Home-theater-designers
Jos allekirjoitat kaikki tai useimmat sähköpostisi samalla tavalla, voit luoda sähköpostin allekirjoituksen. Se osoittaa ammattitaitoa yritysviestinnässä ja toimii digitaalisena käyntikorttina. Hyvin suunniteltu sähköpostin allekirjoitus voi myös toimia mainostyökaluna lähes kaikelle, kuten yritykselle, verkkosivustolle, blogille tai kirjalle.
Olemme keskustelleet miten lisää sähköpostin allekirjoitus työpöydän Outlookiin . Mutta entä jos käytät Microsoft Outlook Web -sovellusta Office 365: ssä? Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä, lisätä ja muuttaa allekirjoituksesi Office 365: n Outlook Web App -sovelluksessa.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Microsoft Office 365: een
Vastaanottaja käyttää Microsoft Outlookia verkossa , siirry Microsoftin Office -sivustoon ja kirjaudu sisään henkilökohtaisella Microsoft -tililläsi. Tai voit kirjautua sisään omalla yritys- tai oppilaitoksen Microsoft -tili .
Napsauta sitten Näkymät alla Sovellukset .
Vaihe 2: Avaa Microsoft Outlookin asetukset
Klikkaa asetukset rataskuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Napsauta sitten Näytä kaikki Outlook -asetukset alareunassa asetukset leipää.
Vaihe 3: Käytä sähköpostin allekirjoitusta asetuksissa
Päällä asetukset näyttöön, napsauta Sähköposti vasemmassa ruudussa. Napsauta sitten Kirjoita ja vastaa keskimmäisessä ruudussa.
Vaihe 4: Alusta sähköpostin allekirjoitus
The Sähköpostin allekirjoitus ruudun yläosassa on työkalurivi, jonka avulla voit muotoilla allekirjoituksesi. Voit tehdä tekstistä lihavoidun, kursivoidun tai alleviivatun sekä muuttaa tekstin kokoa ja tasoitusta.
ilmainen tekstiviesti verkossa lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä
Kun testasimme muotoilutyökalupalkkia, se sovelsi allekirjoituksen alussa valitsemaamme muotoilua kohdistimen sijainnista riippumatta. Joten sinun on ehkä asetettava muotoiltu tekstisi allekirjoituksesi alkuun ja kopioitava ja liitettävä se haluamaasi kohtaan.
Vaihe 5: Lisää Office 365 -sähköpostin allekirjoitus
Kirjoita haluamasi teksti allekirjoitukseesi Sähköpostin allekirjoitus laatikko. Jos et ole varma mitä laittaa, niin niitä on loistavat online -sähköpostin allekirjoitusgeneraattorit joka voi auttaa.
Outlook Web App ei salli kuvatiedoston lisäämistä allekirjoitukseen. Mutta voit kopioida kuvan toisesta ohjelmasta ja liittää sen allekirjoitukseesi. Liittämäsi teksti tai kuvat lisätään kohdistimen kohdalle, ei allekirjoituksen alkuun, kuten edellisessä vaiheessa keskusteltu muotoilu.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää ilmaista sähköpostin luontisovellusta suunnitellaksesi sen ja liittää sen tänne.
Allekirjoituksesi sisällyttämiseksi sähköposteihin on kaksi vaihtoehtoa:
- Jos haluat lisätä allekirjoituksesi automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin, tarkista Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihini laatikko.
- Jos haluat lisätä allekirjoituksesi automaattisesti, kun vastaat viesteihin tai välität viestejä, tarkista Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, joita välitän tai joihin vastaan laatikko.
Koska Outlook Web Appissa on vain yksi allekirjoitus, allekirjoitus on sama uusille sähköpostiviesteille sekä vastauksille ja edelleenlähetetyille viesteille. Outlook -työpöytäsovelluksen avulla voit saada erilaisia allekirjoituksia vastauksille ja uusille sähköpostiviesteille.
Klikkaus Tallentaa ja napsauta X oikeassa yläkulmassa sulkeaksesi Kirjoita ja vastaa valintaikkuna.
miten teen Facebook -valokuvistani yksityisiä
Jos käytät sekä Outlook Web Appia että Outlookin työpöytäsovellusta, toisessa luotu allekirjoitus ei ole käytettävissä toisessa. Sinun on luotava allekirjoitus erikseen kussakin sovelluksessa. Verkkosovelluksen avulla voit luoda vain yhden allekirjoituksen. Voit kuitenkin luoda yhden oletusallekirjoituksen ja useita vaihtoehtoisia allekirjoituksia Outlook -työpöytäsovelluksessa.
Vaihe 6: Lisää sähköpostin allekirjoitus automaattisesti
Jos valitsit allekirjoituksen lisäämisen automaattisesti kaikkiin uusiin sähköposteihin, näet allekirjoituksesi viestin rungossa, kun napsautat Uusi viesti .
Vaihe 7: Lisää sähköpostin allekirjoitus manuaalisesti
Jos et halua lisätä allekirjoitustasi automaattisesti kaikkiin Outlook Web Appin sähköpostiviesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti napsauttamalla sähköpostin yläosassa olevaa valikkopainiketta ja valitsemalla Lisää allekirjoitus .
Allekirjoitus lisätään sähköpostiviestiin ja kohdistin sijoitetaan viestin alkuun. Älä unohda lisätä vastaanottajaa ja aiheriviä.
Vaihe 8: Vaihda Outlookin sähköpostin allekirjoitus Office 365: ssä
Jos haluat muuttaa allekirjoituksesi Office 365: n Outlook Web -sovelluksessa, palaa takaisin kohtaan Kirjoita ja vastaa -näytössä asetukset ja muuta sen sisältöä Sähköpostin allekirjoitus laatikko.
Tarkistettu allekirjoituksesi lisätään kaikkiin uusiin sähköposteihin, vastauksiin ja edelleenlähetyksiin tästä lähtien.
Kommunikoi ammattimaisesti sähköpostin allekirjoituksella
Sähköpostin allekirjoitusten avulla voit helposti ja nopeasti tehdä hyvän henkilökohtaisen tai ammatillisen vaikutelman henkilökohtaisesti. Varmista vain, ettet jätä väärää vaikutelmaa sähköpostisi allekirjoituksella.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Vinkkejä sähköpostitse
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Sähköpostin allekirjoitukset
Lori Kaufman on freelance -tekninen kirjailija, joka asuu Sacramentossa, Kalifornian alueella. Hän on gadget- ja teknologianhimo, joka rakastaa kirjoittaa ohjeartikkeleita monista aiheista. Lori rakastaa myös mysteerien lukemista, ristipistoja, musiikkiteatteria ja Doctor Whoa. Ota yhteys Loriin LinkedIn .
ero iphone 11 pro ja 12 pro välilläLisää Lori Kaufmanilta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi