Löydä tiedostot nopeammin ja järjestä Macisi Finderin tunnisteilla

Tunnisteet ovat loistava tapa järjestää tietoja, jotta voit selata niitä nopeasti kun haluat nollata tietyn elementin. Värikoodatut tunnisteet ovat vielä parempia, ja Macin tiedostonhallinta Finderilla on ne-ne värikkäät pienet pisteet sivupalkissa.

Jokainen oletustunniste saa nimensä väristä. Sinun ei kuitenkaan tarvitse pitää kiinni tästä tarrasta, kuten näemme myöhemmin tässä artikkelissa. Katsotaanpa, miten saat kaiken irti macOS -tunnisteista.

Mitä voit tehdä tunnisteilla?

Vaikka tiedostojen nimeäminen ja niiden siirtäminen loogisiin kansioihin pitää tiedot järjestyksessä, tiedostojen merkitseminen vie askeleen pidemmälle. Tunnisteet tekevät tiedostoillesi saman asian kuin Gmail -tunnisteet sähköpostiviesteille: lisäävät kontekstia.

Tunnisteiden avulla voit tehdä erilaisia tietoja helposti löydettäviksi hetkessä. Esimerkiksi:

Valokuvat, joita haluat muokata myöhemmin.
Tiedot, joita voidaan käyttää lyhyen aikaa, kuten lentoliput, blogikirjoitusten tutkimus ja kaikki luonnokset.
Tallennetut artikkelit, jotka aiot lukea viikonloppuna.
Kuitit, jotka haluat tallentaa verokaudelle.

MacOS -tunnisteissa on hienoa, että voit yhdistää erityyppisiä tiedostoja saman katon alle. Voit myös käyttää useita tunnisteita sekä luokitellaksesi tiedostoja että rajataksesi hakuja myöhemmin.

Tunnisteiden luominen, muokkaaminen ja poistaminen Finderissa

Finderin avulla voit luoda tunnisteen muutamalla tavalla.

Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tunnisteet ... pikavalikossa. Ruutu, jossa on tekstikenttä, avautuu juuri sinne ja voit kirjoittaa luomasi tunnisteen nimen. Kirjoita nimi ja paina Tulla sisään kahdesti . Tämä luo tunnisteen ja määrittää sen valitsemallesi tiedostolle.

Määritä useampi kuin yksi tunniste: Jos haluat liittää useita tunnisteita yhteen tiedostoon, sinun on osuttava Tulla sisään jokaisen kirjoittamasi tunnisteen nimen jälkeen ja sitten lopussa prosessin loppuun saattamiseksi. Jos lyöt poistu tai napsauta muualla näytöllä sen sijaan, että osuisit Tulla sisään lopussa, ei uusia tunnisteita sinulle.

Jos haluat määrittää tiedostolle yhden tai useampia olemassa olevia tunnisteita, valitse ne luettelosta, joka näkyy suoraan tunnistekentän alla. Osoita ja napsauta! Tämä tunnisteiden luettelo vastaa sivupalkissa näkyvää luetteloa.

kannettava tietokone on kytketty, mutta ei lataudu

Tunnisteen poistaminen käytöstä: Oletetaan, että tunnisteiden keskellä päätät, ettet halua käyttää tiettyä tunnistetta valitulle tiedostolle. Jos valitset kyseisen tunnisteen tekstikentässä ja napsautat Poistaa avain, macOS ei enää käytä kyseistä tunnistetta kyseiselle tiedostolle. Tämä ei poistaa poista tunniste - sinun on saatava tagin kontekstivalikko näkyviin sivupalkkiin tai käy Asetukset> Tunnisteet sen vuoksi.

Lisää tagi kirjanmerkkeihin: Oletko utelias tunnisteista, jotka voit valita suoraan kontekstivalikosta? Nämä ovat suosikkitunnisteita nopeaan käyttöön Finderin valikoissa. Saat valita, mitkä tunnisteet näkyvät suosikeina. Jos haluat tietää, miten, siirry kohtaan Hallinnoi kaikkia tunnisteitasi osio alla.

Sen sijaan, että avaisit Tunnisteet -valintaikkunan tiedoston pikavalikosta, kutsu se Muokkaa tunnisteita työkalurivin painiketta, kun olet valinnut tiedoston. Työkalurivin painikkeen lähellä näkyy 'tunnistelaatikko'. Se näyttää ja toimii kuten keskustelimme edellä, joten sinun ei pitäisi olla vaikeuksia saada se toimimaan.

Jos et näe Muokkaa tunnisteita -painiketta, olet todennäköisesti piilottanut sen jossakin purkamisyrityksessäsi. Voit tuoda kyseisen painikkeen takaisin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ensin mitä tahansa työkalurivin kohtaa. Valitse seuraavaksi Mukauta työkalupalkkia ... -valikosta nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat työkalurivin painikkeet. Vedä nyt Muokkaa tunnisteita -painiketta työkaluriville.

Merkitseminen tiedostotarkastajalta

Voit lisätä/poistaa tunnisteita minkä tahansa tiedoston tai kansion tarkastaja- tai Hae tietoja -valintaikkunasta. Avaa valitun tiedoston tarkastaja napsauttamalla Tiedosto> Hae tietoja tai paina Cmd + I . Tagi -osio on jälleen jäljennös yllä näkyvästä tunnisteen luontilaatikosta.

jaa yksi näyttö kahteen virtuaalinäyttöön

Tunnisteiden lisääminen sovelluksiin

Löydät saman merkintämekanismin, josta keskustelimme edellä, myös parissa muussa paikassa:

'Asiakirja' -valikko - Valikko, joka avautuu, kun napsautat tiedoston tai asiakirjan nimeä sovelluksissa, kuten Esikatselu, Sivut ja QuickTime Player.

The Tallentaa ja Tallenna nimellä... valintaikkunoita

Koska nämä taggausvaihtoehdot ovat käytettävissä sovelluksissa, ne koskevat vain tiedostoja. Jos haluat merkitä kansioita, sinun on palattava pikavalikkoon, työkalupalkkiin tai tarkastajaan.

Hallinnoi kaikkia tunnisteitasi

Jos haluat luoda, muokata ja poistaa tunnisteita kerralla, Tunnisteet -välilehden Finderissa Asetukset on tie. Avaa Asetukset -valintaikkuna joko napsauttamalla Finder> Asetukset ... tai painamalla Cmd +, näppäimistöllä.

Siirry seuraavaksi kohtaan Tunnisteet välilehti. Täällä näet luettelon kaikista käytettävissä olevista tunnisteista, mukaan lukien kaikki, jotka olet luonut lennossa pikavalikon, Finderin työkalupalkin ja niin edelleen. Voit luoda uusia tunnisteita ja poistaa olemassa olevia täältä käyttämällä + '/' - '-painikkeita tunnisteluettelon alla.

Jos haluat nimetä tagin uudelleen, paina Tulla sisään kun tunniste on valittu. Voit jopa määrittää sille eri värin - napsauta tunnisteen olemassa olevaa väriä luettelossa nähdäksesi käytettävissä olevien värien valikon. Poista minkä tahansa tunnisteen valintaruudun valinta, jos et halua, että tunniste näkyy enää Finderin sivupalkissa.

Kaikki tagit, jotka vedät tagiluettelosta ja pudotat luettelon alla olevaan Suosikit -alueelle, näkyvät Finderin valikoissa nopeaa valintaa ja valinnan poistamista varten. Vedä tunniste tältä alueelta, jotta se katoaa pikavalikosta.

Olet todennäköisesti huomannut, että voit muokata tunnisteita Finderin sivupalkista niiden kontekstivalikon kautta. Vaihtoehdot, joista voit valita, ovat itsestään selviä, joten emme puutu niihin. Muista kuitenkin ero Poista tunniste ja Poista sivupalkista valikon vaihtoehdot. Jälkimmäinen piilottaa tunnisteen näkymästä, mutta ei poista sitä lopullisesti.

Tunnisteiden käyttäminen tiedostohaun yksinkertaistamiseksi

Olet ehkä jo tajunnut, että voit suodattaa tiedostoja ja kansioita tunnisteiden mukaan napsauttamalla mitä tahansa Finderin sivupalkin tunnisteista. Mitä voit tehdä tämän lisäksi? Meillä on muutamia ehdotuksia:

Hae tunnisteella Finderissa. Aloita tagin nimen tai sen värin kirjoittaminen Finderin hakupalkkiin ja voit sitten valita näkyviin tulevista tunnisteista.

Perustaa älykäs kansio, joka suodatetaan (useiden) tunnisteiden mukaan .
Pyydä Siriä suodattamaan tiedostot tietyn tagin mukaan.
Järjestä Finder -kohteet tunnisteiden avulla Järjestä ja Järjestä vaihtoehtoja alla Näytä> Näytä näkymän asetukset .

Hae tunnisteella Spotlightissa kirjoittamalla tag: merkin nimi . On sääli, että Spotlight -tunnistehaku ei näytä toimivan kaikille, eikä helppoa selitystä tai ratkaisua ole näkyvissä. Tämä ei kuitenkaan ole ongelma sinulle, jos käytät kolmannen osapuolen sovellus, joka tukee macOS-tunnistehakua .

Käytätkö tunnisteita?

Meidän on myönnettävä, että macOS: n merkintäjärjestelmä on ajoittain hieman temperamenttinen, mutta se kannattaa silti käyttää. Jos kohtaat häiriön tai kaksi, Finderin uudelleenkäynnistys korjaa ongelman. Tehdä se, pidä painettuna Vaihtoehto näppäintä ja Cmd -näppäintä, napsauta Dockin Finder -kuvaketta ja napsauta Käynnistä uudelleen avautuvasta valikosta.

Jos olet jättänyt huomiotta tunnisteet Macissasi toistaiseksi, kehotamme sinua testaamaan ne. Ne voivat auttaa sinua löytämään oikeat tiedostot ja kansiot pienellä vaivalla joka kerta.

Haluatko lisää vinkkejä Finderin käyttämiseen Macissa? Katso, miten voit suorittaa tehtävät yhdellä napsautuksella Finderin pikatoimintojen avulla.

mistä ostaa käytettyjä tietokoneen osia

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta

FBI antoi varoituksen erityisen ikävästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -lunnasohjelmista.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Mac
Tuottavuus
OS X Finder
Organisaatio -ohjelmisto
macOS Sierra

Kirjailijasta Akshata Shanbhag(404 artikkelia julkaistu)

Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtäminen ja ammattikielen yksinkertaistaminen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.

Lisää Akshata Shanbhagilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi