Home-theater-designers
Tarvitsetko vertailla kahta Microsoft Excel -tiedostoa? Tässä on kaksi helppoa tapaa tehdä niin.
On monia syitä, joiden vuoksi sinun on ehkä otettava yksi Excel -asiakirja ja verrattava sitä toiseen. Tämä voi olla aikaa vievä tehtävä, joka vaatii paljon keskittymistä, mutta on olemassa keinoja helpottaa sitä itsellesi.
Tarvitsetpa vain tarkan tarkastelun manuaalisesti tai haluat Excelin tehdä joitain raskaita nostoja puolestasi tässä on kaksi yksinkertaista tapaa verrata useita arkkeja.
Excel -tiedostojen vertaaminen
Excelin avulla käyttäjien on helppo laittaa kaksi versiota asiakirjasta näytölle kerralla, jotta niiden väliset erot voidaan nopeasti selvittää:
- Avaa ensin vertailtavat työkirjat.
- Navigoida johonkin Näkymä> Ikkuna> Näytä vierekkäin .
Excel -tiedostojen vertailu silmällä
Aloita avaamalla Excel ja kaikki työkirjat, joita haluat vertailla. Voimme käyttää samaa tekniikkaa vertaamaan saman asiakirjan arkkeja tai täysin erilaisia tiedostoja.
Jos samasta työkirjasta tulee useampi kuin yksi arkki, se on erotettava etukäteen. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Näkymä> Ikkuna> Uusi ikkuna .
kuinka vähentää muistin käyttöä Windows 10
Tämä ei erota yksittäisiä arkkeja pysyvästi, vaan avaa vain uuden asiakirjan esiintymän.
Siirry seuraavaksi Näytä välilehti ja etsi Näytä vierekkäin kohdassa Ikkuna -osiossa.
Tässä valikossa näkyvät kaikki avoimet laskentataulukot. Jos sinulla on vain kaksi auki, ne valitaan automaattisesti.
Tee valintasi ja napsauta OK . Näet molemmat laskentataulukot näytöllä.
Jos se on kätevämpää, voit käyttää Järjestä kaikki -painiketta vaihtaaksesi pysty- ja vaaka -asetusten välillä.
Yksi tärkeä vaihtoehto on tietää Synkroninen vieritys vaihtaa.
Tämän ottaminen käyttöön varmistaa, että kun vierität yhtä ikkunaa, toinen siirtyy synkronoituna. Tämä on välttämätöntä, jos olet työskennellä suuren laskentataulukon kanssa ja haluat edelleen vertailla toisiaan. Jos kaksi arkkia eivät jostain syystä ole kohdakkain, napsauta vain Nollaa ikkunan sijainti .
Excel -tiedostojen vertailu ehdollisen muotoilun avulla
Monissa tapauksissa paras tapa vertailla kahta laskentataulukkoa voi yksinkertaisesti olla laittaa molemmat näytölle kerralla. Prosessia on kuitenkin mahdollista automatisoida jonkin verran.
Windows 7 ei voi muodostaa yhteyttä Internetiin
Ehdollisen muotoilun avulla voimme tarkistaa Excelin kahden arkin välisistä eroista. Tämä voi säästää paljon aikaa, jos sinun tarvitsee vain löytää eroja version välillä.
Tätä menetelmää varten meidän on varmistettava, että käsittelemämme kaksi arkkia ovat osa samaa työkirjaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla siirrettävän taulukon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirrä tai Kopioi .
Täällä voit valita avattavasta valikosta, mihin asiakirjaan se lisätään.
Valitse kaikki taulukon solut, joissa haluat korostaa mahdolliset erot. Nopea tapa tehdä tämä on napsauttaa vasemman yläkulman solua ja käyttää sitten pikakuvaketta Ctrl + Vaihto + End .
Navigoida johonkin Etusivu> Tyylit> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö .
Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla ja kirjoita seuraava:
=A1sheet_name!A1Muista vain kirjoittaa 'sheet_name', mikä tahansa toisen taulukon nimi on. Kaikki tämä kaava tarkistaa, milloin yhden arkin solu ei täsmälleen vastaa toisen taulukon vastaavaa solua, ja merkitsee jokaisen esiintymän.
Napsauta seuraavaksi Muoto ja valitse, miten haluat korostaa mahdolliset ristiriidat. Olen valinnut tavallisen punaisen täytteen. Napsauta seuraavaksi OK .
Yllä näet tulokset. Kaikki solut, jotka sisältävät muutoksen, on korostettu punaisella, joten kahden taulukon vertailu on nopeaa ja helppoa.
Anna Excelin tehdä kovaa työtä
Yllä oleva tekniikka osoittaa yhden tavan, jolla voit antaa Excelin hoitaa jonkin verran törkeää työtä. Vaikka kiinnität tarkkaa huomiota, muutos saattaa jäädä huomaamatta, jos suoritat tehtävän manuaalisesti. Ehdollisen muotoilun ansiosta voit varmistaa, että mikään ei liuku verkon läpi.
Miten löydän Android -puhelimen ip -osoitteen?
Excel on hyvä yksitoikkoisissa ja yksityiskohtaisissa töissä. Kun olet ymmärtänyt sen ominaisuudet, voit usein säästää aikaa ja vaivaa käyttämällä tekniikkaa, kuten ehdollista muotoilua ja hieman kekseliäisyyttä.
Kun sinun täytyy tehdä enemmän kuin verrata asiakirjoja, mutta löytää tiettyjä arvoja, sinun tulee tutustua Excelin vlookup -toiminto . Jos haluat tehdä tämän eri tavalla, kokeile tiedostojen vertailu Notepad ++: lla sen sijaan tai tutustu nämä Mac -tiedostojen vertailutyökalut .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiinPuheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
Englantilainen kirjailija, joka asuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa. Löydä minut Twitteristä @radjonze.
Lisää Brad Jonesiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi