Sähköpostin salasanan jakaminen jonkun kanssa on suuri luottamuksen testi. Ja jos olet yksi niistä ihmisistä, joka käyttää samaa salasanaa kaikkeen, vaikka tiedätkin, ettei sinun pitäisi, niin se on vain mahdotonta.
Gmailin edustajien ominaisuuden avulla voit antaa jollekulle tilisi käyttöoikeuden paljastamatta salasanaasi. Voit lisätä enintään 10 edustajaa, joilla on tavallinen tili, ja enintään 25 edustajaa, joilla on oppi- tai työtili.
3x5 hakemistokorttimalli microsoft word
Valtuutetut voivat lukea, lähettää ja poistaa viestejä Gmail -tililläsi. Kun edustaja lähettää sähköpostiviestin, myös hänen sähköpostiosoitteensa näkyy viestissä. He voivat myös hallita Gmail -yhteystietojasi. He eivät voi muuttaa mitään Gmail -asetuksiasi, mukaan lukien salasanasi, eivätkä voi keskustella kenenkään kanssa puolestasi.
Tämä on loistava ominaisuus, kun avustajille annetaan pääsy sähköpostiisi tai luodaan yksi asiakaspalvelusähköposti useiden ihmisten käyttöön.
Kuinka lisätä edustajia Gmailiin
- Mene asetukset > Tilit ja tuonti .
- Alla Anna käyttöoikeus tilillesi , klikkaus Lisää toinen tili .
- Valitse, merkitäänkö edustajien lukemat viestit luetuiksi vai ei.
- Kirjoita pyydettäessä sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat antaa pääsyn tilillesi, ja vahvista sitten, että haluat jakaa käyttöoikeuden.
Valtuutettu saa sähköpostin, jossa on linkki, jota hänen on napsautettava seitsemän päivän kuluessa sähköpostin vastaanottamisesta, tai muuten tarjous vanhenee. Tiedät milloin joku on hyväksynyt pyyntösi palaamalla Tilit ja tuonti -osaan ja näet, ovatko he hyväksyneet sähköpostiosoitteen vieressä.
Google sanoo, että asetuksen tulee kestää noin 30 minuuttia, ja sitten valtuutettu voi tarkastella ja lähettää sähköpostiviestejä puolestasi.
Jos haluat nähdä prosessin toiminnassa, katso alla oleva video:
Kuinka poistaa edustaja Gmailista
Jos päätät, ettet enää halua valtuutetun pääsevän Gmail -tiliisi, toimi seuraavasti:
- Mene asetukset > Tilit ja tuonti .
- Alla Anna käyttöoikeus tilillesi , klikkaus Poistaa poistettavan sähköpostitilin vieressä.
Käytätkö Gmail -edustajia? Miten annat muille käyttäjille pääsyn sähköpostitilillesi? Kerro meille kommenteissa.
Kuvaluotto: Kairo Flickrin kautta
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Lyhyt
- Tilin jakaminen
Nancy on Washington DC: ssä asuva kirjailija ja toimittaja. Hän oli aiemmin Lähi-idän toimittaja The Next Webissä ja työskentelee tällä hetkellä DC-pohjaisessa viestintä- ja sosiaalisen median tiedotuskeskuksessa.
kuinka korjata hyppäävä cdLisää Nancy Messiehiltä
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi