Home-theater-designers
Microsoft tarjoaa kaksi sähköpostiohjelmaa Windows 10 -käyttöjärjestelmässä --- Sähköposti ja Näkymät .
Mutta mitä eroja on Maililla ja Outlookilla? Mitkä ovat niiden hyvät ja huonot puolet? Ja mikä sovellus sopii tilanteeseesi?
Jatka lukemista, kun yritämme selvittää, mikä sovellus on paras sähköpostisovellus Windowsille.
Onko Outlook ilmainen?
Sinulle ja muille käyttäjille ehkä tärkein ero Mailin ja Outlookin välillä on hinta.
kuinka laittaa iphone 8 palautustilaan
Sähköposti on täysin ilmainen kaikissa Windows 10 -versioissa ; se on esiasennettu käyttöjärjestelmään. Vaikka Mail on erillinen sovellus käyttöjärjestelmässäsi, se tulee itse asiassa kaksoissovelluksena nimeltä Mail ja kalenteri Microsoft Storessa. Ei ole mahdollista asentaa toista ilman toista.
Outlook on ollut maksullinen sovellus siitä lähtien, kun se sisällytettiin ensimmäisen kerran Microsoft Officeen vuonna 1997. Nykyään sitä jaetaan Office 365 Personalin ja Office 365 Homen kanssa. Se ei ole osa Office 365 Student -pakettia.
Jos asut Yhdysvalloissa, lähtötason Office 365 Personal -paketti maksaa 69,99 dollaria vuodessa.
Mail vs. Outlook: Sähköpostin käyttäminen
Kaikkien sähköpostiohjelmien tärkein osa on --- ilmeisesti --- miten se käsittelee viestejä.
Luonnollisesti molemmat Microsoftin sovellukset voivat tehdä perusasiat, mutta jos kaivaa hieman syvemmälle, näiden kahden välillä on ratkaisevia eroja. Sovelluksen tarvitsemista toiminnoista riippuen ne voivat olla kaupan katkaisijoita.
Näistä kahdesta Outlook on monipuolisempi. Tämä on yhteinen teema kaikissa luokissa, joista keskustelemme.
Esimerkiksi Outlook tarjoaa mahdollisuuden lähettää sähköpostiviestejä nimellä pelkkää tekstiä , tapa siivota sähköpostiketjut , sähköposti luokkiin , an Jättää huomiotta ominaisuus ja tuki IRM viestejä . Kaikki tämä puuttuu Mailista.
Outlook tarjoaa myös ainutlaatuisia tarjouksia postilaatikon säännöt , paikallinen sähköpostin tallennustila , ja kyky siihen lähettää sähköpostiviestejä jaetusta postilaatikosta .
Toisaalta, jos haluat käyttää kosketuslaitetta, Mail on parempi vaihtoehto. Se tarjoaa muokattavat pyyhkäisyeleet jotka eivät ole osa Outlookia.
Yhteystietojen käyttäminen ja hallinta
Sähköpostin perushallinnan lisäksi kaksi muuta sähköpostiohjelman olennaista ominaisuutta ovat yhteystiedot ja kalenteri.
Mail hakee yhteystietoluettelonsa alkuperäisestä Windows 10 -yhteystietosovelluksesta --- Ihmiset . Voit lisätä olemassa olevan Outlook.com , Elää , Hotmail , Gmail , Yahoo , Vaihto ja iCloud tilit, ja sovellus tuo yhteystietosi automaattisesti ja integroi ne olemassa olevaan luetteloosi. Myös muiden IMAP- ja POP3 -tilien lisääminen on helppoa.
Sinun on suoritettava yhteystietojen hallintatehtävät Ihmiset -sovelluksen kautta. yhteystietoja ei voi muokata itse Mail -sovelluksessa.
Muista, että ihmisillä on myös Pivot ominaisuus. Se näyttää luettelon kaikista viimeisistä vuorovaikutuksistasi kunkin yhteystiedon kanssa, mukaan lukien viimeisimmät sähköpostit, kokoukset ja jaetut tiedostot.
Sitä vastoin Outlook voi noutaa yhteystietoja yhdistetyistä tileistä, mutta mahdollistaa myös paikallisen tallennuksen tietokoneellesi.
Outlookin ja Mailin kalenterit
Kuten artikkelin alussa mainittiin, Mail -sovelluksen kalenteriosa on osa samaa juuriasennusta.
Kaikkien yhdistettyjen tiliesi kalenterit näytetään olettaen, että olet myöntänyt oikeudet. Et kuitenkaan näe kalenteria Mailissa; sinun on avattava kalenterisovellus erikseen.
Vaikka siihen pääsee erillisen portaalin kautta, kalenterisovellus ei missään tapauksessa puutu ominaisuuksista. Jälleen kerran se ei ylpeile Outlookin ammattitason työkaluista, mutta se pystyy käsittelemään CalDAV tiedostoja ja pilvipohjaisten kalentereiden tilauksia ilman ongelmia.
Luettelo Outlookin ainutlaatuisista kalenteritoiminnoista on suunnattu suoraan yrityskäyttäjille.
Ne sisältävät tavan ehdottaa uusia aikoja tapahtumiin, kalenterin jakaminen , kyky avata työtoverin kalentereita (käyttöoikeuksista riippuen), kokouksen edelleenlähetys , kalenteri julkaiseminen , kalenteri ryhmiä , näkyvää tietoa jokaisesta osallistujan saatavuus , ja jopa a kokoushuoneen etsijä . Sinä helposti synkronoi Outlook Google -kalenterisi kanssa .
Lisäksi Outlookin kalenteri on osa pääsovellusta; voit käyttää sitä ikkunan alaosassa olevan välilehden avulla.
Toimiiko sähköposti ja Outlook muiden sovellusten kanssa?
Mail ei tarjoa mitään integrointia kolmansien osapuolten sovelluksiin. Jos haluat käyttää palveluja, kuten Google Drive, Evernote tai Todoist, sinun on vaihdettava toiseen ikkunaan. Tärkeää on myös, että Microsoft Office ei ole integroitu.
Ainoat sovellukset, jotka ovat millään tavalla 'integroituja', ovat kalenteri, ihmiset ja jatkuvasti parantava Microsoft To-Do . Käytännössä Mail -sovellus sisältää vain linkkejä niihin; ne ovat edelleen ulkoisia.
Outlook on päinvastainen. Saumaton kokemus muiden Microsoftin tuottavuussovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, kanssa on myös pitkä luettelo Outlookin apuohjelmista, jotka ovat saatavilla Microsoftin AppSource-kaupasta.
Voit esimerkiksi lisätä Microsoft Kääntäjä , Myyntivoima , Bumerangi , Trello , Dropbox , Zendesk , ja paljon muuta. Kaikki apuohjelmat tuovat sovelluksen toiminnot suoraan Outlookiin; voit olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan poistumatta postilaatikostasi.
Mikä sähköpostisovellus kannattaa valita?
On vaikea kieltää, että paperilla Outlook on parempi kahdesta sovelluksesta. Se on yritystason työkalu, jolla on huomattavasti enemmän ominaisuuksia.
Mutta enemmän ominaisuuksia ei välttämättä tarkoita, että sovellus sopii kaikille. Jopa kokeneet Outlook-käyttäjät joutuisivat vaikeasti löytämään käyttötarkoituksen jokaiselle sovelluksen tarjoamalle toiminnolle.
Outlookin monimutkaisuus voi todellakin ärsyttää monia. Useimmat ihmiset eivät yksinkertaisesti tarvitse tätä yksityiskohtaisuutta (ja siihen liittyvää monimutkaisuutta, joka kulkee käsi kädessä kaikkien lisätoimintojen käyttöönoton kanssa).
Jos käyttötapa on 'normaali' --- ja tarkoitamme tällä sitä, että haluat keskuskeskuksen sähköpostitileillesi ja kalentereillesi, mutta et käytä käyttäjäverkostoa tai suurta yritystä --- natiivi Mail-sovellus On vastaa varmasti tarpeitasi .
Kotikäyttäjien tulisi harkita Outlookin käyttöä vain, jos he ovat itse tunnustaneet tuottavuusfriikin. Ammattikäyttäjät ovat kohdemarkkinoita.
Lisätietoja sähköpostin hallinnasta Windowsissa
Molemmat Microsoftin sähköpostisovellukset ovat molemmat hienoja omalla tavallaan, mutta ne eivät ole ainoa esitys kaupungissa.
Useat kolmansien osapuolten edustajat ovat kehittäneet erinomaisia sähköpostityökaluja. Jos haluat oppia lisää, tutustu artikkeliin Windows -työpöydän parhaat sähköpostiohjelmat .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö AndroidissaJos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Windows
- Tuottavuus
- Vinkkejä sähköpostitse
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Sähköpostisovellukset
Dan liittyi MakeUseOfiin vuonna 2014 ja on ollut kumppanuuksien johtaja heinäkuusta 2020 lähtien. Ota yhteyttä häneen, jos haluat kysyä sponsoroidusta sisällöstä, kumppanisopimuksista, tarjouksista ja muista kumppanuuksista. Löydät hänet myös vaeltelemassa Las Vegasin CES -messukeskuksessa joka vuosi. Sano hei, jos olet menossa. Ennen kirjailijauransa hän oli talouskonsultti.
Lisää Dan Priceiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi