Home-theater-designers
Jos olet koskaan yrittänyt päästä postilaatikon nollaan, tiedät, että se voi tuntua monumentaaliselta tehtävältä - ja vaikka pääset sinne, sinun on hallittava kymmeniä Gmail -tunnisteita, Evernote -muistikirjoja ja tehtävienhallintaluokkia. Lohkossa on uusi sähköpostiohjelma, ja sen tavoitteena on muuttaa kaikki tämä.
Olemme näyttäneet sinulle, miten voit käyttää Outlookia GTD -järjestäjänä, ja tarkistimme joitain sovelluksia, jotka auttavat sinua pitämään tehtävät järjestyksessä, mutta tämä on jotain aivan muuta.
IQTELL on sähköpostisovellus, joka on saatavana iOS: lle ja Androidille sekä Internetissä. Se on erityisesti suunniteltu käytettäväksi Getting Things Done -järjestelmän kanssa - nopea tarkastelu kojelaudasta osoittaa, että kaikki GTD -luokat ovat olemassa: toiminnot, seuraavat toimet, kontekstit, projektit, jonain päivänä ja loput. IQTELLin hieno osa on kuitenkin se, miten se integroi kaikki nämä luokat sähköpostitileihisi.
Saumaton postin ja tehtävien integrointi
Muut sovellukset lupaavat auttaa sinua hallitsemaan sähköpostiasi, ja jotkut hallitsevat myös projekteja ja tehtäviä, mutta harvat ovat integroineet ne tässä määrin. IQTELLin avulla voit muuntaa sähköpostit useilta tileiltä toimiksi, projekteiksi ja muiksi kohteiksi arkistoimalla ne samanaikaisesti, mikä tarkoittaa, että sinulla on nyt tietue näistä sähköpostiviesteistä tehtävienhallintasovelluksessa ilman, että ne vievät tilaa postilaatikkoon.
Katsotaanpa. Alla näet postilaatikossani sähköpostiviestin, lehdistötiedotteen, josta on kirjoitettava. Kuulostaa hyvältä muuttaa toimintaksi. Kuten muiden viestipaneelin alaosassa olevien painikkeiden kohdalla, Toiminnon napauttaminen tekee kaksi asiaa: kopioi sähköpostin tekstin uuden toiminnon Muistiinpanot-osioon ja arkistoi sähköpostin.
Sinulla on nyt uusi kohde tehtävienhallintasovelluksessa ja yksi vähemmän sähköpostia postilaatikossasi. Postilaatikko nolla, täältä minä tulen!
kuinka katsoa tilaajat youtubessa
Kun toiminto on luotu, voit lisätä tietoja, kuten pääprojektin (tässä tapauksessa kirjoittaminen), kontekstin, johon se kuuluu, mahdolliset alitehtävät, eräpäivän, muistutuksen ja muistiinpanot. Se lisätään automaattisesti koontinäytön Toiminnot -luokkaan, ja se on valmis käsiteltäväksi myöhemmin. Sähköposti on linkitetty toimintoon, joten voit aina palata ja katsoa sitä vain muutamalla napautuksella.
Voit myös lisätä sähköpostiviestejä olemassa oleviin toimintoihin, jotka arkistoivat sähköpostiviestit ja lisäävät linkin kyseiseen sähköpostiin toimintokohteesta, jolloin on helppo koota kaikki tiettyyn aiheeseen liittyvät viestit yhteen paikkaan .
Web -käyttöliittymä: maksimaalinen toimivuus
Verkkokäyttöliittymä sisältää kaiken, mitä voit tehdä matkapuhelimellasi, mutta voit myös tehdä enemmän toimintoja, jotka auttavat hallitsemaan tuottavuusjärjestelmän hienoja kohtia. Voit hallita kirjanmerkkejä ja muistiinpanoja, muuttaa sähköpostit kalenteritapahtumiksi ja tallentaa puhelut ja kokoukset.
Kun käytät IQTELLiä selaimesta, saat paljon enemmän vaihtoehtoja kuin mobiiliasiakas, ja voit jopa mukauttaa joitain puhelimesi toimintoja. Koska tähän sovellukseen on pakattu niin paljon toimintoja, sitä on parasta käyttää useiden näyttökiinteistöjen kanssa - verkkokäyttöliittymän avulla voit avata erilaisia näkymiä välilehdille, joten voit helposti vaihtaa koontinäytön, postilaatikon, kalenterin ja projektien välillä.
IQTELLin verkkokäyttöliittymä yhdistää myös Evernote -tilisi, mikä on hienoa, jos käytät Evernotea GTD -tietokannan hallintaan. Voit leikata sähköpostiviestejä suoraan muistiinpanoihin, liittää muistiinpanoja toimintoihin ja projekteihin, muuttaa muistiinpanoja toimintokohteiksi ja asettaa muistutuksia muistiinpanojen tuomiseksi myöhemmin tietoosi.
Monet ihmiset käyttävät Evernotea GTD -luokkiensa hallintaan ( ja loppuelämänsä ), mikä tekee tästä lisäyksestä ratkaisevan tärkeän tekijän tehdessään IQTELListä onnistuneen GTD -sovelluksen.
Kaiken kaikkiaan verkkokäyttöliittymä näyttää parhaalta tapaa käyttää sovellusta, koska Android -asiakas ei ole täysin pinoamassa mitä voit tehdä. Se toimii edelleen, kun haluat suorittaa yksinkertaisia toimintoja ja lukea sähköpostisi.
Paras GTD -sovellus vielä?
Tämä sovellus on todella liukas. Se tekee kaiken, mitä haluat sähköpostiohjelmalta-yhtä poikkeusta lukuun ottamatta, jonka kerron hetken kuluttua-myös yhdistämällä useita postilaatikoita ja helpottamalla sähköpostin lähettämistä mistä tahansa linkitetystä osoitteestasi. Se tarjoaa enemmän GTD -organisaatiokykyä kuin useimmat tehtävienhallintasovellukset. Yhdistä ne yhteen ja sinulla on yksi sovellus, joka voi lisätä vakavaa tuottavuutta.
Mikä IQTELListä puuttuu? Gmail -tunnistustoiminto. Kuten monissa sähköpostiohjelmissa, Gmail-tunnisteita käsitellään tällä hetkellä kansioina, joten niitä ei voi käyttää postilaatikossa, ja jokainen sähköposti voi ottaa vain yhden tunnisteen. Minulle kerrotaan kuitenkin, että IQTELL -tiimi miettii tapoja käsitellä tätä ongelmaa.
Myös Evernote -mobiilikäyttö, integrointi Google Driveen ja Dropboxiin sekä muita mobiilitoimintoja ovat työn alla. Tämä tekee todennäköisesti mobiilisovelluksesta hieman hyödyllisemmän-tällä hetkellä sitä käytetään parhaiten vain sähköpostin lukemiseen ja linkittämiseen, kun taas monimutkaisemmat tehtävät on parempi jättää verkkosovellukselle.
Jopa ilman useiden merkintöjen ominaisuuksia, IQTELL on yksi parhaista tuottavuussovelluksista, joita olen käyttänyt. Mahdollisuus muuttaa sähköpostit suoraan projekteiksi ja toimiksi on niin hieno idea, etten voi uskoa, etten ajatellut sitä ensin. Ja se on melko muokattavissa, jolloin työnkulku määrää sovelluksen käytön. Käytitpä sitten GTD: tä tai et, voit käyttää tätä sovellusta sähköpostin ja tehtäväluettelon hallintaan aiempaa tehokkaammin.
Android -televisio vadelma pi 3: lle
Yksi sovelluksen haittapuoli on, että se kestää todennäköisesti vähintään muutaman päivän ennen kuin saat sen käyttöön täydellä nopeudella. Se on hyvin monimutkaista ja kestää jonkin aikaa oppia, mutta IQTELLin huomattavat online -esittelyt, opetusohjelmat ja artikkelit auttavat sinua.
Tällä hetkellä kaikki IQTELLissä on ilmaista. Näin ei kuitenkaan aina ole. Tiimi kehittää hinnoittelurakennetta, joka käynnistyy 60 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen. sovellus jatkaa toimintaansa, mutta sähköposti ja Evernote-synkronointi pysähtyvät, mikä tekee ilmaisesta tilistä melko turhan.
Voit odottaa maksavan noin 50 dollaria vuodessa premium-palvelusta, ja voit todennäköisesti synkronoida jopa viisi sähköpostitiliä. Tarkista jatkuvasti IQTELL -verkkosivustolta lisätietoja hinnoittelurakenteesta.
IQTELL voi olla yksi parhaista tuottavuussovelluksista. Tällä hetkellä se kärsii siitä, että mobiilisovellus ei ole integroitu muihin palveluihin, ja sen vaikeudesta yhdistää Gmail -tunnisteita. Kun nämä ovat kuitenkin tasoitettu, vuosittainen tilausmaksu ja optimointiaika voi olla varastaa kuinka paljon järjestämisvoimaa saat.
ladata : IQTELL [Ei enää saatavilla]
Mitä mieltä sinä olet? Auttaako tämä sovellus lopulta saamaan postilaatikkosi hallintaan? Onko sen arvoa 50 dollaria vuodessa, kun voit käyttää sen sijaan ilmaisten sovellusten yhdistelmää? Jaa ajatuksesi alla!
Valokuvaluotto: USPS Wikipedian kautta
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?
Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Android
- Vinkkejä sähköpostitse
- GTD
Dann on sisältöstrategia- ja markkinointikonsultti, joka auttaa yrityksiä luomaan kysyntää ja liidejä. Hän kirjoittaa myös blogia strategiasta ja sisältömarkkinoinnista osoitteessa dannalbright.com.
Lisää Dann Albrightiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi