Käyntikorttien skannaus ja hallinta

Käyntikorttien skannaus ja hallinta

Maailma on täynnä rituaaleja.





Käyntikorttien vaihtaminen on yksi arvostetuimmista. Mutta usein unohdamme yhden asian - nöyrä kortti ei koske paperia, johon se on painettu. Kyse on henkilöstä sen takana. Kyse on ovesta mahdollisuuksiin, jotka voivat avautua.



Valitettavasti sama paperi tulee rypistyneen korttikotelon mustaan ​​reikään tai laatikon piilotettuihin syvennyksiin, joita ei enää koskaan nähdä. Vaikka pyrimme liikkeeseen kohti paperitonta kulttuuria, voimme nyt saada molempien maailmojen parhaat puolet. Käyntikorttien vaihtamisen etikettiä voidaan täydentää nykyaikaisilla käyntikorttien hallintasovelluksilla, jotka auttavat meitä ottamaan tulostimen musteen ja muuttamaan sen tavuksi.





Kyllä, on aika harkita uudelleen nöyrät käyntikortit pitäen vanhat tavat hengissä.

Markkinoilla on monia skannerisovelluksia, mutta parhaat käyntikorttien skannaustyökalut tarjoavat vielä yhden erikoistuneen ainesosan. Ne OCR -toiminnolla poimivat tulostetut tiedot ja muuntavat ne tavuiksi, mutta auttavat myös muotoilussa suhteita . Se voi johtua yksinkertaisesta LinkedIn -integraatiosta tai välittömästä tavasta muodostaa yhteys Skypeen tai WhatsAppiin. Tai se voi olla jokin edistyksellinen CRM -pyrotekniikka, joka auttaa hallitsemaan legioonaa kontakteja.



Katsomme, mitä parhaat käyntikorttiskannerisovellukset tuovat pöydälle.

1. Microsoftin Office -objektiivi

Jokainen arvokas muistiinpanosovellus on löytänyt tavan esitellä se. Mukaan lukien Microsoft OneNote.



Viime vuonna Microsoft antoi meille Office -objektiivi sovellus, jolla voit lukea käyntikortteja ja muuntaa ne digitaalisiin yhteystietoihin. Kameran ansiosta voit ottaa valokuvia taulukoista tai tulosteista ja muuntaa ne digitaalisiksi asiakirjoiksi. Käytä erityistarpeisiimme Office Lens -käyntikorttitila ominaisuus skannattujen käyntikorttien tallentamiseksi OneNote -muistikirjaan.

miksi tiedostonhallinta on niin hidasta

Office Lens käyttää tekstintunnistusta korttitietojen muotoilussa OneNotessa, joten voit käyttää kortin yhteystietoja. Esimerkki: Voit lähettää sähköpostiviestin asiakkaalle tai soittaa napsauttamalla Skypeen.



Tämä on toinen lovi, jonka voit lisätä OneNoten tuottavuusetuihin - käyttämällä sitä Rolodexina.

Avainominaisuudet:

  • Valokuvien rajaaminen, suoristaminen ja parantaminen
  • OCR -ominaisuus alustaa kortin ja tekee siitä haettavan.
  • Vie OneNoten avulla käyntikortti VCF -tiedostona ja tuo se Outlookiin tai puhelimesi yhteystietoluetteloon.
  • Skanneritila toimii englannin, saksan ja espanjan käyntikorttien kanssa, ja lisää kieliä tulee pian.
  • Skannaa käyntikortteja yksinkertaistetulla kiinalla ja poimi yhteystiedot.

Ladata: Office -objektiivi Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Käyntikorttien skannaus Evernotessa on Premium ominaisuus.

Käytä älypuhelimesi Evernote -kameraa kehystääksesi kortin ja ottaaksesi nopeasti. Kamera löytää reunat automaattisesti, eikä sinun tarvitse useimmissa tapauksissa säätää manuaalisesti. Evernote digitoi sen.

Hyöty tulee sen jälkeen - Evernote tarjoaa yrityskäyttäjille integraation LinkedIn -tilien kanssa. Evernote hankkii LinkedInin ja luo haettavan muistiinpanon, joka sisältää olennaisia ​​tietoja uudesta yhteystiedostasi. Skannaus, optinen tunnistus ja LinkedIn -haku suoritetaan automaattisesti.

Tämä Evernoten tukisivu menee yksityiskohtiin. Evernote tarjoaa kokeilujakson viidellä käyntikortilla.

Avainominaisuudet:

  • Jokaisesta skannatusta käyntikortista tulee yhteystieto Evernotessa.
  • Evernote napauttaa mitä tahansa LinkedIn -profiilia ja tuo lisää yhteystietoja kyseisestä profiilista.
  • Kaikki tiedot ovat muokattavissa ja voit lisätä muita muistiinpanoja, soittaa, lähettää tekstiviestejä (SMS) tai lähettää henkilölle sähköpostia.
  • Määritä Evernote automaattisesti tallentamaan tiedot puhelimesi yhteystietoihin (Napauta tilisi nimeä ja valitse Yleiset> Kamera> Käyntikortit ja vaihtaa Tallenna yhteystietoihin .)

Ladata: Evernote varten ios | Android

3. Skannattava - Evernoten ilmaisille käyttäjille

Paras Evernote -kiertotapa ilmaisen suunnitelman käyttäjille.

Scannable on ilmainen sovellus, joka on saatavilla iPhonen käyttäjille, jotka etsivät paperitonta työnkulkua. Scannable tunnistaa käyntikortit, kuitit, valkotaulut ja kaikki muut paperit, joihin osoitat kameraa. Skannaukset rajataan ja parannetaan automaattisesti ja muunnetaan selkeiksi digitaalisiksi asiakirjoiksi.

Skannaus toimii lähes samalla tavalla kuin Evernote Premiumin käyntikorttien skannaustila. Voit yhdistää sen LinkedIn -tiliisi ja lisätä tietoja yhteystiedon LinkedIn -profiilista, mukaan lukien valokuvan. Voit lisätä ne automaattisesti iPhone -yhteystietoihisi.

Avainominaisuudet:

  • Tunnistaa ja skannaa automaattisesti käyntikorttia osoitettaessa.
  • Ota tiedot käyntikorteista ja LinkedInistä (mukaan lukien profiilikuvat) ja tallenna ne kaikki yhteystietoluetteloosi.
  • Tiedot voidaan myös tallentaa mihin tahansa ennalta määritettyyn Evernote-muistikirjaan.
  • Lähetä omat tietosi yrityksesi yhteyshenkilöille.

Ladata: Skannaus varten ios (Vapaa)

Neljä. FullContact -kortinlukija

Käytä ihmisvoimalla tehtävää transkriptiota muuntaaksesi käyntikorttisi kontakteiksi, jotka on integroitu yli 250 sovellukseen, kuten Salesforce, Mailchimp ja paljon muuta.

FullContact-kortinlukija on täysimittainen käyntikorttiskanneri, joka sopii suurten liiditietokantojen ylläpitoon. Se käyttää ihmisen transkriptiopalveluja varmistaakseen muunnosten tarkkuuden. Perussovellus on odotetusti ilmainen, mutta taustapalvelu ei ole. Kortinlukijan mukana tulee 10 korttia ilmaiseksi. Sen jälkeen voit ostaa korttipaketteja jopa 9,99 dollarilla tai maksaa 99 dollaria vuodessa 1000 kortista (sovelluksen sisäisen tilauksen kautta).

Tämä voi olla ihanteellinen sovellus suurista verkostoitumistapahtumista, kuten myyntikonferensseista tai messuista, hankittujen kontaktien hallintaan. Voit ylläpitää FullContact -osoitekirjaa kaikilla laitteillasi. Pienyritykset voivat hyödyntää sen yksinkertaisempia integrointiominaisuuksia työkaluilla, kuten Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange ja Office 365, tai nöyrä mutta todellinen Google -yhteystiedot .

Voit myös lisätä FullContactin Gmail -postilaatikkoosi ja lisätä, muokata tai vetää lisätietoja (kuten sähköpostin allekirjoituksia) rikastuttaaksesi yhteystietokantaasi.

Avainominaisuudet:

  • Oikeat ihmiset kopioivat kortin ennen kuin se lisätään valitsemaasi CRM -sovellukseen.
  • Sovellus tukee luonnollisesti Salesforcea, mutta tarjoaa myös integroinnin yli 250+ sovellusta .
  • Voit myös automatisoida FullContact -tehtävät muiden kanssa Zapier -integraatiot yli 500 sovelluksessa.
  • Skannaa yksipuolisia ja kaksipuolisia käyntikortteja.

Ladata: Täysi yhteyskortinlukija [Ei enää saatavilla]

5. CamCard

Ammattimainen kortinlukijasovellus kuluttajille ja yrityskäyttäjille.

CamCard on suosittu käyntikortinlukijasovellus, joka on saatavana kaikilla laitteilla ja joka tukee Android-, iOS-, Windows Mobile-, BlackBerry- ja verkkosovelluksia. Se oli iOS: n parhaiten maksettujen sovellusten joukossa vuonna 2014. Sovellus on suunniteltu korttitietojen nopeaan syöttämiseen ja myös sähköisten korttien turvalliseen vaihtoon. CamCard ilmoittaa myös yhteyshenkilöillesi, kun muutat sähköisessä kortissasi mainittuja henkilökohtaisia ​​tietojasi. Esimerkiksi kun liityt uuteen yritykseen. Samoin saat ilmoituksen, kun yhteystietosi muuttavat tietojaan.

CamCard tunnistaa optisesti korttitiedot ja helpottaa tietojen etsimistä, kun haluat soittaa, lähettää sähköpostia tai selata LinkedIn-sovellusta. Kortinlukija tukee 17 kieltä, mukaan lukien perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, japani ja korea. Kiinalaisena yrityksenä yritys tunnistaa fyysisen korttien vaihtamisen jokapäiväisen kulttuurin ja sen mukanaan tuomat sotkuongelmat.

Perussovellus on ilmainen ja mahdollistaa 200 kortin skannausta kokeilussa. Maksullinen sovellus ilman rajoituksia maksaa 0,99 dollaria [Ei enää saatavilla]. Yrityskäyttäjille tarkoitettuja CamCard -sovelluksia on saatavana myös eri hintapisteistä.

Avainominaisuudet:

  • Lisää kuvia, muistiinpanoja ja muistutuksia yhteystietoihin.
  • Kaikki kortin tiedot synkronoidaan pilvitilille.
  • Käytä Outlook-laajennus Yhteystietojen tuominen sähköpostiohjelmaan.
  • Hallitse kaikkia käyntikortteja nopealla haulla ja tunnisteilla.
  • Käyntikorttien eräskannaus on käytettävissä.

Ladata: CamCard -kortti Android (Vapaa)

mikä on tbh instagramissa

6. Heinäsuovasta

Täysin ilmainen! Rajoittamaton skannaus, täydet ominaisuudet ja ilman mainoksia.

Näin lataus sanoo lataussivulla. Haystack on käyntikortin skannerisovellus, mutta se on myös digitaalisen kortin luoja . Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, Luo oma henkilökohtainen korttisi . Tämä digitaalinen kortti voidaan vaihtaa minkä tahansa uuden yhteyshenkilön kanssa riippumatta siitä, käyttävätkö heinänippua vai eivät. Jos heillä ei ole Haystack -sovellusta, he näkevät digitaalisen kortin mobiiliversion, jonka he voivat sitten tallentaa suoraan laitteelleen.

Kuten kaikki skannerisovellukset, sovellus skannaa nopeasti ja vetää tiedot fyysiseltä kortilta puhelimeesi. Mutta hyödyllisin ominaisuus? Heinänippukortit pitävät kaikki tiedot ajan tasalla. Yhteystietojesi tiedot päivitetään jokaisen ylennyksen, työnvaihdon tai osoitteenmuutoksen yhteydessä.

Avainominaisuudet:

  • Varmuuskopioi rajoittamaton määrä yhteystietoja pilveen.
  • Jaa Haystack -korttisi aivan kenen kanssa tahansa.
  • Sovellus tukee myös NFC -tekniikkaa korttien vaihtamiseen muiden Haystack -käyttäjien kanssa.
  • Kortit voidaan jakaa mille tahansa alustalle - Android, iOS, Windows Mobile, verkko ja vCard.

ladata : Heinäsuovasta ios (Ilmainen) | Android (Vapaa)

7. ScanBizCards

Valitse, skannaatko omat korttisi tekstintunnistusohjelmalla vai lähetätkö ne yritykselle manuaalista transkriptiota varten.

ScanBizCards on raskas nostaja, joka tukee useita CRM -alustoja, kuten Salesforce ja SugarCRM. Sovellus tulee sisään kolme makua - Lite, Premium ja Enterprise. Ilmainen versio tarjoaa rajoittamattoman kortin skannauksen, mutta rajoittaa muutamia kortinhallintaominaisuuksia. Kaikki yhteystiedot varmuuskopioidaan pilveen ja voidaan synkronoida laitteiden välillä. Yksinkertaistetussa versiossa pilvisynkronointi on rajoitettu viiteen viikkoon.

Manuaalinen kortin transkriptio maksaa 0,18 dollaria per kortti Lite -versiossa. Voit viedä sen yhtä helposti myös CSV -tiedostoon. CRM- ja CSV -vienti eivät ole käytettävissä sovelluksen ilmaisessa versiossa.

Avainominaisuudet:

  • ScanBizCards tukee rajattomasti käyntikorttien skannausta.
  • Pääsy kaikkiin yhteystietoihisi pilvitilin kautta.
  • Synkronoi laitteiden välillä ja osoitekirjasi kanssa.
  • Hae korteistasi ja järjestä korttisi mukautetuilla kansioiden nimillä (rajoitettu yhteen kansioon Lite -versiossa).
  • Tukee kaksipuolisia käyntikortteja.

Ladata: ScanBizCards varten ios (Ilmainen, päivitys 1,99 dollaria) | Android (Ilmainen, päivitys 1,99 dollaria)

Muut käyntikorttiskannerit, joita voit kokeilla

Eräänä päivänä älypuhelimet integroivat käyntikorttien skannauksen oletuksena osana yhteystietojen hallintaa. Joillakin Samsung S -sarjan laitteilla on se. Siihen asti sinulla on kätevä kamerasovellus ja lukuisia skannereita, joista valita. Tässä on muutamia muita, joilla voit napsauttaa:

Valitse sinulle sopiva käyntikorttiskanneri

Oikean käyntikortinlukijan valitseminen tulee olemaan hyvin subjektiivinen harjoitus. Valitse jotain yksinkertaista, kuten skannattavaa tai Office -objektiivia, jos törmäät suorakulmaiseen kohokuvioituun paperiromuun silloin tällöin. Nämä sovellukset ovat enemmän kuin tarpeeksi käsitellä myös pieniä verkkotapahtumia.

Mutta jos olet liikemagnaatti tai joku, joka haluaa muuttaa lyijyn kullaksi, tuo esiin iso ase. FullContact -kortinlukija tai monipuolinen CamCard voisi olla suosikkeja. Sillä skannaus on vain keihään kärki, jos joku, jolla on legioonaa ihmisiä, voi seurata. Tärkeämpää on se, miten skannerin OCR tuo ja järjestää tiedot seurantaa varten.

Muista tämä kultainen sääntö: Muistimme on paskaa.

Luota sen sijaan hyvään kontaktinhallintajärjestelmään. Tämän päivän kontakti voi olla huomisen ystävä. Siksi on tärkeää muuttaa käyntikorttien skannaus rutiiniksi.

Mikä on sinun? Skannaatko käyntikortteja? Mikä on suosikkisovelluksesi tai työnkulku? Kerro meille kaikki kommenteissa.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiin

Puheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Skanneri
  • Liiketoimintatekniikka
  • Yhteystietojen hallinta
  • Käyntikortti
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi