Home-theater-designers
Jos pilvipohjaisissa palveluissa ja sovelluksissa on yksi haittapuoli, sinun on aina oltava verkossa, jotta voit käyttää niitä. Jos Internet katkeaa tai matkustat, työsi pysähtyy.
Onneksi Google -dokumentit, jotka tunnetaan nykyään paremmin Google Driveina, kattavat tämän. Voit ottaa palvelun offline -tilaan ja käyttää ja muokata tiedostojasi myös ilman Internet -yhteyttä.
Mikä parasta, voit tehdä sen lähes millä tahansa alustalla tai laitteella. Tässä oppaassa tarkastelemme, miten voit määrittää sen ja aloittaa työskentelyn kaikkialla, missä käytät Google Drivea.
Selaimen työpöydällä
Tarvitset Chrome -selaimen, jotta voit käyttää Google Drivea offline -tilassa työpöydällä. Tämä on saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille, ja se toimii samalla tavalla jokaisella alustalla. Muissa kuin tuetuissa selaimissa offline-käytön aktivoinnin asetukset puuttuvat.
Aloittaaksesi tarvitset Drive Chromen verkkosovellus asennettu Chromeen. Se on Chromen oletusvaihtoehto, mutta jos tarvitset sitä, sinua kehotetaan asentamaan se ennen kuin jatkat.
Ota offline -tila käyttöön Google Drivessa
Kirjaudu tiliisi Google Drivessa, drive.google.com . Klikkaa asetukset -kuvaketta (ratas) näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset .
Tarkista avautuvasta ikkunasta Synkronoi Google -dokumentit… vaihtoehto otsikossa Offline -tilassa . Tiedostojesi lataus alkaa tietokoneellesi, kuten Docs, Sheets, Slides ja Drawings.
Ota offline -tila käyttöön Google -dokumenteissa
Siirry Google -dokumentteihin - docs.google.com - ja kirjaudu sisään. Napsauta hampurilaisvalikkokuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse asetukset .
Alla Offline -synkronointi klikkaus Kiihottua . Näkyviin tulee uusi välilehti, jossa on ohjeet Chrome -verkkosovelluksen asentamiseen tarvittaessa ja vahvista, että haluat ottaa offline -käytön käyttöön.
Tiedostojen muokkaaminen
Tiedostojen lataaminen ja Docs -sovellusten kopioiden välimuistiin tallentaminen kestää muutaman minuutin. Älä katkaise Internet -yhteyttä liian nopeasti, etkä voi käyttää niitä. Varmistaaksesi, että haluamasi tiedosto on käytettävissä offline -tilassa, avaa se ja sulje se uudelleen.
Kun olet offline -tilassa, avaa Google Drive tai Google -dokumentit selaimessasi siirtymällä samaan URL -osoitteeseen, jota käytät online -tilassa. Kaikki tiedostosi näytetään tavalliseen tapaan, mutta ne, jotka eivät ole käytettävissä offline -tilassa, näkyvät harmaina.
Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla. Tiedostonimen vieressä näkyy harmaa Offline -kuvake.
Muutokset tallennetaan automaattisesti, kun muokkaat asiakirjaa. Kun palaat online -tilaan, ne synkronoidaan takaisin tilillesi. Kaikki tiedostot, joita on muokattu paikallisesti, mutta joita ei ole vielä synkronoitu, näytetään lihavoituina asiakirjaluettelossasi.
mikä on ar zone samsungissa
Voit myös luoda uusia asiakirjoja työskennellessäsi offline -tilassa. Nämä ladataan tilillesi seuraavan kerran, kun olet online -tilassa.
Työpöydällä Drive -sovelluksen avulla
Toinen tapa käyttää Google -dokumentteja offline -tilassa on oma Google Drive -sovellus . Tämä on saatavana Windows- ja Mac -tietokoneille sekä Android- ja iOS -laitteille mobiililaitteilla.
Oletusarvoisesti Drive -työpöytäsovellus lataa Drive -tilisi koko sisällön tietokoneellesi. Se on samanlainen kuin Dropboxin kaltaiset työpöytäpilvipalvelut. Voit ladata vain tietyt kansiot osoitteesta Asetukset> Synkronointiasetukset sovelluksen sisällä.
Kun olet asentanut, voit käyttää kaikkia Drive -tiedostojasi - ei vain asiakirjoja - Windowsin Resurssienhallinta -ikkunan tai Macin Finderin kautta.
Voit muokata mitä tahansa Drive -sovelluksen kautta ladattua tiedostoa. Google -dokumentit -tiedostot, tallennettu kansioon .gdoc , .ark jne. formaatteja, muokataan Chromessa.
miten avata .psd tiedosto
Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä, joten Chromen on oltava oletusselaimesi: tiedosto ei ole käytettävissä, jos se avautuu toisessa selaimessa. Sinun on myös aktivoitava offline -ominaisuus Driven verkkosovelluksessa, kuten edellä on kuvattu.
Muut tiedostot avautuvat valitsemassasi paikallisessa sovelluksessa - Excel -laskentataulukot Officessa, kuvat Photoshopissa ja niin edelleen.
Muokkaa näitä ja tallenna muutokset normaalisti. Ne synkronoidaan pilvitilillesi, kun seuraavan kerran muodostat Internet -yhteyden.
Drive -sovellus on luultavasti kätevin vaihtoehto, jos käytät palvelua ensisijaisesti yhdellä tietokoneella. Siitä seuraa haittaa, että joudutaan tallentamaan paljon gigatavua dataa paikallisesti, joten se ei ole ihanteellinen useille koneille.
Chromebookilla
Toisin kuin yleisesti uskotaan, Chromebookit toimivat offline -tilassa useissa toiminnoissa. Tämä sisältää Docsin käytön offline -tilassa.
Asennusprosessi on täsmälleen sama kuin Chromen käyttäminen Windowsissa, Macissa tai Linuxissa. Avaa Drive- tai Docs -sovellukset ja lataa vastaava sivusto Chrome -selaimeen ja aktivoi sitten offline -ominaisuus samalla tavalla kuin muilla alustoilla.
Google Apps at Workissa
Google -dokumenttien offline -käyttö voidaan ottaa käyttöön myös Google -sovelluksissa yrityksille. Ominaisuus ei kuitenkaan ole yksittäisten käyttäjien käytettävissä, ja sen aktivointi vaatii järjestelmänvalvojan. Kuten aina, käyttäjien on käytettävä Chromea.
Kirjaudu Google -hallintakonsoliin ja siirry osoitteeseen Sovellukset> Google Apps> Drive> Tietojen käyttö . Valitse merkitty ruutu Salli käyttäjien ottaa offline -asiakirjat käyttöön jonka jälkeen Tallentaa .
Näitä asetuksia sovelletaan koko organisaatioon. Google Apps Unlimited- tai Google Apps for Education -tileillä voit rajoittaa offline -käyttöä yksittäisille käyttäjille tai ryhmille turvallisuussyistä.
kiintolevyn pyyhkiminen windows 10
Mobiililaitteella
The Google -sovellukset iOS: lle ja Androidille tarjota offline -tukea älypuhelimien ja tablettien käyttäjille. Windows -tableteissa sinun on käytettävä edellä kuvattuja Chromen työpöytämenetelmiä. Windows Phonelle ei ole tukea. Kolmannen osapuolen sovellus GDocs tarjoaa offline-katselun Windows Phonessa, mutta ei muokkausta.
Käytä Docs Offline -palvelua iOS- ja Android -laitteilla
IPhonen ja iPadin sekä Android -laitteiden sovellukset toimivat samalla tavalla. Niissä ei ole kattavaa offline-asetusta, mutta sinun on asetettava sisältösi saataville offline-tilassa tiedostokohtaisesti.
On kolme eri tapaa saavuttaa tämä. Napauta sovelluksen päänäytössä valitsemasi tiedoston alla olevaa kolmen pisteen valikkopainiketta ja valitse Pidä offline -tilassa .
Vaihtoehtoisesti, kun tiedosto on auki, voit valita Pidä offline -tilassa valikosta. Tai valitse Yksityiskohdat ja valitse sama vaihtoehto sieltä. Poista kaikissa tapauksissa vaihtoehto poistaa offline -versio laitteeltasi.
Kun olet valinnut sen, tiedosto ladataan. Ilmoitus ilmoittaa, kun prosessi on valmis.
Pyyhkäise sisään näytön vasemmasta reunasta ja valitse Offline -tilassa vaihtoehdoista näyttää vain offline -tilassa käytettävissä olevat tiedostot.
Kaikki tekemäsi muokkaukset tallennetaan automaattisesti ja muutokset synkronoidaan tilillesi, kun laitteesi muodostaa seuraavan kerran yhteyden Internetiin.
Vältä ongelmia, kun työskentelet offline -tilassa
Sinun on tiedettävä muutamia ongelmia, kun käytät Google -dokumentteja offline -tilassa.
- Synkronointiongelmat. Kaksi tärkeimmistä Google Driven eduista on, että voit käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteella ja että asiakirjojen kanssa on helppo tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Muista, että kun muokkaat asiakirjaa offline -tilassa, muutokset eivät ole heti käytettävissä toisessa selaimessa tai toiselle käyttäjälle. Jos synkronoit offline -muokkaukset sen jälkeen, kun asiakirjaa on muokattu muualla, tiedoston kaksi versiota yhdistetään. Sekaannusten välttämiseksi sinun on ilmoitettava kaikille yhteiskäyttäjille, kun otat tiedoston offline -tilaan, jotta he tietävät, etteivät he itse käsittele sitä.
- Offline -laskentataulukon yhteensopivuus. Google Sheetsissä ennen joulukuuta 2013 luotuja laskentataulukoita ei voi muokata, ja niitä voi käyttää vain luku -tilassa. Kopioi ja liitä sisältö uuteen asiakirjaan, jos haluat muokata vanhempaa laskentataulukkoa.
- Rajoitettu toimivuus. Kun otat Google -dokumentit offline -tilaan työpöydälle, se muuttuu vain tekstinmuokkausohjelmaksi. Saat perusmuotoiluvaihtoehdot, mutta monet yhteiset ominaisuudet poistetaan. Näitä ovat oikeinkirjoituksen tarkistus, kuvien lisääminen ja kaikkien asennettujen lisäosien käyttö. Tämä on vähemmän ongelma mobiililaitteilla, joissa sovellukset ovat jo kevyempiä ominaisuuksiltaan.
Offline -työskentely on kompromissi
Google -dokumenttien ottaminen offline -tilaan ei auta sinua täysi korvaaja MS Officelle tai mikä tahansa muu perinteinen työpöydän toimistopaketti. Saat parhaan hyödyn palvelusta käyttämällä sitä verkossa aina, kun sinulla on käytettävissä Internet -yhteys.
Mutta niin kauan kuin olet tietoinen rajoituksista ja muutamista mahdollisista sudenkuopista, toiminnallisuus on uskomattoman hyödyllinen. Sen avulla voit jatkaa työskentelyäsi missä tahansa, turvassa tietäen, että tietosi ovat turvassa ja synkronoidaan saumattomasti, kun yhteys palautuu. Jos ominaisuus ei ole käytössä, suosittelemme sen aktivoimista nyt, vaikka et uskoisi tarvitsevasi sitä niin usein.
Ja muista, kuten Google -dokumentit, on monia muita erinomaisia tuottavuussovelluksia, jotka toimivat offline -tilassa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka muuttaa Windows 10 -työpöydän ulkoasuaHaluatko tietää, miten Windows 10 näyttää paremmalta? Näiden yksinkertaisten mukautusten avulla voit tehdä Windows 10: stä oman.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Google Chrome
- Google asema
- Chromebook
Andy on entinen painettu toimittaja ja aikakauslehtitoimittaja, joka on kirjoittanut tekniikasta 15 vuoden ajan. Tänä aikana hän on osallistunut lukemattomiin julkaisuihin ja tuottanut tekstinkirjoitustöitä suurille teknologiayrityksille. Hän on myös antanut asiantuntija -kommentteja medialle ja isännöinyt paneeleja alan tapahtumissa.
Lisää Andy Bettsiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi