Home-theater-designers
Kun huomaat kirjoittaneeni tärkeän asiakirjan, ensimmäinen reaktiosi on todennäköisesti paniikki. Mutta jos käytät Mac -tietokonetta, sinulla on muutamia vaihtoehtoja aiempien Word-, Pages- tai Google -dokumenttien palauttamiseen.
Tarkastelemme muutamia niistä täällä ja jaamme sitten ehdotuksia ongelman välttämiseksi. Aloitetaan helpoimmasta ratkaisusta.
iWorkin avulla voit selata asiakirjojesi kaikkia versioita
On paljon syitä käyttää iWorkia Microsoft Officen sijaan. Sillä on monia etuja, mutta merkittävin nykyisessä keskustelussa on sen sisäänrakennettu versiointi. Aina kun tallennat muutokset asiakirjaan, iWork arkistoi kopion, jonka voit palauttaa myöhemmin.
Voit palauttaa Pages-, Numbers- tai Keynotes -asiakirjoidesi aiemmat versiot kahdella tavalla. Toinen toimii, kun käytät Mac -sovellusta, kun taas toinen on iCloud -verkkosivusto.
Kuinka palauttaa sovelluksen aiemmat iWork -asiakirjat
Jos haluat nähdä asiakirjasi aiemmat versiot, avaa se Macin Pages-, Numbers- tai Keynote -sovelluksessa. Siirry sitten kohtaan Tiedosto> Palauta> Selaa kaikkia versioita valikkoriviltä.
Näyttöön tulee nykyisen asiakirjan aiemmat versiot. Käytä Ylös ja Alas nuolinäppäimillä selataksesi aiempia versioita löytääksesi etsimäsi.
Kun löydät palautettavan asiakirjan version, napsauta Palauttaa .
Kuinka palauttaa aiemmat iWork -asiakirjat iCloudissa
Jos tallennat asiakirjasi iCloud Driven avulla, voit palauttaa aiemmat versiot myös iCloud -verkkosivuston avulla. Sinun pitäisi pystyä tekemään tämä riippumatta siitä, mihin tallennat asiakirjasi iCloud Driveen. Mutta Apple ehdottaa, että käytät omia Pages-, Numbers- ja Keynote -kansioita.
Voit palauttaa aiemmat asiakirjat iCloud Drivessa avaamalla Macin verkkoselaimen ja kirjautumalla sisään iCloud verkkosivusto.
Klikkaa iCloud -asema vaihtoehto ja selaa kansioita löytääksesi haluamasi asiakirjan. Avaa asiakirja uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
Klikkaa Jakoavain -painiketta näyttääksesi lisää vaihtoehtoja ja valitaksesi Selaa kaikkia versioita nähdäksesi kyseisen asiakirjan iCloud Driven versiohistorian. Valitse versio, jonka haluat palauttaa, ja napsauta sitten Palauttaa -painiketta.
Voit jopa palauttaa poistetut tiedostot iCloudista, jos olet vahingossa poistanut etsimäsi asiakirjan. Jos et vielä tallenna asiakirjoja iCloud Driveen, nyt on hyvä aika aloittaa.
Microsoft Office suojaa asiakirjasi automaattisen palautuksen avulla
Microsoft 365 (tai erillinen Microsoft Office) tallentaa myös Word-, Excel- ja PowerPoint -asiakirjoidesi aiemmat versiot. Tämä toimii kuitenkin vain, jos tallennat asiakirjasi OneDriveen, jonka avulla voit ottaa käyttöön myös automaattisen tallennuksen.
Jos et käytä OneDrivea, voit silti palauttaa asiakirjojen aiemmat versiot käyttämällä automaattista palautusta tai Macin väliaikaisia tiedostoja. Selitämme jokaisen näistä menetelmistä alla.
Kuinka palauttaa asiakirjojen aiemmat versiot Microsoft Officessa
Jos pidät tiedostosi tallennettuina OneDriveen, Word-, Excel- tai PowerPoint -asiakirjoidesi aiempien versioiden palauttaminen on helppoa. Prosessi on sama riippumatta siitä, käytätkö sovelluksia Macissa tai Toimiston verkkosivusto .
Aloita avaamalla palautettavan asiakirjan uusin versio.
Siirry Macissa osoitteeseen Tiedosto> Selaa versiohistoriaa valikkoriviltä. Siirry Officen verkkosivustolle osoitteeseen Tiedosto> Tiedot> Edelliset versiot .
Kun olet tehnyt niin, näet paneelin, joka näyttää kaikki nykyisen asiakirjasi aiemmin tallennetut versiot. Käytä aikaleimoja päättääksesi, kumman haluat palauttaa. Esikatsele tiedostoa napsauttamalla sitä ja valitse sitten Palauttaa jos se on haluamasi versio.
Microsoft Office AutoRecovery -tiedostojen löytäminen Macista
Jos Microsoft Word, Excel tai PowerPoint lakkaa toimimasta, saatat menettää viimeisimmät asiakirjoihisi tekemäsi muutokset. Se on helppoa palauttaa tallentamattomat asiakirjat Microsoft Officessa kun niin tapahtuu.
Sinun tarvitsee vain avata sovellus uudelleen ja a Asiakirjan palautus ikkunan pitäisi näkyä. Tämän avulla voit napata tallentamattoman asiakirjan, jota työskentelit ennen kaatumista.
Muussa tapauksessa saatat löytää automaattisen palautuksen tiedostot manuaalisesti. Tämä on myös paras tapa palauttaa vahingossa Macille tallennetut Word -asiakirjat.
Avaa uusi Finder ikkuna ja valitse Siirry> Siirry kansioon valikkoriviltä. Käyttämästäsi sovelluksesta riippuen-Word, Excel tai PowerPoint --- kirjoita yksi seuraavista tiedostopolkuista tarkastellaksesi kaikkia Macin automaattisen palautuksen tiedostoja:
mistä tiedän, onko puhelintani kuunneltu
- Sana:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Jos käytät Microsoft Office 2011 , käytä seuraavaa tiedostopolkua mille tahansa sovellukselle:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryJos käytät Microsoft Office 2008 , käytä seuraavaa tiedostopolkua mille tahansa sovellukselle:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTämän pitäisi viedä sinut kohteeseen Automaattinen palautus Mac -kansio, josta löydät asiakirjoidesi aiemmat versiot. Katso etsimäsi aikaleimat tai avaa kaikki tämän kansion asiakirjat.
Huomaa, että jotkin tiedostot voivat olla piilossa. Jos et ole jo tehnyt sitä, näytä piilotetut tiedostot Macissa. Sinun tarvitsee vain avata Finder ja paina Cmd + Vaihto + Jakso .
Kuinka palauttaa väliaikaiset Microsoft Office -tiedostot
Automaattisen palautuksen tiedostojen rinnalla saatat pystyä palauttamaan Macin aiemmat Word -asiakirjat tilapäisestä tallennustilasta. Sinun on käytettävä Terminaali päästäksesi näihin tiedostoihin. Sinun pitäisi löytää se Apuohjelmat kansio Sovellukset tai etsimällä Spotlightin kautta ( Cmd + välilyönti ).
Kun olet avannut Terminalin, kirjoita seuraava komento täsmälleen kuten tässä näkyy ja paina sitten Tulla sisään suorittaa se:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinderin pitäisi avata uusi ikkuna, joka näyttää sinun Väliaikaiset kohteet kansio. Tämän kansion tiedostoilla on yleensä hölynpölyä, joten et tiedä, onko siinä tarvitsemasi heti.
Aloita tiedostojen avaaminen yksitellen selvittääksesi, onko sillä etsimäsi. Koska ne ovat TMP -tiedostoja, sinun on käytettävä TextEditiä tai muuta Mac HTML -tekstieditori avaamaan ne.
Google Docs, Sheets ja Slides on helppo palauttaa
Toisin kuin Microsoftin ja Applen toimistopaketit, Google -dokumenttien avulla voit käyttää asiakirjoja vain Macissa verkkoselaimella. Tämän etuna on, että sinun ei tarvitse koskaan huolehtia napsautuksesta Tallentaa koska Google tekee sen automaattisesti. Google Docs, Sheets ja Slides säilyttävät myös asiakirjoidesi aiemmat versiot palautettaviksi.
Avaa verkkoselain Macissa ja käy osoitteessa Google -dokumenttien verkkosivusto , lataa sitten tiedosto, jonka haluat palauttaa. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Tiedosto> Versiohistoria> Näytä versiohistoria .
Selaa sitten asiakirjasi eri versioita oikealla olevan paneelin avulla. Google -dokumentit korostaa kunkin käyttäjän tekemät muutokset eri värillä. Joten on helppo löytää asiakirjasi versioita ennen kuin joku henkilö teki muutoksia.
Napsauta kutakin versiota nähdäksesi sen esikatselun ja napsauta sitten Palauta tämä versio näytön yläreunassa sen palauttamiseksi.
Vältä tiedostojen menettämistä tulevaisuudessa
On liian helppoa menettää arvokkaita asiakirjoja tallentamalla tiedostoja tai muokkaamalla sisältöä. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat ovat hyviä voittamaan nämä esteet antamalla palauttaa aiemmat versiot. Mutta voit tehdä vielä paljon auttaaksesi itseäsi.
Harkitse ensin asiakirjojen tallentamista pilvitallennustilaan, kuten iCloudiin, OneDriveen tai Google Driveen. Verrattuna olemassa olevaan vain Macin kiintolevylle, niiden tallentaminen pilveen mahdollistaa asiakirjojen käytön kaikkialta maailmasta.
Toiseksi, kehitä tapa tallentaa asiakirjasi manuaalisesti mahdollisimman usein. Macissa paina vain Cmd + S tallentaa useimmissa sovelluksissa. Jos käytät Microsoft Wordia, tallenna asiakirjasi OneDriveen ja ota se käyttöön Automaattinen tallennus . Jos käytät Google -dokumentteja, pidä silmällä ikkunan yläosaa varmistaaksesi, että se tallennetaan automaattisesti.
Lopuksi säilytä tärkeiden asiakirjojen paikalliset kopiot Macissa ja pilvitallennustilassa. Varmuuskopioi sitten Mac käyttämällä Time Machinea tai muuta varmuuskopiointiohjelmistoa, joka tukee versiointia. Näin voit palauttaa asiakirjat Time Machine -laitteesta jos menetät jotain tärkeää.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka luoda datavirtakaavio minkä tahansa projektin tietojen visualisoimiseksiMinkä tahansa prosessin datavirtakaaviot (DFD) auttavat sinua ymmärtämään, miten data virtaa lähteestä kohteeseen. Näin voit luoda sen!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Mac
- Tuottavuus
- Tietojen palautus
- Microsoft Word
- Microsoft Office -vinkkejä
- Työskentelen
- Sivut
Dan kirjoittaa opetusohjelmia ja vianetsintäoppaita auttaakseen ihmisiä hyödyntämään tekniikkaansa parhaalla mahdollisella tavalla. Ennen kuin hänestä tuli kirjailija, hän sai äänitekniikan kandidaatin tutkinnon, valvoi korjauksia Apple Storessa ja jopa opetti englantia Kiinassa.
Lisää Dan Helyeriltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi