Muokatun mallin luominen Microsoft Wordissa

Muokatun mallin luominen Microsoft Wordissa

Sana viisaille. Muuta ansioluettelosi heti yliopistosta Microsoft Word sapluuna. Käytät monia Word -malleja vuosien varrella, mutta tämä yksi ansioluettelomalli pitää sinut aina hyvässä kunnossa.





Useimmat meistä, jotka työskentelevät missä tahansa tekstinkäsittelyohjelmistossa, tietävät asiakirjamallien arvon. Mutta pelkkä laiskuus saa meidät lataamaan ne löydetyistä online -mallisivustoista. Oletko jo luonut oman uudelleenkäytettävän Word -mallin?





kiintolevyn i/o -virhe

Voit luoda mukautetun Word -mallin yleisille asiakirjoille, liiketoimintasuunnitelmille, ehdotuspyynnöille, lomakkeille, saatekirjeille, yrityksen uutiskirjeille tai mille tahansa muulle. Se on niin helppo.





Kaikki Word -malleista

Microsoft Word -mallin avulla voit siirtää saman mallin ja asettelun asiakirjasta toiseen. Tässä on muutamia asioita, jotka on hyvä tietää heistä:

  • Voit tehdä Word -mallitiedoston, jossa on kattilalevyn teksti, makrot, logot sekä ylä- ja alatunnisteet.
  • Word-malleissa voi olla monipuolisia tekstisäätimiä, kuvia, avattavia luetteloita, päivämääränvalitsimia ja jopa mukautettuja sanakirjoja ja työkalurivejä.
  • Voit lisätä ohjeeseen tekstiä, jotta kaikki muut sitä käyttävät tietävät, mitä tehdä.
  • Voit suojata mallin osia ja estää niiden muuttamisen.
  • Normaali Word -asiakirja ja malli tallennetaan eri tiedostotyypeillä.
  • Voit käyttää mallia uudelleen niin monta kertaa kuin haluat.

Avaa malli ja käytä sitä uuden asiakirjan hyppypisteenä. Sinä pystyt lataa ilmaisia ​​ja maksullisia Word -malleja verkossa. Mutta ne eivät välttämättä erotu. Luo malli Microsoft Wordiin ja tee siitä oma.



Word -asiakirjan tallentaminen malliksi

Nopein tapa luoda malli on olemassa olevasta Word -asiakirjasta. Oletetaan, että liiketoimintasuunnitelma tai oikeudellinen asiakirja, jonka haluat käyttää uudelleen. Avaa asiakirja Wordissa.

1. Siirry kohtaan Nauha> Tiedosto> Tallenna nimellä .





2. Kohdassa Tallenna nimellä kirjoita kuvaava tiedostonimi, joka tunnistaa sen malliksi.

3. Valitse avattava tiedostotyypin nuoli ja valitse Word -malli . Jos jossakin asiakirjassa on makroja, napsauta Word-makrokäyttöinen malli sen sijaan.





4. Huomaa, että Tallenna -polku on muuttunut muotoon Mukautetut Office -mallit kansio. Tämä oletuskansio näkyy Mallit -valintaikkunassa, kun haluat käyttää mallia uudelle asiakirjalle.

5. Voit myös valita minkä tahansa muun sijainnin työpöydältäsi. Klikkaa Lisää vaihtoehtoja ja selaa sijaintiin, jota haluat käyttää. Valitse Tallentaa .

Olemassa olevan mallin muokkaaminen Wordissa

Voit päivittää minkä tahansa mallin avaamalla tiedoston Wordissa, tekemällä haluamasi muutokset ja tallentamalla mallin. Aloitetaan yhdellä Wordin omista malleista.

1. Napsauta Tiedosto siirtyä Backstage -näyttöön.

2. Valitse Uusi ja valitse tyhjän asiakirjan sijasta malli (esimerkiksi ansioluettelomalli).

3. Napsauta Luoda ladataksesi mallin Galleriasta uuteen Word -asiakirjaan.

4. Koska tämä on ansioluettelomalli, Resume Assistant voi avautua. Voit lukea mallin yksinkertaiset ohjeet. Seuraa esimerkiksi, kuinka voit muuttaa profiilikuvan mallissa.

5. Mallin luonteesta riippuen voit tehdä suuria muutoksia tai vain säätää muutamia osia kattilalevystä. Täytä kaikki tiedot ja tallenna ne asiakirjana (DOC- tai DOCX -tiedostotyypillä), jotta voit tulostaa ne tai jakaa ne muiden kanssa.

Aina kun haluat päivittää ansioluettelosi, avaa vain malli, syötä uudet tiedot ja tallenna lopullinen ansioluettelo asiakirjana.

Kuinka tehdä oma malli Wordissa

Oman mallin tekeminen on aivan kuten minkä tahansa Word -asiakirjan suunnittelu . Voit tehdä niistä yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​tarpeidesi mukaan.

Luodaan uusi Word -malli yksinkertaisella kirjelomakkeella.

1. Avaa tyhjä Word -asiakirja.

2. Kuten näette, olen käyttänyt Muodot yksinkertaisen kirjelomakkeen muotoiluun. Asiakirjassa on myös alatunniste sivun alareunassa.

Voit muokata ja muokata mitä tahansa asiakirjan ominaisuutta ennen tiedoston tallentamista mallina. Voit esimerkiksi muuttaa marginaaleja, fontteja tai tyyliä.

3. Siirry kohtaan Tiedosto valikosta ja valitse Tallenna nimellä…

4. Kohdassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa, muuta Tallenna nimellä: muotoon Asiakirjamalli (*.dotx) .

5. Anna kuvailevalle mallille nimi ja napsauta Tallentaa .

Microsoft Word tallentaa sen mallikansioon. Yleensä polku on:

kuinka korjata MacBook Pro -ohjauslevy
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Tämän mallin käyttäminen: Avaa Microsoft Word ja valitse Uusi joko Tiedosto -valikosta. Klikkaus Henkilökohtainen nähdäksesi mallisi.

Interaktiivisen mallin luominen Wordissa

Muistatko profiilikuvan yllä olevassa esimerkissä ansioluettelomallista? Se on interaktiivinen sisällönhallinta, joka voi tehdä mallistamme muokattavamman. Voit esimerkiksi luoda täytettävän lomakemallin, jossa on sisällön säätimiä, kuten päivämäärän valitsimet, yhdistelmäruudut, avattavat luettelot, monipuoliset tekstiruudut jne.

Tämä säästää paljon aikaa, koska sinun ei tarvitse säätää samoja tietoja aina, kun käytät mallia uudelleen.

1. Luo malli ja valitse sitten lisättävät sisältöohjaimet.

2. Sisällön ohjaimet määritetään Kehittäjä välilehti Wordissa. Ota käyttöön, jos se ei ole näkyvissä.

  • Mene Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa .
  • Valitse Muokkaa valintanauhaa -kohdasta Päävälilehdet oikealla olevassa luettelossa.
  • Valitse luettelosta Kehittäjä -valintaruutu ja valitse sitten OK.

3. Näytä Kehittäjä -välilehti valintanauhassa. Siirry kohtaan Ohjausryhmä ja napsauta Suunnittelutila . Lisää nyt haluamasi ohjaimet malliin.

Esimerkkimalli päivämäärän valitsimella

Seuraavassa esimerkissä näet yksinkertaisen mallin, joka on kokouspöytäkirjojen loki. Haluat vaihtaa päivämäärän joka kerta, kun käytät sitä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä ohjaimen. Voit myös sijoittaa ohjausobjektin tekstikenttään oikeaan paikkaan.
  2. Päällä Kehittäjä -välilehden Ohjausobjektit -ryhmässä, napsauta Suunnittelutila .
  3. Valitse Päivämäärävalitsin sisällön ohjausobjektin lisäämiseksi asiakirjaan.
  4. Klikkaa Ominaisuudet ohjausobjektin ryhmässä, jos haluat kirjoittaa paikkamerkkiteksti ja muotoilla sen haluamallasi tyylillä. Ominaisuudet -paneeli vaihtelee käytetyn ohjaustyypin mukaan.
  5. Napsauta nyt Suunnittelutila Voit poistaa suunnittelutoiminnon käytöstä ja tallentaa ohjetekstin.

6. Voit avata tämän mallin, muuttaa päivämäärää ja käyttää sitä uudelleen joka kerta ja tallentaa sen tulostettavaksi tai jaettavaksi.

Sanamallit tekevät työn puolestasi

Tämä oli yksinkertainen ohje Word -asiakirjamalleista. Voit tehdä paljon enemmän heidän kanssaan. Voit esimerkiksi suojata mallin osia muiden tekemiltä muutoksilta ja myös lukita koko asian salasanalla, jotta vain tarkastajat, jotka tietävät salasanan, voivat avata tiedoston.

Haluatko aloittaa projektisi oikealla suunnittelulla? Katso näitä kansilehtimalleja ja paras sisällysluettelo Word -mallit uutta asiakirjaasi varten.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 12 videosivustoa, jotka ovat parempia kuin YouTube

Tässä muutamia vaihtoehtoisia videosivustoja YouTubelle. Niillä kullakin on eri markkinarako, mutta ne kannattaa lisätä kirjanmerkkeihisi.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Office -mallit
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi