Home-theater-designersAlkuaikoinaan Evernote oli yksinkertainen muistiinpanosovellus. Siitä lähtien siitä on tullut tuottavuuden voimayhtiö, joka voi auttaa sinua kaappaamaan, järjestämään, muistamaan ja käsittelemään tietojasi. Sillä aikaa Jotkut ajattelevat, että Evernote ei ole enää sen arvoinen , sen valtava luettelo ominaisuuksista houkuttelee edelleen paljon käyttäjiä.
Kaikki tämä voima on hienoa - mutta se ei tee helppoa oppimiskokemusta. Evernoten käyttäminen itsenäisesti kestää kauan, minkä vuoksi olemme koonneet tämän opetusohjelman, joka näyttää, kuinka voit hyödyntää Evernote -tärkeimmät ominaisuudet täysimääräisesti.
Emme voi kattaa kaikkea, mutta korostamme päätoimintoja, parhaita tapoja käyttää sovelluksia ja perusteet siitä, mitä sinun on tiedettävä, jotta sinusta tulee Evernote -tuottavuuden päällikkö.
Aloitetaan!
1. Mikä on Evernote?
Kuten mainitsin, Evernote oli aiemmin muistiinpanosovellus-ja se on edelleen sen ensisijainen tehtävä. Mutta niin paljon ominaisuuksia on lisätty, että se on nyt tuottavuuspaketti.
Sen ytimessä sitä kuitenkin ohjaavat edelleen muistiinpanot. Voit luoda uusia muistiinpanoja, lisätä niihin tekstiä ja multimediaa ja tallentaa ne muistikirjoihin. Evernote tukee sisäkkäisiä muistikirjoja ja tunnisteita, jotka auttavat sinua löytämään aiemmat muistiinpanot. Siinä on tehokas hakutoiminto muistamaan kauan sitten tallentamasi asiat.
Sen avulla voit luoda tarkistuslistoja, esityksiä, muistutuksia, valokuva- ja äänimuistiinpanoja ja paljon muuta.
Vaikka Evernote -työpöytäsovellusta pidetään yleensä alustan päälautana, myös sen mobiilisovellukset ovat jatkuvasti parantuneet. Voit helposti kaapata tietoja, joko tekstiä, valokuvia tai ääntä, vain muutamalla napautuksella.
Evernoten Web Clipper - yksi sen suosituimmista työkaluista- auttaa sinua kaappaamaan tietoja selaimestasi (ja yksi syy siihen, että se on edelleen parempi kuin OneNote). Voit myös käyttää muistiinpanojasi minkä tahansa tietokoneen selainkäyttöliittymän kautta. Evernoten monien integraatioiden avulla voit tehdä muista sovelluksista entistä tehokkaampia.
Lyhyesti sanottuna Evernote on täyden tuottavuuden työkalu. Kuten luultavasti voitte kuvitella, kaikki nämä ominaisuudet voivat olla ylivoimaisia, kun olet aloittelija. Aloitamme siis perusasioista.
2. Huomautus eri alustoista
Evernote on saatavana Windowsille, Macille, Chrome -käyttöjärjestelmälle, Androidille, Windows Phonelle, iOS: lle ja jopa BlackBerrylle. Useimpien alustojen ominaisuudet ovat hyvin samankaltaisia. Yritän kattaa useita eri alustoja, kun puhun tietyistä ominaisuuksista, mutta keskityn toisinaan vain yhteen alustaan.
Jos kuvakaappaukset eivät vastaa tietokoneellasi näkyvää, se johtuu todennäköisesti siitä, että käytin eri sovellusta (vaihdan Windowsin ja Macin välillä eri esimerkkejä varten).
Valitettavasti Mac- ja Windows -sovellusten välillä on yllättävän paljon eroja. Suurin osa toiminnoista on samankaltaisia, ja niihin pääsy on yleensä suoraviivaista, mutta on poikkeuksia. Olen yrittänyt tehdä selväksi, missä on eroja, mutta olen ehkä unohtanut muutamia asioita siellä täällä. Jos olet epävarma, tarkista ohjetiedostot.
3. Evernoten ydin: Muistiinpanot
Evernote on rakennettu muistiinpanojen ympärille, joten aloitamme siitä.
Huomautus on täsmälleen miltä se kuulostaa: yksinkertainen tekstitiedosto, joka sisältää tietoja. Siinä on otsikko, runko ja tilaa tunnisteille, joiden avulla voit löytää sen myöhemmin.
Evernote tukee myös rikasta tekstiä, joten voit muuttaa kirjasintyyppiä, kirjasinkokoa, muotoilua ja jopa korostusta. Voit lisätä luettelomerkkejä, valintaruutuja (käymme läpi joitain niiden käyttötietoja hetkessä) ja taulukoita.
Luo uusi muistiinpano napsauttamalla Uusi huomautus -painiketta näytön yläreunassa. Tämä luo uuden muistiinpanon nykyiseen muistikirjaan. Voit myös lyödä Ctrl + N (tai Cmd + N Macissa).
Lisää sitten otsikko (jos haluat) ja aloita kirjoittaminen!
Enemmän kuin pelkkä teksti
Huomautukset eivät kuitenkaan rajoitu yksinkertaiseen tekstiin. Voit myös laittaa kaikenlaisia asioita. Kuten esimerkiksi valokuvissa. Napsauta ja vedä valokuva muistiinpanoosi, niin näet sen aivan tekstisi vieressä.
Voit myös napsauttaa Liittää -painiketta valikossa (se saattaa olla piilotettuna >> symboli ):
Haluatko lisätä valokuvan tai äänitallenteen suoraan tietokoneeltasi? Napsauta vastaavaa painiketta valikosta (uudelleen, mahdollisesti >> -painiketta työkalurivillä).
Valokuvien lisäksi voit vetää muistiinpanoon minkä tahansa muun tiedoston. Kokeile MP3 -tiedoston tai videon kanssa. Voit jopa liittää muita tiedostotyyppejä, kuten Excel -laskentataulukoita tai Pages -asiakirjoja (ja Premium -tilauksella voit myös etsiä niitä). Google Drive -painikkeen avulla voit liittää tiedostoja suoraan pilvitallennustilastasi.
Evernoten käyttäminen tehtävälistana
Voit helposti muuttaa muistiinpanon (tai monet muistiinpanot) tehtävälistaksi käyttämällä Evernoten valintaruutuja. Lisää valintaruutu napsauttamalla muotoilupalkin valintaruutupainiketta. Se toimii samalla tavalla kuin luettelo: kun painat Enter, saat toisen ruudun. Pysäytä luettelo painamalla kahdesti enter.
Voit tarkistaa kohteen luettelostasi napsauttamalla ruutua. (Voit tyhjentää sen samalla tavalla.)
Tehtävien hallinta ei kuitenkaan ole sen tärkein vahvuus. Evernoten määrittäminen tehtävienhallintasovellukseksi vaatii jonkin verran työtä, ja se näkyy. Et voi esimerkiksi liittää määräaikoja tai muistutuksia tiettyihin tehtäviin. Voit asettaa muistutuksen itse muistiinpanolle, kuten näemme hetken kuluttua, mutta se ei ole sama.
Se ei myöskään tarjoa yhteistyövälineitä, joita saatat löytää muista tehtävienhallintajärjestelmistä.
Evernote ei myöskään synkronoi suoraan tehtävienhallintasovellusten kanssa, jotka tarjoavat sinulle tämän toiminnon. Voit käyttää sovellusta, kuten TaskClone synkronoida tehtävät suosikkitehtävienhallintasovelluksesi kanssa, mutta alkuperäistä tukea ei ole.
Valintaruudut voivat kuitenkin olla hyödyllisiä muistiinpanojen tekemisessä kokousten, ruokaostoksien tai minkä tahansa muun luettelon seurannan kohteista, joiden haluat seurata edistymistäsi.
Tietojen saaminen muistiinpanoistasi
Evernote pitää paljon muistiinpanojesi tietoja käsilläsi, ja näet sen napsauttamalla Huomautus Info -painiketta muistiinpanonäkymän oikeassa yläkulmassa. Se sisältää tietoja, kuten luodut ja päivitetyt päivämäärät, leikattujen kohteiden lähde -URL, koko, tunnisteet, luomisen sijainti, tekijä ja muut.
Evernoten Mac -versiossa se sisältää myös sanojen ja merkkien määrän. Jos haluat saada samat tiedot Windowsista, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella kohtaa muistiinpanon rungossa ja valittava Sana ja resurssit lasketaan . Jos näet tilarivin näppäimellä Näytä> Tilapalkki , saat myös laskun.
4. Järjestäminen muistikirjoilla
Kuten voit odottaa, Evernoten muistikirjat tallentavat muistiinpanosi. Jokainen muistiinpano on tallennettu yhteen ja vain yhteen muistikirjaan. Muistikirjat näkyvät työpöytäsovelluksen vasemmassa paneelissa.
Muistikirjoja on kahdenlaisia:
Synkronoidut muistikirjat synkronoidaan kaikkien laitteidesi ja sovelluksen selainversion välillä.
Paikalliset muistikirjat ovat käytettävissä vain yhdellä laitteella.
Yleensä on hyvä käyttää synkronoituja muistikirjoja, koska se antaa sinulle enemmän siirrettävyyttä. Jos sinulla on muistikirja, jota et varmasti tarvitse muille laitteille, voit luoda sen paikalliseksi muistikirjaksi. Muistikirjatyyppejä ei voi muuttaa, mutta muistiinpanot on helppo siirtää toiseen muistikirjaan, jos muutat mieltäsi.
Voit luoda uuden muistikirjan siirtymällä kohtaan Tiedosto> Uusi muistikirja ja valitse, haluatko synkronoidun vai paikallisen muistikirjan.
Windowsissa sinun on siirryttävä osoitteeseen Tiedosto> Uusi paikallinen muistikirja ... jos haluat sellaisen, joka ei synkronoidu. Kun olet luonut muistikirjasi, näet sen vasemmassa paneelissa.
Kun valitset sen, näet luettelon kaikista muistikirjan muistiinpanoista ikkunan keskellä. Napsauta sitten muistiinpanoa näyttääksesi sen oikeassa paneelissa.
Muistikirjanäkymien muuttaminen
Kun olet valinnut muistikirjan ja näet luettelon kaikista sen sisältämistä muistiinpanoista, Evernote oletuksena käyttää viimeksi muokattua organisaatiota. Tämä on usein hyödyllinen tapa tarkastella muistiinpanojasi, mutta voit muuttaa muistikirjan järjestystä helpottaaksesi etsimäsi löytämistä.
Muuta lajittelujärjestystä napsauttamalla Huomautusluettelonäkymä -painiketta. Sinulle annetaan monia vaihtoehtoja, mukaan lukien päivitetyt ja luodut päivämäärät, otsikot, tunnisteet, koko, lähde -URL -osoite, muistutuspäivä ja paljon muuta. Jos voit ajatella lajittelumenetelmää, Evernote voi todennäköisesti tehdä sen.
Voit myös muuttaa muistiinpanonäkymääsi tästä valikosta. The Katkelma näkymä näyttää muistiinpanon otsikon ja hieman tekstiä muistiinpanon alusta, mikä on mukavaa, mutta vie yleensä paljon tilaa. Luettelonäkymä on paljon pienempi. Kortti- ja pikkukuvanäkymät antavat sinulle paremman kuvan työskentelystäsi, mutta vie enemmän tilaa.
Muistikirjat
Toinen organisaatiotaso Evernotessa on muistikirjapino, joka kerää useita muistikirjoja samaan otsikkoon. Pino itsessään ei sisällä muistiinpanoja - vain muistikirjoja. Se ei muuta mitään toimintoja, mutta helpottaa Evernoten navigointia, jos sinulla on paljon muistikirjoja.
Tässä näet muutamia pienennettyjä pinoja ('1 Hubstaff' ja '2 MakeUseOf') ja joitain laajennettuja pinoja ('3 muuta' ja 'Hauskaa'):
Luo pino napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa vasemmassa paneelissa ja vie hiiri sen päälle Lisää pinoon . Valitse Uusi pino ja sinua kehotetaan nimeämään muistikirjan pino. Jos haluat lisätä muistikirjoja pinoon, vedä niitä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää pinoon ja valitse sitten pino.
5. Haun käyttäminen kaiken löytämiseen
Yksi Evernoten parhaista ominaisuuksista on sen tehokas haku. Kun sinulla on enemmän kuin muutama sata nuottia, voi olla vaikeaa löytää etsimäsi. Haku ratkaisee ongelman. (Kuten muistiinpanojen ja muistikirjojen puhdistaminen.)
Evernoten hakupalkki on paikka, johon sinun on mentävä löytääksesi mitään. Kirjoita vain etsimäsi sana tai sanat, ja Evernote näyttää sinulle kaikki muistiinpanot, jotka vastaavat.
Huomaa, että Windowsissa sinun on tarkasteltava muistikirjaa tai muistikirjasarjaa, jota haluat etsiä. (Jos haluat etsiä kaikkea, napsauta Muistikirjat vasemmassa paneelissa, niin saat kaikki muistiinpanosi näkyviin.)
Evernote for Mac -haku on hieman intuitiivisempi; oikeassa yläkulmassa oleva ensisijainen hakupalkki etsii kaikki muistiinpanosi. Jos painat Cmd + F. muistiinpanon aikana voit etsiä muistiinpanotekstiä. Mac -hakupalkin avulla on helppo etsiä tunnisteita, muistikirjoja ja ehdotettuja hakusanoja.
Voit myös hakea tunnisteita tai etsiä tietyistä muistikirjoista, jos sinulla on käsitys muistiinpanosi sijainnista.
On olemassa muutamia operaattoreita, joiden avulla voit tarkentaa hakua:
- nimi: rajoittaa haun muistiinpanojen nimikkeisiin
- muistikirja: rajoittaa haun yhteen muistikirjaan
- minkä tahansa: palauttaa muistiinpanot, jotka sisältävät minkä tahansa hakutermin kaikkien hakutermien sijaan
- tag: etsii muistiinpanoja määritetyllä tunnisteella
- -tag: etsii muistiinpanoja, joita ei ole merkitty tunnisteella
- kaikki: etsii muistiinpanoja yhdellä tai useammalla valintaruudulla
On myös muita hakuoperaattoreita, joita haluat ehkä käyttää. Tarkista Evernoten täydellinen luettelo laajennetun haun syntaksista .
Voit myös tallentaa säännöllisesti suorittamasi haut. Klikkaus Tiedosto> Uusi tallennettu haku Windowsissa tai Muokkaa> Etsi> Tallenna haku Macissa, ja saat uuden Tallennetut haut -osion vasempaan paneeliin. Nyt sinun tarvitsee vain napsauttaa tallennettua hakua saadaksesi tulokset ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa niitä joka kerta.
Haluatko etsiä koko kirjakokoelmasi Evernotessa? Se on myös helppo tehdä!
6. Kehittyneet organisaatiotekniikat
Muistikirjojen luominen, muistiinpanojen tallentaminen ja Evernoten mahtavien hakuominaisuuksien käyttäminen vie sinut pitkälle tuottavuutesi saavuttamisessa. Mutta on monia muita ominaisuuksia, joita voit hyödyntää.
Muistiinpanojen merkitseminen
Evernoten avulla voit merkitä muistiinpanosi toiselle yksityiskohtaiselle organisaatiotasolle. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinulla on muistiinpanoja, jotka liittyvät toisiinsa, mutta on tallennettu eri muistikirjoihin.
Jos haluat lisätä tunnisteen muistiinpanoon, napsauta Lisää merkintä... -kenttään muistiinpanosta ja aloita tagin kirjoittaminen. Jokaisessa muistiinpanossa voi olla monia tunnisteita, joten voit olla niin yksityiskohtainen kuin haluat.
Tunnisteet ovat erittäin hyödyllisiä järjestelmissä, kuten 'Getting Things Done', jossa haluat seurata kohteiden edistymistä työnkulun kautta.
Voit myös tarkastella muistiinpanoja tunnisteittain vasemmassa paneelissa valitsemalla tunnisteen Tag -otsikon alta.
Jos tarvitset lisäapua, tutustu näihin vinkkeihin tagien, muistutusten ja muiden Evernote -salaisuuksien käsittelyyn.
Linkittämismuistiinpanot
Voit lisätä hyperlinkkejä verkkosivustoille, mutta tiesitkö, että voit myös lisätä linkkejä muihin muistiinpanoihin? Tästä on hyötyä, jos sinulla on paljon muistiinpanoja samasta aiheesta. Voit myös käyttää yhtä muistiinpanoa sisällysluettelona monille muille muistiinpanoille - tämä sopii erinomaisesti suuriin projekteihin tai järjestää paljon tietoa hyvin selkeästi.
Jos haluat lisätä muistiinpanolinkin, kopioi linkki hiiren kakkospainikkeella muistiinpanoluettelossa ja liitä se sitten minne haluat. Saat napsautettavan linkin, jossa on muistiinpanon nimi ankkuriteksteinä.
Jos haluat käyttää jotain muuta ankkuritekstinä, voit myös tehdä sen. Korosta vain linkitettävä teksti ja paina Cmd + K. tai Ctrl + K. ja liitä muistiinpanolinkki tuloksena olevaan kenttään.
Huomaa, että Macissa nämä linkit ovat vihreitä, ja tavalliset URL -linkit ovat sinisiä.
Pikavalintojen luominen
Jos käytät tiettyä muistiinpanoa tai muistikirjaa usein, voit lisätä sen pikavalintapalkkiin vetämällä sen vasempaan paneeliin. Nyt voit palata muistiinpanoon tai muistikirjaan yhdellä napsautuksella.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos pidät minkä tahansa pääprojektiluettelon. Mutta voit myös käyttää sitä korostamaan muistiinpanoja tai projekteja, joita käsittelet milloin tahansa. Älä pelkää muuttaa näitä pikanäppäimiä säännöllisesti säästääksesi aikaa!
Muistutukset
Kuten aiemmin mainitsin, Evernote ei voi antaa sinulle muistutuksia tietyistä tehtävistä, mutta se voi tuoda huomautuksen tietoosi tiettynä ajankohtana. Ja se ei voisi olla yksinkertaisempaa: napsauta muistiinpanon kelloa ja näet muistutuksen muistikirjan muistiinpanoluettelon yläosassa.
Napsauta kelloa uudelleen ja voit lisätä päivämäärän. Evernote muistuttaa sinua sinä päivänä, että sinun on tehtävä jotain muistiinpanolla. (Vaikka se ei kerro sinulle mitä, joten sinun on muistettava se itse!)
Vaikka Evernoten muistutukset eivät ole aivan yhtä hyödyllisiä kuin jotkut yksityiskohtaisemmat ominaisuudet kilpailevista tehtävienhallintasovelluksista, niistä voi olla suuri apu. Ja sinä voit yhdistää ne muihin työkaluihin saadakseen niistä enemmän hyötyä.
Pro -vinkki: Jos teet muistiinpanon puhelimeesi tai tablet -laitteeseesi, laita muistutus siihen, jotta muistat muokata, täydentää tai arkistoida sen myöhemmin.
7. Pikanäppäimet
Evernotessa on valtava määrä pikanäppäimiä, joiden avulla voit navigoida, luoda, kaapata ja hakea entistä nopeammin. Paras vaihtoehto on tarkistaa koko luettelo Windowsin pikanäppäimet tai Macille , mutta tässä muutamia kohokohtia:
- Ctrl + Alt + N. / Cmd + Ctrl + N - lisää uusi huomautus missä tahansa sovelluksessa (jos Evernote on käynnissä)
- Cmd + Ctrl + E. - etsi Evernotesta
- Cmd + Y - pikakatselulaitteet
- Vaihto + Alt + N. / Cmd + J. - hyppy muistikirjaan / muistiinpanoon
- Ctrl + F10 (Windows) - näytä haun selitys
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - etsi muistiinpanoja
- Ctrl + F. / Cmd + F. - etsi muistiinpanosta
- Cmd + / - kopioi julkinen linkki
- Ctrl + K. / Cmd + K. - lisää hyperlinkki
- Ctrl + Vaihto + B/O / Cmd + Vaihto + U/O - aloita järjestämätön tai järjestetty lista
On paljon muuta, mutta näiden pitäisi aloittaa.
Tekstin poimiminen kuvista ja PDF -tiedostoista
Kaikilla Evernote -tileillä on mahdollisuus poimia tekstiä kuvista optisen merkkintunnistuksen avulla. Kuten näet täältä, Evernote tunnistaa sanan 'metsä' tästä kirjan kannesta:
Sovellus on todella hyvä löytämään sanoja kuvista, jos ne ovat melko tavallisessa fontissa. Se voi myös ottaa sanoja käsinkirjoituksesta monissa tapauksissa. Tämä on hienoa, jos sinulla on siisti käsiala ja haluat ottaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja skannattavaksi myöhemmin. Sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä muistiinpanoja - suorita vain säännöllinen haku, ja Evernote löytää sanat kirjoituksestasi.
Jos käsinkirjoituksesi on todella epäselvä, et ehkä saa paljon osumia, kun teet hakuja.
Jos sinulla on Premium -suunnitelma (näet lisätietoja eri suunnitelmista alla), voit myös etsiä tekstiä PDF -tiedostoista ja Office -asiakirjoista.
8. Muutamia hyödyllisiä vaihtoehtoja
Voit mennä pitkään ilman, että kaivaudut Evernoten vaihtoehto- ja asetusikkunoiden läpi, mutta on muutamia asioita, joita haluat ehkä säätää varhain. Suunnata Työkalut> Asetukset (Windowsissa) tai Tiedosto> Asetukset (Macille).
The yleinen -välilehden (Mac) avulla voit valita oletussijainnin uusille muistiinpanoille, mikä voi säästää aikaa. Yleensä muistiinpano sijoitetaan muistikirjaan, jossa parhaillaan työskentelet, mutta silloin tällöin Evernote ei tiedä, minne sijoittaa muistiinpanon. Tämä kertoo minne sen pitäisi mennä.
Pikanäppäimet (tai Pikanäppäimet Windowsissa) on loistava tapa käyttää paljon käyttämiäsi avaimia. Se on myös hyvä paikka etsiä joitain hyödyllisempiä pikavalintoja, jos unohdat ne.
Lataa xp windows 7 ilmaiseksi
Muotoilu (tai Huomautus Windowsissa) voit valita fonttien oletusasetukset kullekin muistiinpanolle. Jos et pidä oletuksesta, muuta se täällä. Voit vaihtaa muistiinpanokohtaisesti, mutta se on helpompaa, kun jokainen muistiinpano alkaa haluamallasi fontilla.
On olemassa muutamia muita vaihtoehtoja, mutta nämä auttavat sinua mukauttamaan Evernoten alussa. Katso muiden välilehtien ympäriltä, mitä muuta voit muuttaa.
9. Yhteistyö, jakaminen ja julkaiseminen
Vaikka muistiinpanojen tekemistä ei yleensä pidetä yhteistyötehtävänä, melkein jokaisessa suuressa tuottavuussovelluksessa on joitain yhteistyövaihtoehtoja. Eikä Evernote ole poikkeus.
Yhteistyö muistikirjan kanssa on helppoa: napsauta muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa muistikirja ...
Sieltä voit asettaa muistikirjan tilan jaetuksi ja lisätä ihmisiä, joiden sähköpostiosoite on liitetty heidän Evernote -tiliinsä. Voit antaa heille eri käyttöoikeustasot 'voi katsoa' - 'muokata ja kutsua'.
Tämä on hienoa, kun haluat jakaa asiakirjojen uusimmat versiot, kerätä ideoita tiimin jäseniltä tai vain jakaa jaetun tilan, johon voit tallentaa tiettyyn projektiin liittyviä asioita.
Voit myös jakaa yksittäisiä muistiinpanoja samalla tavalla-napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse käyttäjät ja anna heille käyttöoikeudet.
Ja kun tarvitset välitöntä yhteistyötä, Evernote (Plus- ja Premium -tasoilla) antaa sinulle myös pikaviestejä. Mene vain Tiedosto> Uusi keskustelu , kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat keskustella, ja aloita kirjoittaminen. Voit myös helposti jakaa muistiinpanoja chatin kautta.
Mutta voit myös jakaa sen yleisön kanssa. The hiiren kakkospainikkeella> Lisää jakamista -valikossa on paljon vaihtoehtoja. Julkisen linkin avulla ihmiset näkevät muistiinpanon uusimman version, ja jakaminen suoraan suosikki sosiaaliseen verkostoosi antaa sen mahdollisimman monille ihmisille.
Voit jopa lähettää muistiinpanon tekstin sähköpostitse Evernotesta. Muistiinpanoteksti ei näy esikatselussa, mutta älä huoli - se tulee näkyviin.
10. Web Clipper
Evernotella on paljon hienoja integraatioita, kuten näemme hetken kuluttua, mutta yksi hyödyllisimmistä työkaluista, joka laajentaa sovelluksen toimintoja, tulee suoraan Evernotesta: web -leikkuri.
Verkkoleikkuri on selainlaajennus, joka leikkaa verkkosivut tai sivujen osat Evernote -muistiinpanoihin. Haluatko lukea artikkelin myöhemmin? Leikkaa se. Näetkö mieleisesi idean sisustusprojektissasi? Tallenna se yhdellä napsautuksella. Löydätkö hauskan meemin, jonka haluat säilyttää omaan käyttöön? Laita se Evernoteen helposti.
Evernote -verkkoleikkurilla on rajaton käyttö, ja sitä on erittäin helppo käyttää. Vain asenna se selaimeesi , kirjaudu sisään Evernote -kirjautumistiedoillasi ja napsauta sitä millä tahansa sivulla, jonka haluat tallentaa.
Kun napsautat laajennusta, saat useita vaihtoehtoja:
- Artikla : leikkaa sivun pääosan keskittyen tekstiin (kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, se poistaa esimerkiksi esitellyt kuvat)
- Yksinkertaistettu artikkeli : yrittää päästä eroon artikkelin osista, joita et tarvitse
- Täysi sivu : kaikki sivulla
- Kirjanmerkki : tallentaa sivun URL -osoitteen, kuvan ja lyhyen kuvauksen
- Kuvakaappaus : voit valita, mikä sivun osa tallennetaan kuvana
Leikkurin avulla voit myös valita, mihin muistikirjaan leikata, ja lisätä tunnisteita ja kommentteja ennen kuin luot muistiinpanon.
Jos aiot käyttää Evernotea elämäsi hallintaan, verkkoleikkuri on ehdottoman välttämätön työkalu.
11. Mobiilisovellukset
Evernoten työpöytäsovellus on loistava tuottavuustyökalu, mutta mobiilisovellukset tekevät siitä entistä tehokkaamman. Annan tässä vain lyhyen yleiskatsauksen.
Kuten työpöytäsovellus, myös mobiilisovellusten avulla voit kaapata ideoita, järjestää ne ja löytää ne, kun tarvitset niitä uudelleen. Ne kuvaavat parhaiten - et todennäköisesti tee paljon järjestelyjä, leikkauksia tai muokkauksia puhelimestasi. Mutta luultavasti haluat kirjoittaa muistiinpanoja, ottaa valokuvia ja lisätä uusia tehtäviä.
Ja nämä sovellukset on optimoitu näihin toimintoihin. IOS -sovelluksessa on yksi luontipainike, jonka avulla voit tehdä uuden muistiinpanon yhdellä napautuksella. Jos pidät painiketta painettuna, saat uuden äänimuistiinpanon, valokuvan tai muistutuksen.
Mobiilisovellukset sopivat erinomaisesti käyntikorttien ja muiden asiakirjojen skannaamiseen, nopeiden muistiinpanojen tekemiseen, kun olet poissa tietokoneesta, ja löytääksesi asioita, jotka huomasit aiemmin liikkeellä ollessasi.
Evernoten uusimmat päivitykset sekä Android- että iOS -sovelluksiin ovat helpottaneet niiden käyttöä, nopeuttamista ja intuitiivisuutta kuin koskaan. IOS -sovellusta pidetään kuitenkin yleensä parempana.
12. Integraatiot
Evernote integroituu valtavaan määrään muita sovelluksia, jotta saat enemmän aikaan. Itse asiassa Evernotella on itse asiassa neljä muuta sovellusta, joita voit käyttää suoraan pääsovelluksen kanssa:
- Skitch - luonnos- ja kuvahuomautussovellus
- Skannattava - paperin skannaussovellus
- Viimeinen - käsinkirjoitus- ja luonnostelusovellus iPadille
Mutta siellä on paljon sovelluksia, jotka voivat toimia suoraan Evernoten kanssa. Ne voivat tallentaa tai lukea asiakirjoja muistiinpanoista, luoda asiakirjoja sähköposteista, auttaa sinua hallitsemaan tehtäviä, allekirjoittamaan asiakirjoja verkossa ja paljon muuta.
Esimerkiksi, Syövä voit tallentaa artikkeleita suoraan Evernote -tilillesi. FileThis lähettää online -tiliotteita Evernotelle. Lohikäärme missä tahansa pitää sanotut muistiinpanot synkronoituna muistikirjojesi kanssa.
On jopa skannereita, jotka integroituvat Evernoteen.
Fujitsu ScanSnap S1300i Kannettava värillinen kaksipuolinen asiakirjaskanneri Macille tai PC: lle OSTA NYT AMAZONISTA Sekä IFTTT: n että Zapierin avulla voit tietysti luoda mielenkiintoisia reseptejä, jotka automatisoivat työnkulun Evernoten avulla. On aivan liikaa integraatioita ja mielenkiintoisia tapoja käyttää niitä luetellakseen ne kaikki täällä. Paras vaihtoehto on tarkistaa Evernote -integrointisivu ja nähdä hienoja asioita, joita ihmiset ovat tehneet IFTTT: n kanssa ja Zapier .
13. Perus vs. Plus vs. Premium
Evernoten maksullisiin suunnitelmiin on tehty useita muutoksia viime vuosina. Ja ne voidaan hyvin muuttaa uudelleen. Joten paras veto on tarkistaa Evernote.com tietoa suunnitelmista.
Tätä kirjoitettaessa kuitenkin saat tämän, mitä saat jokaisesta suunnitelmasta:
- Perus (ilmainen)
- 60 Mt latauksia kuukaudessa
- 2 laitetta
- Hae tekstiä kuvien sisältä
- Lisää (34,99 dollaria / vuosi)
- 1 Gt latauksia kuukaudessa
- Rajoittamaton määrä laitteita
- Offline -muistikirjat
- Lähetä sähköpostiviestejä muistiinpanojen luomiseksi
- Pikaviestintä
- Premium (69,99 dollaria / vuosi)
- 10 Gt latauksia kuukaudessa
- Hae tekstiä PDF -tiedostoista
- Hae tekstiä Office -asiakirjoista
- Merkitse PDF -tiedostot
- Digitoi käyntikortit
- Esitystila
- Samankaltaista sisältöä
Mikä on oikea sinulle? Useimmille ihmisille se laskee latausrajoitukset ja laitteiden määrän. 60 Mt on paljon, jos lataat vain tekstiä, mutta jos lataat myös kuvia, äänitiedostoja ja videoita, voit ohittaa sen nopeasti.
Rajattomien laitteiden käyttö on myös mukavaa. Jos käytät Evernotea jatkuvasti, saatat saada sen valtavan 10 Gt latauksen kuukaudessa sekä useita hienoja ominaisuuksia, kuten käyntikorttien digitoinnin ja esittämisen suoraan Evernote -työpöytäsovelluksesta.
Kokeile ensin ilmaista suunnitelmaa nähdäksesi, haluatko päivittää. Jos teet niin, kokeile Plus -suunnitelmaa. Jos tarvitset vielä lisää, voit aina päivittää. Siellä on myös a yritysversio , joka maksaa 12 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Se antaa sinulle lisää turvallisuutta ja keskushallinnon.
Evernote: Täydellinen tuottavuusratkaisu
Halusitpa sitten kirjoittaa muutaman muistiinpanon tai käyttää koko projektinhallintajärjestelmää, Evernote tarjoaa sinulle ratkaisun. Se on täysin täynnä ominaisuuksia, ja olemme vain raapinneet pintaa täällä. Sovelluksen oikeellisuus vaatisi kokonaisen kirjan.
Mutta yllä olevien tietojen ja jonkin aikaa leikkimisen ja kokeilun avulla sinusta tulee Evernote -asiantuntija hetkessä. Käytitpä sitä henkilökohtaisena projektinhallintajärjestelmäsi, ideoittamispaikkana tai monipuolisena organisaatiotyökaluna, voit kaapata, tallentaa, järjestää, löytää ja ryhtyä toimiin sen avulla. .
Mihin käytät Evernotea? Mitkä ominaisuudet ovat mielestäsi hyödyllisimpiä? Tai sinä mieluummin vaihtoehtoinen muistiinpanosovellus ? Jaa parhaat vinkkisi alla oleviin kommentteihin!
Kuva: VikiVector Shutterstockin kautta
Alunperin kirjoittanut Mark O'Neil 1. syyskuuta 2012
Toivomme, että pidät suosittelemistamme ja keskusteltavista kohteista! MUOlla on kumppanuus- ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan joidenkin ostojesi tuloista. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiotTarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Muistiinpanosovellukset
- Evernote
- Pitkä lomake
- Longform -opas
Dann on sisältöstrategia- ja markkinointikonsultti, joka auttaa yrityksiä luomaan kysyntää ja liidejä. Hän kirjoittaa myös blogia strategiasta ja sisältömarkkinoinnista osoitteessa dannalbright.com.
Lisää Dann Albrightiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi