Allekirjoituksen lisääminen ja muuttaminen Microsoft Outlookissa

Allekirjoituksen lisääminen ja muuttaminen Microsoft Outlookissa

Allekirjoitus Outlook- tai Gmail -viestisi lopussa voi lisätä kiillotusta sähköposteihisi. Sähköpostin allekirjoitukset ovat verkko- ja mainostyökalu. Jopa yksinkertainen allekirjoitus, joka sisältää nimesi, yhteystietosi ja valinnaisesti verkkosivustosi ja yrityksen osoitteesi, kertoo paljon.





Jos käytät Outlookia sähköpostissasi, allekirjoituksen luominen on erittäin helppoa. Se ei vie paljon aikaa, tarjoaa joustavuutta ja voi tarjota sinulle useita allekirjoituksia liike- ja henkilökohtaiseen viestintään.



Allekirjoituksen lisääminen Outlookissa

Jos olet epävarma allekirjoituksen luomisesta Outlookissa, sinun on ensin avattava asetusnäyttö. Voit avata tämän alueen kahdella eri tavalla Outlook -työpöytäsovelluksessa.





  • Ensimmäinen tapa on napsauttaa Tiedosto > Asetukset > Sähköposti . Sinun pitäisi nähdä vaihtoehto Allekirjoitukset ja paina sitä nappia.
  • Toinen tapa päästä asetusikkunaan on sähköpostin kokoonpanonäytössä. Valitse Lisää välilehti, Allekirjoitukset pudotusvalikosta ja valitse Allekirjoitukset .

Molemmat näistä tavoista vievät sinut Allekirjoitukset ja paperitavarat näyttö. Täällä voit luoda allekirjoituksesi ja määrittää sen asetukset.

Allekirjoituksen luominen Outlookissa

Varmista ensin allekirjoituksesi luomisen yhteydessä, että olet Sähköpostin allekirjoitus välilehti asetusikkunassa. Noudata sitten näitä ohjeita.



  1. Valitse sähköpostitili haluat käyttää oikealla, jos sinulla on useampi kuin yksi osoite. Muista, että voit luoda useita allekirjoituksia useille tileille.
  2. Klikkaus Uusi , jonka pitäisi olla ainoa käytettävissä oleva painike, jos muita allekirjoituksia ei vielä ole.
  3. Anna allekirjoituksesi a nimi . Tämä on yhtä tärkeää kuin kätevä, jos aiot määrittää useamman kuin yhden allekirjoituksen. Voit esimerkiksi valita eri allekirjoitukset uusille viesteille ja vastauksille tai toimisto- ja ulkopuolisille viesteille. Yritä siis käyttää merkityksellistä nimeä, jonka tunnistat yhdellä silmäyksellä.
  4. Klikkaus OK kun lopetat.

Allekirjoituksen muotoilu

Nyt tulee hauska osa, joka luo erottuvan sähköpostin allekirjoituksen tekstieditorissa. Voit tietysti pitää asian yksinkertaisena lisäämällä vain nimesi ja yhteystietosi. Voit kuitenkin muuttaa käytettävissä olevia työkaluja fontin tyylin ja koon muuttamiseen, muotoilla teksti , muuta sen väriä ja kohdista se vasemmalle, oikealle tai keskelle.

kuinka liittyä netflix -juhliin

Jos haluat tehdä nämä muutokset, voit käyttää työkaluja ennen allekirjoituksen kirjoittamista tai sen jälkeen. Helpoin aloittaa kuitenkin kirjoittamalla allekirjoituksesi Sähköpostin allekirjoitus tekstiruutuun ensin ja tee muutokset sen jälkeen.



Koristele tekstiä

Jos haluat muuttaa allekirjoituksen tekstiä kirjoittamisen jälkeen, valitse vain teksti ja tee muutokset kirjasintyyliin, kokoon, muotoiluun tai väriin. Haluat esimerkiksi, että nimesi näyttäisi suurempana ja tyylikkäällä fontilla. Tai ehkä haluat, että yrityksesi nimi ja puhelinnumero näkyvät yrityksesi väreissä.



Lisää linkki

Yksi mukava piirre allekirjoituksen luomiseen Outlook -työpöydällä on, että jos haluat lisätä linkin verkkosivustoon, sovellus tekee sen automaattisesti puolestasi. Jos esimerkiksi kirjoitat 'www'. ja sitten loput URL -osoitteet, kun painat Tulla sisään avain, teksti on linkitetty sivustoon puolestasi.

Vaihtoehtoisesti voit linkittää tekstin itse ja käyttää eri kieltä Hyperlinkki -painiketta. Tämän avulla voit kirjoittaa haluamasi tekstin ja linkittää sen. Voit esimerkiksi haluta yrityksesi nimen näkyvän sellaisenaan, mutta linkitä se yrityksen verkkosivustoon.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Valitse teksti ja napsauta Hyperlinkki -painiketta editorin yläosassa.
  2. Alla Linkki Varmista että Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu on valittu.
  3. Vahvista yläreunassa näkyvä teksti ja kirjoita sitten URL -osoite Osoite ala.
  4. Klikkaus OK ja olet valmis.

Huomaat, että voit myös linkittää sähköpostiin samassa laatikossa, mikä on toinen kätevä tapa muotoilla sähköpostiosoitteesi. Voit jopa lisätä otsikkorivin, jotta tiedät, että viesti on käyttäjältä, joka napsautti sähköpostiosoitettasi. Huomaa vain, että käyttäjä voi todennäköisesti muokata aiheriviä omalla sovelluksellaan.

Lisää kuva

Toinen loistava tapa tehdä allekirjoituksestasi erottuva on lisätä kuva. Yleisin käyttötarkoitus on yrityksesi logo. Ja monet yritykset todella vaativat logonsa olevan allekirjoituksessasi. Joka tapauksessa tämän lisääminen on yhtä helppoa kuin linkin lisääminen.

Siirrä kohdistin allekirjoituksesi kohtaan, johon haluat kuvan ja napsauta Kuva -painiketta. Selaa tiedostoa ponnahdusikkunasta, valitse se ja paina Lisää . Siinä kaikki, Outlook lisää kuvan allekirjoitukseesi.

Jos huomaat kuvan lisäämisen jälkeen, että se voi käyttää jotakin muotoilua, voit tehdä sen myös. Avaa muotoiluikkuna kaksoisnapsauttamalla kuvaa. Sitten voit säätää kokoa tai värejä ja viivoja sekä syöttää vaihtoehtoista tekstiä ja rajata kuvaa.

Toinen loistava tapa muotoilla kuva allekirjoituksessasi on linkittää se. Näin vastaanottaja voi napsauttaa logoa ja siirtyä suoraan yrityksesi verkkosivustoon. Voit tehdä tämän lisäämällä kuvan ja lisäämällä yllä olevien vaiheiden linkin.

Sisällytä käyntikortti

Vaikka se ei ehkä ole niin yleinen kuin muut muotoilutyökalut, käyntikortin lisääminen on käytettävissä. Aseta kohdistin haluamaasi kohtaan, napsauta Käyntikortti -painiketta, valitse sijainti Katso sisään pudotusvalikosta ja napsauta OK .

Jos olet tallentanut käyntikortin, joka sisältää nimesi, tehtäväsi ja yrityksesi nimen, tämä on kätevä tapa lisätä tiedot nopeasti.

Allekirjoituksen määrittäminen

Sinun tarvitsee vain päättää, milloin sitä käytetään. Olet jo valinnut liitettävän sähköpostiosoitteen, mutta on enemmän. Voit käyttää allekirjoitusta uusille viesteille, vastauksille ja edelleenlähetyksille tai molemmille. Ja voit luoda jokaiselle erilaisia.

Jos sinulla on esimerkiksi allekirjoitus, joka sisältää paljon yksityiskohtia nimesi kanssa, et ehkä halua kaikkea sitä, kun vastaat tai välität sähköpostin jollekin toiselle. Tuolloin saatat haluta vain yksinkertaisen 'kiitoksen' ja etunimesi.

kielletty sinulla ei ole lupaa käyttää / tällä palvelimella.

Joten säilytät uuden sähköpostin allekirjoituksesi nimen Uusia viestejä ja luo sitten uusi allekirjoitus ja valitse sen nimi Vastaukset/eteenpäin laatikko. Outlook lisää ne sähköpostisi oletuksena, mutta voit muuttaa niitä ennen lähettämistä.

Eri allekirjoituksen käyttäminen Outlookissa

Nyt kun olet määrittänyt oletusallekirjoituksesi, sinun ei tarvitse huolehtia niiden lisäämisestä, kun kirjoitat, vastaat tai lähetät viestin. Mutta entä jos haluat käyttää eri allekirjoitusta sähköpostissa?

Napsauta uudessa viesti -ikkunassa Lisää välilehti. Valitse sitten Allekirjoitukset pudotusvalikosta ja valitse haluamasi allekirjoitus. Näet sitten valintasi ponnahtavan suoraan sähköpostiisi, joka korvaa oletusasetuksen.

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa

Kaikki allekirjoituksesi on ehkä määritetty nyt, mutta ymmärrä, että sinun on tehtävä muutos. Miten muokkaat olemassa olevaa allekirjoitusta? Tämä on yhtä yksinkertaista kuin sellaisen luominen.

Siirry jälleen allekirjoituksen määritysikkunaan napsauttamalla Tiedosto > Asetukset > Sähköposti . Tai valitse sähköpostin kokoonpanonäytössä Lisää välilehti, Allekirjoitukset pudotusvalikosta ja valitse Allekirjoitukset .

Valitse sitten allekirjoituksen nimi Valitse muokattava allekirjoitus laatikko. Tee muutokset editorissa ja napsauta sitten Tallentaa .

Voit myös nimetä allekirjoituksesi tältä alueelta tarvittaessa. Klikkaus Nimeä uudelleen , anna sille uusi nimi ja napsauta Tallentaa .

Allekirjoitukset ovat enemmän kuin yrityssähköpostit

Saatat olla tilanteessa, jossa yritykselläsi on tiukat säännöt sähköpostin allekirjoituksille ja muotoilulle. Tai haluat mieluummin pitää allekirjoituksesi yksinkertaisina ammatillisista syistä. Sähköpostin allekirjoitukset eivät kuitenkaan ole vain yrityksille, vaan Outlookin tarjoamilla työkaluilla voit tehdä henkilökohtaisista sähköposteistasi hauskoja ja luovia.

Tässä on vain muutamia ehdotuksia.

Lisää lomailua ystävillesi ja perheellesi lähettämiisi sähköposteihin. Voit pukeutua söpöyn lomakuvaan, lisätä iloisen sulkemisen ja koristaa allekirjoituksesi juhlavärillä.

kuinka vähentää tietokoneen kirkkautta

Sisällytä motivaatio, inspiraatio tai vanha hyvä huumori lainauksella. Voit saada sanat näyttämään hienoilta tai hauskoilta Outlookin muotoilutyökalujen avulla.

Näytä joukkuehenki jalkapallo-, koripallo- tai baseball -kaudella. Voit lisätä valokuvan suosikkijoukkueestasi, linkittää sen viralliselle verkkosivustolle ja käyttää joukkueen värejä viileän vaikutelman aikaansaamiseksi.

Ja lisää vaihtoehtoja, katso nämä sähköpostin allekirjoitusgeneraattorit jotta sähköpostisi erottuvat.

Online -Outlook -allekirjoituksesi

Jos käytät silloin tällöin Outlook -tiliäsi verkossa, voit lisätä oletusallekirjoituksen myös sinne. Kyllä, Outlookin verkkoversio ei ole aivan sama asia kuin pöytäkoneiden Outlook, mutta tämä on molempien yhteinen asia. Lue lisää eroista Outlook, Hotmail ja Microsoftin sähköpostipalvelut .

  1. Klikkaa rataskuvake oikeassa yläkulmassa avataksesi asetukset.
  2. Valitse Näytä kaikki Outlook -asetukset pohjalla.
  3. Valita Sähköposti vasemmalla ja sitten Kirjoita ja vastaa .

Vaikka voit tällä hetkellä luoda ja käyttää vain yhtä allekirjoitusta Outlook -sivustossa, voit silti muotoilla sen, lisätä kuvia ja linkkejä sekä määrittää sen viestityypin mukaan.

Ota aikaa Outlookin sähköpostin allekirjoituksen luomiseen

Yrityssähköpostien allekirjoitukset voivat olla yksinkertaisia, houkuttelevia ja hyödyllisiä samanaikaisesti. Ne antavat vastaanottajille helpon tavan nähdä yhteystietosi ja käydä yrityksesi verkkosivustolla. Henkilökohtaisten sähköpostien allekirjoitukset voivat olla ainutlaatuisia, hauskoja ja viihdyttäviä. Ne voivat näyttää persoonallisuuden ja hengen.

Joten Outlook -sähköpostin allekirjoituksen luominen on aina sen arvoista.

Jos tarvitset hieman enemmän apua yrityksesi allekirjoitukseen, tutustu vinkkeihimme täydellisen ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksen luomiseen.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiot

Tarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Työpöytäsovellus
  • Microsoft Outlook
  • Sähköpostin allekirjoitukset
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi