Makron tallentaminen Excel 2016: ssa

Makron tallentaminen Excel 2016: ssa

Makrojen käyttäminen Microsoft Excelissä on täydellinen tapa automatisoida tehtäviä. Näytämme sinulle, kuinka voit tallentaa makron Excel 2016: een, jotta voit vapauttaa aikaa ja lopettaa sen tuhlaamisen toistuviin toimintoihin.





Ennen kuin aloitat, saatat haluta tutustua Excel -makrojen tärkeimpiin resursseihimme saadaksesi käsityksen siitä, mitä voit luoda. Kun olet oppinut sen, pystyt jopa siihen lähettää sähköposteja Excelistä tai integroida Excel -tiedot Wordiin.



Makron tallentaminen Excel 2016: ssa

Nämä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava makron tallentamiseksi Excel 2016: een. Yhteenveto niistä on alla ja sitten yksityiskohdat sen jälkeen.





  1. Ota käyttöön Kehittäjä välilehti.
  2. Päällä Kehittäjä välilehti, napsauta Tallenna makro .
  3. Syöttö a Makron nimi .
  4. Määritä a Pikanäppäin .
  5. Valitse minne Tallenna makro sisään .
  6. Syöttö a Kuvaus .
  7. Klikkaus OK .
  8. Suorita makrotoiminnot.
  9. Päällä Kehittäjä välilehti, napsauta Lopeta tallennus .

Makron tallentaminen: yksityiskohtaisesti

1. Ota kehittäjä -välilehti käyttöön

Kehittäjä -välilehdellä voit tallentaa makron. Se ei kuitenkaan ole käytössä oletuksena.

Ota se käyttöön siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa . Kohteessa Muokkaa valintanauhaa sarake kanssa Päävälilehdet valitse avattavasta valikosta, rasti Kehittäjä ja napsauta OK .



Kehittäjä -välilehti näkyy nyt valintanauhassa. Se pysyy täällä pysyvästi, ellet poista valintamerkkiä yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

2. Napsauta Tallenna makro

Siirry äskettäin käyttöön otettuun Kehittäjä välilehteä nauhassa. Kohteessa Koodi ryhmä, napsauta Tallenna makro . Tämä avaa uuden ikkunan.



Vaihtoehtoisesti voit painaa Alt + T + M + R .

3. Syötä makronimi

Syötä makron nimi Makron nimi ala. Tee täsmällinen, muuten sinulla on vaikeuksia tunnistaa nopeasti, mitä makro tekee tulevaisuudessa.



kuinka korjata Windows 10 sininen näyttö

Makronimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain, mutta seuraavat merkit voivat olla kirjaimia, numeroita tai alaviivoja. Et voi käyttää välilyöntejä ja välttää antamasta makrolle samaa nimeä kuin soluviittaus.

4. Määritä pikanäppäin

Kun valitset pikanäppäimen, voit suorittaa makron Excelissä milloin tahansa painamalla tätä yhdistelmää. Napsauta Pikanäppäin ruutuun ja paina näppäintä, jota haluat käyttää yhdessä Ctrl -näppäimen kanssa.

Suosittelen pitämään Siirtää kun valitset näppäinyhdistelmääsi, jotta se olisi osa pikakuvaketta. Makron pikakuvake ohittaa oletusarvoisen Excel -pikakuvakkeen, jos sellainen on jo olemassa. Jos esimerkiksi valitset Ctrl + A. silloin se ohittaa kyvyn valita kaikki. Käytä sen sijaan Ctrl + Vaihto + A koska se ei ole olemassa oleva pikakuvake.

5. Valitse Makron tallennuspaikka

Käytä Tallenna makro sisään avattavasta valikosta, johon haluat tallentaa makron.

Vaihtoehdot ovat:

  • Henkilökohtainen makro -työkirja: Tämä tekee makron saataville aina, kun käytät Exceliä. Makro tallennetaan piilotettuun makrotyökirjaan nimeltä Personal.xlsb.
  • Uusi työkirja: Tämä asettaa makron saataville kaikille työkirjoille, jotka luot nykyisen Excel -istunnon aikana.
  • Tämä työkirja: Makro on käytettävissä vain avoimessa työkirjassa.

6. Syötä kuvaus

Tämän ikkunan viimeinen vaihe on syöttää a Kuvaus laatikkoon. Käytä tätä kuvaamaan yksityiskohtaisesti, mitä makro tekee.

kuinka etsiä tekstiviestejä iPhonella

Tämä kenttä on valinnainen, mutta on suositeltavaa olla mahdollisimman kattava, jotta sinä ja muut voitte nähdä, mitä makro tekee tulevaisuudessa.

7. Napsauta OK

Ehkä helpoin vaihe kaikista! Klikkaus OK kun olet tyytyväinen lähettämääsi ja aloitat makron tallentamisen.

8. Suorita makrotoiminnot

Makro tallentaa nyt, joten suorita vaiheet. Tämä voi sisältää kirjoittamisen, solujen napsauttamisen, muotoilun soveltamisen tai tietojen tuomisen ulkoisesti esimerkiksi Microsoft Accessista.

Tallennuksen aikana voit käyttää Käytä suhteellisia viittauksia vaihde, löytyy osoitteesta Kehittäjä välilehti. Jos tämä on käytössä, makrot tallennetaan alkuperäiseen soluun liittyvillä toiminnoilla. Jos esimerkiksi napsautat solusta A1 - A3 tallennuksen aikana, makron suorittaminen solusta J6 siirtää kohdistimen kohtaan J8. Jos se ei ole käytössä, kohdistin siirtyy kohdasta J6 kohtaan J8.

On parasta suunnitella etukäteen toimintasi, jotta et tee virhettä. Jos luiskahdat ylös, lopeta tallennus ja aloita uudelleen. Vaihtoehtoisesti voit yrittää korjata sen Visual Basic Application (VBA) -koodin muokkaaminen johon makro on tallennettu, mutta se on tarkoitettu vain kokeneille käyttäjille.

9. Napsauta Lopeta tallennus

Kun olet suorittanut makrovaiheet, valitse Kehittäjä -välilehdellä Koodi ryhmä, napsauta Lopeta tallennus .

Vaihtoehtoisesti voit painaa Alt + T + M + R .

Käytä makrojasi

Kun olet luonut makrot, voit käyttää niitä Kehittäjä välilehti. Klikkaus Makrot nähdäksesi ne luettelossa. Voit myös painaa Alt + F8 avataksesi tämän ikkunan. Täällä voit valita makrosi ja suorittaa erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten Juosta , Muokata tai Poistaa .

Jos haluat saada enemmän hyötyä makroistasi, tutustu oppaisiimme: VBA -ohjelmointi aloittelijoille ja työkalurivin luominen makroillesi. VBA: n käyttäminen makroihin Excelissä lisää tehoa!

Makrot eivät ole ainoa tapa parantaa Excelin tuottavuutta. Muita hyödyllisiä vinkkejä ovat mm avattavien luettelojen luominen Excel -soluille , IF -lausekkeiden käyttäminen dynaamisissa Excel -tiedoissa ja käyttämällä Excelin Goal Seek -ominaisuutta edistyneempään tietojen analysointiin .

miten tietokone käynnistetään etänä
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Joe Keeley(652 artikkelia julkaistu)

Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.

Lisää Joe Keeleyltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi