Home-theater-designers
Mitä enemmän olet uppoutunut digitaaliseen aikaan, sitä enemmän paperityötä käsittelet verkossa. Vaikka voit tulostaa asiakirjan, allekirjoittaa sen, skannata sen ja lähettää sen takaisin sähköpostitse, on olemassa tapoja helpottaa elämääsi.
Jos mietit, miten allekirjoitat asiakirjan verkossa, vastaus on ohjelmisto ja käytännön temppuja. Tässä on joitain vinkkejä sähköisiin allekirjoituksiin sekä suosittuja palveluita yksilöiden ja yritysten byrokraattisiin tarpeisiin.
Mikä on sähköinen ja digitaalinen allekirjoitus?
'Elektroninen' ja 'digitaalinen' näyttävät samanlaisilta, mutta ne voivat olla hämmentäviä, koska ne tarkoittavat eri asioita Internetissä ja yritysalalla. Yksinkertaisesti sanottuna sähköinen tai sähköinen allekirjoitus on, kun allekirjoitat PDF-asiakirjoja esimerkiksi käyttämällä hiirtä tai kynää näytöllä kynän ja paperin sijasta.
Digitaalinen allekirjoitus on monimutkaisempi. Se on pohjimmiltaan salattu oikeudellinen muoto, joka tunnistaa ja suojaa vastaanottajan ja muut osapuolet. Verkkosertifikaatti saattaa vaatia myös sähköistä allekirjoitusta, mutta sillä on suuri paino itsessään.
Mitä tulee sähköisiin allekirjoituksiin, voit saada erilaisia vaihtoehtoja. Yleensä sinun on allekirjoitettava hiirellä tai muulla laitteella. Mutta tutkimalla miten allekirjoitat PDF -asiakirjan sähköisesti tuottaa monia käteviä, kelvollisia ja paljon kauniimpia työkaluja.
Katsotaanpa laajaa valikoimaa ohjelmistoja, joita verkko- ja sovellusmarkkinat todella tarjoavat.
1. DocuSign
Parhaat vaihtoehdot asiakirjan allekirjoittamiseen verkossa ovat täysimittaiset alustat, joilla yritykset voivat hallita sopimuksia, mutta tarjoavat myös ilmaisia palveluita ruokahalun herättämiseksi. DocuSign on arvostettu brändi, joka kannattaa tarkistaa ensin, ja sen avulla voit käyttää erilaisia työkaluja joko itsellesi tai yrityksellesi.
30 päivän kokeilutilin luominen antaa sinulle maun DocuSignin luotettavasta turvajärjestelmästä. Siellä voit ladata minkä tahansa asiakirjan ja lisätä kenttiä. Sähköisen allekirjoituksesi lisäksi voit lisätä yrityksesi nimen, leiman ja jopa tekstiä sisältäviä valintaruutuja.
Kun olet valmis, voit lähettää asiakirjan yhdelle tai useammalle vastaanottajalle henkilökohtaisen viestin rinnalla. Vaihtoehtoisesti voit lähettää sen itsellesi sähköpostitse, ladata sen ja käsitellä sitä haluamallasi tavalla. Löydät myös DocuSignin mobiilisovelluksena.
Ladata: DocuSign for ios | Android (Ilmaisia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)
2. PandaDoc
PandaDoc tarjoaa kaikenlaisia palveluja yrityksille asiakasviestinnän ja paperityön hallitsemiseksi. Tämä sisältää sähköisen allekirjoituksen työkalut, kuten ilmaisen eSign -suunnitelman, jonka avulla voit ladata niin monta asiakirjaa kuin haluat allekirjoittaa, kaunistaa ja lähettää.
Saat samat vedä ja pudota -ominaisuudet kuin DocuSignissa sekä avattavat valikot ja kortin tiedot, jotka voit linkittää Stripeen maksua varten. Maksulliseen suunnitelmaan päivittäminen tuo lisää kenttiä pelattavaksi, mutta PandaDocin ilmaiset vaihtoehdot voivat helposti tyydyttää pienyrityksen tarpeet.
On otettava huomioon, että useimpien näiden alustojen avulla voit ladata allekirjoituksen. Piirrä vaikuttavin hallittava paperi valkoiselle paperille ja skannaa se. Sitten saat sen valmiiksi ja odotat jokaista asiakirjaa, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
Ladata: PandaDoc varten ios | Android (Ilmaisia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)
3. pdfFiller
Jos haluat nopean ja helpon tavan tehdä asiakirjan perussäätöjä, pdfFilleristä tulee nopeasti paras ystäväsi. Pudota tai lataa tiedosto alustalle ja voit allekirjoittaa, merkitä, korostaa, lisätä kuvia ja käyttää monia muita toimintoja.
Ei vain sitä, mutta pdfFiller toimii myös tiedostomuuntimena, mikä tarkoittaa, että voit ladata Word -asiakirjan, muokata sitä PDF -tiedostona ja tallentaa sen sitten PowerPoint- tai Excel -tiedostona. Sinun on luotava ilmainen tili joidenkin ominaisuuksien käyttämiseksi, mutta on turvallista sanoa, että pdfFiller on vaikuttava työkalu.
Ladata: pdfFiller tälle ios | Android (Ilmaisia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)
Neljä. MerkkiHelppo
SignEasy on toinen erittäin tehokas verkkosivusto ja sovellus asiakirjojen luomiseen ja lähettämiseen, ei vain allekirjoittamiseen. Itse asiassa, kun otetaan huomioon, kuinka hankalaa on piirtää hiiri hiirellä, saattaa olla syytä keskittyä alustoihin, jotka ovat yhteensopivia mobiililaitteiden kanssa.
Esimerkiksi SignEasyn avulla tarvitset vain sormesi tai kynän navigoidaksesi, hallitaksesi ja tietysti allekirjoittaaksesi kaiken. Haittapuoli on, että sillä on vain 14 päivän ilmainen kokeiluversio ja vähemmän asiakirjoihin lisättäviä kenttiä.
Maksullisissa suunnitelmissa on kuitenkin lisätyökaluja, kuten malleja, salaus ja tiimin jakamisvaihtoehdot. SignEasy tehtiin ammattikäyttöön ja kattaa kaikki sähköisen allekirjoituksen tarpeesi.
Ladata: SignEasy for ios | Android (Ilmainen kokeilu, tilaus vaaditaan)
5. Formstack -merkki
Jos haluat sijoittaa ammattimaiseen ohjelmistoon etkä välitä lyhyistä kokeiluista, tutustu myös Formstack Signin tuotteeseen. Se toimii eri tavalla verrattuna muihin tämän luettelon ratkaisuihin, koska se on tarkoitettu vain allekirjoituksia pyytävien lomakkeiden luomiseen.
Kun lataat asiakirjan, et voi vain allekirjoittaa sitä ja ladata sitä uudelleen. Sinun on lisättävä itsesi allekirjoittajaksi kenenkään muun kanssa, jolle sopimus on tarkoitettu. Lähetät sen sitten kaikille osallistujille, jotka voivat joko piirtää allekirjoituksensa tai käyttää käsinkirjoitettua oletusfonttia.
Se on monimutkainen järjestelmä, mutta tehokas lajissaan. Muista siis miettiä, mihin tarvitset sähköisen allekirjoituksen työkalun. Sieltä voit selvittää, miten allekirjoitat asiakirjoja verkossa sinulle sopivalla tavalla.
Ladata: Lomakepino ios | Android (Ilmainen kokeilu, tilaus vaaditaan)
6. Suojattu allekirjoitus
Suojattu allekirjoittaminen on yksi parhaista verkkopohjaisista alustoista, jolla on myös ilmainen asiakirjojen allekirjoitustyökalu. Rekisteröitymisen jälkeen voit käyttää Allekirjoitan ominaisuus, jonka avulla voit ladata kolme asiakirjaa kuukaudessa. Se on yksinkertainen ja erittäin kätevä, kun haluat nopeasti allekirjoittaa PDF-, XLS-, DOC- tai muun tiedostotyypin.
Voit liittää allekirjoitukseesi muutamia kenttiä, kuten päivämäärän, tehtävänimikkeen ja allekirjoituksen syyn. Kun olet valmis, voit lähettää tai ladata asiakirjan. Voit myös kutsua ihmisiä allekirjoittamaan ilmaiseksi. Prosessi voidaan tehdä jopa mobiililaitteella ilman sovellusta.
7. SignRequest
Toinen alusta, joka on suosittu tehokkaasta mutta käyttäjäystävällisestä järjestelmästään, on SignRequest. Ilmainen tili tarjoaa perustyökaluja sähköisen allekirjoituksen työnkulun hallintaan, mutta voit myös kokeilla päivityksiä 14 päivän ajan ennen kuin pääset parhaaseen tarjoukseen.
Yksinkertaisimman ilmaisen suunnitelman avulla 10 asiakirjaa kuukaudessa voidaan allekirjoittaa ja lähettää haluamallasi tavalla sekä neljä muokattavaa kenttää. Ammattilaistili avaa enemmän ominaisuuksia liitteiden ja vanhentumispäivien lisäämisestä salasanojen määrittämiseen.
8. Eversign
Jos haluat käyttää monia ominaisuuksia, Eversign on foorumi sinulle. Ilmaisessa suunnitelmassa voit rekisteröidä enintään viisi asiakirjaa ja lähettää kolme pyyntöä kuukaudessa. Siellä on mukava valikoima vedä ja pudota -kenttiä sekä erilaisia asetuksia, jotka todella mukauttavat kokemuksen.
Tämä voi olla enemmän kuin tarpeeksi freelancerin sähköisen allekirjoituksen tarpeisiin, mutta Eversignin maksulliset suunnitelmat ovat parempia joukkueille. Esimerkiksi perustili maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa, ja siihen mahtuu yksi yhteiskäyttäjä, rajoittamaton määrä asiakirjoja, integrointi muihin ohjelmistoihin ja paljon muuta.
Mitä monimutkaisempia allekirjoitustehtäviäsi on, sitä enemmän kannattaa harkita sijoittamista huippuluokan palveluun. Toinen Eversignin plussa on sen kattava paketti kaikenlaisille ja kokoisille yrityksille, joten vaihtoehtoja on runsaasti.
Aiheeseen liittyviä: Budjettityökalut talouden hallintaan ja rahan säästämiseen
9. Lightico
Yksi ammattitaitoinen palvelu on Lightico. Vaikka se ei ole ilmainen, sen järjestelmä tarjoaa suurta tukea ahkeralle yritykselle, joka haluaa tehdä sähköisestä allekirjoitusprosessistaan mahdollisimman yksinkertaisen. Sen interaktiivinen demo voi selventää, miten kaikki toimii.
Lightico luottaa aluksi mobiilitekniikkaan suorempana reittinä, mutta se ottaa huomioon myös sähköpostin. Se käyttää myös laadukasta automaatiota prosessin eri osien nopeuttamiseen, kuten tarkkojen tietueiden luomiseen ja tietojen, kuten sähköisen allekirjoituksen, täyttämiseen. Se on älykäs työkalu kiireiseen työpaikkaan.
Päätä itse, miten allekirjoitat asiakirjan verkossa
Henkilökohtaiset ja ammatilliset olosuhteesi määrittävät sopivimmat sähköisen allekirjoituksen menetelmät. Valitse palvelut ja temput, jotka täydentävät työnkulkuasi, laitteitasi ja teknisiä taitojasi.
Keskity esimerkiksi siihen, miten voit allekirjoittaa asiakirjan verkossa suosikkiohjelmistollasi. Sinulla saattaa olla enemmän kokemusta Microsoft Wordista kuin Adobesta, joten tutustu vaihtoehtoihin, jotka toimivat hyvin kyseisen tiedostomuodon kanssa. Löydät varmasti upeita ja edullisia työkaluja vaatimuksistasi riippumatta.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Microsoft Word -asiakirjan allekirjoittaminen digitaalisestiHaluatko allekirjoittaa Word -asiakirjan tulostamatta sitä? Voit allekirjoittaa asiakirjan sähköisesti Wordissa. Näytämme kuinka.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Digitaalinen asiakirja
- Digitaaliset allekirjoitukset
Electra on MakeUseOfin henkilöstökirjoittaja. Useiden kirjoittamisen harrastusten joukossa digitaalinen sisältö tuli hänen ammatilliseksi painopisteekseen, ja tekniikka oli keskeinen erikoisuus. Hänen ominaisuutensa vaihtelevat sovellus- ja laitteistovinkkeistä luoviin oppaisiin ja muihin.
mistä voin tulostaa jotainLisää Electra Nanoulta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi