Home-theater-designers
PowerPointin käyttö voi olla haastavaa, jos haluat sisällyttää monia kuvia. Näiden kuvien koon muuttaminen on kuitenkin helppo hallita, mikä voidaan tehdä käyttämällä makroa.
Kun aiot ladata kuvia esitykseen, sinun on näytettävä tasapainoiselta ja järjestäytyneeltä. Lisäksi sillä on väliä PowerPoint -esityksen tiedoston koon suhteen. Lähes 15 kuvan lataaminen muuttamatta niiden kokoa johtaa suurempiin PowerPoint -esityksiin kuin jos muutat kokoa.
Mikä on VBA?
VBA tarkoittaa Visual Basic for Applications ja on ohjelmointikieli, joka toimii Microsoft Office -prosesseissa ja -sovelluksissa. Voit laajentaa ja automatisoida PowerPointia käyttämällä VBA: ta PowerPointissa, joka tarjoaa kaksi ensisijaista vaihtoehtoa:
PowerPointin laajentaminen: Kun käsitellään tehtävää, jonka suorittaminen edellyttää PowerPoint -laajennusominaisuuden käyttöä, VBA -koodin avulla tällaiset PowerPoint -laajennukset voivat todella toimia.
nopein tapa siirtää tiedostoja tietokoneiden välillä
PowerPointin automatisointi: Sen avulla voit välttää tehtävän toistamisen useita kertoja, jolloin voit tallentaa tietyn prosessin ja suorittaa sen sitten useilla dioilla. Tämä säästää aikaa ja vaivaa.
Makron perusteet ja toiminnot
Makro on ohjaava työkalu tai malli, joka ohjaa toimintoja ja niiden suorituskykyä. Niitä käytetään tehtävien automatisointiin, esimerkiksi PowerPointissa, jossa niiden sovellus sallii ohjelmiston vaatia vähemmän toistoa toiminnassaan.
Voit käyttää makroja useisiin tarkoituksiin, kuten: Näppäimistön näppäilyjen järjestys Wordissa, PowerPointissa, Excelissä ja kokoonpanokielellä. PowerPoint 2013, 2016, 2019 ja Microsoft 365 PowerPoint tukevat tätä ominaisuutta.
Mitä voit tehdä makron kanssa?
- Makro voi parantaa mitä tahansa tehtävää, joka voidaan suorittaa manuaalisesti hiirellä tai näppäimistöllä.
- Toistuvien tehtävien suorittaminen on helpompaa ja tehokkaampaa, koska voit toistaa toimintoja toistuvasti ilman alkuperäistä vaivaa.
- Mahdollistaa samanlaisen tehtävän suorittamisen eri kohteissa ja esityksissä.
- Niitä käytetään yleensä toimintojen manipulointiin ja objektien muotoiluun.
- Sitä voidaan manipuloida parantamaan PowerPoint -toimintojesi soveltuvuutta.
Jotta voit käyttää VBA: ta PowerPoint -prosessien automatisointiin, sinun on napsautettava valikkorivin Kehittäjä -välilehteä. Näin Visual Basic Editor voi määrittää makron niin, että se on käyttövalmis.
Kehittäjä -välilehden aktivointi
Voit lisätä kehittäjä -välilehden PowerPoint -esityksen valikkovalikkoon seuraavasti:
- Avaa PowerPoint ja napsauta PowerPoint -työkalurivin oikeassa yläkulmassa Tiedosto> Asetukset .
- Kun napsautat Asetukset , näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on komentojen luettelo. löytö Muokkaa nauhaa ja napsauta sitä avataksesi toisen valikon oikealla puolella.
- Valitse Päävälilehdet .
- Etsi avattavasta valikosta valintaruutu ja napsauta sitä Kehittäjä.
- Valitse OK . PowerPoint -nauha lisää Kehittäjä vaihtoehto luetteloonsa.
- Voit nyt käyttää Kehittäjälaatikko makron luomiseksi seuraavassa vaiheessa.
Makron luominen PowerPoint -esitystä varten
Kun sinulla on Kehittäjä -välilehti, voit jatkaa makron luomista. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Klikkaa Kehittäjä Valikko, joka näkyy nyt PowerPoint -valintanauhassa, ja valitse sitten Makrot näyttääksesi makron valintaikkunan.
- Valitse nimi, jonka kirjoitat nimikenttään kuvataksesi makron toiminnon. Esimerkiksi, koska haluat muuttaa diojen kokoa, voit käyttää ResizeSlidePowerPoint .
- Kun lisäät makron nimen valintaikkunaan, varmista, että antamassasi nimessä ei ole välilyöntejä. Voit käyttää alaviivoja siellä, missä tilaa tarvitaan. Otsikko näkyy makrossa, jota käytät.
- Klikkaus Luoda ja auki Visual Basic Editor.
- Voit nyt syöttää VBA -koodisi suorittaaksesi valitsemasi toiminnon.
- Korvaa seuraava tulo kuvillesi haluamallasi koolla. Näytetyt tiedot näyttävät esimerkiksi tältä:
Makron tallentaminen käyttöön
Seuraava kysely tallentaa tietosi.
- Klikkaa Tallenna nimellä vaihtoehto luettelosta ja valitse PowerPoint-makroesitys .
- Klikkaa Tallentaa ja sulje ikkuna Visual Basic Editor .
Makron käyttö PowerPoint -esityksessäsi kuvan koon muuttamiseksi
Valitse muutamia kuvia, joiden kokoa haluat muuttaa, seuraavasti:
- Valitse yläpalkin valikosta Lisää ja napsauta sitten Kuva ja valitse kuva tiedostostasi.
- Toista toimenpide; lisää kuvia diaan, kunnes olet valmis. Kuvien koko voi vaihdella suuresta pieneen tässä vaiheessa, mutta tämän ei pitäisi huolestuttaa sinua, koska makro muuttaa niiden kokoa samankokoisiksi.
- Kun olet valinnut kuvan koon muuttamiseksi, napsauta Näytä ylänauhassa ja valitse Makrot .
- Napsauta tallennettua makroa ja paina Juosta .
Valokuvasi kokoa muutetaan välittömästi. Jatka makron käyttämistä esityksen muihin kuviin.
Macron käytön tehokkuuden ymmärtäminen PowerPointissa kuvien koon muuttamiseksi
Jotta voit luoda yhtenäisen ja johdonmukaisen ilmeen esityksessäsi, sinun on muutettava kuvien kokoa. Se on nopein ja helpoin tapa suorittaa pienet tehtävät PowerPoint -makrojen avulla. Sinun tarvitsee vain luoda makro, tallentaa se ja soveltaa sitä esitykseesi.
Makro on paras työkalu toistuvien tehtävien automatisointiin tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi. Voit välttää toistuvat prosessit laajennuksessa tallentamalla toiminnon, joka voidaan toistaa saavuttaaksesi samat tulokset. Tämä säästää paljon aikaa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Jokainen Microsoft PowerPoint -pikanäppäin Windowsille kannattaa tietääRyhdy Microsoft PowerPoint -mestariksi tällä ilmaiseksi ladattavalla PDF -tiedostolla kaikista parhaista pikanäppäimistä.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Vinkkejä kuvankäsittelyyn
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft PowerPoint
David on innokas teknikkosi; ei tarkoitettu sanaleikkiä. Hän nukkuu, hengittää ja syö tekniikkaa ja on erikoistunut tuottavuuteen tekniikassa, Windowsissa, Macissa, iOS: ssa ja Androidissa. Nelivuotinen kruunattu freelance-kirjailija Perry on auttanut miljoonia ihmisiä julkaisemiensa artikkeleiden kautta eri sivustoilla. Hän osaa taitavasti analysoida teknisiä ratkaisuja, vianetsintäongelmia, hajottaa digitaalisen päivityksesi nitty-gritty, kiehauttaa tekniikan taitavan kielen peruslauluiksi ja lopulta tuoda sinulle mielenkiintoisia tekniikan osia, jotka varmasti lukitsevat kiinnostuksesi. Etkö ole varma, miksi he opettivat sinulle niin paljon pilvissä ja mitään Pilvessä? David on täällä informatiivisesti korjaamassa tätä tietokuilua.
Lisää David Perryltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi