Tietojen analysoinnin visualisointi Excelin työkaluilla

Tietojen analysoinnin visualisointi Excelin työkaluilla

Excelissä on erinomainen valikoima sähkötyökaluja, joita sinun pitäisi käyttää yritystietojesi analysointiin. Tarvitsetko viennin liiketoimintatiedon hankkimiseksi, tietojen kääntämisen trendien löytämiseksi tai vain tietojen visuaalisen käytön, Excel auttaa sinua.





Tänään aiomme tutkia Power Pivotin, Power Queryn, Power View'n ja Power Mapin ulottuvuuksia, ja jos meillä on vähän aikaa jäljellä, pilvipohjaista Power BI: tä, Excel Business Intelligence -työkalua. Se tuntuu paljon, mutta voimme käsitellä kaikkia näitä aiheita ja jätä kaipaus oppia lisää.



Yksi Excelin vahvimmista myyntivaltista ovat nämä työkalut ja niiden toisiinsa liittyvä luonne: kun käytät yhtä analyysityökalua, on helppo nähdä, missä muut voisivat tarjota lisätukea. Kun ymmärrät nämä Excel -työkalut laajasti, hallitset tietosi.





Power Pivot

Power Pivot on yksi Excelin sähkötyökalulaajennuksista. Vuoden 2010 julkaisussaan herra Excelin perustaja Bill Jelen kutsui Power Pivotia 'parhaaksi ominaisuudeksi Excelille kahdenkymmenen vuoden aikana', joten alatte ymmärtää Excel -laajennuksen painovoimaa.

Office 2016 sisälsi Power Pivotin Excelin perusasennukseen korostaen sen merkitystä tietojen analysointi- ja datamallinnustyökaluna. Power Pivot pystyy käsittelemään suuria tietomääriä, jotka on tuotu useista ulkoisista lähteistä, mikä laajentaa vakiotaulukkotoiminnon toimintoja. Käytä myös Power Pivotia:



  • Tuo ja hallinnoi miljoonia tietorivejä useista lähteistä.
  • Luo analyyttisiä suhteita eri lähteistä peräisin olevien tietojen välille, luo nopeasti ja mallinnat tietotaulukoita vakiotoimintojen avulla.
  • Syötä tiedot Excelin muihin sähkötyökaluihin: pivotit, kaaviot, ruudukot, tehonäkymä, tehokartta ja paljon muuta.
  • Käytä Data Analysis Expressionsia tai DAXia, uutta kaavakieltä, joka laajentaa Excelin tietojenkäsittelymahdollisuuksia. Osaat lukea DAX: n esittely täällä .

Power Pivot on itsessään tärkeä työkalu Power BI: lle. Power Pivotilla luodut parannetut tietotaulukot ja mallit sekä saumaton integrointi Power View- ja Power Map -palveluihin antavat sinulle mahdollisuuden paljastaa piilotettuja trendejä, rakentaa liiketoimintatietoa ja mikä tärkeintä muuttaa upeasta raakadatasta jäsenneltyä.

Ladataan Power Pivot

Power Pivot ilmestyi ensin apuohjelmana, mutta on nyt sisällytetty Excelin vakioasennukseen. Sinun tarvitsee vain ottaa se käyttöön.



Office 2013/2016 : avaa Excel ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat . Kohteessa Hallinnoi Valitse ruudun alareunasta ruutu COM-apuohjelmat , jonka jälkeen Mennä . Varmista, että Microsoft Office Power Pivot Office 20xx: lle on valittuna ja paina OK . Sen pitäisi nyt näkyä olemassa olevien välilehtien kanssa.

Office 2010: Lataa Power Pivot Microsoft Excel 2010: lle tämän linkin kautta [Ei enää saatavilla]. Suorita asennuspaketti. Kun olet asentanut, Power Pivot -välilehti tulee näkyviin Exceliin ja jos siirryt kohtaan Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat sinun pitäisi havaita PowerPivot Excelille COM-apuohjelmana.



Power Query

Power Query on toinen datan analysointityökalu, jota voidaan käyttää tietojen keräämiseen laajasta valikoimasta tietolähteitä, tietojen puhdistamiseen ja muuntamiseen sekä tietojen toimittamiseen helppokäyttöiseen muotoon. Power Query on tärkeä sekä tavallisille että ammattikäyttäjille. Säännölliset käyttäjät voivat hallita paremmin sarakkeita, kaavoja, suodatustyökaluja ja muuttaa tietotyyppejä lennossa muuttaakseen raakatiedot arvokkaiksi näkemyksiksi. Power Queryn avulla voit

mistä tiedät onko Facebook -tilillesi hakkeroitu
  • Etsi ja yhdistä dataa monista eri lähteistä yhdistämällä ja muovaamalla tiedot vastaamaan omia tarpeitasi tai käyttämällä integroituja mallinnustyökaluja, Power Pivot ja Power View, tietojen siirtämiseksi eteenpäin.
  • Käytä sisäänrakennettu JSON -jäsennys rakentaa valtavia datan visualisointeja Big Data -analyysiisi.
  • Jaa ja hallinnoi kyselyitäsi eri lähteissä sekä vie ne Power BI: hen tai yritykseesi.
  • Hae verkossa julkisia tietolähteitä, kuten Wikipedia, Azure ja Data.gov.
  • Irrota pivot-taulukoiden kääntö.

Power Queryn tietolähteiden valikoima on laaja:

  • Nettisivu
  • Excel- tai CSV -tiedosto
  • XML -tiedosto
  • Tekstitiedosto
  • Kansio
  • SQL Server -tietokanta
  • Microsoft Azure SQL -tietokanta
  • Pääsy tietokantaan
  • Oracle -tietokanta
  • IBM DB2 -tietokanta
  • MySQL -tietokanta
  • PostgreSQL -tietokanta
  • Sybase -tietokanta
  • Teradatatietokanta
  • SharePoint -luettelo
  • OData -syöte
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop -tiedosto (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Power Pivotin tapaan Power Query toimii myös Power BI: n keskeisenä työkaluna ja tarjoaa visualisointitaulukoita Power Mapille ja Power Viewlle. Kuten edellä mainittiin, Power Queryä voidaan käyttää myös pivot-taulukoiden purkamiseen ja niiden palauttamiseen alkuperäiseen tilaansa analysointia varten.

Ladataan Power Queryä

Power Query ilmestyi myös apuohjelmana, ja Office 2016: sta lähtien se on mukana oletusominaisuutena. Jälleen sinun on vain otettava se käyttöön.

Office 2016: avaa Excel ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat . Kohteessa Hallinnoi Valitse ruudun alareunasta ruutu COM-apuohjelmat , jonka jälkeen Mennä . Varmista, että Microsoft Office Power Query Office 2016: lle on valittuna ja paina OK . Power Query -työkalut sijaitsevat laitteen alla Tiedot välilehti.

Office 2010/2013: ladata Microsoft Power Query Excelille . Etsi lataamasi ja asenna. Kun olet asentanut, sinun pitäisi löytää Power Query -välilehti. Jos ei, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat . Kohteessa Hallinnoi Valitse ruudun alareunasta ruutu COM-apuohjelmat , jonka jälkeen Mennä . Varmista Microsoft Power Query Excelille on valittuna ja paina OK .

Power View

Seuraavaksi: Power View! Power View on ensisijaisesti interaktiivinen visualisointityökalu, jota käytetään vetämällä ja pudottamalla käyttöliittymää nopeaa mallin luomista varten. Monet Excel -asiantuntijat käyttävät Power Viewä pääasiallisena Power Pivot -visualisointityökaluna, ja siihen on pari tärkeää syytä:

  • Power View ryhmittelee tiedot vastaavien arvojen mukaan. Jos esimerkiksi kartoitamme lukuja, jotka liittyvät Tucsoniin, Arizonaan, mutta tietomme palauttavat arvot Dove Mountainille, Rancho Vistosolle ja Barrio Historicolle, Power View -älyryhmät tarjoavat heille yhden arvon.
  • Power View voi muodostaa yhteyden useisiin eri tietomalleihin yhdessä työkirjassa, mikä tarkoittaa, että voit näyttää asiakkaille erilaisia ​​tietotaulukoita ja visualisointeja kuin yksi perus-Excelin käytettävissä oleva.
  • Muokkaa sisäisiä tietomalleja poistumatta Power View -arkista: päivitä visualisointisi lennossa, luo uusia suhteita nykyisten tietojen välille ja ota käyttöön tärkeimmät suorituskykyindikaattorit (KPI) näiden suhteiden perusteella.
  • Edistyneet ympyräkaaviot , kartat ja muut datan visualisointityökalut sekä tietohierarkiat, joiden avulla voit 'porata' tietoja kerroksittain.

Ladataan Power View

Valitettavasti Power View on saatavana vain Excel 2013: lle ja 2016: lle, vaikka se on taaksepäin yhteensopiva SharePoint 2010: n kanssa, joten voit perustaa Power View -tiedoston SharePoint 2010: ssä käyttämällä SQL Server 2010 Reporting Services -apuohjelmaa. Kuitenkin ominaisuudet, kuten hierarkiat ja suorituskykyindikaattorit, voivat lakata toimimasta.

Office 2013/2016: avaa Excel ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat . Kohteessa Hallinnoi Valitse ruudun alareunasta ruutu COM-apuohjelmat , jonka jälkeen Mennä . Varmista Power View on valittuna ja paina OK .

Virtakartta

Power Mapin avulla voit piirtää ja visualisoida tietoja kolmiulotteisesti. Se soveltuu erityisen hyvin maantieteellisten tai ajallisten tietojen visualisointiin, ja se tarjoaa varmasti visuaalista helpotusta asiakkaille tai yrityksille, jotka haluavat ymmärtää tietojaan tarkemmin, keräämällä näkemyksiä, joita ei aiemmin nähty perinteisessä kaksiulotteisessa työkirjassa.

Power Map voi:

  • Piirrä miljoonia tietorivejä kolmiulotteiseen karttaan käyttämällä suoraan taulukosta otettuja tietoja tai tietomallia.
  • Ota kuvakaappauksia ja rakenna elokuvateattereita datasi kautta ja päivitä tiedot koko ajan nähdäksesi aikaleimatut tiedot muuttuvan.
  • Suodata laajasti datan osia vertaillaksesi eri tekijöiden vaikutusta tietoihisi.
  • Luo mukautettuja alueita havainnollistamaan paikallisia tietomalleja.

Ladataan tehokarttaa

Jos sinulla on Office 365 ProPlus -tilaus tai Office 2016 Power Map asennetaan jo Exceliin osana itsepalvelun liiketoiminnan hallintatyökaluja. Aktivoi se siirtymällä kohtaan Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat . Kohteessa Hallinnoi Valitse ruudun alareunasta ruutu COM-apuohjelmat , jonka jälkeen Mennä . Varmista Microsoft Power -kartta Excelille on valittuna ja paina OK .

Office 2013: Lataa Excel Power Map Preview ja noudata asennusopasta. Kun olet asentanut, aktivoi se yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Jos haluat käyttää Power Mapia, avaa Excel ja siirry kohtaan Lisää> Kartta .

Power Map ei ole käytettävissä Excel 2010: ssä.

Power BI

Edellä mainitut työkalut yhdistyvät palveluntarjoajiksi pilvipohjaiseksi Virta B käytettävyys Minä älykkyystyökalu. Siinä on kaksi eri makua: Excel-pohjainen Power BI tai Power BI for Desktop. Molemmissa on etuja, mutta monet yritykset käyttävät molempia hybridissä.

Se on järkevää: Excel-pohjainen Power BI on erittäin hyvin integroitu Exceliin ja sillä on valtava määrä seuraajia, kun taas Power BI for Desktop tarjoaa laajan valikoiman visualisointeja interaktiivisten koontinäyttöjen julkaisemista varten ja optimoidaan sekä mobiili- että PC-käyttäjille. Molemmat asiakkaat käyttävät samaa moottoria, samaa kieltä, samaa pilvipalvelua, pääsyä SharePointiin, joten ei ole sotkuista siirtymistä asiakkaiden tai käyttäjien välillä.

Office 2016 toi esiin useita Power BI -päivityksiä, mukaan lukien:

  • Noin 30 uutta DAX -toimintoa ja lauseketta.
  • Kyselyeditori helpottaa tietojen muotoilua lisäämällä analyyttistä syvyyttä Power Queryyn.
  • Power BI ehdottaa suhteita tietomallien ja pivot -taulukkokenttien välillä sekä aikaryhmän lisäämistä pivot -taulukoihin.
  • Laaja valikoima ennustustyökaluja datamallinnukseen.
  • Kenttäyhteenvedot muiden operaattoreiden kanssa.
  • HDInsight Spark- ja Azure SQL Data Warehouse -liittimet.

Power BI -lause on 'anna meidän auttaa sinua herättämään tietosi elämään', painottaen tietojen antamista tekemään puolestasi, tutkimalla tietojasi vapaamuotoisella vedä ja pudota -kangasjärjestelmillä ja tuomalla 'tarinoita' elämään. Minä henkilökohtaisesti vihata sanan 'tarinat' käyttöä tässä yhteydessä, mutta kaikki on kiiltävää, käytännöllistä ja suhteellisen avointa uusille tulokkaille.

Voit viime kädessä hyödyntää Power BI -pinon jokaista yksittäistä komponenttia tehostaaksesi tietojasi kilpailuetuna. Power BI: stä tulee keskeinen kela, joka piirtää säikeen jokaisesta palvelusta ja laajentaa analytiikkatyökalusi ominaisuuksia koontinäyttöjen, helposti julkaistavien raporttien ja visuaalisesti houkuttelevan datamallinnuksen avulla.

Ladataan Power BI: tä

Voit ladata itsenäisen Power BI for Desktop -ohjelman seuraavasti tämä linkki , noudata sitten asennusohjeita tai siirry omaan Power BI -sivustoon tässä .

miksi kannettava tietokone ylikuumenee jatkuvasti?

Oma sivusto tarjoaa sinulle mahdollisuuden rekisteröityä ammattilaiskäyttäjäksi hintaan 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Tätä varten datakapasiteettisi nostetaan 1 Gt: sta käyttäjää kohti kuukaudessa 10 Gt: iin, tietojen virkistystaajuus nostetaan tuntitaulukkoon ja voit käsitellä yli 1 miljoonaa riviä tunnissa. Lisäksi saat käyttöösi Office 365 Groups for Power BI: n, mikä helpottaa jakamista tiimien välillä. Tutustu sivustoon ymmärtääksesi enemmän siitä, mitä Power BI voisi tehdä puolestasi.

Office 2016 : Pelkään, että sinun täytyy kestää vähän kauemmin. Power BI: tä voidaan käyttää vain Officen ProPlus -versioiden kanssa, ja Microsoft vahvisti äskettäin, että tämä saattaa ilmestyä vasta vuoden 2016 alussa. Juuri täällä .

Office 2013: Vain Office 2013 ProPlus tai ne, joilla on Office 365 ProPlus -tilaus, voivat hyödyntää Power BI: tä täysimääräisesti käyttämällä aiemmassa osassa määriteltyjä työkaluja.

Office 2010: Anteeksi, ystävä, sinulla ei ole tarvittavaa Excel -versiota kaikkien uusimpien Power BI -ominaisuuksien hyödyntämiseen. Power BI toimii kuitenkin minkä tahansa XLSX Excel -työkirjan kanssa, joten voit aina siirtää osan tiedostasi itsenäiseen työpöytäversioon.

Sähkötyökalujen yhteenveto

Olemme käsitelleet Excelin tehon ytimen ja esittelimme sinulle Business BI -työkalun. Toivottavasti voit tuntea olosi mukavaksi aktivoimalla ne omassa järjestelmässäsi ja saada hyvää turhautumista niiden monien ominaisuuksien kanssa.

On syytä muistaa, että jokainen erillinen työkalu syötetään Power BI: hen, ja Power BI for Desktopin uusimpien päivitysten ansiosta Power Query ja laaja Power View -työkalut ovat entistäkin korostuneempia. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tutkia ja laajentaa omaa ymmärrystäsi jokaisesta työkalusta vankalla tietämyksellä, että ne kaikki voidaan ottaa käyttöön yhdellä tehokkaalla yritystiedonlyönnillä.

Mikä on suosikkisi Excel -sähkötyökalu? Käytätkö pöytätietokonetta tai integroitua Power BI: tä? Kerro meille alla.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?

Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Teho Bi
Kirjailijasta Gavin Phillips(945 artikkelia julkaistu)

Gavin on Windows- ja Technology Explainedin Junior Editor, säännöllisesti Really Hyödyllisen podcastin toimittaja ja säännöllinen tuotearvioija. Hänellä on BA (Hons) Contemporary Writing ja digitaaliset taidekäytännöt, jotka on ryöstetty Devonin kukkuloilta, sekä yli vuosikymmenen ammattikirjallinen kokemus. Hän nauttii runsaasti teetä, lautapelejä ja jalkapalloa.

Lisää Gavin Phillipsiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi