Home-theater-designers
Mitä tulee projektinhallintatyökaluihin, löydät monia tehokkaita vaihtoehtoja. Tarjontaa on runsaasti pöytätietokoneen sovelluksista verkkopohjaisiin työkaluihin ja mobiilisovelluksiin.
Mutta entä jos haluat vain perus työkalu? Yksinkertaiseen projekti- ja tehtävienhallintaan Google Keep on hyödyllinen, kätevä ja intuitiivinen. Näytämme, mikä tekee siitä erinomaisen yksinkertaisiin projekteihin.
Sovellusten saavutettavuus
Yksi olennainen piirre, jota sinun tulisi etsiä projektinhallintatyökalusta, on eri alustojen saavutettavuus. Google Keep tarjoaa lentäviä värejä tässä suhteessa.
Voit käyttää Google Keepiä verkossa ja Android- tai iOS -mobiililaitteellasi. Voit käyttää sitä myös Chrome -selainlaajennus ja kolmannen osapuolen lisäosat Firefoxille [Ei enää saatavilla] ja Ooppera . Kaiken tämän avulla voit käyttää, muokata ja lisätä muistiinpanoja missä tahansa.
ladata - Google Keep for Android (Ilmainen) | ios (Vapaa)
Projektin ja tehtävien hallinnan ominaisuudet
Et ehkä saa Gantt -kaavioita tai projektien aikatauluja Google Keepin avulla. Mutta saavutettavuuden lisäksi saat mitä tarvitset yksinkertainen projektinhallinta . Google Keep tarjoaa ominaisuuksia organisointia, luetteloita ja kuvia, muistutuksia ja yhteistyötä varten. Lisäksi voit käyttää näitä hienoja ominaisuuksia helppokäyttöisessä käyttöliittymässä.
Huomautuksia värikoodeista
Värikoodaus on yksi hienoimmista ominaisuuksista auttaa sinua järjestämään Google Keep -muistiinpanosi. Vakiovalkoisen lisäksi voit valita yhden seitsemästä muusta väristä. Projekteissa tämä on erittäin kätevää, koska voit värikoodata kaikki saman projektin muistiinpanot samalla värillä. Sitten näet yhdellä silmäyksellä nopeasti, mitä tarvitset, kun tarvitset sitä.
Luetteloiden ja kuvien käyttö
Google Keepin avulla voit helposti lisätä muistiinpanon. Napsauta vain Ottaa muistiin laatikko ja olet matkalla. Voit kuitenkin lisätä luettelon tai kuvamuistiinpanon samalla ruudulla.
Klikkaa Uusi lista kuvaketta uuden tehtävälistan luomiseksi. Voit lisätä jokaisen tehtävän nopeasti ja napsauttaa Tehty kun olet valmis.
Voit tehdä saman valokuvilla. Napsauta vain Uusi muistiinpano, jossa on kuva -kuvaketta, etsi kuva ja napsauta Tehty . Voit myös sisällyttää kuvia jo luomiin muistiinpanoihin napsauttamalla Lisää kuva -kuvaketta muistiinpanossa.
Jokainen näistä ominaisuuksista on kätevä projektin hallintaan. Luettelovaihtoehto on täydellinen tehtäville tai tiimin jäsenille, ja kuva -vaihtoehto toimii erinomaisesti pitämään yrityksen logot tai projektin kuvakaappaukset kätevinä.
Muistutusten luominen
Minkä tahansa projektin hallinnoinnissa määräajat ovat ratkaisevia. Google Keep tietää tämän ja antaa sinun asettaa muistutuksia nopeasti ja joustavasti. Voit käyttää sekä ajastettuja että sijaintiin perustuvia muistutuksia, mikä tekee siitä kätevän mobiililaitteille.
Voit asettaa muistutuksen valitsemalla muistutus -kuvaketta nähdäksesi vaihtoehdot. Avattavasta ruudusta löydät muutamia nopeita toimintoja, kuten myöhemmin tänään , huomenna tai ensi viikko . Mutta tietysti voit luoda mukautetun muistutuksen.
Voit valita päivämäärän ja ajan tai valita paikan. Voit siis lisätä muistutuksen nopeasti Lähetä sähköpostia Sue: lle huomenna klo 8.00 tai Lähetä sähköpostia Sue, kun saavun toimistoon käyttämällä osoitetta tai ottamalla sijaintisi käyttöön.
Nämä kätevät Google Keep -muistutukset pitävät sinut ajan tasalla tehtävien suorittamiseen, tiimipäivitysten vastaanottamiseen, raporttien luomiseen ja muuhun.
Yhteistyö tiimisi kanssa
Kun haluat tehdä yhteistyötä Google Keep -muistiinpanon kanssa, napsauta yhteistyökumppani -kuvaketta muistiinpanossa ja kirjoita työtoverisi sähköpostiosoite ponnahdusikkunaan. He saavat sähköpostin, jossa on muistiinpanon otsikko ja linkki sen avaamiseen Google Keepissä.
Huomautus näytetään sitten heidän Google Keepin pääsivullaan. Muistiinpanoon tehdyt muokkaukset päivittyvät automaattisesti, jotta näet ne yhdessä Päivitetty merkkivalo muistiinpanossa.
Tämä on kätevää myös tehtäväluetteloiden jakamiseen. Sinä ja yhteistyökumppanisi voit merkitä kohteet valmiiksi ja nähdä heti, kuka on tehnyt mitä tahansa.
Voit myös lisätä muistiinpanoihisi useamman kuin yhden yhteistyökumppanin, mikä on ihanteellista projektitiimeille.
Muistiinpanojen kopioiminen Google -dokumentteihin
Jos haluat muuttaa muistiinpanosi nopeasti asiakirjoiksi, voit kopioida muistiinpanon Google -dokumentteihin. Klikkaa Lisää (kolmen pisteen) kuvaketta muistiinpanossa ja valitse Kopioi Google -dokumenttiin . Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit avata kohteen heti uudella välilehdellä. Näet muistiinpanosi, luettelosi tai kuvansi kopioiduksi juuri sinulle.
Tämä on loistava vaihtoehto lähettää sähköpostitse projektimuistiinpanoja, näyttää edistymistä tehtäväluetteloissa tai tarjota kuvia muille.
Intuitiivinen käyttöliittymä
Käytitpä sitten Google Keepiä verkossa tai mobiililaitteellasi, käyttöliittymä on puhdas, houkutteleva ja intuitiivinen. Sivupalkki sisältää valikkosi ja ylhäällä oleva navigointi verkossa on kuin useimmat Google -sivustot, joissa näkyy sovellusten, ilmoitusten ja tilisi kuvakkeet.
Toinen kuvake, jonka huomaat yläosassa, mahdollistaa näytön vaihtamisen ruudukon ja luettelonäkymän välillä. Ruudukkonäkymä sopii täydellisesti monien muistiinpanojen näkemiseen yhdellä silmäyksellä, kun taas luettelonäkymän avulla voit priorisoida muistiinpanoja ylhäältä alas.
Voit myös napsauttaa muistiinpanon oikeassa yläkulmassa olevaa nastakuvaketta. Tämä säilyttää muistiinpanon yläosassa omassa osassaan.
Tämän säädettävän asettelun avulla voit myös siirtää kortteja yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla. Voit järjestää kortit uudelleen sekä ruudukko- että luettelonäkymissä verkossa ja mobiilisovelluksessasi.
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
Google Keepissä on muutamia muita ominaisuuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä projekteillesi ja tehtävillesi.
Muistiinpanoja varten
- Lisää piirustus.
- Näytä valintaruudut.
Listoille
- Poista kaikkien kohteiden valinta.
- Poista valitut kohteet.
- Piilota valintaruudut.
Kuvia varten
Jos haluat muistiinpanoja, jotka sisältävät tai sisältävät kuvia, voit tarkistaa Nappaa kuvateksti ominaisuus. Klikkaa Lisää (kolmen pisteen) -kuvaketta muistiinpanossa ja valitse sitten tämä vaihtoehto. Kaikki kuvan sisältämä teksti kopioidaan suoraan muistiinpanosi runkoon.
Muista, että vaikka tämä on hieno ominaisuus, se ei ole tarkka, joten muista tarkistaa muistiinpanosi näytössä näkyvä teksti virheiden varalta.
Pikanäppäimet
Näet myös vaihtoehdon Google Keep -valikossasi Pikanäppäimet . Kun napsautat sitä, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka sisältää kaikki pikavalintavaihtoehdot. Joten jos käytät sovellusta verkossa, käytä näitä käteviä tapoja navigoida Google Keepissä nopeammin.
Oletko kokeillut Google Keepiä projekteillesi?
Jälleen Google Keep ei ole monipuolinen projektinhallintatyökalu, kuten Microsoft Project tai Zoho. Google Keep tarjoaa kuitenkin hyödyllisiä ominaisuuksia yksinkertaisiin projekteihin ja tehtävien hallintaan.
Oletko kokeillut sitä ja jos, niin mitkä ominaisuudet auttavat sinua eniten? Jos et ole kokeillut, mikä estää sinua? Jaa ajatuksesi kanssamme alla!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiotTarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Projektinhallinta
- Google Keep
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
Lisää Sandy Writtenhousestatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
amazon -tilaukseni ei saapunutKlikkaa tästä tilataksesi