Vuokaavion luominen Microsoft Excelissä

Vuokaavion luominen Microsoft Excelissä

Vuokaavion luomiseen on paljon vaihtoehtoja, mutta et ehkä tarvitse sitä, jos olet jo tilannut sen Microsoft Office 365 . Olemme osoittaneet, kuinka voit Luo vuokaavio Wordissa mutta Excel toimii yhtä hyvin.





Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit määrittää vuokaavioympäristön ja luoda mahtavia vuokaavioita Excelissä. Lopuksi esittelemme joitain linkkejä, joista voit ladata ilmaisia ​​Microsoft Excel -vuokaavamalleja.



Vuokaavion luominen Excelissä SmartArt -grafiikan avulla

Helpoin tapa luoda vuokaavio Excelissä on lisätä esiasetetut vuokaavion mallit. Voit silti muokata laskentataulukkoasi ja sivun asettelua ennen SmartArt -vuokaavion lisäämistä. Mutta tallennamme nämä ohjeet, kun luomme Excel -vuokaavion alusta.





Aloita vuokaavion luominen Excelissä SmartArt -grafiikalla avaamalla laskentataulukko.

Lisää SmartArt -grafiikka

Napsauta avoimen laskentataulukon kohdalla Lisää välilehti Excelin yläreunassa. paina Lisää SmartArt -grafiikka -painiketta Kuvat ryhmä.



Valitse SmartArt Graphic -valintaikkuna tulee näkyviin. Kiinnitä huomiota vasemmalla oleviin kohteisiin ja valitse Käsitellä asiaa .

Katso käytettävissä olevat vaihtoehdot ja valitse vuokaavion malli, jota haluat käyttää. Lehdistö OK sulje valintaikkuna ja lisää uusi vuokaavio.



Excel -vuokaavion luominen tyhjästä

Vaikka vuokaavion luominen SmartArt -malleja käyttäen on helppoa, joskus tarvitset tietyn tyyppisen vuokaavion. Tätä varten sinun on valmisteltava laskentataulukko ennen muotojen lisäämistä. Jälkeenpäin voit suunnitella vapaasti vuokaavion tarkkaan tilanteeseesi.

Määritä vuokaavio ruudukko Excelissä

Kun luot vuokaaviota Excelissä, laskentataulukon ruudukko tarjoaa hyödyllisen tavan sijoittaa ja mitoittaa vuokaavion elementtejä.



Luo ruudukko

Ruudukon luomiseksi meidän on muutettava kaikkien sarakkeiden leveys yhtä suureksi kuin rivin oletuskorkeus. Laskentataulukko näyttää grafiikkapaperilta.

Valitse ensin kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla laskentataulukon ruudukon vasemmassa yläkulmassa olevaa ruutua. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sarakkeen otsikkoa ja valitse Sarakkeen leveys .

Jos käytät oletusfonttia (Calibri, koko 11), rivin oletuskorkeus on 15 pistettä, mikä vastaa 20 pikseliä. Jotta sarakkeen leveys olisi sama 20 pikseliä, meidän on muutettava se arvoon 2.14.

Joten astu sisään 2.14 laatikossa Sarakkeen leveys valintaikkuna ja napsauta OK .

Ota Snap to Grid käyttöön

Snap to Grid -ominaisuuksien ansiosta muotojen asettaminen ja koon muuttaminen ruudukossa on helppoa, jotta voit muuttaa niiden kokoa jatkuvasti ja kohdistaa ne toisiinsa. Muodot napsahtavat lähimpään ruudukkoviivaan, kun muutat niiden kokoa ja siirrät niitä.

Klikkaa Sivun asettelu välilehti. Napsauta sitten Kohdistaa kohdassa Järjestää ja valitse Napsauta ruudukkoon . The Napsauta ruudukkoon -kuvake on korostettu harmaalla laatikolla, kun ominaisuus on käytössä.

Määritä sivun asettelu Excelissä

Sinun on määritettävä vuokaaviosi sivuasettelu, jotta tiedät rajat ennen vuokaavion asettamista. Jos esimerkiksi lisäät vuokaavion Word -asiakirjaan, sinun on asetettava Microsoft Excelin marginaalit samoille marginaaleille kuin Word -asiakirja. Näin et luo vuokaaviota, joka on suurempi kuin Word -asiakirjasi sivut.

Määritä kohteet, kuten marginaalit, sivun suunta ja sivukoko, napsauttamalla Sivun asettelu välilehti. Käytä painikkeita Sivuasetukset osiossa voit muuttaa eri asetteluvaihtoehtojen asetuksia.

Nyt kun laskentataulukkosi on määritetty vuokaavioille, luodaan sellainen.

Lisää muoto käyttämällä muototyökalua

Jos haluat lisätä ensimmäisen muodon vuokaavioosi, siirry kohtaan Lisää välilehti ja napsauta Muodot kohdassa Kuvat -osiossa. Avattava valikko näyttää gallerian erilaisia ​​muotoja, kuten perusmuotoja, viivoja ja nuolia.

Valitse muoto kohdasta Vuokaavio avattavan valikon osiosta.

Vedä muoto laskentataulukon haluamaasi kokoon. Jos Napsauta ruudukkoon on käytössä, muoto napsahtaa automaattisesti ruudukon viivoihin sitä mukaa kun piirrät sitä.

Lisää vuokaaviomuotoja Muoto -välilehden avulla

Kun piirrät ensimmäisen muodon ja valitset sen, erityinen Muoto välilehti tulee saataville. Tämän välilehden avulla voit lisätä vuokaavioosi lisää muotoja ja muotoilla muotoja, joita käsitellään myöhemmin.

Näkyviin tulee avattava muotovalikoima, aivan kuten klikatessasi Muodot kohdassa Kuvat osassa Lisää välilehti. Valitse muoto, jonka haluat lisätä, ja piirrä se laskentataulukkoon.

Voit myös kaksoisnapsauttaa muotoa galleriavalikossa lisätäksesi sen laskentataulukkoon. Jos haluat muuttaa muodon kokoa, valitse se ja vedä yksi kahvoista reunoja pitkin.

kuinka tehdä valokuvista yksityisiä Facebookissa 2018

Jos haluat siirtää muotoa, siirrä kohdistin muodon päälle, kunnes kohdistimesta tulee risti, jossa on nuolia. Napsauta ja vedä muoto haluamaasi kohtaan.

Lisää tekstiä muotoon

Jos haluat lisätä muotoon tekstiä, valitse muoto ja aloita kirjoittaminen. Näytämme myöhemmin, miten teksti muotoillaan ja muutetaan.

Jos haluat muokata muodon tekstiä, napsauta muodon tekstiä. Tämä asettaa sinut muokkaustilaan, jonka avulla voit lisätä, muuttaa tai poistaa tekstiä.

Napsauta muodon ulkopuolella tai valitse muoto, kuten aiot siirtää, kuten puhuimme edellisessä osassa.

Lisää yhdyslinjoja muotojen väliin

Kun olet lisännyt joitakin muotoja vuokaavioosi, on aika yhdistää ne.

Valitse Viivanuoli muotojen galleriassa joko Lisää välilehti tai Muoto välilehti.

Kohdistimesta tulee pluskuvake. Siirrä kohdistin ensimmäisen muodon päälle, jonka haluat yhdistää. Näet pisteitä pisteissä, jotka edustavat kyseisen muodon yhteyspisteitä.

Napsauta yhteyspistettä, josta haluat rivin alkavan, ja vedä viivaa seuraavaan muotoon, kunnes näet sen yhteyspisteet. Vapauta hiiri yhdellä näistä pisteistä.

Rivi päättyy nuoleen. Kun viiva on liitetty muotoon oikein, liitäntäpiste on kiinteä. Jos näet onton liitoskohdan, viiva ei yhdistynyt muotoon.

Lisää teksti liitinlinjoille

Vuokaavio -ohjelmissa, kuten Visio ja Lucidchart, voit lisätä tekstiä suoraan liitinriveille. Microsoft Excelissä et voi tehdä sitä. Mutta voit tehdä seuraavan parhaan asian.

Jos haluat lisätä tekstiä yhdysriville, luo tekstiruutu ja aseta se riville tai riville.

Valitse muoto tai liitosviiva aktivoidaksesi Muoto välilehti. Napsauta välilehteä ja napsauta sitten Tekstilaatikko kohdassa Lisää muotoja -osiossa.

Piirrä tekstiruutu sen liitännän lähelle, jonka haluat nimetä. Siirrä tekstiruutu haluamaasi kohtaan samalla tavalla kuin siirrät muotoja.

Voit halutessasi sammuttaa laitteen Napsauta ruudukkoon kun tekstiruudut sijoitetaan liitinriveille. Tämän avulla voit hienosäätää tekstiruutujen kokoa ja sijaintia.

Jos haluat lisätä tekstiä, valitse tekstiruutu ja aloita kirjoittaminen. Näytämme tekstiruutujen muotoilemisen ja sijoittamisen hieman myöhemmin.

Lisää muistiinpanoja käyttämällä huomiotekstejä

Voit myös käyttää tekstiruutuja lisätäksesi muistiinpanoja vuokaavioosi samalla tavalla kuin käytit niitä tekstin lisäämiseen liitinriveille. Ja voit käyttää liitinlinjaa osoittamaan muistiinpanoon liittyvää aluetta.

Se voi kuitenkin olla hämmentävää ja näyttää vaiheelta vuokaaviossa. Jos haluat, että muistiinpano näyttää erilaiselta, käytä huomiotekstiä.

Valitse huomioteksti muotogalleriasta joko Lisää välilehti tai Muoto välilehti.

Piirrä huomioteksti laskentataulukkoon aivan kuten piirtäisit muodon.

Lisää tekstiä huomiotekstiin ja käytä kahvaa muuttaaksesi sen kokoa samalla tavalla kuin muodon kohdalla.

Aluksi huomiotekstin osoittava osa näkyy alareunassa. Jos haluat asettaa huomiotekstin haluamaasi kohtaan, napsauta ja vedä pistettä. Kun piste yhdistää muodon, liitäntäpiste muuttuu punaiseksi.

Vuokaavion muotoilu Excelissä

Excelissä on monia muotoiluvaihtoehtoja, liian monia tässä. Mutta näytämme sinulle muutamia perusasioita, jotta voit muotoilla muodot, tekstin ja liitinrivit.

Muotoile muodot

Helppo tapa muotoilla muotoja ja muotoa on käyttää teematyylejä.

Valitse kaikki muodot, jotka haluat muotoilla samalla tyylillä. Napsauta ensimmäistä muotoa ja paina sitten pitkään Siirtää samalla kun napsautat muita muotoja. Napsauta sitten Muoto välilehti.

Klikkaa Lisää nuoli oikeassa alakulmassa Teema -tyylit laatikko Muototyylit -osiossa. Tyylivalikoima näkyy avattavassa valikossa.

Kun siirrät hiiren eri teematyylien päälle, näet, miltä ne näyttävät muodollasi. Napsauta tyyliä, jota haluat käyttää.

Muotoile teksti muodoissa ja tekstiruuduissa

Tekstin muotoilu muodoissa ja tekstiruuduissa tapahtuu samalla tavalla kuin tavallisesti solujen teksti.

Ensin muotoillaan muodot. Valitse kaikki muodot, jotka sisältävät muotoiltavan tekstin, käyttämällä Shift -näppäintä ja napsauta loput muodot ensimmäisen jälkeen.

Klikkaa Koti välilehti ja käytä komentoja Tehdä ja Tasaus tekstin muotoiluun. Käytimme esimerkiksi Keskusta ja Keskitaso painikkeita Tasaus -osio keskittää tekstin muotoihin vaaka- ja pystysuunnassa. Sitten haimme Lihavoitu koko tekstiin.

Muotoile ja kohdista teksti tekemällä sama asia liitinrivien tekstikentillä.

Muotoile liitinlinjat

Liitinlinjojen oletusmuoto on hieman ohut. Teemme niistä paksumpia.

Valitse kaikki liitinlinjat, jotka haluat muotoilla Siirtää -näppäintä samalla kun napsautat jäljellä olevia rivejä ensimmäisen rivin jälkeen. Napsauta sitten Muoto välilehti.

Klikkaus Muoto ääriviivat kohdassa Muototyylit -osiossa ja valitse väri Teema Värit jakso tai Vakiovärit -osiossa. Siirry sitten samaan valikkoon kohtaan Paino ja valitse liittimien paksuus alivalikosta.

Käytä SmartArt -työkalujen suunnittelua

Kun muokkaat SmartArt -vuokaavioita, suurin ero keskittyy Design välilehti. Vaikka voit valita kaikki muodot ja liitosviivat erikseen niiden muotoilua varten, Design -välilehden avulla voit muokata vuokaaviota kollektiivisesti valitsemalla koko grafiikan.

kuinka poistan profiilin xbox 360: sta

The Design välilehden avulla voit lisätä muotoja, muuttaa vuokaavion asettelua, muuttaa grafiikan värejä ja paljon muuta. Se on samanlainen kuin Muoto välilehti, mutta muutokset tapahtuvat ensisijaisesti yhdellä painikkeen napsautuksella. Se sopii erinomaisesti nopeisiin muokkauksiin, joissa sinun ei tarvitse muokata vuokaaviota paljon.

Jos muutat SmartArt -grafiikkasi muodoiksi, se toimii kuin teit vuokaavion alusta ja voit käyttää vain Muoto välilehti.

Aloita näiden Excel -vuokaaviomallien käyttö

Excel -vuokaavio -mallit tarjoavat nopean alun oman vuokaavion luomiseen. Olemme aiemmin käsitelleet Microsoft Officen vuokaaviomallit , mutta nämä ovat erityisesti Microsoft Excelille.

Tässä on lisää ladattavia malleja:

Järjestä elämäsi Excel -vuokaavioiden avulla!

Mahdollisuus luoda vuokaavioita sisään Microsoft Excel tekee siitä erittäin hyödyllisen ja monipuolisen työkalun pitää itsesi järjestyksessä. Se ei kuitenkaan ole ainoa vaihtoehto. Löydät useita hyviä ilmaiset vuokaavion työkalut Windowsille .

Oletko Macbook -käyttäjä? On hienoja ilmaiset vuokaavioiden tekijät macOS: lle , tai voit Käytä Pages Macissa yksinkertaisia ​​vuokaavioita varten .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka muuttaa Windows 10 -työpöydän ulkoasua

Haluatko tietää, miten Windows 10 näyttää paremmalta? Näiden yksinkertaisten mukautusten avulla voit tehdä Windows 10: stä oman.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Vuokaavio
Kirjailijasta James Hirtz(92 artikkelia julkaistu)

James on MakeUseOfin henkilöstökirjoittaja ja sanojen rakastaja. Valmistuttuaan B.A. englanniksi hän on päättänyt jatkaa intohimojaan kaikissa tekniikan, viihteen ja pelien aloilla. Hän toivoo tavoittavansa, kouluttavansa ja keskustelevansa muiden kanssa kirjoitetun sanan kautta.

Lisää James Hirtziltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi