Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen Excelissä

Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen Excelissä

Microsoft Excel on monipuolinen työkalu, jota voit käyttää monenlaisiin tehtäviin. Tietojen ja laskutustietojen hallinta, taloudellisen kirjanpidon pitäminen, nimeät sen. Sinun on kuitenkin opittava käyttämään kaavoja, hallitsemaan laskentataulukoita ja paljon muuta.





Mutta Microsoft Excelin etsintä- ja korvaustoiminto on hyödyllinen kenelle tahansa heidän asiantuntemuksestaan ​​riippumatta. Tässä artikkelissa esitellään arvojen löytäminen ja korvaaminen Excelissä sekä lyhyt katsaus sen tarjoamiin lisäominaisuuksiin.



Kuinka löytää arvo Excelistä

Kun työskentelet laskentataulukon kanssa, joudut joskus etsimään tietyn solun arvon. Toki, jos se on pieni arkki, voit ajaa silmiäsi pitkin näyttöä löytääksesi solun. Tästä tehtävästä voi kuitenkin tulla nopeasti hankala, kun käsiteltävänä on tuhansia rivejä ja sarakkeita.





onko ps5: ssä kuulokkeet?

Älä huoli. Microsoft Excelin etsintäominaisuus on auttanut sinua. Tietyn solun arvon etsiminen:

  1. Valitse ensin solualue, josta haluat etsiä. Jos haluat tehdä hakuja koko laskentataulukosta, napsauta satunnaista solua.
  2. Päätä kohti Etusivu> Etsi ja valitse> Etsi . Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös Ctrl + F näppäinyhdistelmä.
  3. Vieressä Löytää mitä -tunniste, kirjoita arvo, jota haluat etsiä.
  4. Excel korostaa ensimmäisen laskentataulukon arvon esiintymisen. Klikkaa Etsi seuraava -painiketta siirtyäksesi toiseen solutulokseen.

Voit luetteloida kaikki hakutermin esiintymät napsauttamalla Etsi kaikki vaihtoehto. Napsauttamalla merkintää pääset vastaavaan soluun.



Etsi soluja käyttämällä jokerimerkkejä

Excelin avulla voit myös käyttää jokerimerkkejä haettaessa arvoja laskentataulukosta.

  1. Tähti (*) : Vastaa merkkijonoa. Pois* vastaa Abbottia, Abandonia, ehdottomasti jne.
  2. Kysymysmerkki (?) : Vastaa yhtä merkkiä. Pois? vastaa Abc, Abd, Abz jne.

Jos haluat esimerkiksi etsiä laskentataulukosta J: llä alkavia arvoja, kirjoita 'J*' Löytää mitä ala.



Etsi soluja tietyllä muotoilulla

Excelin avulla voit myös etsiä solun muotoilua sen arvon sijasta. Voit tehdä sen painamalla Ctrl + F tuoda esiin Etsi ja korvaa valintaikkuna. Napsauta sitten Muoto vaihtoehto sijaitsee oikealla puolella.

Valitse muotoilu, jota haluat etsiä. Esimerkiksi alla olevan kuvan muotoiluvalinnat etsivät soluja vihreällä taustalla.



Klikkaa OK . Valitse sitten Etsi seuraava tai Etsi kaikki vaihtoehto. Excel luetteloi kaikki solut, joilla on sama määrittämäsi muotoilutyyli.

Etsi soluja kaavojen avulla

Voit myös etsiä soluja, jotka käyttävät kaavoja. Päätä kohti Etusivu> Etsi ja valitse ja napsauta sitten Siirry kohtaan Special vaihtoehto.

Excel näyttää luettelon vaihtoehdoista valintaruutujen kanssa. Tarkistaa Kaavat ja valitse tarpeitasi vastaavat alakohteet. The Numerot vaihtoehdot korostaa numeroita palauttavia kaavoja, Teksti näyttää kaavat, jotka palauttavat tekstiarvon jne.

Kun olet valmis, napsauta OK , ja Excel korostaa kaikki solut kaavoilla, jotka vastaavat ehtoja.

Aiheeseen liittyviä: Excel-kaavat, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tosielämän ongelmia

Kuinka korvata arvot Excelissä

Kun olet etsinyt haluamasi solut, Excelin korvaustoiminto auttaa sinua muuttamaan solujen arvoa. Onneksi satojen arvojen korvaaminen on vain muutamalla napsautuksella Excelillä.

Solun arvojen etsiminen ja korvaaminen Microsoft Excelissä:

  1. Klikkaa Etusivu> Etsi ja valitse> Korvaa .
  2. Kirjoita etsittävä teksti kohdan vieressä olevaan kenttään Löytää mitä etiketti.
  3. Kirjoita arvo, jolla haluat korvata solut Korvata ala. Esimerkiksi etsitään J -kirjaimella alkavia nimiä ja korvataan ne sanalla Jade.
  4. Excel korostaa ensimmäisen hakuehtoja vastaavan solun. Voit napsauttaa Korvata korvaamaan sen arvon.
  5. Napsauta sitten Etsi seuraava siirtyäksesi seuraavaan soluun ja valitse Korvata uudelleen solun arvon muuttamiseksi.
  6. Voit myös napsauttaa Etsi kaikki ja Korvaa kaikki muuttaaksesi arvoja kerralla. Excel ilmoittaa prosessin onnistumisesta näyttämällä kehotteen.

Lisävaihtoehtoja

Perushaun ja korvaamisen lisäksi Excel tarjoaa myös joitain lisävaihtoehtoja, joita voit käyttää laskentataulukon kanssa työskennellessäsi.

Hae koko työkirjasta

Oletuksena Excel etsii hakutermiä vain nykyisestä laskentataulukosta. Varmista, että saat hakutulokset koko työkirjasta:

  1. Kohteessa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa, napsauta Asetukset .
  2. Vieressä Sisällä otsikko, napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Työkirja sijasta Arkki .
  3. Nyt kun napsautat Etsi kaikki Excel näyttää koko työkirjan solutulokset yhden arkin sijaan.

Voit myös muuttaa oletushaun kulkua muuttamalla Hae etiketti Rivien mukaan kohteeseen Sarakkeiden mukaan .

Pitäisikö minun ostaa kunnostettu MacBook Air

Aiheeseen liittyviä: Vinkkejä ajan säästämiseen työskennellessäsi Microsoft Excelin kanssa

Vastaa tapausta etsiessäsi

Jos haluat tehdä kirjainkoolla merkitsevän haun Excelissä, siirry kohtaan Etsi ja korvaa ikkuna ja napsauta Asetukset -painiketta.

Valitse nyt tarran vieressä oleva ruutu Ottelun tapaus ottaa kirjainkoolla merkitsevän haun käyttöön.

Muuta arvojen muotoilua

Vaikka Excelin avulla voit etsiä ja korvata solujen arvot, voit myös helposti muuttaa solujen muotoilua. Aloittaa:

  1. Klikkaa Etusivu> Etsi ja valitse ja valitse sitten Korvata pudotusvalikosta.
  2. Kirjoita sen solun arvo, jota haluat etsiä Löytää mitä ala.
  3. Klikkaa Muoto vaihtoehto vieressä Korvata etiketti.
  4. Muuta muotoilutyyliä ja taustaväriä tarpeidesi mukaan.
  5. Klikkaa Etsi kaikki hakea hakutermiäsi vastaavia soluja.
  6. Jos haluat muuttaa solujen muotoilua, napsauta Korvata tai Korvaa kaikki vaihtoehto.
  7. Excel soveltaa muotoilutyyliä korostettuihin soluihin automaattisesti.

Excel helpottaa työtäsi

Excel tarjoaa lukuisia ominaisuuksia laskentataulukoiden hallintaan ja järjestämiseen, mikä tekee siitä yhden markkinoiden parhaita laskentataulukkosovelluksia .

Kun aloitat Microsoft Excelin käytön, rajoittamaton määrä rivejä ja sarakkeita monimutkaisella tehtäväpalkilla voi tuntua aluksi pelottavalta. Mutta ajan myötä ja huomattava määrä opetusohjelmia myöhemmin löydät itsellesi mukavan ympäristön ja sen työnkulun.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka oppia Microsoft Excel nopeasti: 8 vinkkiä

Onko Microsoft Excelin käyttö vaikeaa? Käytä näitä vinkkejä kaavojen lisäämiseen ja tietojen hallintaan nopeuden saavuttamiseksi!

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukon vinkit
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Deepesh Sharma(79 artikkelia julkaistu)

Deepesh on MUO: n nuorempi editori Linuxille. Hän kirjoittaa informaatio -oppaita Linuxissa ja pyrkii tarjoamaan autuaan kokemuksen kaikille uusille tulokkaille. Et ole varma elokuvista, mutta jos haluat puhua tekniikasta, hän on kaverisi. Vapaa -ajallaan löydät hänet lukemasta kirjoja, kuuntelemassa erilaisia ​​musiikkilajeja tai soittamassa kitaraa.

Lisää Deepesh Sharmasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi