Kuinka kopioida tai kopioida itsesi automaattisesti Outlookissa ja Gmailissa

Kuinka kopioida tai kopioida itsesi automaattisesti Outlookissa ja Gmailissa

Hiilikopiointi (CC) ja sokea kopiointi (BCC) sähköposteissa voivat olla hyödyllinen tapa muistuttaa itseäsi tärkeistä sähköposteista tai pitää työtoverisi ajan tasalla. Gmailin ja Outlookin käyttäjät voivat helposti automatisoida prosessin siten, että tarvittaessa kaikki sähköpostisi kopioidaan tai kopioidaan automaattisesti.





Tämä menetelmä ei sovi kaikille, ja saatat huomata, että se voi tehdä sotkuisen postilaatikon. Tästä huolimatta Outlook -käyttäjillä on myös mahdollisuus olla valikoivampia, kun he valitsevat ominaisuuden käytön, mutta pitävät sen silti automatisoituna.



Kuinka kopioida tai kopioida itsesi automaattisesti Gmailissa

Jos haluat automaattisesti kopioida tai kopioida itsesi (tai minkä tahansa muun sähköpostiosoitteen) Gmailissa, tarvitset selainlaajennuksen. Ominaisuus ei ole Gmailin natiivi, ja monet kolmannen osapuolen laajennukset edellyttävät melko laajoja käyttöoikeuksia sähköpostisi käyttämiseen.





The Automaattinen BCC Gmailille from CloudHQ on laajennus, jolla on vähiten vaadittuja käyttöoikeuksia. Se ei pääse selaushistoriaan Gmail -verkkotunnuksen ulkopuolella. Lisää tämä laajennus Chrome -selaimeen ja luo tili CloudHQ -palveluun.

Kun valitsemasi laajennus on asennettu ja sillä on pääsy Gmail -tiliisi, voit luoda säännön seuraavasti:



  1. Klikkaa Säveltää -painiketta uuden sähköpostin luomiseksi.
  2. Klikkaa kirjekuoren kuvake lähetyspainikkeen vieressä.
  3. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Lisää uusi sääntö .
  4. Alla Kun sähköpostit lähetetään , sinun pitäisi nähdä sähköpostiosoitteesi jo täytettynä.
  5. Valitse sen alla olevasta avattavasta valikosta kaikille, mutta ei vaihtoehto ja jätä kenttä tyhjäksi.
  6. Kohteessa sitten avattava luettelo automaattisesti, valitse BCC (tai CC jos haluat) ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.
  7. Klikkaus Tallenna sääntö.

Jos et enää halua käyttää tätä laajennusta, voit poistaa sen kautta myaccount.google.com/permissions . Lisäksi voit peruuttaa sen käyttöoikeuden Gmail -tiliisi.

Jos et ole Chrome-käyttäjä tai et halua myöntää kolmansien osapuolten pääsyä sähköpostiisi, hyvä ratkaisu automaattiseen BCC: hen on Gmailin suodatin- ja edelleenlähetysominaisuudet .



Sähköpostiosoitteen automaattinen kopioiminen tai kopioiminen Outlook 365: ssä

Outlookin käyttäjät voivat automaattisesti kopioida tai kopioida itsensä käyttämällä sähköpostiohjelman Säännöt -ominaisuutta.

kuinka lisätä kurssin aikataulu Google -kalenteriin
  1. Päällä Koti välilehti, napsauta Säännöt > Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä .
  2. Klikkaus Uusi sääntö .
  3. Alla Aloita tyhjästä säännöstä , klikkaus Käytä sääntöä lähettämiisi viesteihin ja napsauta Seuraava .
  4. Jos haluat soveltaa tätä sääntöä kaikkiin lähettämiisi sähköposteihin, napsauta Seuraava uudelleen ja Joo ponnahdusikkunassa. (Ollaksesi valikoiva, voit valita ja soveltaa tätä automaatiota vain tietyntyyppisiin sähköposteihin käyttämällä lueteltuja ehtoja.)
  5. Valitse tämän ikkunan Vaihe 1 -osiosta Kopioi viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle .
  6. Napsauta ikkunan Vaihe 2 -osiossa ihmisiä tai julkista ryhmää linkki.
  7. Kohteessa Vastaanottaja kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava Jos et halua kopioida julkisesti jotakuta, voit jäljitellä BCC: tä valitsemalla Siirrä kopio määritettyyn kansioon Napsauta vaiheessa 1 Määritetty kansio linkkiä ja valitse Saapuneet -kansio.
  8. Voit lisätä valinnaisia ​​poikkeuksia sähköposteihin, joita et halua soveltaa tätä sääntöä.
  9. Anna säännölle nimi ja tarkista Ota sääntö käyttöön vaihtoehto.

Outlookin ja Gmailin käyttökokemuksen mukauttaminen

Molemmat sähköpostipalvelut tarjoavat erilaisia ​​vaihtoehtoja postilaatikkosi hyödyntämiseksi. Sinun ei tarvitse tutkia kaikkia vaihtoehtoja yhdellä yrityksellä, koska se voi olla ylivoimainen. Valitse vaihtoehdot, jotka ovat tärkeimpiä päivittäisissä sähköpostikeskusteluissasi.



Kun olet perehtynyt molempiin sähköpostipalveluihin, voit tutustua muihin sääntöihin, joiden avulla voit järjestää postilaatikkosi.

Lisää vinkkejä saat tutustumalla mukautetun vastaussähköpostiosoitteen käyttämiseen ja miten sähköpostit lähetetään automaattisesti Outlookista Gmailiin ja päinvastoin .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Sähköpostin lähettäminen

Etsitkö opasta sähköpostin lähettämiseen? Tässä on vaiheittainen opetusohjelma sähköpostien lähettämisestä ja kaikesta mitä sinun tarvitsee tietää.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Microsoft Outlook
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi