Pudotusluettelon luominen Google Sheetsissä

Jos työskentelit jaettujen Google Sheetsin kanssa, voi olla turhauttavaa, jos ihmiset syöttävät vääriä tietoja. Jos haluat varmistaa, että vain tietyt tiedot voidaan lisätä, voit rajoittaa merkintöjä helposti avattavilla luetteloilla. Nämä avattavat luettelot voivat myös olla helppo tapa nopeuttaa ja virtaviivaistaa tietojen syöttämistä.

Avattavan luettelon lisäämiseksi Google -taulukkoon on kaksi päävaihtoehtoa:

Luo uusi laskentataulukko Google Sheetsissä
Valitse solut, joihin haluat pudotusvalikkosi näkyvän. Voit halutessasi valita kokonaisia rivejä tai sarakkeita.
Klikkaus Tiedot > Tietojen validointi .
Ensimmäinen kenttä Solualue on jo täytetty valitsemallasi solualueella. Voit tehdä siihen manuaalisia muutoksia napsauttamalla taulukon kuvaketta Solualue -kentässä.
Kohteessa Kriteeri -kentässä on kaksi vaihtoehtoa, joiden avulla voit määrittää, mitä pudotusvalikkoosi lisätään.
- Luettelo alueelta : Voit valita laskentataulukosta solualueen syöttääksesi avattavassa luettelossa olevat kohteet.
  - Luo toinen arkki napsauttamalla pluskuvaketta vasemmassa alakulmassa (valinnainen).
  - Kun kohdistin on Kriteeri kentässä voit valita solut, joihin haluat pudotusvalikon näkyvän. Valitse useita soluja tai valitse kokonaisia rivejä tai sarakkeita napsauttamalla ja vetämällä. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit myös syöttää solualueen manuaalisesti.
  - Tämän solualueen avulla voit syöttää luettelon kohteista, jotka sisällytetään pudotusvalikkoon. Voit lisätä ja poistaa kohteita helposti palaamalla tähän taulukkoon.
- Luettelo kohteista: Jos et odota ehtojesi muuttuvan liian usein, voit syöttää luettelon manuaalisesti käyttämällä tätä ominaisuutta.
  - Anna luettelo pilkuilla erotettuna.
Varmista Näytä avattava luettelo solu tarkistetaan.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa väärien tietojen lisäämiseen: näyttämällä virheilmoitus tai yksinkertaisesti hylkäämällä merkintä.
Klikkaus Tallentaa .

Jos haluat poistaa avattavan luettelon kokonaan, valitse muutettavat solut ja napsauta Tiedot > Tietojen validointi > Poista tietojen validointi .

miksei hiiri toimi

Jos haluat lisätä tai poistaa kohteita, sinun on valittava solut, joihin haluat vaikuttaa, ja siirry kohtaan Tiedot > Tietojen validointi ja tee muutoksia merkintään.

Tämä on yksi monista tavoista nopeuttaa työnkulkua Google Sheetsin avulla käyttämällä makroja toistuvien tehtävien automatisointiin

kuinka ottaa kuvakaappaus snapchatista heidän tietämättä

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Lyhyt
Google Sheets

Kirjailijasta Nancy Messieh(888 artikkelia julkaistu)

Nancy on Washington DC: ssä asuva kirjailija ja toimittaja. Hän oli aiemmin Lähi-idän toimittaja The Next Webissä ja työskentelee tällä hetkellä DC-pohjaisessa viestintä- ja sosiaalisen median tiedotuskeskuksessa.

Lisää Nancy Messiehiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi