Zoom -kokouksen isännöiminen työpöydällä, verkossa ja mobiilissa

Zoom -kokouksen isännöiminen työpöydällä, verkossa ja mobiilissa

Zoom on yksi parhaista videoneuvottelutyökaluista, joiden avulla voit muodostaa yhteyden, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä etä- ja henkilökohtaisten tiimien kanssa. Voit myös lähettää tekstiviestejä, ääniviestejä, tiedostoja ja kuvia Zoomin avulla.





Zoom Meetings tukee HD -ääntä ja -videota, ja voit isännöidä tai liittyä maksutta jopa kolmen osallistujan kokouksiin. Zoom Business voi järjestää kokouksia, joissa on jopa 300 osallistujaa.



Voit isännöidä Zoom -kokouksen kolmella eri tavalla: ilman videota, videon ollessa päällä ja käyttämällä vain näytön jakamista. Voit myös käyttää Zoom -mobiilisovellusta, verkkoselainta tai työpöytäsovellusta Zoom -kokouksen isännöimiseen.



avaa puhelimen lukitus verkossa ilmaiseksi

Zoom -kokouksen isännöiminen verkkoselaimen kautta

Näin voit isännöidä Zoom -kokousta selaimellasi.

  1. Siirry kohtaan Zoom -sivusto ja kirjaudu tilillesi.
  2. Vie hiiri sen päälle ISÄNTÄ KOKOUS ja valitse minkä tyyppinen kokous haluat isännöidä. Voit isännöidä kokouksen videon ollessa pois päältä, videon ollessa päällä tai vain näytön jakamisen kanssa.
  3. Klikkaus Avaa Zoom -kokous selaimesi näyttämässä valintaikkunassa.
  4. Klikkaus Aloita kokous jos et näe Open Zoom Meeting -vaihtoehtoa.
  5. Klikkaus Testaa kaiutinta ja mikrofonia ja seuraa näytön ohjeita vahvistaaksesi, että kaiutin ja mikrofoni ovat hyvässä toimintakunnossa.
  6. Kun olet valmis, napsauta Liity tietokoneen äänen avulla -painiketta.
  7. Klikkaus Kopioi linkki kopioida kutsulinkin.
  8. Voit jakaa tämän linkin muiden kokouksen osallistujien kanssa.
  9. Voit myös napsauttaa Kutsu muita -kuvaketta, Osallistujat -kuvaketta tai kirjoita Alt + I kutsua muita osallistujia kokoukseen.
  10. Voit kutsua ihmisiä mukaan kokoukseen napsauttamalla Kopioi kutsulinkki tai Kopioi kutsu painikkeita manuaalisesti jakamiseksi tiimisi kanssa tai napsauttamalla Yhteystiedot tai Sähköposti .
  11. Jos valitset Sähköposti , haluamasi sähköpostiohjelma avautuu uuteen selainikkunaan, jossa on valmiiksi kirjoitettu viesti. Täytä vain vastaanottajien osoitteet ja lähetä sähköposti.
  12. Vastaanottajat saavat linkin kokoukseen liittymiseen, kokouksen tunnuksen ja salasanan.
  13. Kun he napsauttavat linkkiä, saat ilmoituksen näytöllesi. Klikkaa Myönnä -painiketta päästäksesi osallistujat sisään.
  14. Kun olet valmis, napsauta Lopeta -painiketta ja valitse sitten haluatko Lopeta kokous kaikille tai Poistu kokouksesta .
  15. Osallistujille ilmoitetaan, kun lopetat kokouksen.
  16. Kun kokous on valmis, voit napsauttaa Loppu lopettaa puhelun.
  17. Valitse jompikumpi Lopeta kokous kaikille tai Poistu kokouksesta .

Voit hallita ääni-, video-, tietoturva-, osallistuja-, chat-, jakamisnäyttö- ja tallennusasetuksia säätämällä tarvittaessa.



Aiheeseen liittyviä: Paras Zoom -virtuaalitausta kokouksille

Zoom -kokouksen isännöiminen Zoom Desktop Client -ohjelman avulla

Näin voit isännöidä Zoom -kokousta Zoom Meetings Client for Windows -ohjelman avulla. Ensin sinun on ladattava Zoom Desktop Client.



Ladata: Zoomaus Työpöytäasiakas (Vapaa)

kuinka käyttää xbox one -ohjainta tietokoneessa Windows 10
  1. Käynnistä Zoom Client.
  2. Klikkaus Kirjaudu sisään ja kirjoita kirjautumistietosi. Voit myös kirjautua sisään kertakirjautumalla, Googlella tai Facebookilla.
  3. Klikkaus Kirjaudu sisään uudelleen.
  4. Napsauta avattavaa Uusi kokous -valikkoa ja valitse tapa, jolla haluat aloittaa kokouksesi videolla tai henkilökohtaisella kokoustunnuksellasi (PMI). Muussa tapauksessa napsauta vain videopainiketta.
  5. Klikkaa Liity tietokoneen äänen avulla -painiketta.
  6. Näytön alareunassa on useita painikkeita, joilla voit hallita Zoom -kokouksia.
  7. Kutsu osallistujia napsauttamalla Osallistujat ja napsauta sitten Kutsu tai enter Alt + I .
  8. Voit kutsua ihmisiä mukaan kokoukseen napsauttamalla Kopioi kutsulinkki tai Kopioi kutsu painikkeita manuaalisesti jakamiseksi tiimisi kanssa tai napsauttamalla Yhteystiedot tai Sähköposti .
  9. Valinta Sähköposti käynnistää haluamasi sähköpostiohjelman uudessa selainikkunassa, jossa on valmiiksi kirjoitettu viesti. Täytä vastaanottajien osoitteet ja lähetä sähköposti.
  10. Linkin ja kokoustunnuksen lisäksi vastaanottajat saavat myös salasanan.
  11. Kun osallistujat napsauttavat lähettämääsi linkkiä, saat ilmoituksen näytöllesi. Klikkaa Myönnä -painiketta, jotta osallistujat pääsevät sisään.
  12. Kun olet valmis, napsauta Lopeta -painiketta ja valitse sitten haluatko Lopeta kokous kaikille tai Poistu kokouksesta .
  13. Osallistujille ilmoitetaan välittömästi, että olet lopettanut kokouksen.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka nostaa kätesi zoomi -kokouksessa



Zoom -kokouksen isännöiminen mobiililaitteella

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Näin voit järjestää Zoom -kokouksen Android -laitteella.

  1. Käynnistä Zoom -sovellus.
  2. Napauta Kirjaudu sisään ja kirjoita kirjautumistietosi.
  3. Tai valitse kirjautuminen sisään kertakirjautumisella, Googlella tai Facebookilla.
  4. Zoomauksen pitäisi käynnistyä automaattisesti muutaman sekunnin kuluttua. Jos ei, napauta Käynnistä Zoom .
  5. Napauta Uusi kokous .
  6. Valitse valitsimella haluamasi videokäynnistys- ja henkilökohtaisen kokoustunnuksen asetus.
  7. Napauta Aloita kokous .
  8. Napauta Sain sen myöntää Zoom -käyttöoikeuden.
  9. Valitse haluamasi tapa Salli Zoomin ottaa kuvia ja tallentaa videoita .
  10. Napauta Osallistujat lisätäksesi muita kokoukseen. [gallery size = 'full' ids = '1187067,1187068,1187069']
  11. Napauta Kutsu ja valitse, miten haluat lähettää kutsusi. Voit myös napauttaa Kopioi kutsulinkki ja jakaa sen osallistujien kanssa.
  12. Jos valitset Gmail se esimerkiksi käynnistää valmiiksi kirjoitetun sähköpostin. Voit muokata sitä lisäämällä hieman lisätietoja kokouksesta. Muussa tapauksessa täytä vastaanottajan sähköpostiosoitteet ja lähetä.

Ladata: Zoomaa Android | ios (Vapaa)

Aiheeseen liittyviä: Google Meet vs.Zoom: Mikä neuvottelutyökalu sinun pitäisi valita?

Zoom -kokouksen ajoittaminen

Entä jos haluat isännöidä kokouksen tulevaisuudessa? Voit ajoittaa kokouksesi. Näin voit ajoittaa Zoom -kokouksen myöhempää ajankohtaa varten.

  1. Kirjaudu Zoom -tiliisi.
  2. Klikkaa SOPIA KOKOUKSEN AJANKOHTA .
  3. Kirjoita kokouksen aihe.
  4. Kirjoita kuvaus (valinnainen).
  5. Päällä Kun , valitse kalenterikuvake a päivämäärä ja aika .
  6. Alla Kesto , Klikkaa pudotusvalikosta asettaaksesi kokouksen keston.
  7. Valitse omasi Aikavyöhyke .
  8. Merkitse Toistuva kokous valintaruutu, jos pidät tämän kokouksen säännöllisesti tulevaisuudessa ja täytät vaaditut tiedot.
  9. Voit käyttää omaasi Henkilökohtaisen kokouksen tunnus tai Luo automaattisesti .
  10. Alla Turvallisuus , voit käyttää näytettyä salasanaa tai luoda ainutlaatuisen salasanan.
  11. Jätä Odotushuone valintaruutu, jos haluat vain sinun kutsumasi käyttäjät liittymään.
  12. Alla Video , valitse omasi Isäntä ja Osallistuja asetukset.
  13. Alla Kokousvaihtoehdot , käytä valintaruutuja valitaksesi asetukset.
  14. Klikkaus Tallentaa .
  15. Seuraavalla sivulla voit tarkastella kokousasetuksiasi.
  16. Napsauta Tallenna mallina.
  17. Napsauta Tallenna kokousmallina -valintaikkunassa Tallenna malliksi .
  18. Saat viestin, jossa kerrotaan, että kokous tallennettiin malliksi.
  19. Voit lisätä kokouksesi Google -kalenteriin, Outlook -kalenteriin tai Yahoo -kalenteriin. Voit tehdä sen siirtymällä osoitteeseen Aika> Lisää kohteeseen> ja napsauta omaasi haluttu kalenteri . Tätä varten me valitsemme Google -kalenteri .
  20. Kirjaudu Google -tiliisi pyydettäessä.
  21. Klikkaus Sallia kohteeseen Myönnä Zoom -lupa .
  22. Klikkaus Sallia kohteeseen Vahvista valintasi .
  23. Google -kalenterisi avautuu. Napsauta korostettua päivämäärää nähdäksesi suunnitellun kokouksen tiedot.
  24. Voit vastata tapahtumaan, muokata, poistaa sen tai lähettää sen sähköpostitse kutsutuille vieraille.

Aiheeseen liittyvää: Microsoft Teams -kokouksen isännöiminen tietokoneella tai mobiililaitteella

Mitkä videoneuvottelutyökalut kannattaa valita?

Zoomin joustavuuden ansiosta voit isännöidä virtuaalisia kokouksia eri laitteilla. Voit ajoittaa kokouksen työpöydällesi ja osallistua kokoukseen matkapuhelimellasi poissa kotoa.

Zoom Basic mahdollistaa kolmen hengen ryhmien isännöimisen jopa 40 minuutin kokouksiin. Jos kuitenkin haluat jotain enemmän, voit päivittää Zoom Businessiin. tai tutustu muihin Zoom -vaihtoehtoihin.

kuinka saada nykäiseviä tunteita ristiriidoista

Zoomista tuli suosittu COVID-19-pandemian alkaessa, eikä se ole katsonut taaksepäin sen jälkeen. Sen Android -sovelluksella on tällä hetkellä yli 500 miljoonaa latausta ja sitä lasketaan.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka isännöidä Zoom -juhlia ja pitää yhteyttä läheisiisi

Näin voit järjestää Zoom -juhlat ja pelata isännöitsijää online -juhlassa.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Kokoukset
  • Videoneuvottelu
  • Zoomaus
  • Videopuhelu
Kirjailijasta Ilo Okumoko(53 artikkelia julkaistu)

Joy on Internetin ja tekniikan harrastaja, joka rakastaa Internetiä ja kaikkea tekniikkaa. Kun hän ei kirjoita Internetistä tai tekniikasta, hän on kiireinen neulomaan ja tekemään erilaisia ​​käsitöitä tai katsomassa NollyWoodia.

Lisää Joy Okumokolta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi