Home-theater-designers
Mietitkö, miten aiot toteuttaa projektisi? Miten pääset alkuun? Noudatatko määräaikoja? Nämä ahdistusta herättävät ajatukset pyörivät mielessäsi. Voimassaolostaan huolimatta niiden ei pitäisi hidastaa sinua.
Käyttämällä oikeita työkaluja voit saada projektisi päätökseen. Projektinhallinnan aikajanan käyttäminen voi auttaa sinua voittamaan projektisi. Työkalun avulla voit kartoittaa projektisi ja varmistaa, että sinulla on selkeä strategia sen ratkaisemiseksi. Voit luoda projektinhallinnan aikajanan noudattamalla tätä opasta.
1. Luonnos projektiesityksestä
Varmistaaksesi, että kaikki projektissasi olevat henkilöt ovat samalla sivulla, aloita laatimalla projektiesitys. Hankkeen lyhenne on lyhyt yhteenveto projektista. Ajattele sitä projektisuunnitelman tiivistettynä versiona. Sen pitäisi vastata kysymyksiin:
- Mikä on hankkeen tarkoitus?
- Mitkä ovat hankkeen tavoitteet?
- Mitkä ovat tärkeimmät virstanpylväät?
- Kuinka kauan projektin toteuttaminen kestää?
- Paljonko budjetti on?
Pidä se lyhyenä, jotta projektin sidosryhmät eivät joudu tarpeettomiin yksityiskohtiin. Se on asiakirja, johon projektisi sidosryhmät ja projektin jäsenet viittaavat usein projektin edetessä.
2. Luo työnjakorakenne
Kun olet luonut projektisi lyhyesti, sinun on luotava toimintasuunnitelma projektin käynnistämiseksi. Tätä toimintasuunnitelmaa kutsutaan työnjakorakenteeksi (WBS). Sen sijaan, että kirjoittaisimme jokaisen projektin loppuun saattamiseen tarvittavan toimenpiteen, WBS keskittyy suorituksiin ja virstanpylväisiin. WBS: n tekemisen säännöt ovat:
kuinka piilottaa parhaat ystävät snapchatissa
- 100% sääntö: Kaiken WBS: ssä olevan työn on oltava 100% välttämätöntä projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Siinä ei pitäisi olla mitään toisiinsa liittyvää tai tarpeetonta työtä. Myös alitehtäviä tarvitaan 100% vanhemman tehtävän suorittamiseen.
- Keskinäisesti poissulkeva: Älä ota mitään työtä huomioon kahdesti. Rikot 100%: n sääntöä ja saat virheellisiä laskelmia laskettaessa projektin loppuun saattamiseen tarvittavia resursseja.
- Tulokset, ei toimet: Ensisijaisen keskittymisesi tulisi olla suorituksiin eikä toimiin. Jos esimerkiksi rakennat taloa, yksi suoritus on perusta. Tämän työn vaiheet ovat paikan valitseminen, kaivaminen, asennus ja tiivistäminen. Älä siis eksy näihin toimiin, vaan keskity tulokseen, jolla on perusta.
- 8/80 sääntö: Tämän säännön mukaan tehtävän suorittamisen tulisi kestää vähintään 8 tuntia, eikä sen pitäisi kestää yli 80 tuntia. Tätä työtä sovellettaessa, jos työ kestää yli 80 tuntia, jaa se edelleen pienempään työpakettiin.
- Määritä: Sinun pitäisi antaa tehtävä tietylle henkilölle tai tiimille. Jos WBS on perusteellinen, yksittäisten henkilöiden tai joukkueiden välillä ei saa olla päällekkäisyyttä.
3. Luo aikakehys
Kun olet luonut työnjakorakenteen, varaa aikaa kunkin tehtävän suorittamiseen. Jos et halua tehdä tehtäviä itse, ota yhteyttä suoraan sen suorittavaan henkilöön. Kysy heiltä, mitä he tarvitsevat työn tekemiseen ja kuinka paljon aikaa he tarvitsevat.
Älä ole liian optimistinen tätä tehdessäsi. Luo tasapaino sen välillä, että annat riittävästi aikaa tehtävien suorittamiseen ja pysyt projektin kokonaisajassa. Salli myös jonkinlainen heilutustila odottamattomissa tilanteissa.
4. Aikataulu riippuvuuksissa
Tiedät nyt, kuinka paljon aikaa kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Mutta entä toisistaan riippuvat tehtävät? Tehtävässä on usein useita jaksoja, jotka riippuvat toisistaan.
Projektinhallinnassa on yleensä neljä projektiriippuvuustyyppiä. Nämä ovat:
- Loppu alusta : ensimmäisen tehtävän on oltava valmis ennen toisen tehtävän aloittamista.
- Maali loppuun : toinen tehtävä ei voi olla valmis ennen kuin ensimmäinen tehtävä on valmis. Jos esimerkiksi teet sähköjohdotusta talolle, et voi vetää johtoja ennen tarkastusta.
- Alusta alusta : peräkkäiset tehtävät eivät voi alkaa ennen kuin ensimmäinen tehtävä alkaa. Esimerkiksi et voi tasoittaa betonilattiaa ennen kuin kaadat betonin.
- Alusta loppuun : ensimmäinen tehtävä on aloitettava ennen kuin toinen on valmis. Jos esimerkiksi päivität uuteen ohjelmistoon, aloitat uuden ohjelmiston asentamisen ennen vanhan poistamista käytöstä.
Varmista siis, että tunnistat käsilläsi olevien riippuvuuksien luonteen ja käsittelet niitä sitten. Joissakin tilanteissa riippuvuudet ovat monimutkaisempia prosesseja, joten luo vuokaavio , uintikaistat tai värikoodit, joiden avulla voit visualisoida ja tunnistaa ne.
5. Luo perusaikataulu
Nyt on aika visualisoida projektisi aikajana. On olemassa useita projektinhallintatyökaluja, joilla voit rakentaa projektisi aikajanan. The Useimpiin projekteihin on Gantt-kaavio .
Gantt -kaaviosta saat nopean tilannekuvan projektistasi, tehtävien alkamis- ja päättymispäivämääristä, tärkeimmistä virstanpylväistä, riippuvuuksista ja kunkin tehtävän antajasta. Ganttin kaaviot ovat interaktiivisia ja niitä voidaan päivittää ja muokata reaaliajassa. Muita aikajanatyökaluja, joita voit käyttää aikajanan luomiseen ja hallintaan, ovat historiallinen aikajana ja pystysuoran kaavion aikajana.
6. Lähetä se ulos
Jaa aikajana kaikille hankkeen sidosryhmille. Heitä jännittää nähdä selkeä toimintasuunnitelma hankkeelle. He haluavat myös punnita ja tehdä ehdotuksia siitä, miten joitakin asioita voidaan parantaa projektissa. Ole avoin palautteelle.
7. Muuta tarpeen mukaan
Projekti on elävä olento, ja se muuttuu ja kehittyy jatkuvasti. Se ei välttämättä ole huono asia. Se tarkoittaa vain sitä, että sinun on sopeuduttava, kun asiat muuttuvat jatkuvasti.
Hyvä asia on, että kun sinulla on jo aikajana, sinulla on enemmän valtuuksia sisällyttää muutos. Varmista myös, että ilmoitat muutoksista reaaliajassa kaikkien hankkeen sidosryhmien kanssa.
Projektinhallinnan aikajanan luominen
Ensimmäisen projektinhallinnan aikajanan luominen voi olla pelottavaa. Yllä olevilla vaiheilla voit kuitenkin luoda huolellisen aikajanan ja toimittaa projektisi onnistuneesti. Varmista siis, että noudatat yllä olevia ohjeita ja sinulla on tähtien aikajana.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 9 yleistä virhettä projektinhallinnassa (ja mitä tehdä sen sijaan)Haluatko toteuttaa suuria projekteja ilman huonoa hallintaa tai budjetin ylitystä? Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit välttää nämä virheet.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Projektinhallinta
- Yhteistyökalut
- Ajanhallinta
Hilda on freelance -tekniikan kirjailija ja nauttii uuden tekniikan ja innovaatioiden pysymisestä. Hän haluaa myös löytää uusia hakkereita säästääkseen aikaa ja helpottaakseen työtä. Vapaa -ajallaan löydät hänet hoitamaan vihannespuutarhaansa.
miksi ilmoitukseni eivät näy iPhonessa?Lisää Hilda Munjurilta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi