Kuinka erottaa etu- ja sukunimi Excelissä

Kuinka erottaa etu- ja sukunimi Excelissä

Kun käsittelet Microsoft Excel -työkirjan tietoja, ne eivät aina ole vain numeroita. Laskentataulukko saattaa sisältää asiakkaiden, asiakkaiden, työntekijöiden tai yhteyshenkilöiden nimiä. Ja riippuen siitä, mistä tietosi ovat peräisin, sinun on ehkä muokattava niitä tarpeidesi mukaan postituslistalle tai tietokannalle.





Jos haluat erottaa etu- ja sukunimet Excelissä, sinulla on joustavia vaihtoehtoja. Tämä sisältää etu- ja sukunimen lisäksi myös keskimmäisen nimen, etuliitteet ja jälkiliitteet. Tässä on hyödyllinen opas, joka näyttää kuinka jakaa nimet Excelissä.



Kuinka erottaa nimet Excelistä ohjatun toiminnon avulla

The Teksti sarakkeen ohjatulle toiminnolle on yksinkertaisin tapa erottaa etu- ja sukunimet Excelissä keskimmäisten nimien lisäksi. Ja työkalu on riittävän joustava mukautumaan tietoihisi.





Varmista, että jaettavien tietojen vieressä on tyhjä sarake, koska tulokset menevät sinne oletusarvoisesti. Jos tämä ei ole mahdollista, niin silti tahtoa voit muuttaa tietojen jakamisen määränpäätä.

Jaetut nimet erotettu välilyönneillä

Ensinnäkin, jos nimet on erotettu välilyönneillä, seuraa vain näitä vaiheita.



  1. Valitse sarake tai solut, jotka sisältävät erotettavat nimet. Sarake tai solut korostetaan.
  2. Klikkaa Tiedot välilehti ja valitse Teksti sarakkeisiin nauhaasi.
  3. Valitse ponnahdusikkunassa Rajoitettu tiedostotyypille, joka parhaiten kuvaa tietojasi.
  4. Klikkaus Seuraava .
  5. Alla Erottimet , poista valinta Välilehti ja tarkista Avaruus .
  6. Klikkaus Seuraava .
  7. Alla Sarakkeen datamuoto , valitse Teksti . Jos haluat valita toisen Määränpää kirjoita se kyseiseen kenttään.
  8. Klikkaus Viedä loppuun .

Tämä menetelmä toimii etu- ja sukunimen erottamiseksi Excelissä sekä keskimmäisen nimen tai alkukirjaimen. Joten jos tietosi ovat solussa Sue Sally Smith, Sue S. Smith tai Sue S Smith, jokainen toimii oikein.

Jaetut nimet pilkuilla erotettuina

Jos etu- ja sukunimet erotetaan pilkuilla, sinun tarvitsee vain hieman muokata yllä olevia ohjeita. Vaiheessa 5 alla Erottimet , tarkistaa Kohta . Voit pitää Avaruus tarkistetaan, onko tiedoissa myös välilyöntejä.



Jaa nimet ja poista tiedot

Oletetaan, että sinulla on nimiä, jotka sisältävät etu-, keski- ja sukunimen, mutta et halua säilyttää keskimmäistä nimeä. Aloita samat vaiheet kuin yllä, kunnes pääset vaiheeseen 7, ja tee sitten seuraava.

  1. Alla Sarakkeen datamuoto , valitse Älä tuo saraketta (ohita) .
  2. Kohteessa Esikatsele valittuja tietoja , korosta datasarake, jonka haluat poistaa tuloksistasi.
  3. Klikkaus Viedä loppuun .

Kuinka erottaa nimet Excelistä toiminnoilla

Jos teet kertaluonteisen jakamisen, yllä olevat menetelmät ohjatun tekstin sarakkeisiin -toiminnon avulla ovat yksinkertaisimpia. Mutta jos lisäät lisää tietoja, jotka haluat jakaa, voit halutessasi käytä Excel -kaavoja . Lisäksi, vaikka ohjattu toiminto on joustava, sillä on rajansa. Joten katamme myös joitakin toimintoja erityistilanteisiin.



Jaa etu-, keski- ja sukunimi

Valitse solu, jossa haluat tietojen näkyvän, ja lisää tai liitä seuraavat kaavat:

kuinka avata flash -asema Windows 10: ssä

Etunimi:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Sukunimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Toinen nimi:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Korvaa solun etiketit (kirjain ja numeroyhdistelmä) jaettavien solujen tunnisteilla.

Nimet, joissa on etuliite, poista etuliite

Etunimi:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Sukunimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nimet jälkiliitteellä, jälkiliite erillisessä sarakkeessa

Etunimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Sukunimi:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Jälkiliite:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Kaksiosaisia ​​etunimiä

Etunimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Sukunimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Kaksiosaisia ​​sukunimiä

Etunimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Sukunimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Kolmiosaiset sukunimet

Etunimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Sukunimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Muista jälleen kerran korvata solun etiketit jaettavien solujen tunnisteilla.

Täytä kaavat

Kun olet kirjoittanut jonkin yllä olevista funktioista, voit vetää ja täyttää sarakkeen loppuosan näillä kaavoilla.

Valitse ensimmäinen solu, jolla on kaava. Siirry oikeaan alakulmaan ja kun musta plusmerkki tulee näkyviin, vedä alaspäin täyttääksesi tarvitsemasi solumäärän.

Nimet on helppo erottaa Excelissä

Jos pystyt käyttämään ohjattua teksti sarakkeeseen -toimintoa, voit jakaa etu- ja sukunimen helposti Excelissä. Mutta jos sinulla on vaikeita tietoja työskennellä, sinulla on ainakin vaihtoehtoja nimien erottamiseksi funktioista.

Jos haluat lisätietoja tällaisista Excel -opetusohjelmista, tutustu solujen yhdistämiseen ja jakamiseen tai kaikkien tyhjien solujen poistamiseen nopeasti Excelissä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka luoda datavirtakaavio minkä tahansa projektin tietojen visualisoimiseksi

Minkä tahansa prosessin datavirtakaaviot (DFD) auttavat sinua ymmärtämään, miten data virtaa lähteestä kohteeseen. Näin voit luoda sen!

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi