Tuloslaskelman luominen Excelissä

Tuloslaskelman luominen Excelissä

Sekä suurten että pienten yritysten on seurattava toimintaansa. Siksi tilinpäätökset, kuten tase ja tuloslaskelma, ovat hyödyllisiä.





Yrityksesi suorituskyvyn tarkistamiseksi et tarvitse edes kirjanpitäjää tai kirjanpito -ohjelmistoa. Excel voi auttaa sinua tekemään omia lausuntoja, jos noudatat ohjeita.



Tässä on opas tuloslaskelman tekemiseen, jotta voit laatia lausuntosi.





Mikä on tuloslaskelma?

Tämä asiakirja on melko yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain muistaa tämä kaava:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Kun olet luonut tuloslaskelmasi, näet kuinka paljon olet ansainnut (tai menettänyt) tietyn ajanjakson aikana. Näet myös ansaitsemasi tai käyttämäsi summan luokkaa kohti.



Näiden tietojen avulla näet tehokkuutesi. Tiedot kertovat myös, mitä liiketoiminnan osa -alueita on parannettava.

1. Valitse ajanjaksosi

Suurin osa tuloslaskelmista laaditaan vuosittain. Näin näet, miten teit edellisen vuoden ja mitä voit parantaa.



Voit kuitenkin luoda neljännesvuosittaisen (tai jopa kuukausittaisen) tuloslaskelman. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yrityksesi on uusi tai jos muutat strategiaa. Tämä johtuu siitä, että sen avulla voit nähdä tekemiesi muutosten kokonaisvaikutuksen.

2. Pidä päiväkirjaasi käsillä

Tarkka kirjanpito on välttämätöntä jokaiselle lausunnollesi. Siksi yritysten on seurattava taloustoimiaan päiväkirjassa.



Jos et ole vielä aloittanut päiväkirjaa, voit luoda tuloslaskelman kuitteistasi, tiliotteistasi ja muista tietueistasi. Niin kauan kuin sinulla on täydelliset tiedot, voit tehdä kohtuullisen tarkan tuloslaskelman.

3. Järjestä tietosi

Ennen kuin siirryt tuloslaskelman laatimiseen, sinun on ensin järjestettävä ne. Tässä asiakirjassa on neljä pääluokkaa:

kuinka pakottaa MacBook Airin uudelleenkäynnistys
  • Tulot/tulos : viittaa yrityksesi ensisijaiseen tarkoitukseen tehtyihin ja käytettyihin varoihin.
  • Liikekulut : viittaa yrityksesi päivittäisiin kuluihin. Nämä ovat sinun tarvitsemasi kulut yrityksesi johtamiseen.
  • Voitot (tappiot) jatkuvista toiminnoista : viittaa korkokuluihisi, veroihisi ja muihin kassavirtoihin, jotka eivät liity toimintaan.
  • Kertaluonteiset tapahtumat : viittaa merkittäviin, kertaluonteisiin voittoihin ja tappioihin. Näitä voivat olla merkittävän omaisuuden myynti tai osto, tuotot lopetetuista toiminnoista, kirjanpidolliset näkökohdat ja muut erät.

Selvitä, mihin osioon kukin tapahtuma kuuluu, jotta Excel -tiedoston täyttäminen on helpompaa myöhemmin.

4. Tee Excel -tiedosto

  1. Tee tuloslaskelma avaamalla ensin Microsoft Excel ja sitten luo uusi tiedosto .
  2. Kirjoita ensimmäiseen soluun [Yrityksen nimi] Tuloslaskelma . Tämä auttaa sinua järjestämään tiedostosi, varsinkin jos sinun on tulostettava tämä asiakirja.
  3. Ohita yksi rivi ja kirjoita sitten Katettu ajanjakso . Tämä osoittaa, mitä päivämääriä tämä tuloslaskelma kattaa.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka oppia Microsoft Excel nopeasti

5. Etsi alakategoriat

Toimitetut neljä luokkaa pysyvät samoina useimmissa yrityksissä. Tässä olevat osiot muuttuvat kuitenkin liiketoiminnasta toiseen.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä sijoitettavan osan valitsemiseksi:

1. Tulot

  • Myynti
    • Brutto myynti
    • Huonot tavarat
    • Liikevaihdosta
  • Myytyjen tavaroiden kustannukset: tämä viittaa varastosi pääomaan. Tämä koskee vain, jos yrityksesi käsittelee fyysisiä tavaroita. Jos olet palveluyritys, voit ohittaa tämän osion.
  • Inventoinnin alku
  • Ostetut tavarat
  • Raakamateriaalit
  • Työvoiman valmistus
  • Tavarat yhteensä
  • Mainosjakauma päättyy
  • Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset
  • Bruttovoitto (tappio)

2. Toimintakulut

  • Palkat
  • Vuokrata
  • Apuohjelmat
  • Kuljetus
  • Mainonta
  • Markkinointi
  • Muut
  • Toimintakulut yhteensä
  • Liiketulos (tappio)

3. Voitot (tappiot) jatkuvista toiminnoista

  • Muut voitot
    • Muut kulut
    • Korkokulut
  • Jatkuvien toimintojen voitot (tappiot)
  • Tulot ennen veroja
    • Verokulut
  • Tuotot (tappiot) jatkuvista toiminnoista

4. Ei-toistuvat tapahtumat

  • Tuotot lopetetuista toiminnoista
    • Tappiot lopetetuista toiminnoista
  • Voitot poikkeuksellisista kohteista
    • Tappiot poikkeuksellisista kohteista
  • Voitot kirjanpidon muutoksista
    • Tappiot kirjanpidon muutoksista
  • Kokonaistuotot (-tappiot) kertaluonteisista tapahtumista
  • Nettotulot

Useimmat yritykset käyttävät näitä luokkia tuloslaskelmaansa. Voit kuitenkin muuttaa tätä haluamallasi tavalla.

Lisää aina välilyöntejä luokkien ja alakategorioiden väliin. Tämä varmistaa, että et sekoitu tiiviisti pakattuihin tietoihin.

Sisennä jokaista alakohtaa helpottaaksesi sen erottamista muista osioista. Kohteessa Kotinauha , löydät Sisennys painiketta alla Tasaus .

Voit myös muuttaa sarakkeiden kokoa varmistaaksesi, että kaikki sisältö sopii. Tee se mennessä kaksoisnapsauttamalla sarakkeiden A ja B välisellä viivalla.

6. Valmista kaavat

Tuloslaskelmasi kaavat ovat yksinkertaisia. Loppujen lopuksi kyse on vain arvojen lisäämisestä tai vähentämisestä.

Kaikki arvot ovat kuitenkin yhteydessä toisiinsa, joten sinun on oltava varovainen kaavoja kirjoittaessasi. Valmistele ensin nettomyynnin kaava. Tarvitset vain löytääksesi merkintöjen summan täältä.

Voit tehdä sen kirjoittamalla = SUMMA ( ja valitse sitten kaikki merkinnät Myynti alajakso. Älä unohda pitää kiinni Vaihto -näppäin valitaksesi useita soluja.

The Myytyjen tavaroiden kustannukset osiossa on kaksi välisummaa. Ensimmäinen on Tavarat yhteensä . Tämä on koko nykyisen varastosi summa. Löydä tämä arvo toistamalla yllä oleva kaava ja valitsemalla kaikki yllä olevat merkinnät Tavarat yhteensä .

Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset ovat käytettävissä olevien tavaroiden kokonaismäärä ja vähemmän: loppuvarastot. Sen kaava on = SUMMA ([Saatavilla olevia tavaroita yhteensä]: [Vähemmän: Loppuvarastot])

Kun olet saanut tämän arvon, laske bruttovoitto tällä kaavalla: = [Liikevaihto]-[Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannukset]

Toimintamenojen kaava on samanlainen kuin liikevaihdossa. Käyttää = SUMMA ( valitse sitten kaikki tämän alakategorian solut.

Laske toimintatulosi (tappiot) kaavan avulla = [Bruttokate (tappio)]-[Liikekulut yhteensä] .

Laske jatkuvien toimintojen voitot (tappiot) summatoiminnon avulla. Sitten kun sinulla on tämä summa, etsi tulosi ennen veroja tällä kaavalla: = [Liiketulos (tappio)]+[Voitot (tappiot)] .

Saadaksesi tuloja jatkuvasta toiminnasta, lisätä tulosi ennen veroja vähennettynä: verokulujen arvo ja liiketulot.

Sitten sinun on löydettävä kertaluonteisten tapahtumien voitot/tappiot. Käytä SUMMA toiminto tämän tekemiseksi.

Nettotuloksen laskemiseksi lisätä tuotot jatkuvista toiminnoista ja kertaluonteiset voitot tai tappiot.

Aiheeseen liittyviä: Excelin tärkeimmät taloudelliset toiminnot

7. Muotoile asiakirja

Jotta asiakirjasi olisi helpompi lukea, muotoile se siten, että negatiiviset numerot näkyvät punaisina. Tee tämä, jotta voit analysoida lausuntosi nopeasti yhdellä silmäyksellä.

Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki tietosi. Etsi sitten pudotusvalikosta kohdassa Määrä osassa Kotinauha .

  1. Valita Lisää numeromuotoja ...
  2. Näet uuden ikkunan, jonka otsikko on Alusta solut . Etsi Määrä välilehti ylärivillä.
  3. Napsauta sitä ja sitten Kategoria alaikkuna, valitse Valuutta .
  4. Löydä oikea Symboli joka kuvaa valuuttasi tarkasti.
  5. Jälkeen Negatiiviset luvut: alaikkunassa, valitse -1234,10 dollaria punaisella fontin värillä vaihtoehto.

Sinun pitäisi sitten nähdä kaikki negatiiviset arvot tiedoissasi, mikä helpottaa niiden löytämistä ja näkemistä.

Valitse myös jokainen luokka, välisumma ja kokonaisrivi ja määritä eri värit. Tämä helpottaa lukemista ja antaa tuloslaskelmasi ammattimaisen ilmeen.

8. Aseta arvosi

Kun olet valmistellut kaiken, aseta kaikki todelliset arvot, jotka olet valmistanut. Kaikkien syöttämiesi määrien tulee olla positiivinen ellei kyseessä ole merkitty rivi Vähemmän :

Voit tarkastella ja tallentaa kopion tästä tuloslaskelmanäytteestä tässä .

Katso, miten yrityksesi menestyi

Nyt kun tiedät mistä ansaitset rahaa ja missä kulusi ovat, voit nähdä saavutatko tavoitteesi. Tämän asiakirjan avulla näet, kuinka tehokkaasti hoidat yritystäsi.

miksi levy on 100%

Voit myös verrata tätä asiakirjaa kahden ajanjakson välillä. Se on erityisen hyödyllistä, jos teet strategisia muutoksia. Näet, ovatko tekemäsi muutokset tehokkaita vai eivät.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Rahavirtalaskelman tekeminen Microsoft Excelissä

Rahavirtalaskelma osoittaa yrityksen tulon ja varojen ulosvirtauksen tietyn ajanjakson aikana. Se on helppo tehdä Excelissä.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Liiketoimintatekniikka
  • Laskentataulukon vinkit
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Jowin moraali(77 artikkelia julkaistu)

Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän kehitti rakkautta mihin tahansa tietokoneeseen siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen ollessaan 5 -vuotias. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut tekniikkaa elämänsä kaikilla osa -alueilla.

Lisää Jowi Moralesilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi