Sijoituksen ja SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä COUNTIF: n kanssa

Sijoituksen ja SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä COUNTIF: n kanssa

Kohteiden sijoittaminen nousevaan tai laskevaan järjestykseen COUNTIF-, RANK.EQ- ja SUMPRODUCT -toimintojen yhdistelmän avulla on suhteellisen yksinkertaista. Voit lajitella kohteet päällekkäisyyksillä tai ilman niitä ja säilyttää ohjauksen ohittaaksesi jonkun rivin.





Kun RANK.EQ -toiminto ohittaa numerot useille samanlaisille merkinnöille, se ohittaa numerot kokonaisuudessaan. Välttääksesi tämän ohituksen käytä SUMPRODUCT -toimintoa COUNTIF -toiminnon kanssa. Tämä yhdistelmä sijoittaa päällekkäiset arvot ohittamatta numeroita.



Eri sijoitustoiminnot Excelissä

Ennen kuin tarkastelemme sen toteutusta tarkemmin, tarkastellaan lyhyesti sen kahta muuta Excelissä olevaa muotoa; RANK.AVG ja RANK.



Aiemmissa Excel -versioissa vain RANK -toiminto oli käytettävissä. Excel 2010: n jälkeen on kuitenkin lisätty kaksi ylimääräistä sijoitusfunktiota, nimittäin RANK.AVG ja RANK.EQ. Tutkitaan niiden eroja, koska näet ne todennäköisesti Excelissä.

RANK.EQ -toiminto: RANK.EQ on uusi ja parannettu versio RANK -toiminnosta, ja sitä tuetaan uusimmissa Excel -versioissa. Molemmat toiminnot ovat kuitenkin samat ja palvelevat samaa tarkoitusta. Mitä tahansa käytätkin, se antaa samat tulokset.



RANK -toiminto: RANK -toiminto sen sijaan on yhteensopiva Excel 2007: n ja aiempien versioiden kanssa, ja se voidaan poistaa mistä tahansa uudesta Excel -versiosta. Nykyään kaikki käyttävät uusimpia Excel -versioita, joten käytä aina RANK.EQ -toimintoa, kun sinun on jaettava taulukot muiden kanssa.

RANK. AVG: Kun mikä tahansa sijoitusjärjestys sisältää kaksoiskappaleet, RANK.AVG -funktio määrittää keskimääräisen sijoituksen kullekin kaksoiskappalejoukolle. Siksi sillä on sama tarkoitus kohteiden sijoittamisessa, mutta sen ensisijaisena tavoitteena on saada päällekkäisyyksiä.



Koska tämä artikkeli käsittelee nimikkeiden listojen laskemista, katsotaanpa, miten RANK.EQ -funktio sijoittaa ne. Lisäksi näet sen käytön yhdessä COUNTIF -toiminnon kanssa.

Ennen kuin otamme kaavan käyttöön, tarkastellaan lyhyesti RANK.EQ -funktion syntaksia.



Katsaus Excelin sijoitustoimintoon

Joten RANK.EQ -funktiossa on kolme argumenttia; numero, viite ja tilaus. Kaksi ensimmäistä argumenttia vaaditaan, kun taas kolmas on valinnainen. Jos haluat suorittaa RANK.EQ -toiminnon numerojoukolle, sinun on aina määritettävä kaksi ensimmäistä argumenttia.

Katsotaanpa kunkin argumentin toimintaa:

  1. Määrä: Tämä argumentti viittaa numeroon, jonka sijoituksen haluat tietää.
  2. Viite: Ref -argumentti viittaa sarjaan numeroiden luetteloita. Muista, että viite ei huomioi taulukosta löytyviä muita kuin numeerisia arvoja.
  3. Tilaus: Huolimatta siitä, että se on valinnainen argumentti, voit määrittää RANK -funktion kohteiden sijoittamiseksi laskevaan tai nousevaan järjestykseen valitsemalla 0 tai 1 tässä argumentissa. Jos jätät sen pois, se asettaa oletusarvoisesti kohteet laskevaan järjestykseen.

Esimerkki Excel Rank -toiminnosta

Joten nyt, kun ymmärrät RANK.EQ -funktion argumentit, käytämme sitä käytännössä tietojoukossa nähdäksesi, miten se toimii.

Katso esimerkiksi esimerkkitietoja, jotka sisältävät kymmenen opiskelijan prosenttiosuuden. Rank.EQ -funktion avulla voit nopeasti laskea arvot näiden oppilaiden prosenttiosuuksien perusteella. Tämä poistaa tarpeen laskea ne manuaalisesti.

Se kuitenkin ohittaa numerot, kun kaksoiskappaleet ovat mukana, joten sinun on ehkä käytettävä muita toimintoja, joista keskustellaan myöhemmin artikkelissa. Alla on luettelo opiskelijoista lopullisilla prosentteillaan.

peli, jossa yhdistät kirjaimia sanoiksi

Ensimmäinen argumentti on numero, jonka haluat sijoittaa, mikä on James Walkerin ja muiden oppilaiden prosenttiosuus tämän esimerkin rivillä. Valitse siis solu B2 ensimmäisenä argumenttina.

Viitealue on tässä tapauksessa soluista B2 - B11, ja valitaan nouseva järjestys järjestysargumentissa. Alla näet RANK.EQ -toiminnon toteutuksen. Kaava näyttää tältä:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

Painamalla Tulla sisään suorittaa kaavan ja saat James Walkerin arvon.

Tässä esimerkissä James Walker on sijalla 5thluokassa hänen prosenttiosuutensa perusteella, mikä tarkoittaa, että hänen prosenttiosuutensa on 5thkorkein verrattuna matriisin muihin numeroihin.

RANK -toiminnon käyttäminen yhdessä COUNTIF -toiminnon kanssa

On mahdollista käyttää RANK.EQ -toimintoa yhdessä COUNTIF -toiminnon kanssa numeroiden ohittamisen pysäyttämiseksi, mutta se myös jättää huomiotta päällekkäisyyden. Vaikka mikään numero ei toistu kahdesti, kaksi opiskelijaa, joilla on sama numero, voivat saada erilaisia ​​arvoja.

Ymmärtääksesi tämän paremmin, katsotaan kuinka RANK.EQ toimii yhdessä COUNTIF: n kanssa. Kaava näyttää tältä:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

Tämän kaavan käyttöönotto ratkaisee ohitettavien numeroiden ongelman.

Edellä olevissa riveissä ei ole päällekkäisyyttä. Mutta James Walker ja Gillian Tillman, joiden molempien piti saada sama arvo, sijoittuvat nyt eri tavalla.

Siten RANK.EQ: n käyttö COUNTIF: n kanssa on ratkaissut puolet ongelmasta, mutta se ei tuota toivottua tulosta.

comcast tekijänoikeusloukkaus sähköpostitse mitä tehdä

Aiheeseen liittyviä: Excelin verkkoversion uudet ominaisuudet parantavat tuottavuuttasi

SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen COUNTIF -toiminnon kanssa

Jos haluat sijoittaa oppilaat luetteloon määrittämällä samat arvot vastaaville prosenttiosuuksille ohittamatta mitään numeroa, voit käyttää SUMPRODUCT -funktiota COUNTIF -funktion kanssa.

Katso alla olevaa kaavaa:

Kaava voi vaikuttaa monimutkaiselta, mutta se on paras tapa järjestää kohteet oikein. Tällä tavalla voit saavuttaa haluamasi tulokset päällekkäisyyksillä ja ilman numeroiden ohittamista.

Kun teet tuloksen oppilaillesi, voit käyttää SUMPRODUCT -kaavaa suoraan RANK -toiminnon korvaajana. Ei-päällekkäisiä sijoituslaskelmia varten voit käyttää RANK.EQ-toimintoa yksin tai COUNTIF-funktion kanssa.

Lopputuloksen järjestyksen muuttaminen

Päällä Tiedot -välilehti , Klikkaa Lajittele ja suodata ryhmä ja valitse nouseva järjestys sijoitusten järjestämiseksi.

Vertaa tuloksia kolmella rivillä vierekkäin, jotta ymmärrät paremmin, miten kukin kohteiden luokittelumenetelmä toimii.

Aiheeseen liittyviä: Miten Microsoft Excelin tietotaulukon avulla voit vertailla tuloksia

Järjestä kohteet helposti RANK.EQ- ja SUMPRODUCT -toimintojen avulla

Näin voit käyttää RANK- ja SUMPRODUCT -toimintoja yhdessä COUNTIF -funktion kanssa kohteiden sijoittamiseen päällekkäisyyksillä tai ilman. Voit myös päättää, ohittaako se jonon numeron vai ei.

Tilanteesta riippuen voit käyttää erilaisia ​​menetelmiä numeroiden sijoittamiseen tiettyjen kriteerien mukaan. Tämä on esimerkki siitä, kuinka Excel -toiminnot voivat auttaa säästämään paljon aikaa ja vaivaa manuaalisissa laskelmissa. Ammattimaisen näköisiä Excel-laskentataulukoita voi suunnitella paljon muutakin.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Ammattimaisen näköisten Excel -laskentataulukoiden luominen

Laskentataulukon suunnittelu unohdetaan usein, mutta menetelmä on melko yksinkertainen. Opi tekemään ammattimaisia ​​Excelissä.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Laskin
  • Microsoft Excel
  • Matematiikka
  • Tietojen analysointi
Kirjailijasta Shan Abdul |(46 artikkelia julkaistu)

Shan Abdul on valmistunut konetekniikasta. Koulutuksensa jälkeen hän on aloittanut uransa freelance -kirjailijana. Hän kirjoittaa erilaisten työkalujen ja ohjelmistojen käyttämisestä auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia opiskelijana tai ammattilaisena. Vapaa -ajallaan hän rakastaa katsella Youtube -videoita tuottavuudesta.

Lisää Shan Abdulilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi