Kuinka muotoilla reunat Excelissä, jotta datastasi tulee visuaalisesti houkutteleva

Kuinka muotoilla reunat Excelissä, jotta datastasi tulee visuaalisesti houkutteleva

Microsoft Excelin avulla voit lisätä reunuksen solujen ympärille, jotta tiedot ovat visuaalisesti houkuttelevampia. Muokattavien reunojen ja erityyppisten paksuuserojen avulla voit parantaa tietojen muotoa ja asettelua, jotta ne näyttävät tyylikkäämmiltä.





Laskentataulukossa reunojen avulla on helpompi erottaa tietojoukkojen alku ja loppu ja korostaa tärkeitä tietoja.





Reunatyypit Excelissä

Kun siirryt kohteen pudotusvalikkoon Rajat Microsoft Excelin Aloitus-välilehdessä näet erilaisia ​​valmiita vaihtoehtoja reunojen lisäämiseksi.





Kaikki käytettävissä olevat keinot reunojen lisäämiseksi voidaan jakaa kolmeen eri luokkaan. Luokitellaan ne paremmin ymmärtämiseksi.

1. Reunan lisääminen yhdelle puolelle

Yksipuoliset reunat, jotka on nimetty vasemmaksi reunaksi, oikeaksi reunaksi, yläreunaksi ja alareunaksi, kuuluvat ensimmäiseen luokkaan. Kuten nimestä voi päätellä, kunkin vaihtoehdon valitseminen lisää reunuksen solun vastaavalle puolelle.



Yksipuoliset reunat ovat hyödyllisiä, kun ne erottavat tiedot peräkkäisten rivien ja sarakkeiden välillä. Katsotaanpa alla olevaa esimerkkiä.

Tässä lisätään a Alareuna sarakkeeseen 3 soluista A3 - D3 auttaa erottamaan sarakkeiden 4-7 todelliset tiedot sarakkeen 3 pääkenttien nimistä. Tämä tekee laskentataulukosta visuaalisesti houkuttelevamman.





1. Valitse solut A3 - D3 .

2. Siirry avattavalle reunojen valikkoon ja valitse Alareuna .





Tämä määrittää alareunan soluille A3 - D3.

Etsi keskeinen sijainti useiden osoitteiden väliltä

Oletetaan, että haluat lisätä toisen reunan erottaaksesi sarakkeen kolme kahdesta. Seuraat samaa prosessia valitsemalla solut A3 - D3 ja lisäämällä sitten reunus avattavasta valikosta. Sinun on kuitenkin käytettävä yläreunaa tässä tapauksessa.

Muista, että reunukset lisätään nykyiseen valintaasi. Joten kun lisäät reunuksen, se pysyy siellä samalla kun lisäät yhden tai useamman uuden yksipuolisen reunan samaan valintaan.

Aivan kuten sarakkeet, voit erottaa eri rivit toisistaan ​​tai yksittäiset solut peräkkäisissä riveissä. Sinun on noudatettava samaa prosessia vaihtelevien soluvalikoimien kanssa.

Alla näet sen lisäämisen Vasen reunus solujen D3 - D7 välillä erottaa tiedot riveiltä C ja D.

2. Reunan lisääminen koko solun poikki

Toisen luokan, nelipuolisten reunusten, käyttäjät voivat lisätä reunuksia yksittäisen solun tai soluryhmän neljälle puolelle kerrallaan lisäämättä reunoja kummallekin puolelle erikseen.

Tässä reunusluokassa on kolme tapaa lisätä nelipuolisia reunoja solujen välille, ja yksi vaihtoehto on poistaa olemassa oleva reuna yhdestä tai useammasta solusta.

Keskustellaan lyhyesti kunkin neljän puolen reunavaihtoehdon tarkoituksesta, joka sinulla on rajaosan avattavassa valikossa.

  1. Ei reunoja: Se auttaa poistamaan olemassa olevan reunan yksilöstä tai peräkkäisistä soluista.
  2. Kaikki reunat: Se lisää reunuksen valitun solualueen neljään kulmaan ja viereisten solujen reunoihin.
  3. Rajan ulkopuolella: Se lisää vain reunan solurajalle erottamatta viereisten solujen reunoja.
  4. Paksu laatikon reuna: Tämä palvelee samaa tarkoitusta kuin rajojen ulkopuolella. Raja on kuitenkin paksumpi.

Alla olevassa kuvassa näet kaikkien neljän edellä kuvatun sivureunan soveltamisen. Siellä on Kaikki raja solujen A5, A6, B5 ja B6 ympärillä ja an Rajan ulkopuolella solujen A9 - D9 ympärillä. Samoin solua A2 reunustaa Paksu laatikon reunus .

Voit poistaa minkä tahansa näistä reunoista käyttämällä Ei reunaa vaihtoehto. Valitse mikä tahansa solu tai solualue ja napsauta No Border.

Kuten alla näet, No Border -sovelluksen käyttäminen solussa B2 ja solualuealue A9 - D9 on poistanut kaikki solujen ympärillä olevat reunat.

Tämä on esimerkki Excelin hallintatyypistä, jonka avulla haluat muotoilla solujen näyttävän nimenomaisesti.

3. Yhdistettyjen reunojen lisääminen

Excelissä voit lisätä muita reunustyylejä, kuten kaksoisreuna, paksu alareuna, ylä- ja alareuna, ylä- ja paksu alareuna, ylä- ja kaksoisreuna.

Näiden rajojen nimet ovat melko suuntaa antavia. Kokeile, miten ne muuttavat solujen ulkoasua, ja voit käyttää niitä myös muotoillessasi seuraavia laskentataulukoita.

Aiheeseen liittyviä: Piilotettujen alleviivausmuotojen käyttäminen Excelissä

Lisää reunusvaihtoehtoja Excelissä:

Katsotaanpa Lisää reunoja -vaihtoehtoa sen avattavasta valikosta.

Napsauttamalla Lisää rajoja avaa Muotoile solut -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan Raja -alueella voit tehdä muutamia muutoksia, joiden avulla reunat voidaan kohdistaa tekstitietojesi ympärille yhdessä paikassa.

Muotoile solujen reunus -alueella on kourallinen vaihtoehtoja, joten voit hallita enemmän ja muotoilla soluja tehokkaammin.

Voit valita haluamasi viivan paksuuden reunasta, muuttaa sen väriä ja kohdistaa reunat valitun solun eri paikkoihin.

Kun teet muutoksia, voit esikatsella muotoilua yllä olevassa tekstiruudussa ennen kuin otat muutokset itse käyttöön taulukossasi. Selitämme muutamia asetuksia esimerkin avulla.

Oletetaan, että haluat lisätä nelisivuisen punaisen reunuksen soluihin A7-D7 ja paksun viivan reunuksen ääriviivoiksi. Valitse sitä varten haluttu viivan paksuus Tyyli alue ja punainen väri Väri -osiossa.

Kun haluat reunan olevan kaikkien neljän sivun poikki, valitse oikea, vasen, ylhäältä ja alhaalta alla oleva reunaviivausvaihtoehto Esiasetukset -osiossa. Kun olet valinnut nämä vaihtoehdot, näet esikatselun alla kuvatulla tavalla.

Klikkaus OK , ja se ottaa käyttöön laskentataulukon valittujen solujen esikatseluikkunan muodon.

Esiasetukset -vaihtoehto Muotoile solut -valintaikkunassa:

Voit myös valita esiasetetut muodot solujen muotoilu -valintaikkunassa lisätäksesi ääriviivan reunan, sisäpuolen reunan ja Ei mitään esiasetusta poistamaan olemassa olevan reunuksen.

Alla näet kuinka Ääriviivan raja , soluissa A9 - D9 ja Sisäinen raja , soluissa A10 - D10, on otettu käyttöön Solujen muotoilu -valintaikkunassa.

Nyt tiedät, miten jokainen reunusasetus voi auttaa solujen muotoilussa. Poistetaan kaikki olemassa olevat reunat ja sovelletaan eri asetuksia koko tietojoukkoon kerralla.

toshiban ulkoisen kiintolevyn sininen valo

Valitse koko soluvalikoima A3 - D9 ja napsauta Ei mitään esivalinta valintaikkunasta tai Ei reunaa vaihtoehto avattavasta valikosta.

Aiheeseen liittyviä: Muotoile tiedot Excel -laskentataulukoissa ehdollisella muotoilulla

Solujen muotoilu yhdellä kertaa

Oletetaan, että haluat lisätä paksun sinisen reunan päälle, paksun mustan reunan kolmelle muulle puolelle ja ohuen mustan reunuksen solun reunojen sisään. Asetus näyttää tältä:

Klikkaus OK , ja yhdellä kertaa muotoilet koko tietojoukon kerralla.

Paremman muodon reunat visuaalisesti houkutteleville tiedoille

Nämä ovat muutamia yksinkertaisia ​​tapoja muotoilla soluja paremmin. Ei ole täydellistä tai parasta tapaa muotoilla tietoja, joita voit käyttää joka kerta.

Pidä se aina yksinkertaisena ja säädä reunoja tarpeen mukaan, jotta käyttäjät ymmärtävät tietoja helpommin. Ohita paljon värejä ja paksuja reunoja, koska ne häiritsevät käyttäjiä. Voit myös muotoilla kaavioita Excelissä tehdäksesi niistä houkuttelevampia käyttäjille.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 9 Vinkkejä Excel -kaavion muotoiluun Microsoft Officessa

Ensivaikutelmilla on väliä. Älä anna ruman Excel -kaavion pelotella yleisöäsi. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää tehdäksesi kaavioistasi houkuttelevia ja kiinnostavia Excel 2016: ssa.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Visualisaatiot
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Tietojen analysointi
Kirjailijasta Shan Abdul |(46 artikkelia julkaistu)

Shan Abdul on valmistunut konetekniikasta. Koulutuksensa jälkeen hän on aloittanut uransa freelance -kirjailijana. Hän kirjoittaa erilaisten työkalujen ja ohjelmistojen käyttämisestä auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia opiskelijana tai ammattilaisena. Vapaa -ajallaan hän rakastaa katsella Youtube -videoita tuottavuudesta.

Lisää Shan Abdulilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi