Home-theater-designers
Olemme varmaan kaikki olleet siellä. Lähetämme sähköpostia, jota hetki myöhemmin pahoittelemme. Riippumatta siitä, menikö se väärälle henkilölle, lähetettiin vihan hetkessä tai sisälsi vain kiusallisen kirjoitusvirheen, eikö olisi hienoa, jos sähköpostit voitaisiin palauttaa? No, oikeissa olosuhteissa ne voivat olla.
kuinka säästää akkua Apple -kellossa
Jos käytät Outlookia Exchange -tilin kanssa, saatat pystyä peruuttamaan sähköpostisi. Mutta sinun täytyy olla nopea ja toivoa, että jotkut tekijät ovat puolellasi. Tutkimme, kuinka sähköpostiviesti palautetaan muistiin, vaatimukset, jotka on täytettävä, sekä joitakin vaihtoehtoisia lähestymistapoja.
Siirry kommenttien osioon myöhemmin jakaaksesi omia tarinoitasi sähköpostin muistamisesta ja vinkkejä, joita voit jakaa aiheeseen liittyen.
Kuinka palauttaa viesti Outlookissa
Viestin palauttaminen Outlookissa on erittäin helppoa. Siirry ensin omalle kohdallesi Lähetetyt kansioon ja avaa sitten viesti, jonka haluat palauttaa. Varmista nauhasta, että Viesti välilehti on valittu. Sitten, Liikkua ryhmä, napsauta Toiminnot (joka on saattanut romahtaa kuvakkeeksi ikkunasi koosta riippuen). Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Muista tämä viesti ... .
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voit valita, miten haluat käsitellä palautuksen. Sinä pystyt Poista tämän viestin lukemattomat kopiot poistaa sähköpostin vastaanottajan postilaatikosta kokonaan. Vaihtoehtoisesti voit Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä jos haluat lähettää toisen sähköpostin alkuperäisen sijasta.
Voit myös valita rasti Kerro minulle, onnistuuko tai epäonnistuuko jokainen vastaanottaja . Tämä lähettää sinulle sähköpostiviestin, jossa kerrotaan jokaisen palautusyrityksen tulos. Kun olet saanut nämä, näet sitten Seuranta -kuvaketta valintanauhassa, jota napsauttamalla voit antaa yhteenvedon tuloksista.
Kun olet valmis, napsauta OK muistamaan viestin. Tämä lähettää pyynnön vastaanottajan osoitteeseen ja pyytää sähköpostiohjelmaa poistamaan alkuperäisen sähköpostin.
Muistin onnistumisen tekijät
Tämä ominaisuus toimii vain, jos käytät Microsoft Exchange -sähköpostitiliä ja vastaanottaja on samalla palvelimella kuin sinä. Jos haluat tarkistaa, käytätkö Exchange -tiliä, siirry Outlookissa kohtaan Tiedosto , valitse Tilin asetukset ja napsauta sitten Tilin asetukset -painiketta. Päällä Sähköposti välilehti, näet sen alla Tyyppi sarakkeessa, minkä tyyppistä tiliä käytät.
Tämä rajoitus mielessä, muistutus ei toimi sähköpostiviesteissä, jotka olet lähettänyt organisaation ulkopuolelle esimerkiksi Gmail- tai Yahoo -tilille. Tämä johtuu siitä, että kun sähköposti on poistunut sisäiseltä palvelimeltasi, et voi hallita sitä. Ei ole yleistä sääntöä, jonka mukaan sähköpostipalvelimen tulisi noudattaa palautuspyyntöä; itse asiassa sitä ei edes käsitellä.
Vaikka sinä ja vastaanottajasi olisitte samalla Exchange -palvelimella, se ei silti tarkoita taattua muistin onnistumista. Mikä tärkeintä, palautuspyyntö on luettava ensin. Jos vastaanottaja on avannut alkuperäisen viestin, kutsu epäonnistuu.
Jos vastaanottajalla on kuitenkin Käsittele kokouspyyntöjä ja vastauksia kokouspyyntöihin ja kyselyihin automaattisesti Kun asetus on käytössä, palautus tapahtuu automaattisesti taustalla. Tämä asetus löytyy siirtymällä kohtaan Tiedosto> Asetukset> Sähköposti> Seuranta .
Jos vastaanottajalla on sääntö, joka siirtää sähköpostisi postilaatikosta toiseen kansioon, palautuspyyntö epäonnistuu. Jos sähköposti lähetetään julkiseen postilaatikkoon ja joku muu kuin suunniteltu vastaanottaja lukee kutsun, kutsu ei toimi.
Lopuksi, muistutuspyyntöjä ei voida käsitellä, jos vastaanottaja katselee sähköpostiaan Outlookin työpöytäohjelman ulkopuolella, kuten Outlookin verkkosovellus tai heidän mobiililaitteeseensa.
Vaihtoehtoja muistuttamiselle
Jos joudut usein joutumaan muistamaan sähköpostiviestejä, saattaa olla parasta käyttää vaihtoehtoista lähestymistapaa.
Yksi tapa tehdä tämä on asettaa Outlookissa sääntö, joka viivästyttää viestien lähettämistä. Aloita siirtymällä kohtaan Tiedosto välilehti ja valitse sitten Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä . Kohteessa Sähköpostin säännöt välilehti, napsauta Uusi sääntö . Seuraa ohjattua toimintoa ja voit asettaa haluamasi ehdot; esimerkiksi ohitetaanko sääntö, jos lähetetään tietylle henkilölle. Varmista vain, että valitset toiminta / lykätä toimitusta minuutilla s , jonka voi sitten asettaa jopa 120 minuutiksi.
Jos käytät Gmailia ja etsit samanlaista ominaisuutta muistettavaksi, olet onnekas. Siirry postilaatikkoosi ja napsauta rataskuvake oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten asetukset . Päällä yleinen -välilehdellä, siirry kohtaan Kumoa lähetys -osiossa. Tämä oli aiemmin Labs -osiossa, mutta nyt se on täysi Gmail -ominaisuus. Tarkistaa Ota Kumoa lähetys käyttöön ja määritä sitten enintään 30 sekunnin aikaväli siitä, kuinka kauan haluat lykätä sähköpostin lähettämistä, jotta saat ikkunan, jossa peruutetaan.
Täysi sähköpostin palautus
Kuten olet nähnyt, sähköpostin peruuttaminen Outlookissa on yksinkertainen toimenpide. On kuitenkin täysin eri asia, onnistuuko takaisinveto vai ei, koska se riippuu niin monista tekijöistä. Maailmassa, jossa ihmiset voivat käyttää sähköpostiaan mistä tahansa milloin tahansa, sinun ei pitäisi luottaa palautukseen.
Jos lähetät usein jotain virheellisesti, harkitse vaihtoehtoisen menetelmän käyttöä sähköpostin lähettämisen viivästyttämiseksi. Se tarkoittaa, että sitä ei lähetetä heti, ja se varmistaa myös, että et jää punaiseksi virheestä! Lisätietoja on Outlookin vähän tunnetuissa ominaisuuksissa.
Onko sinulla omia vinkkejä jaettavaksi sähköpostien palauttamisesta? Onko sinulla kertomuksia muistuttamisesta?
Kuvaluotot: juoksee takaa Luis Louro Shutterstockin kautta
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 15 Windowsin komentokehotteen (CMD) komentoa, jotka sinun on tiedettäväKomentorivi on edelleen tehokas Windows -työkalu. Tässä ovat hyödyllisimmät CMD -komennot, jotka jokaisen Windows -käyttäjän on tiedettävä.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
- Työpöytäsovellus
- Microsoft Outlook
Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.
Lisää Joe Keeleyltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi