Home-theater-designers
Joskus meidän on verrattava kahta kirjallisen asiakirjan versiota havaitaksemme muutokset ja selvittääksemme, miten yksi eroaa toisesta. Googlen äskettäin esittelemän uuden ominaisuuden avulla voit helposti verrata asiakirjoja verkossa Google Docsissa.
Yksi Google Docsin vähemmän tunnetuista ja piilotetuista ominaisuuksista on asiakirjojen vertailutyökalu. Se on kätevä ominaisuus, aivan samanlainen kuin MS Word, jonka avulla käyttäjät voivat nähdä kahden asiakirjan väliset erot yhdessä paikassa.
Mikä on Google -dokumenttien vertailutoiminto?
Asiakirjojen omistajat tai henkilöt, joilla on muokkausoikeus, voivat käyttää Googlen asiakirjojen vertailutoimintoa. Tämä ominaisuus on todella hyödyllinen asiakirjojen edistymisen seuraamisessa ja siitä, miten ne ovat muuttuneet muokkausten myötä. Se on hyödyllinen monille opetus- ja yrityssovelluksille, ja sitä voidaan käyttää monimutkaisissa muokkaustilanteissa, joissa on useita käyttäjiä.
kuinka ladata kaikki valokuvat samsung cloudista
Aiheeseen liittyviä: Google Docs -mallit helpottavat elämääsi
Esimerkiksi opettajat voivat hyödyntää tätä ominaisuutta vertaillakseen esseitä ja seuratakseen tarkistuksia, mikä säästää aikaa arvioinnin aikana. He voivat jopa tarkistaa, onko esseet kopioitu vai ovatko ne vain vähän samanlaisia.
Asiakirjojen vertaaminen Google Docsissa
Google -dokumentit avaa uuden asiakirjan, kun verrataan kahta eri asiakirjaa. Uusi asiakirja kuvaa kaikki nykyiset ehdotetut muokkaukset molemmista kopioista. Se näyttää eroja kahden Google -dokumentin välillä ehdotetuina muokkauksina uudessa asiakirjassa.
Kahden vertailtavan asiakirjan on oltava Google -dokumenttien muodossa. Jos sinulla on Word- tai muita tiedostoja, ne on avattava ensin Google -asiakirjoissa.
Avata Google Docs ja kirjaudu sisään avataksesi ensimmäisen vertailtavan asiakirjan.
Napsauta asiakirjassa Työkalut valikosta ja valitse Vertaa asiakirjoja.
Näytölle ilmestyy pieni valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan toinen dokumentti Drivesta vertailtavaksi ensimmäistä kertaa avattuun asiakirjaan.
Vertailussa on kaksi vaihtoehtoa. Voit joko tehdä muutoksia suoraan asiakirjaan tai kommentoida, jotta toinen käyttäjä voi palata ja tehdä muutoksia.
Kun olet tehnyt lopullisen valinnan, napsauta Vertailla jatkaa ja Avata kun vertailu on valmis.
Selaimeesi avautuu uusi välilehti, jossa näkyy dokumentti Vertailu molempien asiakirjojen nimillä. Oletuksena uusi asiakirja tallennetaan Google Driveen. Voit tarvittaessa päivittää tämän asiakirjan nimen ja tallentaa sen haluamaasi kansioon.
Aiheeseen liittyviä: Yleiset Google Drive -ongelmat (ja niiden ratkaiseminen)
Uusi asiakirja näyttää kaikki vertailut kahdella eri tavalla. Voit nähdä asiakirjan alkuperäisen tekstin läpiviennit ja nähdä kommentit asiakirjojen puolella. Voit tehdä muistiinpanoja muutoksista yksinkertaisesti valitsemalla kommentin ja lisäämällä muistiinpanon kohtaan Vastaa laatikko.
Kun napsautat muokattua tekstiä, näet vastaavan kommentin näkyviin asiakirjan oikeasta ruudusta. Samoin jos napsautat kommenttia, näet vasemmalla olevan tekstin korostettuna, joka vastaa kommenttia.
Vertailuasiakirja tallennetaan automaattisesti uutena asiakirjana, joka löytyy helposti Google Docsista. Voit kuitenkin myös luoda lopullisen luonnoksen kahdesta versiosta. Siinä on kätevä painike Hyväksyä tai Hylätä kaikki muutokset, mutta joko tekee tai poistaa muutokset ja poistaa kommentit.
Jos kohtaat ongelman Vertaa asiakirjoja ominaisuus on harmaana, koska avaamasi asiakirja ei ole Google -dokumenttien muodossa. Suunnata Tiedosto ja sitten Tallenna Google -dokumentteina muotoa korjaamaan.
Asiakirjojen katsominen vierekkäin Google -dokumenteissa
Vaikka Google -dokumentit eivät suoraan salli kahden asiakirjan vertailemista vierekkäin, tähän on olemassa keino.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jolle olet avannut asiakirjan, ja valitse avattavasta valikosta Siirrä välilehti toiseen ikkunaan . Jos käytät toista käyttöjärjestelmää tai et näe tätä vaihtoehtoa, vedä välilehti manuaalisesti uuteen ikkunaan.
mikä on parempi mbr tai gpt
Kun olet yhdessä ikkunassa, paina näppäimistön Windows + oikeaa nuolipainiketta siirtääksesi ikkunan näytön oikeassa puoliskossa. Paina toisessa ikkunassa Windows + Vasen nuoli siirtääksesi toisen asiakirjan tietokoneen näytön vasemmalla puolella. Jos sinulla ei ole Windows -laitetta, voit järjestää ikkunat uudelleen manuaalisesti.
Näytössäsi näkyy kaksi asiakirjaa, toinen oikealla puolella ja toinen vasemmalla puolella. Nyt voit käydä molemmat asiakirjat läpi samanaikaisesti.
Huomaa muutokset helposti Google -dokumenttien vertailuominaisuuden avulla
Kun sinulla on kaksi samanlaista asiakirjaa etkä ole varma näiden kahden eroista, Google -dokumenttien vertailutoiminto on kätevä.
Olipa asiakirjojen vertailun syy mikä tahansa, Google -dokumentit antaa sinulle mahdollisuuden tehdä niin samasta ikkunasta.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 8 Google Docs -laajennusta, jotka parantavat viittaustasi ja bibliografiasiGoogle Docsissa on lisäosia, joiden avulla voit mainita lähteitä ja luoda bibliografian. Tässä on 8 lisäosaa, joita voit käyttää!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Digitaalinen asiakirja
- Tuottavuus
Krishnapriya tai KP on tekniikan harrastaja, joka rakastaa etsimään tapoja tehdä elämästä helppoa tekniikan ja laitteiden avulla. Hän juo kahvia, tutkii uusia tapoja käyttää elektronisia laitteitaan ja lukee sarjakuvia.
Lisää Krishnapriya Agarwaliltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi