Home-theater-designers
Kampanjoiden, uutiskirjeiden, ilmoitusten ja kaiken muun postilaatikkoosi päivittäin saapuvan välille on helppo kerätä liikaa sähköposteja. Jos sinulla ei ole aikaa käsitellä sitä, saatat löytää itsesi istumassa postilaatikossa, jossa on yli 20–30 tuhatta viestiä.
Jossain siellä sinulla on tärkeitä viestejä, joita et halua menettää. Mutta kuinka tyhjentää sotku ilman, että heität vauvan kylpyvedellä ulos?
Jos noudatat tässä artikkelissa kuvattua prosessia, voit päästä postilaatikon nollaan vähintään 30 minuuttia . Korkeintaan tunnin. Haluatko kokeilla sitä? Avaa turvonnut postilaatikkosi ja seuraa sitä.
Paisunut Gmail -postilaatikko
Esittelyssä erittäin kiireisen henkilön postilaatikko.
Oikein. Lähes 20 000 lukematonta sähköpostiviestiä. Nämä ovat vain lukemattomia. Sähköpostitilin kokonaiskoko ennen tämän prosessin aloittamista oli 35 000 viestin lähettäminen.
Joten ensimmäinen asia on leikata matalat roikkuvat hedelmät pois.
Heitä roskakoriin
On sanomattakin selvää, että sinun täytyy viedä roskat usein, ei vain kotona, vaan myös Gmail -postilaatikossasi.
Napsauta omaasi Roskakori Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipalkissa viestiluettelon yläosassa olevaa Valitse kaikki -ruutua ja napsauta sitten ennen ensimmäistä sähköpostiviestiä luetteloa Kaikki keskustelut.
Napsauta sitten Poista ikuisesti .
Seuraava, etsi Gmail -roskapostia . Napsauta navigointikentässä Roskaposti linkkiä ja napsauta sitten Poista kaikki roskapostiviestit nyt.
Tuntuu hyvältä, eikö? Emme ole vielä tehneet lommoa postilaatikkoon, mutta on hieno tunne aloittaa postilaatikon puhdistaminen sen jälkeen, kun olet vienyt roskat.
Nyt matalan roikkuvan hedelmän seuraava taso.
Sosiaaliset ja promootiot
Jos käytät Googlen oletustyylistä Gmail -postilaatikkoa, näet sen Sosiaalinen ja Edistäminen välilehdet postilaatikkosi yläreunassa.
Napsauta kutakin näistä ja selaa luetteloa alaspäin etsien suuria määriä kaksoiskappaleita.
Nämä ovat syyllisiä, jotka täyttävät postilaatikkosi joka päivä.
Kun löydät ne, avaa sähköposti ja etsi Lopeta tilaus linkki sähköpostin ylä- tai alareunassa.
Käy läpi vain sosiaalisten ja myynninedistämisviestien ensimmäiset sivut ja etsi suuria kopioita. Pelkkä sähköpostitiedotteiden siivoaminen vähentää merkittävästi postilaatikkosi päivittäin täytettävien sähköpostien määrää.
Älä käytä liikaa aikaa tähän, koska siellä on isompia kaloja paistettavaksi juuri nyt. Kun olet lukenut tämän artikkelin, sinun kannattaa käydä läpi Sandyn artikkeli Gmailin postilaatikon ahdistuksen hallitsemisesta, jotta et joutuisi tähän sotkuun uudestaan.
Kun olet peruuttanut yleisimpien sähköpostien tilauksen, napsauta Valitse kaikki -kuvaketta uudelleen ja napsauta yläreunassa olevaa Valitse kaikki keskustelut -linkkiä.
Poista kaikki napsauttamalla roskakorikuvaketta.
Toista sama prosessi Kampanjat -välilehdellä. Kun olet poistanut nämä kaikki, olet todennäköisesti jo pienentänyt postilaatikkosi muutamalla tuhannella.
Ja sinä vain lämmität.
Varmuuskopioi ja poista merkityt sähköpostit
Vuosia sitten olin osa tiimiä, joka teki online -tutkimuksia. Siellä ollessani olen kerännyt muutaman tuhannen sähköpostin-kaikki ne käytetään erityisellä Gmail -tunnisteella saapuvasta linkitetystä sähköpostiosoitteesta.
Osoite suljettiin vuonna 2015, mutta en koskaan vaivautunut poistamaan kaikkia näitä sähköposteja.
Olet luultavasti luonut kaikenlaisia tarroja vuosia sitten. Ehkä jopa automatisoit prosessin suodattimilla saapuville sähköposteille. Kaikki nämä sähköpostit vain istuvat tuhlaamassa tilaa.
Voitko korjata kuolleen pikselin?
Et voi vain poistaa merkittyjä sähköpostiviestejä kerralla, koska merkitsit ne syystä. Ehkä ne sisältävät vuosien tutkimusta tai ne ovat historiallinen arkisto joistakin tekemistäsi töistä, joita et vain halua menettää.
Varmuuskopioi tärkeät merkityt sähköpostit
Onneksi on erittäin helppo varmuuskopioida kaikki nämä sähköpostit kerralla käyttämällä Googlen tilinvientiominaisuutta.
Google tarjoaa a Lataa tietosi -sivulle jokaiselle Google -tilisi palveluun.
Klikkaa Hallinnoi arkistoja linkkiä ja napsauta sitten Luo uusi arkisto .
Vieritä alas tililistaasi ja napsauta Älä valitse mitään poista kaikkien tilien valinta.
Vieritä sitten alas Gmail -tiliisi ja ota käyttöön vain tämä palvelu napsauttamalla kytkintä.
Napsauta avattavaa nuolta ja napsauta Valitse tarrat .
Siirry Gmail -tilillesi luomiesi tunnisteiden luetteloon ja valitse kaikki ne, joista haluat ottaa täyden varmuuskopion.
Voit valita luettelosta pakatun tiedostomuodon ja arkiston enimmäiskoon.
Napsauta lopuksi Luo arkisto -painiketta.
Google lähettää sinulle sähköpostitse, että se on alkanut ottaa arkistosi. Se voi kestää muutaman tunnin tai jopa päivän, mutta lopulta saat sähköpostiviestin, kun arkisto on valmis ladattavaksi. Latauslinkki tulee suoraan sähköpostiviestiin.
Kun olet ladannut ja tallentanut sähköposti -arkistosi jonnekin turvalliseen paikkaan, olet valmis aloittamaan merkittyjen sähköpostien pyyhkimisen.
Poista merkityt sähköpostit ja tarrat
Napsauta Gmail -postilaatikossasi kutakin tunnistetta, jotta sähköpostit näkyvät, ja valitse Kaikki valintaluettelosta.
Muista valitse kaikki keskustelut kuten ennenkin.
Poista kaikki sähköpostit napsauttamalla roskakorikuvaketta.
Jos olet onnekas, löydät tarroja, joissa on tuhansia sähköpostiviestejä, jotka voit poistaa postilaatikostasi nyt, kun sinulla on varmuuskopio.
Kun olet puhdistanut kaikki sähköpostit, älä unohda poistaa kaikkia vanhoja tarroja. Napsauta vain tarran nimen oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Poista etiketti luettelosta.
Tässä vaiheessa sinun olisi pitänyt pienentää postilaatikkosi kokoa merkittävästi. Mutta älkäämme pidätelkö. Meillä on vielä muutama temppu hihoissamme.
Poista vanhat sähköpostit
Jos sinulla on kymmeniä tuhansia sähköpostiviestejä, todennäköisyys on melko hyvä, että edes neljä tai viisi vuotta sitten tärkeät sähköpostit eivät ole enää kovin tärkeitä.
Nyt on aika kaivaa todella syvä ja puhdas talo. Päästä eroon niistä vanhoista sähköposteista.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla Gmailin hakukenttään 'Old_than: 2y'. Voit asettaa haluamasi aikarajan vaihtamalla 2 mihin tahansa sähköpostivuoteen, jonka haluat säilyttää.
Muista vain, että riippumatta siitä, kuinka paljon sähköpostiviestejä 'säilytät', sinun on lajiteltava lopussa, jotta saat esiin todella tärkeät sähköpostit. Joten tee tästä aikataulusta niin lyhyt kuin haluat.
Valitse Kaikki sähköpostit ja valitse kaikki keskustelut ja napsauta sitten Roskakori -kuvaketta aivan kuten olet tehnyt koko ajan.
Sen jälkeen kymmenien tuhansien sähköpostiviestien pitäisi olla vihdoin tuhansia tähän mennessä.
Tässä vaiheessa on aika ottaa hieman valikoivampi tapa puhdistaa jäljellä oleva sotku.
Puhdista, lajittele ja järjestä
Ajattele ensin, että kaikki sähköpostit, joita et ole itse avannut yli pari viikkoa sitten, et todennäköisesti koskaan avaudu.
Voit puhdistaa ne nopeasti etsimällä kaikki yli kymmenen päivää vanhat lukemattomat sähköpostit.
Kirjoita hakukenttään vain 'is: unreadold_than: 10d'.
Valitse ja poista kaikki luetellut sähköpostit.
Toinen tapa leikata jäljellä oleva sähköpostiluettelo entisestään on etsiä tyypillisiä roskapostia tai mainosaiheita. Voit tehdä tämän kirjoittamalla haut kuten 'aihe: kauppa', 'aihe: lahja' tai 'aihe: viimeinen mahdollisuus'.
Jokaisen haun pitäisi näyttää yli 100 sähköpostia kerrallaan. Pyyhi ne vain pois.
Lopeta postilaatikkosi
Tässä vaiheessa kymmenien tuhansien sähköpostien vuori on rajoitettava paljon hallittavampaan kokoon. Olet nyt keskittänyt postilaatikkosi lähinnä sähköpostiviesteihin, jotka ovat sinulle tärkeitä ja jotka haluat ehkä säilyttää.
Aloita seuraavaksi selata jäljellä olevia sähköposteja. Kun huomaat tärkeitä sähköposteja, jotka haluat säilyttää, vedä ne vain niille luomiesi tunnisteiden luo (tai luo uusia tunnisteita, jos niitä ei vielä ole).
Tämä kuulostaa urakalta, mutta sähköpostisivun skannaaminen visuaalisesti kerrallaan pitäisi tuoda esiin vain muutamia, jotka todella haluat säilyttää. Sitten voit valita kaikki sähköpostit tällä sivulla ja poistaa ne kaikki. Tämä pyyhkii pois noin 50 sähköpostia kerrallaan.
Muista, että kun huomaat toistuvan lähettäjän saapuvan, avaa sähköposti ja napsauta vastauspainikkeen vieressä olevaa avattavaa nuolta. Napsauta tässä luettelossa Suodata tällaiset viestit.
Valitse sitten kaikki ja poista näkyviin tulevien vastaavien sähköpostien luettelo.
Merkitsemällä, suodattamalla ja poistamalla suuria sähköpostilohkoja saat luettelon, jossa on hieman yli 1000 sähköpostiviestiä hetkessä siihen ihmeelliseen postilaatikon nollaan.
On mahtava tunne nähdä tämä 'tyhjä' muistiinpano postilaatikossa, varsinkin kun olet mennyt vuosia näkemättä sitä!
Älä anna pedon kasvaa
Nyt kun olet käyttänyt aikaa saadaksesi vihdoinkin postilaatikon jättimäinen peto hallintaan, on tärkeää, ettei se kasva liian suureksi uudelleen. Paras tapa tehdä tämä on tutkia kaikkia Gmailin ominaisuuksia, jotta asiat voidaan järjestää ja virtaviivaistaa.
Voit oppia näistä ominaisuuksista Gmailin käyttöoppaasta, eikä sinun tarvitse koskaan käydä tätä prosessia uudelleen.
Kuvahaku: Nomadsoul1/ Depositphotos
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 vinkkiä VirtualBox Linux -koneiden lataamiseenOletko kyllästynyt virtuaalikoneiden heikkoon suorituskykyyn? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä parantaaksesi VirtualBox -suorituskykyäsi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
- Googlen postilaatikko
- Saapuneet nolla
Ryanilla on sähkötekniikan kandidaatin tutkinto. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.
Lisää Ryan Dubeltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi