Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa

Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa

Jos käytät Microsoft Accessia, tiedät jo monia tapoja lisätä tietoja tietokantoihisi. Useimmat käyttäjät käyttävät taulukkomenetelmää, koska se on helpoin tapa tarkastella ja lisätä uusia tietoja. Ongelmana on kuitenkin, että sinun on käytävä läpi olemassa olevat tiedot, ennen kuin voit lisätä uusia.





On myös mahdollista muuttaa olemassa olevia tietoja vahingossa taulukkomenetelmällä.



Onneksi Accessilla on jotain nimeltään Lomakkeet jonka avulla voit käsitellä yhtä merkintää kerrallaan lisätäksesi uusia tietoja taulukoihisi. Lomakkeet ovat helppo tapa sekä muokata että tallentaa uusia kohteita taulukoihisi, ja sinun pitäisi alkaa käyttää niitä, jos et vielä ole.





1. Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa

Ennen kuin voit luoda lomakkeen Microsoft Accessissa, sinun olisi pitänyt luoda vähintään yksi taulukko tietokantaasi. Tämä on taulukko, johon lisäät tietoja juuri luodusta lomakkeestasi.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda ilmainen verkkosivuston yhteydenottolomake Google -lomakkeilla



Kun taulukko on valmis ja siinä on joitakin sarakkeita, lisää siihen lomake seuraavasti:

  1. Valitse tietokantataulukko napsauttamalla sitä Accessissa.
  2. Klikkaa Luoda -välilehti, etsi Lomakkeet -osiossa ja valitse Lomake .
  3. Microsoft Access luo uuden lomakkeen, jossa kaikki taulukon sarakkeet ovat kenttiä.
  4. Voit nyt muokata ja myös lisätä uusia tietoja taulukkoosi tällä lomakkeella. Käytä taulukon tietueita alareunassa olevien sivujen avulla.
  5. Klikkaa Tallentaa -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi juuri luodun lomakkeen.
  6. Anna lomakkeelle kuvaava nimi ja napsauta OK sen pelastamiseksi.

2. Tyhjän lomakkeen luominen Microsoft Accessissa

Yllä oleva menetelmä luo lomakkeen, johon kaikki taulukon sarakkeet on lisätty. Jos et halua käyttää kaikkia sarakkeita, luo ensin tyhjä lomake ja valitse sitten sisällytettävät kentät.



Voit lisätä kenttiä tyhjään lomakkeeseen mistä tahansa saman tietokannan taulukosta. Voit myös muuttaa lomakkeesi kenttien järjestystä tällä menetelmällä.

kuinka luoda taulukko kuvittajaan

Voit luoda tyhjän lomakkeen Accessissa seuraavasti:



  1. Napsauta Accessissa Luoda -välilehti ja valitse Tyhjä lomake .
  2. Aloita kenttien lisääminen. Valitse oikealta taulukko, josta haluat lisätä kenttiä, ja kaksoisnapsauta sitten yksittäisiä kenttiä lisätäksesi ne lomakkeeseen.
  3. Kun valitsemasi kentät on lisätty lomakkeeseen, tallenna lomake napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa tallennuskuvaketta.
  4. Kirjoita lomakkeelle nimi ja napsauta OK .

3. Kuinka lisätä uusia kenttiä lomakkeisiisi Microsoft Accessissa

Kun päivität taulukoita ja lisäät niihin uusia sarakkeita, näitä uusia sarakkeita ei lisätä automaattisesti lomakkeisiisi. Joten et voi lisätä tietoja näihin uusiin sarakkeisiin, ennen kuin päivität lomakkeet.

Accessissa voit lisätä uusia kenttiä olemassa oleviin lomakkeisiin milloin tahansa.

  1. Napsauta Accessissa lomakettasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asettelu -näkymä . Tämä avaa lomakkeen asettelunäkymässä.
  2. Klikkaa Design -välilehti ja valitse Lisää olemassa olevat kentät alkaen Työkalut -osiossa. Näin voit lisätä lomakkeeseen uusia kenttiä.
  3. Oikealla näet kaikki taulukoidesi kentät. Kaksoisnapsauta puuttuvaa kenttää ja se lisätään lomakkeeseen.
  4. Tallenna lomake napsauttamalla tallennuskuvaketta.

4. Lomakkeiden mukauttaminen Microsoft Accessissa

Voit helpottaa tietojen lisäämistä entisestään mukauttamalla Access -lomakkeita. Lomakkeille voi määrittää monia vaihtoehtoja, jotta ne toimivat haluamallasi tavalla.

Aiheeseen liittyviä: 10 Google -lomakkeiden lisävinkkejä ja temppuja

Jos esimerkiksi taulukossasi on tietty sarake, joka hyväksyy vain tietyt arvot, voit määrittää nämä arvot avattavasta valikosta, jotta voit valita niistä lisäämällä tietoja.

Tällä tavalla voit välttää ei -toivottujen tietojen lisäämisen taulukoihisi. Tässä näytämme, kuinka voit käyttää yhtä näistä lomakkeen ohjaimista, nimittäin yhdistelmälaatikkoa, Access -lomakkeessasi:

  1. Kaksoisnapsauta lomaketta niin, että se on auki.
  2. Klikkaa Design -välilehteä ja valitse yksi ohjaimista, jotka haluat lisätä lomakkeeseen. Valitaan Yhdistelmälaatikko tätä esimerkkiä varten.
  3. Napsauta lomaketta, johon haluat lisätä laatikon.
  4. Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse Kirjoitan haluamani arvot laatikkoon ja lyö Seuraava .
  5. Kirjoita seuraavassa näytössä kohteet, joista voit valita, kun käytät tätä lomaketta tietojen lisäämiseen. Sitten lyö Seuraava .
  6. Access kysyy minne haluat tallentaa tähän kenttään syötetyt tiedot. Valitse Tallenna arvo tähän kenttään vaihtoehto ja valitse kenttä, johon haluat lisätä tietoja tästä yhdistelmäruudusta.
  7. Klikkaus Seuraava , kirjoita yhdistelmälaatikolle nimi ja paina Viedä loppuun pohjalla.
  8. Lomakkeessa pitäisi nyt olla kaksi kenttää samalle sarakkeelle. Poista vanha kenttä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poistaa .
  9. Tallenna lomake napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa tallennuskuvaketta.

Helpota tietojen syöttämistä Microsoft Accessin lomakkeiden avulla

Lomakkeet ovat helppo tapa lisätä tietoja jopa suurimpiin tietokantoihin. Tämä johtuu siitä, että tietokannasi koosta riippumatta näet aina vain yhden merkinnän kerrallaan. Tämä auttaa sinua keskittymään kyseiseen merkintään ja tekemään siihen muutoksia huolehtimatta muista taulukon tiedoista.

Microsoft Access on ihanteellinen valinta monentyyppisiin tietokantoihin. Se ei kuitenkaan välttämättä toimi kaikissa tilanteissa. Onneksi sinulla on useita Microsoft Access -vaihtoehtoja, joista valita. Näiden ohjelmien avulla voit luoda ja hallita tietokantoja monin tavoin.

miten ladata videoita verkossa
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 parasta ilmaista Microsoft Access -vaihtoehtoa tietokannoille

Ilmainen tietokantaohjelmisto ei ole huono. Tämä artikkeli kattaa viisi parasta ilmaista ja helppokäyttöistä vaihtoehtoa Microsoft Accessille.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
Kirjailijasta Mahesh Makvana(307 artikkelia julkaistu)

Mahesh on tekniikan kirjailija MakeUseOfissa. Hän on kirjoittanut teknisiä oppaita noin 8 vuoden ajan ja on käsitellyt monia aiheita. Hän rakastaa opettamaan ihmisille, kuinka he voivat saada kaiken irti laitteistaan.

Lisää Mahesh Makvanasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi