Kuinka luoda hämmästyttävä kaavio Google Slidesiin

Kuinka luoda hämmästyttävä kaavio Google Slidesiin

Google Slides on hämmästyttävä esitystyökalu, jolla voidaan luoda monimutkaisia ​​diaesityksiä. Sen helppokäyttöinen käyttöliittymä ja online-jakamisominaisuudet antavat sille mahdollisuuden nousta muihin ohjelmiin, ja yksi monista Google Slidesin avulla luoduista asioista on kaavio tai kaavio.





Jotta tämä yksinkertaisuus säilyy, voit luoda kaavion Google Slidesiin ja antaa joitakin graafisen suunnittelun perusvinkkejä varmistaaksesi, että rakennat parhaan mahdollisen datan visualisoinnin.





Google Slides -kaavion luominen

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on määrittää diaesitys joko luomalla upouusi tiedosto tai avaamalla jo käynnissä oleva asiakirja.





Jos olet jo luonut kaavion tai kaavion Google Slidesin ulkopuolelle, sen sisällyttäminen on erittäin yksinkertaista. Vain mennä Lisää> Kuva , ja aseta sitten kuvatiedosto esitykseen.

Jos haluat luoda kaavion suoraan Google Slidesiin, siihen liittyy vielä muutama vaihe.



Luo kaavio tai kaavio Google Slidesiin napsauttamalla Lisää> Kaavio ja valitse sitten kaavion tyyli, jonka haluat sisällyttää. Tässä opetusohjelmassa aiomme käyttää hyvin yksinkertaista pylväskaaviota.

Kun olet valinnut kaavion tyylin, Google Slides lisää esiasetetun kaavion diaesitykseesi.





Voit räätälöidä tämän Google Slides -kaavion napsauttamalla avattavan valikon nuolta tämän esivalmistetun kaavion oikeassa yläkulmassa. Valita Avoin lähdekoodi . Tämän avulla voit aloittaa muokkaamisen.

Huomautus: Tässä opetusohjelmassa emme puhu tietojen keräämisestä, vaan siitä, miten voit suunnitella kaavion Google Slidesille.





Jos etsit tapoja kerätä tietoja kaavioon, tässä on paras tarvitsemasi opas Google Formsiin.

Vaihe 1: Tutustu kaavion muokkausohjelmaan

Kun napsautat Avoin lähdekoodi , Google Slides vie sinut valmiiseen Google-laskentataulukkoon.

Tässä laskentataulukossa näet sarakkeet, joissa luetellaan kaavion datapisteet ja niihin liitetyt lukuarvot. Näet myös kaavion pienoisversion sen alapuolella.

Avaa kaaviosi kaksoisnapsauttamalla tätä kaaviota Kaavion editori .

Kaavioeditorisi avautuu laskentataulukon toiselle puolelle, joka näkyy tässä punaisena. Siinä on kaksi osaa, joissa voit muokata kaaviota Google Slidesissa: Perustaa ja Mukauta .

Perustaa voit hallita kaavion ylimmän tason suunnittelu- ja tietovaihtoehtoja, alkaen Kaavion tyyppi , Pinoaminen ja Dataväli .

Mukauta on täynnä erilaisia ​​pudotusvalikkoja, joissa voit säätää Kaavion tyyli , Kaavion ja akselin otsikot , Sarja , Legenda , Vaaka-akseli , Pystyakseli ja Ruudukkoviivat .

Alla Kaavion tyyli erityisesti voit säätää:

  • The Taustaväri kaaviosta.
  • The Kaavion reunan väri .
  • Oletusarvo Tehdä tätä kaaviota varten.

Alla Kaavion ja akselin otsikot , voit muuttaa kaavion otsikon sanomaa. Voit myös muuttaa Otsikon fontti , koko, muoto ja väri. Se on yksinkertainen asia, mutta aina kätevä tietää.

Kun olet lopettanut kaavion ja akselin otsikot, näet avattavan valikon Sarja . Tässä voit muotoilla yksittäisiä datapisteitä, jotka voivat olla hyödyllisiä, kun haluat kaaviossa olevan eri värejä havainnollistamaan pistettä. Siihen päästään pian.

Seuraava on Legenda . Tässä voit säätää datapisteidesi 'selitystä' ja niiden näyttämistä, mukaan lukien niiden sijaintia sivulla.

Lopuksi pääset kolmeen osaan:

Vaaka-akseli ohjaa tapaa, jolla horisontaaliset datapisteet näytetään kaaviossa.

kuinka olla näkymätön facebook -chatissa

Pystyakseli ohjaa tapaa, jolla pystysuorat tarrat näytetään.

Ruudukkoviivat voit hallita kaaviosi viivojen esitystapaa.

Vaihe 2: Poista sarake Google Slides -kaaviosta

Kun olet tutustunut omaasi Kaavion editori , sinun on tiedettävä muutamia vinkkejä tämän kaavion mukauttamiseen.

Valitsimme Google -diaesitystä varten oletuksena olevan pylväskaavion, mutta olet ehkä huomannut, että jokaisessa datapisteessä (eli tiimissä 1) on kaksi erillistä palkkia. Entä jos tarvitset vain yhden palkin pistettä kohden?

Jos haluat poistaa palkin, siirry Google -laskentataulukon datapisteisiin kaavion yläpuolelle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sarakkeen yläosaa, jossa lukee C, korostaaksesi koko osan, joka sisältää poistettavat tiedot.

Klikkaus Poista sarake . Tämä poistaa automaattisesti koko sarakkeen laskentataulukosta ja päivittää esikatsellun kaavion.

Vaihe 3: Päivitä linkitetty kaavio Google Slidesissa

Koska olemme käsitelleet tätä kaaviota linkitetyssä Google -laskentataulukossa, on tärkeää huomata, että Google Slides -esityksesi on edelleen auki toisessa selainikkunassa.

Jos palaat ikkunaan ja haluat nähdä miltä tämä päivitetty kaavio näyttää, siirry kaavion oikeaan yläkulmaan ja napsauta Päivittää . Google lukee uudet muutokset laskentataulukossa ja päivittää kaavion sen mukaisesti.

Palaa Google -laskentataulukkoosi ja jatka työskentelyä.

Vaihe 4: Muuta datapisteiden nimiä ja arvoja

Toinen hyödyllinen askel on tietää, miten voit muuttaa kaavion datapisteiden nimiä ja arvoja.

Jos haluat muuttaa nimiä, siirry kaavion yläpuolella olevaan Google -laskentataulukon taulukkoon. Kaksoisnapsauta yksittäisiä soluja ja aloita kirjoittaminen. Lehdistö Enter/Return kun olet syöttänyt.

Vaihe 5: Muuta datapisteidesi väriä

Tämä yksinkertainen pylväskaavio on edennyt pitkälle, mutta se on silti tylsää. Yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista koristaa se on väri.

Tässä opetusohjelmassa olemme päättäneet kartoittaa suosikkivärit yksilöllisen vastausmäärän perusteella luokkiin jaettuna. Mitä jos muutamme pylväskaavion jokaisen rivin niin, että se näyttää itse värin?

Voit vaihtaa tämän siirtymällä kohtaan Kaavioeditori> Mukauta> Sarja ja napsauta sitten Lisätä vieressä Muotoile datapiste .

Kun napsautat Lisätä , näyttöön tulee ikkuna, jossa lukee Valitse datapiste . Valitse avattavasta valikosta muotoiltava yksittäinen datapiste ja napsauta sitten OK .

Tässä opetusohjelmassa olemme valinneet punaisen päivitettäväksi tietokohteeksemme. Kun olet valinnut datapisteen, palaa kohtaan Sarja pudotusvalikosta ja valitse uusi väri väripaletista.

Jos et pidä datapisteistäsi, joissa on yksittäisiä värejä, vain Poistaa jokainen yksittäinen datapiste Sarja -osiossa. Kun teet niin, ne palaavat tasaiseen väriin.

Jos haluat lisätä värejä, napsauta Lisätä uudelleen. Toista sama prosessi toisen datapisteen kanssa.

kuinka pelata pelejä imessagen kautta

Vaihe 6: Siirrä kaavion selitettä

Viimeinen tärkeä vaihe, joka sinun on tiedettävä, on legendan siirtäminen.

Riippumatta siitä, kuinka yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​tietosi ovat, sinun on varmistettava, että esittämäsi tiedot ovat selvästi merkittyjä ja helposti ymmärrettäviä. Esimerkiksi tässä pylväskaaviossa, jos meillä on legenda oikealla, ei ole paljon järkeä, varsinkin kun jokaisella palkilla on eri väri. Se ei kerro meille mitään.

Jos haluat siirtää selitystä kaaviossa, siirry osoitteeseen Kaavioeditori> Mukauta> Selite .

Avattavan valikon alta Sijainti , valitse minne haluat sijoittaa selitteen sivulla. Oma legendamme toimii parhaiten kaavion alla, joten laitamme sen tähän.

Kun olet muokannut kaavioita, palaa Google -diaesitykseen ja päivitä näkymä.

Suunnitteluvinkkejä hämmästyttävän kaavion tai kaavion luomiseen

Nyt kun tiedät, miten voit luoda kaavion Google Sidesissä --- käyttämällä Google Sheetsia lisätyökaluna --- tässä on muutamia vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun näytät tietoja. Näitä vinkkejä voidaan soveltaa kaikkiin Google Slidesissa luomiin kaavioihin.

1. Varmista, että käytät oikeaa kaaviotyyppiä

Näytettävien tietojen tyyppi vaikuttaa käyttämääsi kaavion tyyppiin, koska eri kaaviot palvelevat eri tarkoituksia:

  • Pylväskaaviot soveltuvat ryhmien mukaan lajiteltuihin tietoihin.
  • Viivakaaviot ovat hyviä tietoja, jotka osoittavat trendin ajan mittaan.
  • Ympyräkaaviot ovat masentuneita tilastotieteilijöiden keskuudessa. Niitä on vaikea lukea ja ne vääristävät usein tietoja. Jos sinun on käytettävä sitä, muista, että niitä käytetään yksittäisen datapisteen osien näyttämiseen.

2. Muista yleisösi

Suunnitteletko kaaviota suurelle yleisölle, jolla voi olla vaikeuksia tulkita monimutkaisia ​​tietoja? Parasta pitää kaavio yksinkertaisena ja leikata monimutkaisia ​​visualisointeja, jotta ne nopeuttavat yhteyksiä.

3. Tee asioista helppo nähdä

Suunnittele tietosi intuitiivisella ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Älä laita kaavioon liikaa tietoa, jotta sen lukeminen vaikeutuu, ja leikkaa tarpeettomat visuaaliset elementit, kuten ylimääräiset reunakoristeet, jotta tietosi olisivat puhtaampia.

4. Värin merkitys

Käytä vahvoja värejä eri datapisteidesi välillä, jotta ne erottuvat toisistaan. Älä myöskään käytä liikaa värejä, tai se voi olla hämmentävää. Vältä punaisen ja vihreän väriyhdistelmiä, koska ne eivät ole värisokeiden lukijoiden saatavilla.

5. Varo räikeitä vaikutuksia

Vältä 3D -kaavioita tai räikeitä tehosteita. Niitä on yleensä vaikea lukea, koska 3D -muoto voi usein vääristää esittämiäsi tietoja.

Tee Google Slides -kaaviosi erottuva

Nyt kun tiedät, miten voit luoda kaavion tai kaavion Google Slidesissa --- ja sinulla on vinkkejä sen suunnitteluun-, voit nyt kiinnittää ja luoda jotain hienoa.

Etsitkö muita hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä Google Slidesin avulla? Tässä on tärkeitä Google Slidesin vinkkejä ja temppuja.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa

Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Esitykset
  • Google asema
  • Google Slides
Kirjailijasta Shianne Edelmayer(136 artikkelia julkaistu)

Shiannella on kandidaatin tutkinto suunnittelusta ja tausta podcastingista. Nyt hän työskentelee vanhempi kirjailija ja 2D -kuvittaja. Hän kattaa MakeUseOfin luovan tekniikan, viihteen ja tuottavuuden.

Lisää Shianne Edelmayerilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi