Microsoft To Do: Täydellinen aloittelijan opas

Me kaikki voimme hyötyä järjestäytymisestä. On helppo tuntea olevansa hukassa päivittäisissä tehtävissä henkilökohtaisessa elämässäsi, unohtaa ruokaostokset tai jättää ystävän syntymäpäivä, kun olet epäjärjestyksessä. Työelämässä järjestäytyminen on ratkaisevan tärkeää, jos haluat pysyä työtaakkasi yläpuolella ja saavuttaa tärkeät määräajat.

Microsoft To Do -palvelun kaltaisen sovelluksen avulla voit hallita monia tehtäviä, joita käytät. Lue, mitä Microsoft To Do on ja miten voit käyttää sitä henkilökohtaisen ja työelämän järjestämiseen.

Mitä Microsoft tekee?

Microsoft To Do on pilvipohjainen sovellus tehtävien hallintaan. Voit käyttää sitä päivittäisenä suunnittelijana tai ammattimaisena tehtävienhallintana, jolloin voit asettaa muistutuksia ja määrittää tehtäviä muille käyttäjille.

Microsoft To Do -toiminnon avulla voit järjestää elämäsi kaikki osat. Voit esimerkiksi käyttää sitä luodaksesi päivittäistavarakaupan luetteloita, joita voit jakaa ja muokata kumppanisi tai kotikaverisi kanssa, mikä tarkoittaa, että puhelimessasi on aina ajan tasalla oleva ostoslista.

Sovellus on myös ihanteellinen käytettäväksi työpaikalla - varsinkin jos työskentelet yhdessä tehtävän parissa. Sovelluksen avulla voit luoda luettelon tehtävistä tiimillesi ja määrittää yksittäiset tiimin jäsenet tiettyihin tehtäviin. Se on loistava paikka kirjoittaa muistiinpanoja kollegoillesi.

Microsoft To Do -sovelluksen asentaminen

Onneksi Microsoft To Do ei vaadi ensimmäistä kertaa asennusta.

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Lataa Microsoft To Do -sovellus sovelluskaupastasi.

Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja napauta Kirjaudu sisään .
Jos sinulla ei ole Microsoft -tiliä, rekisteröidy napauttamalla näytön alareunassa olevaa linkkiä.

Olet nyt valmis luomaan ensimmäisen luettelosi.

Uuden luettelon luominen

Haluat ehkä luoda luettelon tai useita, jotta voit ryhmitellä ja hallita tehtäviäsi.

Kuvagalleria (4 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Näpäytä Uusi lista.

Kirjoita luettelon nimi. Napauta emoji -kuvake lisätäksesi hymiöitä nimeen haluttaessa.
Vaihda väriteemaa napauttamalla haluamaasi värillistä pistettä.
Valitse kuvan tausta napauttamalla Kuva . Valitse haluamasi kuva napauttamalla.
Napauta Luo lista .

Voit muokata luetteloa, kuten nimetä sen uudelleen, poistaa sen tai muuttaa teemaa, napauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkokuvaketta.

Aiheeseen liittyviä: Epätavalliset tehtäväluettelosovellukset tehtävien priorisoimiseksi ja hallitsemiseksi

Tehtävien lisääminen luetteloon

Kun luettelo on luotu, tehtäviä on helppo lisätä.

järjestelmälangan poikkeus ei käsitelty Windows 10 -päivitystä

Kuvagalleria (4 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Aloita napauttamalla luetteloa aloitusnäytöltä.

Napauta plus -kuvake näytön oikeassa alakulmassa.
Kirjoita tehtäväsi.
Napauta Aseta eräpäivä . Napauta esiasetettua päivämäärää tai napauta Valitse päivämäärä valita omasi.
Aseta kalenterilla oma eräpäiväsi. Napauta Ok vahvistaa.
Aseta muistutus napauttamalla Muistuta minua . Napauta esiasetettua muistutusaikaa tai napauta Valitse päivämäärä ja aika valita omasi.
Valitse kalenterista päivä, josta haluat muistuttaa. Vahvista napauttamalla päivämäärää.
Käytä kello valitaksesi ajan. Voit käyttää sininen kellotaulu Valitse tunti ja aika tai napauta näppäimistön kuvake kirjoittaaksesi ajan manuaalisesti.
Napauta Tallentaa vahvistaaksesi muistutuksen ajan ja päivämäärän.
Napauta sininen nuoli tai napauta Enter -näppäintä lisätäksesi tehtävän luetteloosi.

Toista nämä vaiheet jokaisen luomasi uuden tehtävän kohdalla.

Tehtävän muokkaaminen tai mukauttaminen

Kun olet lisännyt tehtävän luetteloon, voit muokata sitä lisävaiheilla, lisätä sen My Day -palveluun tai lisätä muistiinpanoja. Avaa muokkausvalikko napauttamalla valitsemasi tehtävää.

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Täällä voit muokata tehtävääsi, kuten luoda muistutuksen, lisätä tiedostoja tai muistiinpanoja tai lisätä tehtävän My Day -palveluun niin että se näkyy tehtäväluettelossasi tänään.

Voit tarkistaa tehtävän napauttamalla tyhjää ympyrää sen tarkistamiseksi. Tehtäväsi siirretään sitten Valmis -osioon.

Tehtävien hallinta

Voit tarkastella ja hallita tehtäviäsi aloitusnäytön avulla. Täältä löydät My Day -päiväsi, tärkeät tehtävät, suunnitellut tehtävät ja määrätyt tehtävät (katso alla, miten voit jakaa Microsoft To Do -työkalun kollegoidesi, perheesi tai ystäviesi kanssa).

Kuvagalleria (4 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Kuinka ryhmitellä Microsoftin tehtäväluettelot

Voit ryhmitellä luettelosi muita organisaatioita varten. Tästä on hyötyä, jos käytät esimerkiksi Microsoft To Do -palvelua henkilökohtaiseen ja työelämään. Luomalla ryhmän kullekin luettelosarjalle on helpompi erottaa työ- ja henkilökohtaiset tehtävät.

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Luo ryhmä napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa ruutua.
Kirjoita luotavan ryhmän nimi.
Napauta Luo ryhmä .
Valitse olemassa olevat luetteloon lisättävät ryhmät napauttamalla plus -kuvake .
Napauta Lisätä viedä loppuun. Vaihtoehtoisesti napauta ohita lopettaa tämä myöhemmin.

Jaettujen luetteloiden luominen ja tehtävien määrittäminen

Yhteistyö luetteloiden kanssa voi olla hyödyllistä sekä henkilökohtaisessa että työelämässäsi. Voit kutsua muita tekemään yhteistyötä luetteloidesi kanssa ja antaa tehtäviä yksilöille.

Kuinka kutsua muita käyttämään luetteloa

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Avaa luettelo napauttamalla sitä.

Napauta ihmisten kuvake näytön yläreunassa jakaa luettelosi.
Napauta sitten Kutsu Via tuo esiin luettelon yhteystiedoista, joiden kanssa jaetaan, tai sovelluksista, joiden kautta jakaa (esim. Whatsapp).
Napauta valitsemaasi yhteystietoa tai sovellusta ja valitse haluamasi jakamisvaihtoehto.
Vaihtoehtoisesti napauta kopiointikuvake kopioidaksesi linkin osoitteen.
Lähetä linkki valitsemallasi tavalla tai liitä kopioitu linkki vastaanottajan viestiin tai sähköpostiin.
Napauta Hallitse käyttöoikeuksia vaihtaa Rajoita pääsy nykyisille jäsenille , kopio kutsulinkin kautta tai lopettaa jakaminen listasi.

Kun vastaanottajat ovat hyväksyneet liittymispyyntösi, voit antaa tehtäviä näille jäsenille.

kuinka saada live -taustakuvia Windows 10: een

Kuinka antaa tehtäviä muille

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Napauta tehtävää.
Napauta sitten Määritä käyttäjälle .
Napauta mitä tahansa luettelon jäsentä (myös itseäsi) määrittääksesi.

Löydät sinulle määritetyt tehtävät aloitusnäytöstä. Napauta Määritetty minulle tarkastellaksesi, muokataksesi ja suorittaaksesi määrittämiäsi tehtäviä.

Voit myös hallita Microsoftin tehtäviä työpöydälläsi

Voit myös hallita tehtäviäsi Microsoft To Do verkkosovellus. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta ja helppokäyttöisyyttä henkilökohtaisiin tai työtehtäviin. Kirjaudu sisään Microsoft -tililläsi ja hallitse myös luetteloita tietokoneeltasi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 10 Microsoft To Do -vinkkiä tehtävien parempaan hallintaan

Katso Microsoft To Do tarkemmin ja tutustu muutamiin vinkkeihin siitä, miten voit tehdä siitä tehokkaan tehtävienhallinnan.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Internet
Tuottavuus
Tuottavuus
Tehtävälista
Microsoft

Kirjailijasta Charlotte Osborn(26 artikkelia julkaistu)

Charlotte on freelance -kirjailija, joka on erikoistunut tekniikkaan, matkoihin ja elämäntapoihin. Vaikka Charlotte asuu pääasiassa Etelä -Englannissa, hän viettää kesä- ja talvikaudet ulkomailla asuen tai vaeltaa Isossa -Britanniassa kotitekoisessa asuntoautossaan etsien surffauspaikkoja, seikkailureittejä ja hyvää paikkaa kirjoittaa.

Lisää Charlotte Osbornilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi