Home-theater-designers
Jos käytät Google-dokumentteja ensisijaisena tekstinkäsittelyohjelmanasi, ihmettelet, missä nämä tuottavuussovellukset, lisäosat ja laajennukset ovat olleet koko elämäsi.
Google Docs on edelleen online -dokumenttieditorien kuningas. Mutta jos käytät sitä sellaisenaan, naarmuutat vain sen, mitä se voi tehdä. Näiden sovellusten avulla voit luoda omat wikisi ja lisätä hakemiston ja kirjanmerkit dokumenttiin. Nämä sovellukset auttavat sinua lataamaan Google -dokumenttisi tuottavuuden petoksi.
1. gMakeiset (Google Docs): Slash Commands -pikanäppäimet Google Docsille
Google -dokumentit on fantastinen sovellus, mutta sitä ovat äskettäin ylittäneet uudet online -tuottavuuspaketit, kuten Notion ja Confluence. Yksi parhaista uusista ominaisuuksista on kauttaviiva -komennot, joilla voit nopeasti tehdä useita asioita kirjoittamalla vinoviivan ja sen jälkeen avainsanan. gSweets tuo tämän mahdollisuuden ilmaiseksi Google -dokumentteihin.
Asenna gSweets-lisäosa ja näet kohdistimessa monivuotisen kehotteen, joka pyytää sinua kirjoittamaan kauttaviivan nähdäksesi komentojen luettelon. Komennot voidaan syöttää avainsanalla tai voit selata valikkoa poistumatta näppäimistöstä.
Tällä hetkellä gSweets tukee otsikkoa (kuusi eri kokoa), luettelomerkittyjä tai numeroituja luetteloita, emojien kirjoittamista, jakajia, taulukoiden, linkkien tai kuvien lisäämistä, kuvan lisäämistä Unsplashista ja GIFH: n GIF -tiedoston lisäämistä. Se on erittäin yksinkertainen, ja sen avulla voit tehdä paljon enemmän Google Docsilla, joka aiemmin vaati useita vaiheita klikkaamalla.
Ladata: gMakeisia varten Google Docs (Vapaa)
2. Hae ja navigoi (Google-dokumentit): Automaattinen navigointi, kirjanmerkit ja tarkennettu haku
Pitkistä Google -dokumenteista voi tulla sotkuisia ja vaikeita käsitellä. Löydät itsesi vierittämällä ylös ja alas löytääksesi tarvitsemasi, olipa kyse osiosta tai kuvasta. Haku ja navigointi -laajennus helpottaa asiakirjan selaamista huomattavasti.
ei tinder vastaa sinua Facebook -ystävien kanssa
Search & Navigate tunnistaa asiakirjan otsikot ja alaotsikot automaattisesti ja muuttaa ne navigoinnin sivupalkiksi. Voit napsauttaa otsikoita, kuten linkkejä, siirtyäksesi tähän pisteeseen. Samoin lisäosa tunnistaa kaikki asiakirjasi kuvat (kuvatekstillä) ja taulukot, jolloin voit jälleen siirtyä niihin hetkessä.
Lisäosan hakutoiminto on myös tehokkaampi kuin Google-dokumenttien Etsi-toiminto. Kaikki kirjoittamasi sanat tai lauseet etsivät tekstiä, kirjanmerkkejä, kuvia, taulukoita ja otsikoita ja näyttävät ne tulosluettelossa sen sijaan, että napsautat Seuraava -painiketta uudelleen ja uudelleen.
Voit myös lisätä kirjanmerkkejä dokumenttiin. Korosta mikä tahansa sana ja lisää kirjanmerkki ja nimeä se uudelleen toimimaan muistiinpanona. Search & Navigate on loistava lisäosa viittausten ja bibliografian parantamiseksi .
Ladata: Hae ja navigoi Google Docs (Vapaa)
3. Tarvitset Wikin (Web): Tee Google -dokumentit Wikiksi
Jos haluat jakaa asiakirjoja tiimillesi, tarvitset Wikin (YNAW) on yksinkertainen sivusto, jolla Google Docsista tulee ilmainen ilmainen wiki. Toiset lukevat sen, kun jaat linkin heidän kanssaan, mutta he eivät voi tehdä muutoksia (ellet valitse maksullisia tasoja).
YNAW toimii myös Google Sheetsin, Slidesin ja Formsin kanssa, mutta aiot käyttää suurinta osaa Docsista. Se on pohjimmiltaan kuin kääntäisi Google Driven kansion kauniiksi sivuksi jaettavaksi tiimisi kanssa. Voit lisätä minkä tahansa Google-tiedoston tai suoran URL-osoitteen sivupalkin yksittäiseksi sivuksi tai luoda alikansion YNAW: ssa. Tämä alikansio voi sisältää omia tiedostoja ja linkkejä.
Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, avaa se Google Docsissa napsauttamalla Muokkaa -painiketta, lisää tai poista mitä haluat ja sulje asiakirja. Päivitä YNAW, ja muutokset näkyvät heti. Asiakirjan sisällä voit linkittää muihin tiedostoihin Google Driven YNAW-kansiossa ja luoda sellaisia ristisidoksia, joita näet usein Wikipediassa.
Ilmainen versio antaa sinulle vain yhden wikin ja yhden henkilön, joka voi tehdä muutoksia. Premium-versio (10 dollaria kuukaudessa) lisää muutamia kykyjä, kuten 10 käyttäjää, jotka voivat muokata wikiä, rajoittamaton määrä wikejä, mukautetun verkkotunnuksen nimen ja sivupalkin värin sekä sivun sisäisen haun.
YNAW sopii erinomaisesti henkilölle, joka tuntee Google -dokumentit ja haluaa yksinkertaisen wikin. Mutta jos haluat kehittyneempiä ominaisuuksia, sinun on parempi käyttää parhaat sivustot Wiki -sivun luomiseksi .
Neljä. Lajittele (Chrome): Kopioi mikä tahansa teksti verkossa ja liitä se automaattisesti Docsiin
Opiskelijat ja tutkijat käyttävät usein Google -dokumentteja tiedonsiirtoasemana. Mutta prosessi on sekava. Kun luet jotain mielenkiintoista, kopioit ja liität sen Google -dokumenttiin (etsiessään kyseistä välilehteä) ja palaat sitten alkuperäiselle välilehdelle kopioidaksesi linkin ja uudelleen Docsiin liittääksesi sen.
Lajittelu helpottaa tätä koko koettelemusta paljon. Avaa laajennuksen sivu uudella välilehdellä ja osoita se olemassa olevaan Google -asiakirjaan tai luo uusi. Se siitä; asennus on tehty! Kun löydät verkosta mielenkiintoisia tietoja, korosta se ja paina Lajittele -kuvaketta. Se lisätään automaattisesti mainittuun Google -asiakirjaan, ja se sisältää linkin alkuperäiselle sivulle.
Voit nopeuttaa sitä lisäämällä pikanäppäimen. Se on yksi hienoista piilotetut asetukset Chrome -laajennusten hallintaan . Löysin Ctrl+Shift+C olevan hyvä yhdistelmä, mutta voit vapaasti valita kaiken, mikä ei ole päällekkäistä yleisen pikakuvakkeen kanssa.
Ladata: Lajittele varten Kromi (Vapaa)
5. Solo -tila , KirjailijaViz , DocuViz (Chrome): välttämättömät työkalut tiheille Google -dokumenttien yhteiskäyttäjille
Google-dokumentit ovat erinomainen yhteistyö muiden kirjoittajien kanssa reaaliajassa. Mutta tämä voi myös häiritä, puhumattakaan siitä, että versiohistorian pysyminen on hieman vaikeaa. Chrome -käyttäjät voivat käyttää kolmea kätevää laajennusta helpottaakseen yhteistyötä Google -dokumenttien kanssa.
Solo Mode on häiriötön kirjoitustila Google-dokumenteille. Kun yhteistyökumppani tekee muutoksia asiakirjaan reaaliajassa, näet sen tapahtuvan erivärisellä kohdistimella. Solo Mode poistaa häiriötekijän, joten voit keskittyä kirjoittamiseen.
Ladata: Solo -tila Kromi (Vapaa)
AuthorViz on samanlainen laajennus, mutta enemmän nähdäksesi, mitä kukin avustaja lisäsi tiedostoon. Jokaisen yhteiskäyttäjän teksti näkyy eri värisenä (jonka voit saada myös tarkistettaessa tiedostoa, mutta ei sen jälkeen, kun olet hyväksynyt muutokset).
Ladata: AuthorViz käyttäjälle Kromi (Vapaa)
DocuViz on laajennus, joka kuvaa kunkin kirjoittajan panoksen tilastollisesti. Näet kaavion etäisyydestä tai asiakirjassa käytetystä ajasta, jotta voit selvittää, kuinka paljon kuka on kirjoittanut.
Ladata: DocuViz varten Kromi (Vapaa)
Tutustu muihin Google Docs -laajennuksiin
On aina yllättävää, että yhä useammat ihmiset eivät tiedä Google Workspace Marketplace . Tämä lisäosakokoelma toimii Docsin, Sheetsin ja Slidesin kanssa ja laajentaa Googlen toimistopaketin ominaisuuksia. Lisäksi nämä eivät ole selainlaajennuksia; ne liitetään itse sovellukseen. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää niitä sekä tietokoneella että puhelimella. Joten tee itsellesi palvelus ja tutustu markkinoihin löytääksesi erinomaisia työkaluja Google Driven käynnistämiseksi.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Yhteistyökalut
- Upeita verkkosovelluksia
- Google asema
- Selainlaajennukset
Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman parhaista mediajulkaisuista. Hänellä on akateeminen tausta journalismista.
Lisää Mihir Patkariltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi