Home-theater-designers
Hyvän kaavion voima on kiistaton. Numeeristen käsitteiden ottaminen ja niiden esittäminen visuaalisesti voi vaikuttaa siihen, ymmärtääkö joku ideasi vai ei.
Kaavioiden ja kaavioiden ei tarvitse olla monimutkaisia. Muistatko kaaviot, jotka teit Excelissä, kun olit yhdeksän? Tarkalleen! Lime-vihreä Comic Sans ei ole oikea tapa edetä. Voimme kuitenkin tehdä tämän sinulle nyt oikein. Näin voit tehdä hyviä kaavioita Excelissä - jopa tylsille taloudellisille laskentataulukoille.
Käytämme julkisesti saatavilla olevia Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen tietoja. On selvää, että jos sinulla on omat tietosi, käytä niitä vapaasti.
word miten sivunvaihto poistetaan
Pikakaavio Käytä ääriviivoja
Yksi suurimmista rikoksista mitä tahansa kaaviota tai kaaviota vastaan on sen väärinkäyttö. Tässä on erittäin nopea kuvaus siitä, mitä käyttää ja milloin:
- Käytä viivakaavio näyttää ja korostaa tietojen kehitystä ajan mittaan
- Käytä pylväsdiagrammi tai ympyrädiagrammi luokkien vertailuun, vaikka jälkimmäinen yleensä vertaa kokonaisuuden osia
- Käytä aluekaavio korostamaan arvojen muutosta ajan myötä
- Käytä pistekaavio piirtää useita datapisteitä
Nämä kattavat ydinkaaviot, joita saatat kohdata, ja myös kaaviot, joita todennäköisimmin käytät. On muitakin kaaviotyyppejä - kupla, kipinäviiva, luoti ja paljon muuta - mutta emme keskity niihin nykyään.
Viivakaavion muotoilu
Tämä taulukko näyttää meille Yhdistyneen kuningaskunnan väestönmuutoksen vuosina 1951-2011. Alustava tarkastelu osoittaa meille, että kyllä, väestö on kasvanut viimeisten 60 vuoden aikana. Mutta meillä on muutamia muuttujia tarkasteltavaksi, ja on helpompi visualisoida numeroiden massa kaavion avulla.
Yksi parhaista kaavioista näyttää trendit ajan kuluessa on viivakaavio , jonka avulla voimme näyttää joukon datapisteitä ja tiettyjä luokkia.
Olen korostanut kaksi ensimmäistä saraketta.
Suuntaa nyt Lisää -välilehti ja valitse Lisää viivakaavio - se on pieni laatikko, jossa on piirretyt viivat. Sinulla pitäisi nyt olla mukava uusi tavallinen kaavio. Tästä eteenpäin sinulla on kaksi vaihtoehtoa: käytä sisäänrakennettuja Excel -tyylejä, joiden laatu vaihtelee, tai muokkaa kaaviota itse.
Kaaviotyylien käyttö hienojen kaavioiden luomiseen Excelissä
Kaaviotyylit pääsee käsiksi kartta -alueen oikealle puolelle, kuten alla on esitetty. Voit valita useista tyyleistä sekä väreistä.
Kaaviossa on tällä hetkellä vain yksi tietosarja, joten värivalinnalla ei ole juurikaan vaikutusta, mutta mitä enemmän niitä lisätään, värit auttavat potentiaalista yleisöäsi erottamaan eri tietojoukot.
Kaavioiden muotoilu Excelissä
Huomaatko tyhjä tila rivimme alla? Se on tilaa, jota voisimme käyttää paremmin. Klikkaa pystyakseli . Se avaa Muotoile akseli ikkuna. Tässä voimme muuttaa rajoja , yksikköä , rasti, merkinnät , ja enemmän. Näemme datamme rajat noin 50 000: sta hieman yli 62 000: een, mikä tarkoittaa, että voimme nostaa vähimmäisrajaa 0,0: sta 50000: een.
Näetkö välittömän vaikutuksen kaavioon? Väestönkasvu on nyt selvää, kun taas ennen sitä voidaan pitää lievänä lisäyksenä.
Meidän on myös annettava akselille otsikko. paina lisää symboli kaavion oikealla puolella Akselin otsikot , jonka jälkeen Ensisijainen vaakasuora ja Ensisijainen pystysuora . Voit nyt muokata jokaista otsikkoa kaaviosi mukaan.
Olen käyttänyt Väestö minun pystysuoraan, ja Kausi minun vaakasuoraan. Aion myös lisätä fonttia yhdellä pisteellä ja tehdä otsikoista lihavoituja, jotta yleisö voi todella lukea ne.
Toissijaisen akselin lisääminen Excelin kaavioihin
Haluaisimme nyt lisätä kaavioon lisää tietosarjoja, mutta yksinkertaisesti tietojen valinta -alueen laajentaminen ei tee työtä. Miksi? Ensimmäisen sarakkeen arvot ovat kymmeniä tuhansia.
Seuraavien sarakkeiden arvot ovat kuitenkin vain satoja ja yksittäisissä numeroissa. Nykyinen pystysuora akselialue ei voi ottaa huomioon alempia arvoja, lisäämällä toissijaisen akselin.
Ensinnäkin laajennan tietojen valinta -aluetta kattamaan Live -syntymät ja Kuolemat . Napsauta seuraavaksi kaavioaluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda kaavion tyyppiä . Valitse Yhdistelmä vasemmasta sarakkeesta. Kaiken pitäisi tulla nyt selväksi!
Voin nyt valita kaavion tyypin ja akselin kullekin tietosarjalle. Aion käyttää a viivakaavio ja lisää kaksi viimeistä tietosarjaa toissijainen akseli , kuten alla olevassa kuvassa:
Ja itse kaavio:
Muista, että voit myös luoda kaavioita käyttämällä kahden eri Excel -taulukon tietoja.
Nyt kun olemme piirtäneet uudet tietosarjamme, tarvitsemme legenda . Joissakin tapauksissa selite on tarpeeton, mutta kun sinulla on leikkaavia viivoja, käyttämällä kaksiakselista, kannattaa antaa yleisölle mahdollisuus ymmärtää tietosi.
Kytke selite päälle painamalla lisää symboli kaavion oikealla puolella legenda . Jos painat pientä nuolta, voit valita selitteen sijainnin. Tässä tapauksessa selite on sijoitettava kohtaan pohjaan kaaviosta.
Jos haluat muuttaa selitteiden nimiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavioaluetta ja napsauta Valitse Data . Uuden ikkunan vasemmanpuoleisessa sarakkeessa sinun tulee havaita nimettömät tietosarjasi. Valitse ensimmäinen ja paina Muokata . Voit nyt syöttää tietosarjalle haluamasi nimen.
Kun olet valmis, paina OK , ja legendasi pitäisi päivittyä automaattisesti.
Jatka nyt ja lisää otsikko toiselle akselille samalla menetelmällä kuin aiemmin. Jälleen tekisin fontista yhden pisteen suuremman ja otsikon lihavoituna.
Äskettäin käyttöön otetut tietosarjamme näyttävät hieman litteiltä. Raakatiedoissa voidaan nähdä pari suurta vaihtelua sekä syntymissä että kuolemissa, joten varmistetaan, että kaavio heijastaa sitä.
Kuten ensimmäisessä datasarjassa, säädämme toissijaisen akselin vaihtoehtoja. Klikkaa toissijainen akseli . Aion säätää vähimmäisrajoja 400 , ja alayksikkö 100 .
Marginaalit ja otsikot
Seuraavaksi meillä on suuria marginaaleja kaavion molemmissa päissä, eikä se auta. Kaksoisnapsauta vaaka-akselia- Kausi - ja muuta Akselin asento alkaen Rastimerkkien välissä kohteeseen Rastimerkit . Rivimme täyttävät nyt koko kartta -alueen sen sijaan, että kieltisivät ajan kulumisen.
Valitse lopuksi napakka, kuvaava otsikko ja älä pelkää käyttää alaotsikkoa välittämään tarkasti, mitä kaaviosi näyttää. Olen mennyt Yhdistyneen kuningaskunnan väestömuutos 1951-2011; Yhdistyneen kuningaskunnan väestönmuutos tuhansissa .
Okei, joten ehkä se ei ole niin räikeää, mutta yleisöni tietää tarkalleen, mitä he katsovat ja mitä arvoja numerot ilmaisevat.
Pylväskaavion muotoilu
Se oli viivakaavio, jolla voit korostaa suuntauksia ajan mittaan. Nyt katsomme pylväsdiagrammi . Tällä kertaa samaa taulukkoa käyttämällä tarkastelemme Live -syntymät , Kuolemat , Luonnollinen muutos , ja Yleinen muutos .
Aloita valitsemalla edellä mainitut sarakkeet ja siirtymällä kohtaan Lisää > Rypälepalkki .
Ylösalaisin?
Huomaat heti, että kaavio on ylösalaisin. Toisin sanoen Excel on kääntänyt kaavakategorioidesi järjestyksen. Kaavioni alkaa 2010-2011 ja päättyy 1951-1961.
Tämä ei toimi, koska useimmat ihmiset lukevat loogisesti kaavion ylhäältä alas. Kaksoisnapsauta pystyakselia (tai paina Ctrl+1 kun akseli on valittuna) näyttääksesi akseliasetukset. Etsi ja valitse Luokat päinvastaisessa järjestyksessä .
Huomaat nyt, että vaaka -akselisi on noussut kaavion yläosaan. Valitse samasta Axis Options -paneelista Suurimmassa luokassa .
kuinka muotokuvaustila iphone 7
Akselin ja kaavion alueen muotoilu
Avaa akseliasetukset kaksoisnapsauttamalla vaaka-akselia. Tiedot eivät sisällä arvoa, joka on suurempi kuin 1000, joten pienennä arvoa Suurin sidottu 1000. Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa: säilytä Pääyksikkö 200, mikä sopii hyvin kaavioon, tai pienennä tämä 100: een, mikä myös toimii.
Menen 100: lla, koska meillä on useita tietosarjoja, joilla on samanlaiset arvot kahden mahdollisen yksikön välillä. Tämä helpottaa samanlaisten arvojen erottamista.
Meidän tangot ovat myös melko ohuita. Tee niistä erottuvia napsauttamalla yhtä tietosarjoista ja, Sarja -asetukset pienennä sivupalkkia Aukon leveys 125 prosenttiin, mikä lisää tietoihimme visuaalista painoa.
Otsikko ja legenda
Koska taulukossamme on useampi kuin yksi tietomuoto, Excel on ystävällisesti toimittanut selityksen jokaisen datasarjan yksityiskohdista. Suurenna selitteen kirjasinkokoa yhdellä pisteellä.
Anna pylväskaavellesi napakka, kuvaava otsikko. Jos kaaviosi on osa sarjaa, varmista, että otsikko heijastaa muita tietojasi.
Käyttämällä samaa otsikkoa kuin viivakaaviossa-UK Population Change 1951-2011. Annamme sille kontekstin alaotsikon: Vuosikeskiarvot: Elävät syntymät, kuolemat ja yleinen muutos .
Kaaviotyylit
Kaaviosi on nyt muotoiltu, ja jos haluat näyttää sen yleisölle, he ymmärtävät tiedot. Mutta emme ole tarkastelleet Excelin sisäänrakennettuja tyylejä.
Jotkut ovat hieman hyödyttömiä, niiden värit ja yleinen muotoilu ovat hyödyllisiä, kun taas toiset ovat yllättävän käteviä.
Voimme myös valita useista värimalleista.
Kaavion oikealla puolella on a pensseli -kuvaketta, joka sijaitsee lisää symboli. Siirry yleisöstäsi riippuen esiasetetuista tyyleistä ja mieti, vaikuttaako tämä tarvitsemaasi vaikutukseen ja salliiko tyylin tietosi puhua.
Harkitse myös esiasetettuja värejä. Olen muuttanut kaavioni tavallisesta sinisestä, keltaisesta, oranssista ja harmaasta väriasetuksesta, joka kuvaa elävien syntymien, kuolemien ja luonnollisen muutoksen välisiä eroja.
TL; DR
Jos haluat vain mehukkaita yksityiskohtia kaavion tyhjentämisestä ja yleisön sitouttamisesta, tässä on joitain tärkeitä kohtia:
- Valita oikea kaavio. Käytä työhön oikeaa työkalua.
- Järjestellä tietosi Älä jätä Excelin päätettäväksi, missä tietosi näkyvät.
- Säätää akselisi. Pidä numeromuodot ja luokkien nimet puhtaina.
- Tarkistaa marginaalisi. Nämä viivakaaviot alkavat keskellä mitään.
- Poista tarpeetonta muotoilua. Anna datan puhua.
- Valita sinun värejäsi. Tee kaaviosta helppo ymmärtää.
- Muoto sinun legendasi. Jos et tarvitse sitä, päästä eroon siitä.
- Valita otsikkosi. Pidä se reippaana. Kerro yleisölle tarkalleen, mitä he katsovat.
Vaikka tämä kaavion suunnittelu ei olekaan kaikenkattava ja lopullinen, tämän nopean tarkistuslistan läpi käyminen voi auttaa sinua parantamaan tietojasi ja helpottamaan kaavion kaikkien lukemista.
Kaavion kokeilut
Olemme näyttäneet sinulle mukavan valikoiman Excel -kaavioita ja antaneet sinulle vinkkejä niiden käyttöönotosta. Jos et ole vielä varma kaavioiden voimasta, harkitse tätä kokeilua jossa yksilöille esitettiin selkeää ja tosiasiallista tietoa, joka oli ristiriidassa heidän maailmankatsomuksensa kanssa, mutta tiedot esitettiin vakuuttavammassa muodossa. Tutkijat testasivat kolmea strategiaa:
- Esitetään tekstikohta, jossa esitetään yhteenveto tosiseikoista
- Todisteiden esittäminen kaaviona
- Rakentaa tutkittavien itsetuntoa, jotta he tuntevat itsensä vähemmän uhatuiksi.
Tehokkain tiedonsiirtomenetelmä? Yksinkertaiset, puhtaat kaaviot, jotka näyttävät tietoja helposti ymmärrettävällä kielellä.
Joten kun seuraavan kerran tavoitat paremman tavan tavoittaa yleisösi, harkitse kaaviota.
miten muuntaa jpg vektoriksi
Ja jos haluat pitää kiinni kaaviosta, mutta käytä sen sijaan Googlea, tässä kuinka luoda kaavioita Google Slidesiin .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka luoda itsepäivityviä Microsoft Excel -kaavioita 3 helpolla askeleellaItse päivittyvät Excel-kaaviot ovat valtavia ajansäästäjiä. Näiden vaiheiden avulla voit lisätä uusia tietoja ja katsoa, miten ne näkyvät automaattisesti kaaviossa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Visualisaatiot
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
Gavin on Windows- ja Technology Explainedin Junior Editor, säännöllisesti Really Useful Podcastin toimittaja ja säännöllinen tuotearvioija. Hänellä on BA (Hons) Contemporary Writing ja digitaaliset taidekäytännöt, jotka on ryöstetty Devonin kukkuloilta, sekä yli vuosikymmenen ammattikirjallinen kokemus. Hän nauttii runsaasti teetä, lautapelejä ja jalkapalloa.
Lisää Gavin Phillipsiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi