLP:tä voit auttaa estämään näitä tapahtumia.

DLP voi myös auttaa sinua täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset, kuten EU:n asettamat Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) .

GDPR:n mukaan organisaatioiden on ryhdyttävä toimiin asiakkaidensa ja työntekijöidensä henkilötietojen suojaamiseksi. Tämä sisältää sen varmistamisen, että näihin tietoihin pääsevät käsiksi ja niitä käyttävät vain valtuutetut henkilöt. GDPR:n noudattamatta jättämisestä voi seurata suuria sakkoja.

DLP voi edelleen auttaa sinua täyttämään Payment Card Industry Data Security Standardin (PCI DSS) asettamat vaatimukset. Tämä standardi edellyttää, että luottokorttimaksuja käsittelevät organisaatiot ryhtyvät toimiin suojatakseen näitä tietoja pääsyltä tai varastamiselta.

miten tallennat puhelun iphoneen

Muutoin tietojen katoamisen estäminen on tärkeää, koska se voi auttaa suojaamaan yrityksesi liikesalaisuuksia ja muita arkaluonteisia tietoja. Kilpailijasi voivat käyttää näitä tietoja saadakseen etua sinuun nähden. Käyttämällä DLP:tä voit varmistaa, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi näihin tietoihin ja käyttävät niitä.

Parhaat käytännöt tietojen katoamisen estämiseksi

On olemassa muutamia parhaita käytäntöjä, joita voit noudattaa pitääksesi tietosi turvassa:

Salaa tiedostosi : Yksi parhaista tavoista suojata tietosi on salata ne. Tämä tekee siitä lukukelvottoman, jos se joutuu vääriin käsiin.
Kouluta työntekijöitäsi: On tärkeää kouluttaa työntekijäsi käsittelemään arkaluonteisia tietoja. Heidän pitäisi tietää, miten se voidaan tunnistaa ja mitä tehdä, jos he törmäävät siihen.
Valvo verkkoasi: Sinun tulee tarkkailla verkkoasi epäilyttävän toiminnan varalta. Tämä auttaa sinua tunnistamaan luvattoman pääsyn tietoihisi.
Ota käyttöön DLP-ratkaisu: DLP-ratkaisu voi auttaa sinua suojaamaan tietojasi tunnistamalla, valvomalla ja estämällä arkaluonteisten tietojen luvaton jakaminen.

Miksi sinun pitäisi valita DLP organisaatiossasi?

DLP-tekniikka kehittyy jatkuvasti ja uusia ratkaisuja kehitetään koko ajan. Kun organisaatiot ovat tietoisempia tarpeesta suojata arkaluonteisia tietojaan, DLP:stä on tulossa yhä suositumpi ratkaisu.

DLP on välttämätön työkalu kaikille yrityksille tai yksityishenkilöille, jotka haluavat suojata tietojaan. Se voi auttaa estämään tietojen katoamisen, täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja turvaamaan maineesi. Noudata parhaita käytäntöjä tietojen katoamisen estämiseksi pitääksesi tietosi turvassa.