Tiedostojen automaattinen siirtäminen kansiosta toiseen Windowsissa ja Macissa

Tiedostojen automaattinen siirtäminen kansiosta toiseen Windowsissa ja Macissa

Haluatko siirtää tiedostot automaattisesti kansiosta toiseen Windows- tai Mac -tietokoneellasi? Voit tehdä sen melko helposti molemmilla tietokoneilla.





Tämä opas kattaa kuinka automatisoida tiedostonsiirtotehtävät Windowsissa ja macOS: ssa.



Miksi siirtää tiedostot automaattisesti kansiosta toiseen?

On monia syitä, miksi haluat ottaa tämän käyttöön.





Lataukset -kansio saattaa olla sotkuinen muutaman päivän välein. Tässä tapauksessa voit määrittää tehtävän, joka siirtää tiedostosi automaattisesti valittuun kansioon. Tämä auttaa pitämään Lataukset -kansion siistinä.

Toinen mahdollinen syy on, että sinulla on kansio, johon tallennat tiedostoja, mutta et käytä niitä, kun olet lopettanut niiden käsittelyn. Voit määrittää säännön, joka siirtää tiedostot automaattisesti tästä kansiosta tietokoneen arkistokansioon.



Siirrä tiedostot automaattisesti yhdestä kansiosta toiseen Windowsissa

Windowsissa voit luo eräskripti joka siirtää tiedostot automaattisesti valitsemastasi lähdekansiosta kohdekansioon. Tämä komentosarja voi tarkistaa tiedostojesi iän ja varmistaa, että tiedostosi siirretään vasta tiettyjen päivien tai kuukausien kuluttua niiden luomisesta.

Älä huoli, jos et ole koskaan kirjoittanut eräskriptiä aiemmin. Itse asiassa, jos haluat tehdä käsikirjoituksen tälle tehtävälle, sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää alla oleva koodi, määrittää kansiosi ja olet valmis.



Näin teet sen.

Vaihe 1. Kirjoita komentosarja tiedostojen automaattiseen siirtämiseen

Ensimmäinen asia on kirjoittaa komentosarja ja määrittää siihen joitakin arvoja:



  1. Avaa alkaa valikosta, etsi Muistio ja käynnistää sen.
  2. Liitä seuraava komentosarja uuteen Notepad -asiakirjaan. | _+_ |
  3. Korvaa yllä olevassa komentosarjassa Päivää päivien määrä, jonka jälkeen komentosarjan pitäisi siirtää tiedostosi (tämä on tiedostojesi ikä), vaihda Lähdekansio polulla, johon tiedostot sijaitsevat, ja korvaa ne Kohdekansio polulla, johon tiedostot siirretään.
  4. Klikkaa Tiedosto valikosta ja valitse Tallenna nimellä .
  5. Valitse Kaikki tiedostot alkaen Tallenna nimellä tyyppi avattavasta valikosta, kirjoita tiedoston nimi ja liitä .yksi lopussa Tiedoston nimi -kenttään ja napsauta Tallentaa tallentaaksesi tiedoston.

Eräskriptisi on nyt valmis.

Vaihe 2. Ajoita eräskripti automaattisesti

Kaksoisnapsauttamalla äskettäin luotua erätiedostoa pitäisi siirtää kaikki tiedostot kansiosta toiseen. Jos haluat automatisoida tämän tehtävän, sinun on lisättävä tämä tiedosto automaattiseen tehtävään.

Tehtävien ajoitus auttaa sinua tässä. Voit luoda tehtävän tässä apuohjelmasovelluksessa ja pyytää sitä suorittamaan komentosarjasi valitsemasi aikataulun mukaisesti.

Voit määrittää tehtävän Task Schedulerissa seuraavasti:

miten löytää sähköposti -IP -osoite
  1. Avaa alkaa valikosta, etsi Tehtävien ajoitus ja avaa se.
  2. Klikkaus Luo tehtävä oikealla, kun haluat määrittää uuden automaattisen tehtävän.
  3. Kirjoita tehtävän nimi kohtaan Nimi ala.
  4. Klikkaa Liipaisimet -välilehti ja valitse sitten Uusi uuden liipaisimen lisäämiseksi.
  5. Valitse liipaisunäytössä, kuinka usein eräskriptisi tulisi suorittaa asetukset -osiossa. Voit sitten määrittää oikean komentosarjan käynnistymisajan oikeanpuoleisessa ruudussa. Napsauta sitten OK pohjalla.
  6. Valitse Toiminnot välilehti ja napsauta Uusi uuden toiminnon lisäämiseksi.
  7. Varmista Käynnistä ohjelma on valittuna kohdassa Toiminta pudotusvalikosta. Napsauta sitten Selaa -painiketta.
  8. Siirry kohtaan, johon olet tallentanut eräskriptisi, ja valitse se.
  9. Klikkaus OK ja sitten OK uudelleen tehtävän tallentamiseksi.

Task Scheduler suorittaa eräskriptisi määritettyyn aikaan ja taajuuteen. Kun näin tapahtuu, komentosarja alkaa siirtää tiedostoja lähdekansiostasi kohdekansioon.

Jos haluat poistaa tiedostojen automaattisen siirron käytöstä, avaa Tehtävien ajoitus , etsi tehtäväsi luettelosta ja napsauta Poistaa oikealla. Tämä poistaa tehtävän ja estää eräskriptin automaattisen suorittamisen.

Siirrä tiedostot automaattisesti kansiosta toiseen macOS: ssa

Tiedostojen automaattisen siirron määrittäminen on suhteellisen helppoa macOS: ssa. Tämä johtuu siitä, että sinun on käytettävä vain yhtä sovellusta kirjoittaaksesi ja ajoittaaksesi komentosarjasi Macissa.

Puhumme Automator -sovelluksesta, jota voit käyttää automatisoi monia tehtäviä Macissa . Tämän sovelluksen avulla voit luoda kansiotoiminnon, joka siirtää tiedostosi kansiosta toiseen ilman ylimääräisiä käyttäjän toimia.

Jos tämä kuulostaa mielenkiintoiselta, voit automatisoida tiedostojen siirrot Macissa seuraavasti:

  1. Tuoda markkinoille Automator Macissa.
  2. Klikkaus Tiedosto> Uusi , valitse Kansion toiminta , ja lyödä Valita uuden kansion luomiseksi Automatorissa.
  3. Näet avattavan valikon, jossa lukee Kansion toiminta vastaanottaa tiedostoja ja kansioita, joihin on lisätty huipulla. Valitse tästä avattavasta valikosta lähdekansio, jossa siirrettävät tiedostot sijaitsevat.
  4. Näytön vasemmalla puolella, missä lukee Toiminnot , etsi toiminto nimeltä Siirrä Finderin kohteita ja vedä ja pudota se työnkulkuun oikealla.
  5. Kohteessa Siirrä Finderin kohteita Valitse oikealla oleva kohdekansio Vastaanottaja pudotusvalikosta. Tiedostot siirretään tähän.
  6. Puutiainen Korvaa olemassa olevat tiedostot jos haluat.
  7. Lehdistö Komento + S , kirjoita kansion toiminnolle nimi ja napsauta Tallentaa .
  8. Sulje Automator.

Tästä lähtien aina, kun sijoitat tiedoston lähdekansioosi, Automator siirtää tiedoston kohdekansioon. Sinun ei tarvitse painaa mitään näppäimiä tai käynnistää apuohjelmia; kaikki tapahtuu itsestään.

Kun käytät tätä Automator -tehtävää, ole varovainen Lataukset -kansion suhteen. Tämä johtuu siitä, että useimmat selaimet tallentavat yleensä tilapäisiä versioita tiedostoista, joita ladataan edelleen. Automator siirtää nämä puoliksi ladatut tiedostot ja tämä voi aiheuttaa latausten epäonnistumisen.

Aiheeseen liittyviä: Tiettyjen latauskansioiden asettaminen tiedostotyypeille Chromessa ja Firefoxissa

Jos haluat, tämä ongelma on tehdä työpöydästä oletuslatauskansio selaimellesi.

Tiedostojen siirtäminen asianmukaisiin kansioihin Windowsissa ja Macissa

Jos sinulla on tapana siirtää tiettyä mallia, voit automatisoida tehtävän sekä Windows- että Mac -tietokoneissa yllä kuvatulla tavalla.

Tiedostojen järjestäminen ei ole koskaan ollut helpompaa, mutta nyt on olemassa sovelluksia, jotka auttavat sinua tässä tehtävässä. Näiden sovellusten avulla voit hallita ja järjestää tiedostojasi paremmin, joten tiedostojen löytäminen on helpompaa, kun niitä tarvitset.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 parasta Windowsin tiedostojärjestämissovellusta ja tiedostonjärjestäjäohjelmisto

Tiedostojen järjestäminen Windowsissa väsyttää. Anna näiden mahtavien Windows -tiedostojärjestämissovellusten tehdä se puolestasi!

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Mac
  • Windows
  • Tuottavuus
  • Tiedostonhallinta
  • Tietokoneautomaatio
  • Tehtävien automaatio
Kirjailijasta Mahesh Makvana(307 artikkelia julkaistu)

Mahesh on tekniikan kirjailija MakeUseOfissa. Hän on kirjoittanut teknisiä oppaita noin 8 vuoden ajan ja on käsitellyt monia aiheita. Hän rakastaa opettamaan ihmisille, kuinka he voivat saada kaiken irti laitteistaan.

Lisää Mahesh Makvanasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi