Kuinka välittää sähköpostit automaattisesti Outlookista Gmailiin

Kuinka välittää sähköpostit automaattisesti Outlookista Gmailiin

Haluatko välittää valitut sähköpostit toiseen osoitteeseen tai ehkä lähettää kaikki sähköpostisi joukkoon uuteen postilaatikkoon? Sekä Outlookissa että Gmailissa on helppo asettaa ja unohtaa se -menetelmät prosessin automatisoimiseksi.





Näytämme sinulle, kuinka Outlook-sähköpostit välitetään edelleen Gmailiin ja päinvastoin riippumatta siitä, käytätkö Outlookia verkossa tai työpöydällä.



Sähköpostien automaattinen edelleenlähettäminen Outlook Desktopissa

Ensinnäkin käsittelemme sähköpostien automaattista edelleenlähettämistä Gmailiin Outlookin työpöytäversiossa. Voit tehdä tämän luomalla säännön seuraavasti:





  1. Avaa Outlook. Päällä Koti välilehti, etsi Liikkua -osiossa. Siellä valitse Säännöt ja valitse Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä pudotusvalikossa.
  2. Klikkaus Uusi sääntö .
  3. Alla Aloita tyhjästä säännöstä , valitse Käytä sääntöä saamiini viesteihin . Klikkaus Seuraava .
  4. Valitse ehdot välitettäville viesteille. Jos haluat lähettää kaikki saapuvat sähköpostit edelleen, jätä nämä valinnat tyhjäksi. Klikkaus Seuraava ja vahvista kehote, jos näet valintaikkunan, joka varoittaa, että tämä koskee kaikkia viestejä.
  5. Valitse seuraavan ikkunan vaiheessa 1 Välitä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle . (Jos sinä suosit, Lähetä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle liitetiedostona toimii myös.) Napsauta sitten vaiheessa 2 linkin tekstiä ihmisiä tai julkista ryhmää .
  6. Kirjoita sen yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää sähköpostiviestin Vastaanottaja laatikko alareunassa. Voit valita yllä olevan laatikon yhteystiedoista sen sijaan, että kirjoittaisit ne manuaalisesti, ja voit syöttää niin monta osoitetta kuin haluat.
  7. Seuraavaksi voit valita tietyt kriteerit sähköpostille, jotka haluat sulkea tämän säännön ulkopuolelle. Sinun ei tarvitse valita mitään, mutta voit halutessasi suodattaa sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai jotka sisältävät esimerkiksi tiettyjä sanoja.
  8. Anna säännölle nimi, jotta se on helppo löytää myöhemmin. Varmista sitten Ota tämä sääntö käyttöön on valittuna ja napsauta Viedä loppuun .

Olet valmis lähettämään Outlook -viestisi Gmailiin. Jokainen saamasi sähköposti (joka vastaa mahdollisesti asettamiasi ehtoja) välitetään edelleen määrittämääsi osoitteeseen.

Voit lopettaa sähköpostien edelleenlähettämisen palaamalla Koti välilehti, napsauta Säännöt > Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä ja poista valinta käytöstä poistettavan säännön vieressä olevasta ruudusta.



Kuinka lähettää sähköpostit automaattisesti Gmailissa

Haluatko lähettää sähköpostit automaattisesti Gmailissa? Se on samanlainen prosessi kuin Outlookin edelleenlähetys, mutta sillä on yksi tärkein ero. Kun välität sähköpostiviestejä Outlookissa, sinun ei tarvitse tehdä mitään edelleenlähetysosoitetilille. Gmailissa vastaanottajan sähköpostiosoitteen on kuitenkin annettava sinulle lupa lähettää sähköpostit edelleen.

Ensimmäinen askel Gmail -sähköpostien automaattisessa edelleenlähettämisessä on lisätä kyseiset edelleenlähetysosoitteet. Tehdä tämä:



  1. Siirry Gmail-asetuksiisi napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla asetukset .
  2. Avaa Lähetys ja POP/IMAP välilehti.
  3. Sivun yläreunassa Lähetys alaotsikko, napsauta Lisää edelleenlähetysosoite .
  4. Kirjoita avautuvaan ikkunaan sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sähköpostit edelleen. Huomaa, että voit syöttää vain yhden sähköpostiosoitteen kerrallaan. Klikkaus Seuraava kun valmis.
  5. Valittu sähköpostiosoite saa sähköpostin. Omistajan on napsautettava sisällä olevaa linkkiä, jotta hän voi lähettää sinulle sähköpostiviestejä.

Kun olet saanut hyväksynnän, voit lähettää kaikki sähköpostit helposti automaattisesti uudelle osoitteelle samalla sivulla. Ota käyttöön Välitä kopio saapuvasta postista osoitteeseen -kenttään ja valitse edelleenlähetysosoitteesi luettelosta. Toisessa ruudussa voit valita neljästä vaihtoehdosta, mitä tapahtuu postilaatikkosi alkuperäiselle viestille:

kuinka piilottaa parhaat ystävät snapchatissa
  • Säilytä sähköposti postilaatikossa koskemattomana
  • Merkitse viesti postilaatikkoosi luetuksi
  • Arkistoi alkuperäinen viesti
  • Poista alkuperäinen

Lähetettyjen sähköpostien suodattaminen Gmailissa

Jos et halua lähettää edelleen sähköpostiviestejä, luo alla olevien ohjeiden avulla suodatin, joka välittää vain tietyt viestit Gmailista:



  1. Siirry Gmailiin asetukset ja avaa Suodattimet ja estetyt osoitteet välilehti. Käytä linkkiä siirtyäksesi suoraan siihen, jos olet kirjautunut sisään.
  2. Napsauta suodatinluettelon alareunassa Luo uusi suodatin .
  3. Kirjoita ehdot edelleenlähetettäville sähköposteille. Jos haluat lähettää kaikki sähköpostit edelleen, kirjoita sähköpostiosoitteesi kohtaan Vastaanottaja kenttään ja napsauta Luo suodatin .
  4. Valitse Lähetä se eteenpäin . Valitse avattavasta valikosta osoite, johon haluat lähettää sähköpostit edelleen. Ota halutessasi käyttöön muut vaihtoehdot ja napsauta Luo suodatin .

Jos haluat lopettaa sähköpostien edelleenlähettämisen, palaa kohtaan asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet ja napsauta poistaa sen säännön vieressä, josta haluat päästä eroon.

Sähköpostien välittäminen automaattisesti Outlook.comissa

Katsotaan lopuksi, kuinka välittää viestejä Outlookin verkkoversiosta.

Aloita kirjautumalla sisään Outlook.com sähköposti ja napsauta asetukset vaihde oikeassa yläkulmassa. Vieritä näkyviin tulevan sivupalkin alareunaan ja valitse Näytä kaikki Outlook -asetukset .

Varmista tuloksena olevassa näytössä, että sinulla on Sähköposti valitse vasemmasta reunasta ja selaa sitten kohtaan Lähetys välilehti. Tässä vaiheessa sinun on ehkä vahvistettava tilisi ennen kuin siirryt eteenpäin.

Päällä Lähetys sivulle, valitse Ota edelleenlähetys käyttöön vaihtoehto ja kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää edelleen. Jos tarkistat Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä , ne pysyvät myös Outlook -postilaatikossasi.

Klikkaus Tallentaa alareunassa prosessin loppuun saattamiseksi. Siinä riittää sähköpostien välittäminen Outlookin verkkosovelluksesta Gmailiin tai muuhun palveluun. Voit poistaa edelleenlähetyksen käytöstä palaamalla tälle sivulle ja poistamalla valinnan Ota edelleenlähetys käyttöön ruutuun ja paina Tallentaa uudelleen.

Outlook -sähköpostin ja yhteystietojen tuominen Gmailiin

Yllä tarkastelimme, miten kaikki uudet Outlook -sähköpostit välitetään Gmail -tiliisi. Voit halutessasi myös tuoda postilaatikossasi olevat viestit ja yhteystietosi helposti Gmailin tuontityökalun avulla. Tämä toimii melkein missä tahansa sähköpostiosoitteessa, ei vain Outlookissa.

Avaa Gmail -tilisi ja napsauta Vaihde -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten asetukset . Valita Tilit ja tuonti yläosaa pitkin. Napsauta tällä sivulla Tuo sähköposti ja yhteystiedot .

Tämä avaa uuden ikkunan. Kirjoita Outlook -sähköpostiosoite, josta haluat tuoda. Kun olet vahvistanut sen tunnistetiedot, näet luettelon oikeuksista, jotka sinun on myönnettävä.

Klikkaus Joo hyväksyä ne. Lopuksi näet Tuonti -asetukset ikkuna.

Valitse ruudut Tuo postia ja Tuo yhteystiedot , jos haluat. Voit myös tarkistaa Tuo uusi posti 30 päivän ajaksi , vaikka tämä on tarpeetonta, jos olet lähettänyt yllä olevan välityksen.

muuttaa valokuvan taustaa Photoshopissa

Tämä voi kestää jonkin aikaa sen mukaan, kuinka paljon sähköpostiviestejä sinulla on Outlookissa. Sähköpostisi näkyy Gmailissa sen edetessä.

Tärkeiden Outlook -yhteystietojen lisääminen Google -yhteystietoihin

Jos yllä oleva työkalu ei jostain syystä toiminut, voit siirtää Outlook -yhteystietosi Gmailiin Google -yhteystietojen tuontityökalulla. Kun olet kirjautunut Gmail -tiliisi, avaa Google -yhteystiedot . Valitse näytön vasemmasta reunasta Tuonti .

Gmail pyytää sinulta CSV -tiedoston, joka sisältää yhteystietosi. Saat tämän katsomalla oppaamme sähköpostin yhteystietojen tuonnista ja viennistä.

Outlook -kalenterin siirtäminen Gmailiin

Olemme tarkastelleet sähköpostin ja yhteystietojen tuontia. viimeinen tärkeä elementti, joka pitää tuoda esille, on kalenterisi. Tätä varten katso parhaat työkalut Outlook- ja Google -kalenteritilien synkronoimiseksi .

Outlook -sähköpostin edelleenlähetys on valmis

Nyt tiedät kuinka välittää Outlook Gmailiin ja päinvastoin. Olitpa vain siirtämässä muutamia tärkeitä viestejä tai haluat vaihtaa palveluntarjoajaa kokonaan, sen saavuttaminen ei ole vaikeaa.

Toisen menetelmän osalta voit myös harkita Gmailin määrittäminen Outlookissa . Lisäksi saat lisää sähköpostivinkkejä, kuinka voit käyttää mukautettua vastaus-sähköpostiosoitetta.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Microsoft Outlook
Kirjailijasta Ben Stegner(1735 artikkelia julkaistu)

Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on kattanut teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.

Lisää Ben Stegneriltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi