Home-theater-designers
Pelko on todellinen, kun katsot Google -dokumenttien versiota, joka oli aiemmin täydellinen, mutta näyttää nyt kauhealta. Kun koko tiimi käsittelee samaa asiakirjaa, haluat varmistaa, että tiedät tarkalleen, kuka tekee muokkauksia ja milloin ne on tehty. Google -dokumentin versiohistoria voi viedä sinut ajassa taaksepäin kaikkiin muutoksiin vain muutamalla napsautuksella.
Opetellaan miten se toimii.
Versiohistorian käyttäminen
Voit käyttää asiakirjan versiohistoriaa Google -dokumenteissa kahdella tavalla.
Käytä Tiedosto -valikkoa
- Klikkaa Tiedosto > Versiohistoria.
- Näet kaksi vaihtoehtoa: Nimeä nykyinen versio , joita käsittelemme myöhemmin, ja Katso versiohistoria . Klikkaa Katso versiohistoria . Oikealla oleva paneeli on aikajana asiakirjassa tehtyihin muutoksiin.
Käytä työkalupalkin viimeksi muokattua linkkiä
Toinen tapa päästä tähän osioon on hieman nopeampi, koska siellä on linkki, joka näyttää ajan viimeisimmän muokkauksen jälkeen. Se ohjaa sinut versiohistoriaan, mutta näet tämän linkin vain, jos olet tehnyt todellisia muutoksia asiakirjaasi.
- Klikkaa Avaa versiohistorian linkki.
Tämä versiohistorian käyttötapa ei pyydä vaihtoehtoista vaihtoehtoa nykyisen version nimeämiseksi. Voit edelleen nimetä minkä tahansa asiakirjasi version uudelleen, kun sinut ohjataan versiohistoriaan.
Versiohistorian tarkistaminen
Kun olet käyttänyt versiohistoriaasi, paljon tietoja voi olla hyödyllistä, varsinkin jos teet yhteistyötä Google -dokumenttien kanssa.
Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva päivämäärä ilmoittaa, milloin asiakirja on viimeksi muokattu. Jos nimeät versiot uudelleen, tämä nimi näkyy päivämäärän ja kellonajan sijasta. Päivämäärän alapuolella on mahdollisuus tulostaa asiakirja tai tallentaa se tietokoneellesi ja mahdollisuus lähentää asiakirjaa.
Windows 7 ei muodosta yhteyttä Internetiin
Oikealla puolella näet asiakirjan pääikkunassa tehtyjen muokkausten kokonaismäärän. Tämä numero koskee juuri näyttämääsi versiota.
Voit selata kaikkia muokkauksia napsauttamalla kahta nuolta, jotta saat paremman käsityksen siitä, mitä muutoksia kyseiseen versioon on tehty.
Oikealla on sivupalkki, joka sisältää lisätietoja kaikista asiakirjan tallennetuista versioista.
On helppo nähdä, kuka tiimissäsi on tehnyt muutoksia ja milloin he tekivät sen eri ympyröidyillä väreillä nimensä vieressä. Tämä väri vastaa asiakirjan päänäytössä näkyviä muutoksia.
Näin voit helposti tunnistaa, kuka tiimistäsi teki asiakirjan muutokset. Huomaat, että asiakirjan jokaisen tallennetun version vieressä on nuoli, joka osoittaa päivämäärän ja kellonajan.
Napsauta nuolta ja lisätiedot auttavat sinua valitsemaan, mitä haluat palauttaa. Voit halutessasi sisällyttää joitain muokkauksia sinä päivänä, mutta sulkea pois muut.
Napsauta päivämäärän ja kellonajan vieressä olevia kolmea pistettä, niin saat lisää vaihtoehtoja, kuten alla. Sivupalkin yläosassa on jopa kytkin, jossa voit näyttää vain nimetyt versiot.
Käsittelemme miksi tämä voi olla hyödyllistä ja parhaita käytäntöjä asiakirjaversioiden nimeämiselle.
Palauta aiemmat versiot
Versiohistoria -osiossa voit palata asiakirjojesi vanhempiin versioihin ennen tiettyjen muokkausten tekemistä.
Siirry johonkin asiakirjan vanhemmista versioista ja näet heti suuren sinisen painikkeen, joka näkyy näytön yläosassa Palauta tämä versio .
Klikkaa Palauta tämä versio -painiketta ja vahvista, haluatko palauttaa asiakirjasi tämän version.
Google -dokumenttisi päivitetään automaattisesti vastaamaan vanhempaa versiota. Näytön yläreunassa on jopa pieni ponnahdusikkuna, joka kertoo, minkä version näet.
Jokaisessa vanhemmassa versiossa on vielä enemmän piilotettuja versioita, joita voit tarkastella laajentamalla osiota päivämäärän ja kellonajan vasemmalla puolella olevan nuolen avulla. Näissä versioissa on jokainen yksittäinen muokkaus, joka tehtiin sinä päivänä, ja voit myös palauttaa minkä tahansa näistä versioista.
Voit jopa tallentaa edellisen version, mutta silti poista yksi sivuista jos haluat kirjoittaa osan materiaalista uudelleen, mutta et kaikkea.
Parhaat käytännöt asiakirjaversion tallentamiseen
Haluat käyttää älykkäitä säästökäytäntöjä koko kirjoitus- ja muokkausprosessin aikana, etenkin jos sinulla on useita tiimin jäseniä. Tämä helpottaa vanhempien versioidesi läpikäymistä, jos mahdollisia ongelmia ilmenee.
kuinka palauttaa Android -versio
Jos haluat nimetä versiot uudelleen, napsauta Tiedosto > Versiohistoria > Nimeä nykyinen versio . Ponnahdusikkuna pyytää sinua keksimään nykyisen version nimen.
Pidä nimi yksinkertaisena, joka kuvaa mitä asiakirjalle tehtiin sinä päivänä. Jos luonnos tehtiin ensimmäistä kertaa, voit nimetä sen uudelleen ensimmäiseksi luonnokseksi.
Jos editori on tehnyt muutoksia, voit nimetä kyseisen version editoriksi. Samaa prosessia voidaan noudattaa palautteen ja lopullisen luonnoksen toteuttamisessa.
Näin on paljon helpompaa palata muokkausten läpi ja ymmärtää, mitä vaiheita tehtiin ja milloin ne valmistuivat.
Voit myös käyttää oikealla puolella olevaa valitsinta näyttääksesi vain nimetyt versiot, jotta se olisi entistä selkeämpi.
Helpompi muokata ja muokata Google Docsissa
Nimeä asiakirjasi eri versiot jokaisessa kirjoitusvaiheessa. Näin on helpompi palata aiempiin versioihin ongelman sattuessa.
Versiohistoria näyttää, mitkä tiimin jäsenet tekevät muutoksia. Nämä vaiheet auttavat sinua saamaan täydellisen version artikkelistasi, kun sitä tarvitset.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 7 parasta Google -dokumenttien vaihtoehtoa tekstinkäsittelyyn verkossaGoogle -dokumenteissa on puutteensa. Tutustu näihin erinomaisiin Google Docs -vaihtoehtoihin, kun tarvitset erilaisia ominaisuuksia.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Yhteistyökalut
- Google asema
Raul on sisällön tuntija, joka arvostaa hyvin vanhenevia artikkeleita. Hän on työskennellyt digitaalisen markkinoinnin parissa yli 4 vuotta ja vapaa -ajallaan Camping Helperissä.
Lisää Raul Mercadoltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi