Google -kalenterin jakaminen kenenkään kanssa

Google -kalenterin jakaminen kenenkään kanssa

Google -kalenteri on yksi maailman johtavista kalenterisovelluksista. Sen perusominaisuudet riittävät useimmille ihmisille, mutta muutamalla hienosäädöllä voit muuttaa Google -kalenterin tuottavuuden tehokkaaksi.





Yksi yksinkertaisimmista, mutta unohdetuista ominaisuuksista on kyky jaa kalenterisi muiden kanssa . Voit esimerkiksi halutessasi jakaa yhden (tai useamman) Google -kalenteristasi, jotta:



  • Kollegat tietävät, milloin olet vapaa tapaamisiin.
  • Perheesi tietää, missä vuoroissa työskentelet tällä viikolla.
  • Lukijat voivat nähdä luettelon tulevista tapahtumista.

Itse asiassa jaetut kalenterit ovat täydellinen vaihtoehto monissa eri tilanteissa. Riippumatta siitä, miksi haluat jakaa Google -kalenterin, voit auttaa sinua pitämään elämäsi järjestyksessä näin.





Jakaminen yksilöiden kanssa

Jos sinulla on kalenteri, jonka haluat jakaa muiden henkilöiden kanssa, napsauta kyseisen kalenterin vieressä olevaa nuolta ja napsauta Jaa tämä kalenteri .

Siirryt yksinkertaiselle asetussivulle. Tällä sivulla Jaa tiettyjen ihmisten kanssa -osiossa, kirjoita sähköpostiosoite henkilölle, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin. Jos tämä henkilö käyttää jo Google -kalenteria, kaikki toimii normaalisti. Jos he eivät käytä Google -kalenteria, he saavat sähköpostin, jossa heidät pyydetään rekisteröitymään (ilmainen).



Nyt olet valmis valitsemaan käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää niille. Vaihtoehtosi tässä ovat:

  • Katso vain vapaa/varattu - hyödyllinen, jos et halua jakaa kaikkia kalenterisi tietoja.
  • Katso kaikki tapahtuman tiedot - kun haluat ihmisten pystyvän vain Katso mitä kalenterissasi on.
  • Tee muutoksia tapahtumiin - jos haluat, että toinen henkilö voi tehdä muutoksia puolestasi.
  • Tee muutoksia JA hallinnoi jakamista - jos haluat jonkun muun jakavan vastuun siitä, kuka muu voi nähdä kalenterin.

Kun olet valinnut oikeat asetukset, napsauta Tallentaa. Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostiviestin, jossa hän varoittaa, että hän voi nyt tarkastella kalenteriasi omalta tililtään.



Käyttöoikeuden peruuttaminen

Jos haluat lopettaa kalenterisi jakamisen tiettyjen ihmisten kanssa, palaa asetussivulle napsauttamalla Jaa tämä kalenteri linkkiä Google -kalenterisi etusivulta.

Napsauta roskakorikuvaketta sen henkilön vieressä, jolta haluat poistaa käyttöoikeudet. He eivät voi enää nähdä kalenteriasi.



Jaa muiden kuin Google-kalenterin käyttäjien kanssa

Haluat ehkä jakaa kalenterin jonkun kanssa, joka käyttää toista kalenterisovellusta, kuten Apple -kalenteria tai Microsoft Outlookia. Tai haluat ehkä tarkastella omaa kalenteriasi muista sovelluksista kuin Google -kalenterista.

Jakamalla kalenterisi tällä tavalla toinen henkilö voi tarkastella jaettua kalenteriasi kokonaisuudessaan. He aikovat ei voi muokata tai lisätä tapahtumia.

Voit tehdä tämän napsauttamalla jaettavan kalenterin vieressä olevaa nuolta. Valitse Kalenterin asetukset.

Vieritä alas kohtaan Yksityinen osoite -osiossa ja napsauta iCal -kuvake . Kopioi URL -osoite (napsauta hiiren kakkospainikkeella URL -osoitetta ja napsauta sitten kopiointia) . Lähetä tämä URL -osoite henkilölle, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

Muista, että kuka tahansa, jolla on tämä URL -osoite, voi tarkastella kalenteriasi.

Jos kalenterisovellus tukee iCalia, he voivat käyttää kalenteriasi tämän URL -osoitteen avulla. Jos he käyttävät Apple -kalenteria tai Outlookia, jaa tämä artikkeli heidän kanssaan, jotta he näkevät seuraavat ohjeet siitä, mitä tehdä tämän URL -osoitteen kanssa.

ICalin lisääminen Apple -kalenteriin

Avaa Apple -kalenteri ja napsauta Tiedosto> Uusi kalenteritilaus. Liitä URL -osoite vastaavaan ruutuun ja napsauta Tilaa.

Näkyviin tulevassa asetusruudussa voit mukauttaa tämän kalenterin nimeä ja valita, kuinka usein haluat kalenterin päivittyvän. Kun olet tyytyväinen kaikkiin asetuksiin, napsauta OK. Voit nyt tarkastella tätä jaettua kalenteria tililläsi.

ICalin lisääminen Outlookiin

Kun lisäät iCal -kalenterin Outlookiin, iCal -URL -osoitteen kopioinnin ja liittämisen sijaan napsauta iCalin URL -osoitetta .

Kalenterin pitäisi ladata .ics -tiedostona. Avaa tämä tiedosto Microsoft Outlookilla, ja kalenteri lisätään tilillesi automaattisesti.

Käyttöoikeuden peruuttaminen

Jos olet jakanut kalenterisi jonkun kanssa iCalin kautta, ainoa tapa peruuttaa käyttöoikeus on muuttaa kalenterisi URL -osoite. Kun muutat URL -osoitetta, kalenteri ei ole enää käytettävissä ketään olet jakanut sen. Jos haluat jatkaa kalenterin jakamista joidenkin ihmisten kanssa, mutta et muiden kanssa, sinun on jaettava uusi URL -osoite heidän kanssaan.

Jos haluat muuttaa URL -osoitetta ja peruuttaa kaikki kalenterin jaetut käyttöoikeudet, napsauta jaetun Google -kalenterin vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja napsauta Kalenterin asetukset, klikkaus Nollaa yksityiset URL -osoitteet. Klikkaus OK avautuvassa ponnahdusikkunassa.

Olet nyt peruuttanut kalenterin käyttöoikeuden. Jaa kalenteri uudelleen noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Kalenterin julkistaminen

Joskus saatat haluta tehdä kalenterin täysin julkiseksi. Tämä voi näyttää katsojille konferenssin tapahtuma -aikataulun tai antaa yleisön nähdä, milloin olet käytettävissä.

Voit tehdä tämän napsauttamalla jaettavan kalenterin vieressä olevaa nuolta ja napsauttamalla sitten Jaa tämä kalenteri. Valitse asetussivulta Tee tämä kalenteri julkiseksi. Näin kaikki tapahtuman yksityiskohdat näkyvät kenelle tahansa. Jos haluat, että katsojat näkevät vain kalenterisi kiireiset ja vapaat ajat, valitse myös Jaa vain vapaa/varattu -tietoni.

Jos haluat ohjata ihmisiä kalenteriisi, napsauta kalenterin vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Kalenterin asetukset. Alla Kalenterin osoite -osiossa näet kaksi kuvaketta.

HTML -kuvake antaa sinulle suoran URL -osoitteen kalenteriin (tämä toimii vain, jos kalenteri on julkinen). Lähetä tämä linkki kenelle haluat tai julkaise se verkkosivustollasi. Huomaa, että vain linkin saaneet eivät voi käyttää kalenteriasi. Kun kalenterisi on julkinen, tapahtumasi saattavat päätyä näkymään Googlen hakutuloksissa.

Jos haluat, että ihmiset voivat ladata julkisen kalenterisi omaan kalenterisovellukseensa (kuten Apple -kalenteri tai Outlook), napsauta iCal -kuvaketta ja lähetä heille näytettävä linkki.

Saat enemmän irti kalenteristasi

Google -kalenterien jakaminen ei ehkä ole ominaisuus, jota tarvitset juuri nyt. Mutta jos tarvitset tätä, kuten näet, sinulla on paljon vaihtoehtoja, joista valita. Vaihtoehdot, joiden avulla voit jakaa kalenterisi käyttäjille, jotka käyttävät Google -kalenteria, ja niille, jotka eivät. Ja vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä kalenteristasi täysin julkisen.

etsi kappale videolta

Tällaisten ominaisuuksien käyttö yhdessä muiden Google -kalenterin ominaisuuksien ja upeiden Chrome -laajennusten kanssa voi todella säästää aikaa joka päivä Google -kalenteria käytettäessä.

Onko olemassa kalenterin jakamisvaihtoehtoja, jotka luulit puuttuvan täältä? Jos on, mitkä niistä haluaisit esitellä?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Google -kalenteri
  • Suunnittelutyökalu
Kirjailijasta Rob Nightingale(272 artikkelia julkaistu)

Rob Nightingale on suorittanut filosofian tutkinnon Yorkin yliopistossa, Iso -Britanniassa. Hän on työskennellyt sosiaalisen median johtajana ja konsulttina yli viisi vuotta ja pitänyt työpajoja useissa maissa. Viimeisten kahden vuoden aikana Rob on myös ollut teknologiakirjoittaja, ja hän on MakeUseOfin sosiaalisen median johtaja ja uutiskirjeen editori. Löydät hänet yleensä matkustamassa ympäri maailmaa, oppimassa videon editointia ja kokeilemassa valokuvausta.

Lisää Rob Nightingalelta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi