IF -toiminnon käyttäminen sisäkkäisten kaavojen kanssa Excelissä

IF -toiminnon käyttäminen sisäkkäisten kaavojen kanssa Excelissä

Useimmat ihmiset tuntevat IF -toimintojen käytön ehtojen testaamiseen suuren tietojoukon perusteella. He eivät kuitenkaan ehkä tiedä niiden käytön etuja OR-, AND- tai muiden operaattoreiden ja toimintojen yhteydessä.





Ennen kuin siirrytään eteenpäin, katsotaan miltä yksinkertainen IF -toiminto näyttää ja miten argumentteja käytetään oikein.



Katsaus Excelin IF -toimintoon

Kuten yllä on esitetty, IF -funktio käyttää kolmea alla selitettyä argumenttia:





  1. Looginen testi: Se käsittelee ehtoa, jonka arvioit oikeaksi tai vääräksi.
  2. Value_if_true: Tämä argumentti sisältää tekstin/tiedot, jotka haluat toiminnon palauttavan, jos tiedot täyttävät testatut ehtokriteerit.
  3. Value_if_flase: Kuten yllä oleva argumentti, se myös palauttaa tiedot, jotka haluat funktion palauttavan, jos ehto on epätosi.

Ensimmäinen argumentti tarvitaan IF -toiminnon suorittamiseen; kaksi muuta ovat valinnaisia. Voit lisätä mitä tahansa tekstiä kahteen viimeiseen argumenttiin tai jättää ne tyhjäksi. Jos jätät joko yhden tai molemmat kahdesta viimeisestä argumentista tyhjäksi, tuloksena on myös tyhjä solu.

Katsotaanpa nyt, kuinka voit käyttää IF -funktiota useiden ehtojen analysoimiseen yhdessä kaavassa. Lisäksi opit myös käyttämään sitä sisäkkäisessä kaavassa OR- ja AND -operaattoreiden kanssa.



Esimerkki Excel IF -toiminnosta

Oletetaan, että työskentelet korumyymälässä, jossa kirjaat jokaisen kaupassa työskentelevän seitsemän työntekijän myynnin ja tulot. Jokaisen viikon lopussa yritys antaa viikoittaisen bonuksen vain niille työntekijöille, jotka täyttävät tietyn kynnyksen.

Alla näet kunkin työntekijän viikon aikana saamien myynnien ja tulojen määrän.



Oletetaan, että tämän viikon bonuskynnys on myyntimäärä, joka on vähintään tai suurempi. Jos haluat tarkistaa, kuka työntekijästä saa bonuksen tällä viikolla, käytä yksinkertaista IF -toimintoa.

Käytät siis myyntimäärää testausargumenttina IF -funktiossa, kuten alla on esitetty.



Korostetussa kaavassa B4> = 4 on testiväite, Tukikelpoinen on Value_if_true argumentti, kun taas Value_if_false argumentti jätetään tarkoituksella tyhjäksi.

Jos argumentti on tyhjä, laita sen ympärille aina lainausmerkki (''); muussa tapauksessa tulos antaa virheen tai näyttää nollan solussa, joka täyttää ehdon.

Kunkin työntekijän myyntimäärän testaamisen jälkeen IF -toiminnon on palautettava tulokset kelvollisiksi, jos myyntimäärä on suurempi tai yhtä suuri kuin neljä; Muussa tapauksessa jätä solut tyhjiksi.

Lehdistö Enter-näppäin kaavan toteuttamiseksi. Koska työntekijän 1 myyntimäärä on kuusi, mikä on enemmän kuin neljä, ensimmäisen solun funktion tulos on Tukikelpoinen .

Sinun ei tarvitse syöttää kaavaa kaikille soluille erikseen. Käytä sen sijaan automaattisen täyttöjärjestyksen toimintoa siirtämällä kohdistin valitun lohkon vasempaan alakulmaan ja vetämällä sitä alaspäin.

Toiminto ottaa toiminnon käyttöön muille rivin alapuolella oleville soluille.

Katso, kuinka työntekijät 1, 2, 4 ja 7 saavuttavat alle neljän myynnin kynnyksen ja ovat siten oikeutettuja bonukseen, kun taas loput solut jäävät tyhjiksi, koska nämä työntekijät eivät täytä kynnystä.

Sanokaamme; sen sijaan, että jätät toisen argumentin tyhjäksi, olet asettanut kelpaamattoman sinne. Tässä tapauksessa lopputulos on seuraavanlainen.

kuinka korjata naarmut cd: llä

Aiheeseen liittyviä: Tietojen validoinnin käyttäminen Excelissä

AND -operaattorin käyttäminen IF -toiminnolla

Yhden viikon ajan yhtiö on muuttanut käytäntöään antaa bonuksia ja lisätä tuloja asetetussa kynnyksessä myynnin määrän kanssa. Sinun on siis analysoitava samat tiedot, mutta kahdella testausehdolla yhden sijaan.

Yhtiö antaa bonuksen työntekijöille, jotka tuottavat vähintään neljä myyntiä ja joiden liikevaihto on yli 2500. Käytät AND -operaatiota tässä tapauksessa ja kaava on seuraava:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Tässä yllä olevassa kaavassa AND -operaattoria käytetään testi -argumenttina, koska sinun on testattava kaksi parametria.

Aivan kuten edellisessä tapauksessa, jos syöttötiedot (myynnin määrä ja tulot) täyttävät kriteerit, toiminto palaa 'Kelpoinen' sen tuotoksena, muuten 'Ei kelpaa.'

Lehdistö Enter-näppäin suorittaaksesi toiminnon ja vedä sitä sitten alaspäin soveltaaksesi samaa kaavaa muuhun tietojoukkoon. Näet lopulliset tulokset seuraavasti.

Voit nähdä, että vain työntekijät 1, 2 ja 4 ovat niitä, jotka ovat tuottaneet enemmän tai yhtä paljon kuin neljä myyntiä ja joiden liikevaihto on yli 2500. Joten he ovat oikeutettuja bonukseen.

Vaikka työntekijä 7 on tuottanut neljä ensimmäisten kriteerien mukaista myyntiä, sen tulot ovat alle 2200. Joten hän ei ole oikeutettu bonukseen, koska hän ei täytä toista ehtoa.

TAI operaattorin käyttäminen IF -toiminnolla

Yhtiö on tuottanut hyvää voittoa kolmannen viikon ajan ja antaa bonusta työntekijöille, jotka täyttävät jonkin näistä kahdesta ehdosta. Tässä tapauksessa voit käyttää OR -operaattoria IF -käskyn testi -argumenttina tarkan työntekijämäärän suodattamiseksi.

Työntekijät, jotka myivät vähintään neljä tuotetta tai antoivat tuloja yli 2500, ovat oikeutettuja bonukseen.

Kaava näyttää tältä:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Lehdistö Tulla sisään kaavan suorittamiseksi ja vetämällä sitä rivillä alaspäin saat tämän tuloksen.

Näet, että työntekijä 7 on myös oikeutettu bonukseen tässä tapauksessa, vaikka hän ei ole saavuttanut tulorajaa, mutta on tehnyt neljä myyntiä. Hän täyttää yhden ehdon, minkä vuoksi hän on oikeutettu bonukseen.

Vastaavasti voit käyttää IF -funktiota AND- ja OR -operaattoreiden kanssa ja muiden toimintojen kanssa suodattaaksesi tulokset suuresta joukosta tietoja.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka tulla Microsoft Excel Power -käyttäjäksi nopeasti

iPhone on jumissa omenan logossa

Yksinkertaista laskelmiasi IF -toiminnolla sisäkkäisissä kaavoissa

Kun yhdistät IF -toiminnon muihin toimintoihin, voit samanaikaisesti testata useita ehtoja suurella tietojoukolla.

Tämä poistaa tarpeen testata useita olosuhteita manuaalisesti erikseen, mikä säästää sekä aikaa että vaivaa. Perustoimintojen automatisointi mahdollistaa myös tuottavuuden lisäämisen.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Opi Excelin automatisointi ja taloudellisten taitojesi parantaminen

Kun opit automatisoimaan kirjanpidon ja rahoituksen perustoiminnot Excelissä, voit säästää aikaa ja rahaa.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Visualisaatiot
  • Microsoft Excel
  • Matematiikka
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Tietojen analysointi
Kirjailijasta Shan Abdul |(46 artikkelia julkaistu)

Shan Abdul on valmistunut konetekniikasta. Koulutuksensa jälkeen hän on aloittanut uransa freelance -kirjailijana. Hän kirjoittaa erilaisten työkalujen ja ohjelmistojen käyttämisestä auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia opiskelijana tai ammattilaisena. Vapaa -ajallaan hän rakastaa katsella Youtube -videoita tuottavuudesta.

Lisää Shan Abdulilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi