8 Aikaa säästävä automaattinen työnkulku Macille

8 Aikaa säästävä automaattinen työnkulku Macille

Macissa on sisäänrakennettu Automator-työkalu, jonka avulla voit säästää aikaa automatisoimalla toimintoja. Se oli noin kauan ennen muita automaatiotyökaluja, kuten Workflow (nyt Siri -pikakuvakkeet) ja IFTTT.





Automatorin käyttö on yksinkertaista. Sinun ei tarvitse osata ohjelmoida määrittääksesi omia mukautettuja työnkulkuja, jotka suorittavat yleisiä toimintoja Macissa.



Tänään näytämme sinulle hyödyllisiä, aikaa säästäviä työnkulkuja, jotka voit määrittää omalle Mac-tietokoneellesi.





Automaattisen työnkulun määrittämisen perusteet

Kun avaat Automatorin Sovellukset kansio, sinua pyydetään valitsemaan luotavan asiakirjan tyyppi. Katso Automatorin esittelystämme selitykset kullekin tyypille ja esimerkkityönkulkuille.

Automator -ikkunan vasemmassa reunassa näkyy kaksi kirjastoa. Klikkaus Toiminnot tai Muuttujat päästäksesi vastaavaan kirjastoon.



Vedä haluamasi toiminnot (tai muuttujat) työnkulkuun oikealla ja aseta ne haluamaasi järjestykseen. Toiminnoissa ja muuttujissa on asetuksia, joita voit muokata työnkulkuasi varten.

Kun olet määrittänyt työnkulun, siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna tallentaaksesi sen asiakirjan muodossa, jonka valitsit luodessasi. Jos valitsit Työnkulku asiakirjatyyppi, joka toimii Automatorin sisällä, voit tallentaa sen nimellä Sovellus . Ja jos valitsit Sovellus asiakirjatyypiksi voit muuntaa sen a Työnkulku kun se tallennetaan.



tietokoneeni ei tunnista ulkoista kiintolevyä

Jokaiselle tässä luetellulle työnkululle aloitat aina luomalla uuden asiakirjan. Jos olet jo Automatorissa, siirry osoitteeseen Tiedosto> Uusi asiakirja . Tai kun avaat Automatorin, napsauta Uusi asiakirja alkuperäisessä valintaikkunassa.

Valitse sitten luotavan asiakirjan tyyppi. Ehdotamme tyyppiä jokaiselle tässä luetellulle työnkululle, mutta voit halutessasi valita toisen. Saatat joutua säätämään työnkulun alussa käyttämiäsi toimia saadaksesi tarvitsemasi tiedot.



1. Erä nimeä useita tiedostoja uudelleen

Jos nimeät usein useita tiedostoja kerralla uudelleen, Macissa on useita eri tapoja nimetä tiedostoja eräajon mukaan lukien luomalla Automator -työnkulku ja tallentamalla se sovelluksena.

Voit myös luoda Automatorin avulla a Erän nimeäminen uudelleen palvelu. Tämän avulla voit valita tiedostoja, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Erän nimeäminen uudelleen palvelua Palvelut valikko. Muista valita tiedostoja tai kansioita alkaen Palvelu vastaanottaa valitun pudotusvalikosta ja Finder.app alkaen sisään avattavasta luettelosta työnkulun yläpuolella.

Kun vierailet Tiedosto> Tallenna ja anna sille nimi Erän nimeäminen uudelleen palvelu, se tallennetaan oikeaan paikkaan ja lisätään automaattisesti palveluun Palvelut valikko.

2. Muunna ja muuta kuvien kokoa Macissa

Olemme peittäneet kuvien erämuuntaminen ja koon muuttaminen Macissa luomalla sovellus Automatorissa.

Jälleen voit luoda myös Muunna ja muuta kuvien kokoa palvelu, jossa voit valita tiedostot, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Muunna ja muuta kuvien kokoa palvelua Palvelut valikko. Muista valita tiedostoja tai kansioita alkaen Palvelu vastaanottaa valitun pudotusvalikosta ja Finder.app työnkulun yläpuolella olevasta avattavasta luettelosta.

Kun avaat Tiedosto> Tallenna ja anna sille nimi Muunna ja muuta kuvien kokoa palvelu tallentaa sen oikeaan paikkaan ja liittyy automaattisesti Palvelut valikko.

3. Pidä latauskansio puhtaana

The Lataukset Mac -kansio voi muuttua nopeasti sekavaksi. Voit kuitenkin puhdistaa vanhat kohteet automaattisesti Automatorin avulla siirtämällä ne roskakoriin tietyn päivän jälkeen.

Kuvaamme, miten tämä tehdään oppaassamme Mac -varmuuskopion koon pienentämisestä.

4. Sulje kaikki sovellukset kerralla

Työskennellessäsi et ehkä ymmärrä, kuinka monta sovellusta sinulla on auki. Jos Macissa ei ole paljon RAM -muistia, saatat haluta sulkea joitain sovelluksia muistin vapauttamiseksi. Mutta jokaisen sovelluksen sulkeminen erikseen vie aikaa.

Voit sulkea kaikki sovellukset kerralla ja aloittaa uuden käytön käyttämällä Automatorilla luotua sovellusta. Toimi seuraavasti:

  1. Avaa Automator ja luo uusi Sovellus asiakirja.
  2. Klikkaus Toiminnot äärimmäisellä vasemmalla.
  3. Mene Kirjasto> Apuohjelmat .
  4. Vedä Sulje kaikki sovellukset toiminto keskiosasta oikealla olevaan työnkulkuun.
  5. Jos haluat nähdä vahvistusruudun avoimien asiakirjojen tallentamiseksi ennen niiden sulkemista, valitse Pyydä tallentaa muutokset ruudun yläosassa Sulje kaikki sovellukset toimintalaatikko.
  6. Jos haluat estää sovellusten sulkemisen, napsauta Lisätä alapuolella Älä lopeta ruutuun ja valitse sovellus, jota et halua sulkea. Toista tämä jokaiselle sovellukselle, jonka haluat pitää auki.
  7. Mene Tiedosto> Tallenna ja tallenna sovellus haluamaasi paikkaan. Voit myös vetää sen telakkaan, jotta voit käyttää sitä helposti.

5. Avaa tietty joukko verkkosivuja

Lataatko samat sivusarjat aina, kun avaat selaimesi? Voit tehdä tämän automaattisesti oletusselaimellasi luomalla sovelluksen Automatorissa. Näytämme sinulle, kuinka tämä tehdään yhtenä keinoista, joilla voit käyttää Automatoria selaimessasi.

Applen kotisivu voi automaattisesti lisätä itsensä Osoite lista. Jos et halua sitä, valitse se ja napsauta Poista .

6. Yhdistä useita PDF -tiedostoja

Yhdistätkö usein useita PDF -tiedostoja yhdeksi tiedostoksi? Normaalisti tarvitset sovelluksen tai verkkotyökalun. Voit kuitenkin luoda Automatorin avulla palvelun, jonka avulla voit helposti yhdistää useita PDF -tiedostoja yhdeksi.

Luo Finderissa näkyvä palvelu seuraavasti:

  1. Avaa Automator ja luo uusi Palvelu asiakirja.
  2. Valitse tiedostoja tai kansioita alkaen Palvelu vastaanottaa valitun pudotusvalikosta ja Finder.app alkaen sisään avattavasta luettelosta työnkulun ruudun yläosassa.
  3. Klikkaus Toiminnot äärimmäisellä vasemmalla.
  4. Mene Kirjasto> Tiedostot ja kansiot äärimmäisellä vasemmalla.
  5. Vedä Hanki valitut Finder -kohteet keskimmäisestä sarakkeesta oikealla olevaan työnkulkuun.
  6. Palaa kohtaan Kirjasto vasemmalla ja napsauta PDF -tiedostot .
  7. Vedä Yhdistä PDF -sivut keskimmäisestä sarakkeesta työnkulun alaosaan. Valitse, haluatko yhdistää PDF -tiedostot Sivujen liittäminen tai Sivujen sekoitus .
  8. Mene Kirjasto> Tiedostot ja kansiot jälleen vasemmalla.
  9. Vedä Siirrä Finderin kohteita keskimmäisestä sarakkeesta työnkulun alaosaan. Valitse kansio, johon haluat siirtää PDF -tiedoston Vastaanottaja pudotusvalikosta.
  10. Jos haluat korvata olemassa olevan tiedoston luomallasi tiedostolla, tarkista Olemassa olevien tiedostojen korvaaminen laatikko Siirrä Finderin kohteita toimintalaatikko.
  11. Mene Tiedosto> Tallenna ja anna palvelulle nimi. Uusi palvelusi asetetaan automaattisesti oikeaan paikkaan ja lisätään palveluun Palvelut valikko.

Nyt voit valita useita PDF-tiedostoja, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja valita uuden palvelun Palvelut valikko yhdistää ne.

Jos haluat tehdä enemmän valikon avulla, katso opetusohjelmaamme lisäämällä hyödyllisiä vaihtoehtoja macOS -palveluvalikkoon .

7. Luo tekstitiedosto leikepöydän sisällöstä

Jos kopioit usein tekstiä ja liitä se tekstitiedostoon sen tallentamiseksi, voit luoda sovelluksen Automatorilla, joka tekee tästä hetkellisen.

Toimi seuraavasti:

  1. Avaa Automator ja luo uusi Sovellus asiakirja.
  2. Klikkaus Toiminnot äärimmäisellä vasemmalla.
  3. Mene Kirjasto> Apuohjelmat vasemmalla.
  4. Vedä Hae leikepöydän sisältö keskimmäisestä sarakkeesta oikealla olevaan työnkulkuun.
  5. Palaa kohtaan Kirjasto vasemmalla ja napsauta Teksti .
  6. Vedä Uusi tekstitiedosto keskimmäisestä sarakkeesta työnkulun alaosaan.
  7. Muokkaa uuden tekstitiedoston asetuksia toimintoruudussa, kuten valitsemalla Tiedosto muoto , syötä oletustiedostonimi ( Tallenna nimellä ), ja Missä tallentaaksesi tiedoston.
  8. Mene Tiedosto> Tallenna ja anna palvelulle nimi. Uusi palvelusi asetetaan automaattisesti oikeaan paikkaan ja lisätään Palvelut -valikkoon.

Jos haluat käyttää sitä, valitse teksti, jonka haluat tallentaa tekstitiedostoon, ja suorita sitten uusi Automator -sovellus.

8. Muunna teksti äänitiedostoksi

Jos sinulla on paljon luettavaa tekstiä, saatat haluta Macin lukevan sen sinulle. Voit luoda palvelun Automatorin avulla, joka muuntaa valitun tekstin äänitiedostoksi.

Toimi seuraavasti:

  1. Avaa Automator ja luo uusi Palvelu asiakirja.
  2. Valitse teksti alkaen Palvelu vastaanottaa valitun pudotusvalikosta. Jätä oletusarvoksi mikä tahansa sovellus valittuna sisään avattavasta luettelosta ruudun yläosassa.
  3. Valitse Toiminnot äärimmäisellä vasemmalla.
  4. Mene Kirjasto> Apuohjelmat vasemmalla.
  5. Vedä Teksti äänelle keskimmäisestä sarakkeesta oikealla olevaan työnkulkuun.
  6. Valitse Järjestelmän ääni haluat. Käytä pelata -painiketta kuunnellaksesi valittua ääntä ja nähdäksesi mistä pidät.
  7. Anna äänitiedoston tiedostonimi Tallenna nimellä laatikko.

Nyt voit valita tekstin mistä tahansa ohjelmasta, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja valita uuden palvelun Palvelut valikosta tekstin muuntamiseksi äänitiedostoksi. Palvelu tallentaa äänen automaattisesti AIFF -tiedostona.

Tiedoston kuvake sisältää pelata painike keskellä. Napsauta yksinkertaisesti pelata -painiketta kuunnellaksesi äänitiedostoa.

Säästä itsesi aikaa Automatorin avulla Macissa

Automator on ilmainen ja sisäänrakennettu Mac -järjestelmään. Miksi et hyödyntäisi sitä automatisoidaksesi aikaa vieviä ja tylsiä tehtäviä?

Voit jopa luoda työpöytäsovelluksen verkkosivustolta Automatorin avulla tai ajoittaa sähköpostin Automatorin avulla. Kokeile eri toimintoja ja muuttujia, niin saat omat Automator -työnkulut. Ja jos olet valmis edistyneisiin komentosarjoihin, voit antaa AppleScript -automaatio laukaus!

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiot

Tarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Mac
  • Tuottavuus
  • OS X Finder
  • Tietokoneautomaatio
  • Mac -temppuja
  • Mac -vinkkejä
Kirjailijasta Lori Kaufman(62 artikkelia julkaistu)

Lori Kaufman on freelance -tekninen kirjailija, joka asuu Sacramentossa, Kalifornian alueella. Hän on gadget- ja teknologianhimo, joka rakastaa kirjoittaa ohjeartikkeleita monista aiheista. Lori rakastaa myös mysteerien lukemista, ristipistoja, musiikkiteatteria ja Doctor Whoa. Ota yhteys Loriin LinkedIn .

Lisää Lori Kaufmanilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi