Home-theater-designers
Microsoft Officen täydellinen taito edellyttää pikanäppäinten käyttöä. Vaikka Microsoft Excelissä on paljon sisäänrakennettuja pikanäppäimiä, parhaan työnkulun saavuttamiseksi sinun on yleensä muokattava tai mukautettava näitä pikavalintoja tarpeidesi mukaan.
Onneksi Excel tukee joitain muokattavia pikanäppäimiä, ja olemme täällä näyttääksemme, miten voit luoda omia.
Huomautus Excelin oletusnäppäimistön pikanäppäimistä
Valitettavasti kaikki ei ole täydellistä Excelin mukautetussa pikakuvakkeessa. Excel ei tarjoa toimintoja vakio -pikavalintojen ohittamiseen, joten et voi säätää pikanäppäintä jo olemassa oleville kohteille.
Pikanäppäimiä on siis kolme päätyyppiä:
- Tavalliset pikanäppäimet, kuten Ctrl + I kursiiville, jota et voi muuttaa Excelissä.
- Alt -pikanäppäimet, joissa painat Kaikki -näppäintä aktivoidaksesi nauhakohteiden pikavalinnat. Esimerkiksi painamalla Alt> N> T. valitsee Lisää Nauha -välilehti ja sen jälkeen Pöytä vaihtoehto.
- Makron pikavalinnat, jotka ovat täysin räätälöityjä. Keskustelemme näistä vähän.
Joten vaikka et voi säätää mitään oletusarvoisia pikanäppäimiä, voit silti käyttää melko paljon toimintoja nauhassa tai luoda makroja. Käytämme siis näitä vaihtoehtoja mukautettujen pikavalintojen tekemiseen.
1. Mukautetut pikakäyttötyökalupalkin komennot
Pikatyökalurivi (QAT) on hyödyllinen komentorivi, joka pysyy aina näytön yläreunassa. Se sisältää oletuksena vain muutamia vaihtoehtoja, kuten Tallentaa , kumoa ja valmis , jotka haluat ehkä poistaa, koska niillä on jo helppoja pikanäppäimiä. Mutta voit lisätä QAT -komentoon monia muita komentoja.
Mainitsimme, että Alt -koodien avulla voit käyttää mitä tahansa valintanauhassa. Jos painat Kaikki , huomaat joitain ponnahdusvalintanäppäimiä, jotka näkyvät myös QAT: n lähellä, jolloin saat yksivaiheisen pikakuvakkeen mihin tahansa haluamaasi Excel-komentoon.
Jos haluat määrittää Excelin pikakäyttötyökalurivin haluamallasi tavalla, napsauta avattavaa nuolta nykyisten kuvakkeiden oikeassa reunassa. Voit tarkistaa muutamia yleisiä vaihtoehtoja täältä, mutta haluat nähdä täydellisen luettelon Lisää komentoja .
Tämä avaa muokkausikkunan, jossa näet luettelon käytettävissä olevista komennoista vasemmassa ruudussa ja nykyiset QAT -komennot oikealla.
Pikatyökalurivin mukauttaminen
Napsauta mitä tahansa komentoa oikeassa ruudussa ja paina Poista -painiketta, jos haluat poistaa sen, tai käytä ruudun oikealla puolella olevia nuolinäppäimiä järjestääksesi nykyiset kohteet uudelleen. Kun olet järjestänyt tämän, etsi vasemmasta ruudusta uudet komennot, jotka haluat lisätä.
Oletuksena avattavassa ruudussa näkyy Suositut komennot , mutta voit muuttaa sen muotoon Komennot Ei nauhassa jos haluat välttää olemassa olevan päällekkäisyyden. Voit myös näyttää Kaikki komennot mutta varoitan, että luettelo on melko pitkä.
Tutustu luetteloon ja valitse toiminnot, joihin haluat välittömän pääsyn. QAT mahdollistaa paljon komentoja, joten älä pelkää valita useita suosikkejasi tai edes löytää uusia ominaisuuksia kokeiltavaksi.
Jos haluat luoda ryhmittelyt, on vaihtoehto nimeltä jonka avulla voit lisätä jakajan kuvakkeiden väliin. Ja säilyttääksesi asetukset tulevaisuutta varten, käytä Tuonti ja vienti -painiketta tässä ikkunassa viedäksesi mukautuksesi.
Kun olet saanut kaiken järjestykseen, napsauta vain OK palataksesi Exceliin uuden ja parannetun QAT: n avulla. Kun haluat käyttää jotakin sen toiminnoista, paina Kaikki , jota seuraa komennon numero, suorittaaksesi sen heti.
Tämä on paljon nopeampaa kuin valikoiden etsiminen oikean komennon löytämiseksi.
2. Luo omat Excel -makrot
Makrot ovat erittäin hyödyllinen (mutta usein unohdettu) Office -ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa sarjan toimintoja ja toistaa ne automaattisesti. Jos sinulla on vaikeuksia muistaa esimerkiksi monimutkaisia kaavoja, voit luoda makron, joka soveltaa kaavoja automaattisesti tiettyihin soluihin.
Makrot ovat oikeasti vain Visual Basic -koodi toimii taustalla saadaksesi Excelin suorittamaan toimintoja, mutta sinun ei tarvitse osata ohjelmoida makrojen hyödyntämiseksi.
Aloita niiden käyttö ottamalla käyttöön kehittäjänauha -välilehti siirtymällä kohtaan Tiedosto> Asetukset ja valitse Muokkaa nauhaa vasemmassa ruudussa. Varmista oikealla puolella Kehittäjä on valittuna ja paina sitten OK palata.
Uusien makrojen tallentaminen
Nyt voit tallentaa ensimmäisen makron. Suuntaa Kehittäjä -välilehteä ja valitse Tallenna makro kohdassa Koodi -osiossa. Anna sille nimi muistaaksesi sen (siinä ei voi olla välilyöntejä) ja anna sille avain, joka toimii sinulle.
Pikavalintaruutu näyttää Ctrl + toinen avain, mutta voit myös lisätä Siirtää pitämällä sitä painettuna, kun valitset näppäintä. Muista, että voit ohittaa tavalliset pikanäppäimet täällä, joten jos käytät makroasi Ctrl + Z , et voi enää käyttää tätä pikanäppäintä kumoamiseen.
Alla Tallenna makro sisään , valitse Henkilökohtainen makro -työkirja. Tämä on tiedosto, jonka avulla voit jakaa makroja Excel -työkirjojen välillä, mikä sopii erinomaisesti pikavalintojen määrittämiseen. Jos haluat suorittaa makroja vain yhdessä työkirjassa, muuta tämä asetus arvoon Tämä työkirja sen sijaan. Anna makrollesi lyhyt kuvaus, jos haluat, ja napsauta sitten OK .
Sieltä kaikki tekemäsi tallennetaan. Kaikista valitsemistasi soluista, fontin muutoksista tai kirjoittamistasi merkeistä tulee makro. Joten voit esimerkiksi tehdä makron, joka valitsee solun B3, kirjoittaa testin ja muotoilee sen lihavoituksi. Kun olet suorittanut täsmälleen sen toiminnon, jonka haluat tallentaa, valitse Lopeta tallennus päällä Kehittäjä välilehti lopettaa makron.
Makrojen käyttäminen ja muokkaaminen
Tämän jälkeen voit käyttää makroasi valitsemalla Makrot samasta Koodi osassa Kehittäjä välilehti. Tämä näyttää luettelon makroistasi; Lehdistö Muokata Voit tarkastella makron Visual Basic -koodia, jos haluat. Tämä on hyvä tapa varmistaa, ettet tallentanut ylimääräisiä vaiheita, vaikka et ymmärtäisikään koodia täysin.
Kun olet tyytyväinen, voit suorittaa makron painamalla määrittämääsi näppäinyhdistelmää milloin tahansa. Jos haluat muuttaa näppäinyhdistelmää myöhemmin, valitse se luettelosta Makrot ja valitse Asetukset .
Tässä on edistynyt vinkki: voit jopa yhdistää makrot ja QAT: n. Kun olet tallentanut makron, avaa QAT -valikko uudelleen ja muuta Valitse komennot laatikkoon Makrot . Valitse luomasi makro luettelosta ja voit lisätä sen QAT: ään kuten kaikki muutkin toiminnot.
Jos siis sinulla on vaikeuksia muistaa makrojen pikavalintayhdistelmiä, voit sen sijaan suorittaa ne QAT -painikkeella Kaikki ja numero.
Makrojen tekeminen on sinun tehtäväsi, mutta mahdollisuuksia on paljon. Ajattele kaikkea, mitä teet Excelissä säännöllisesti ja jonka haluat automatisoida, ja yritä tehdä sille makro. Näiden työläiden tehtävien automatisoiminen voi säästää tuntikausia.
Katso meidän opas Excel -makrojen tekemiseen lisää ideoita ja apua.
Luo helposti mukautettuja Excel -pikakuvakkeita
Nyt sinun ei tarvitse tuhlata aikaa toistuviin tehtäviin tai metsästykseen Excel -valikoiden avulla löytääksesi jonkin ominaisuuden. Pikakuvakkeiden määrittäminen vie jonkin aikaa, ja kaikki haluavat erilaisia, mutta ne ovat tärkeitä Excelin tehokkuuden kannalta.
kuinka rakentaa hdtv -antenni
Makrot eivät ole pelottavia, kun olet tehnyt muutaman, ja QAT on kätevä kaikille. Mutta ne eivät ole ainoita ajansäästäjiä, joita Excel piilottaa.
Kuvaluotto: GooDween123/ Shutterstock
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 10 helppoa Excel -ajansäästäjää, jotka olet ehkä unohtanutNämä kymmenen vinkkiä pienentävät varmasti aikaasi Excel -tehtävien suorittamiseen ja parantavat laskentataulukon tuottavuutta.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Pikanäppäimet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
- Makrot
Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.
Lisää Ben Stegneriltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi