Home-theater-designers
Siitä lähtien, kun olet lukenut Tinan lyhyesti mainita ToDoist hänen aikansahallinta -artikkelistaan ja tietysti Danielin katsauksesta kyseiseen verkkosovellukseen, olen ollut pakkomielle sen käyttämisestä. Pidän siitä, kuinka yksinkertaista ja helppoa se on käyttää, mutta kuinka täydellisesti voit asettaa tehtäviä - järjestää projektit kokonaan muutamassa minuutissa.
Yksinkertaisuus on aina se, mitä etsin, varsinkin kun tämä yksinkertaisuus ei poista työkalun tehokkuutta tai ominaisuuksia. Voit saavuttaa paljon enemmän, jos et tuhlaa aikaa suunnitteluvaiheen ajattelemiseen. ToDoist auttaa juuri sinua.
Joten kun sain tietää, että ToDoistin tekijät olivat luoneet toisen samankaltaisen työkalun auttaakseen tiimejä saavuttamaan suuria asioita, tiesin, että minun oli tarkistettava se, ja olen iloinen siitä.
Verkkosovellusta kutsutaan WeDoist ja se antaa pienille ryhmille mahdollisuuden hallita jopa kolme projektia ilmaiseksi. Se auttaa sinua tekemään yhteistyötä ryhmän kanssa hankkeeseen liittyvien tehtävien keksimisessä ja näiden tehtävien jakamisessa tiimin jäsenille. Se on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista, joita olen nähnyt pienten ryhmien hallitsemiseksi - mikä olisi todella hyödyllistä, jos sinulla on ryhmätehtävä korkeakoulussa tai projekti työssä, johon osallistuu kaksi tai kolme ihmistä.
WeDoistin käyttäminen projektien hallintaan
Jos haluat hoitaa enemmän kuin kolme projektia tai haluat saada isomman tiimin, sinun on pelattava siitä kuukausimaksu. Muussa tapauksessa valmistaudu johtamaan pientä tiimiäsi ilmaiseksi.
Kun rekisteröidyt ensimmäisen kerran, sinulla on mahdollisuus nimetä ensimmäinen projektisi. Muista asettaa oikea aikavyöhyke niin, että aikaleimat, jotka muut jäsenet näkevät, kun muokkaat tehtäviä, ovat järkeviä.
Aina kun napsautat Luo uusi projekti ja nimeä toinen projekti, se näkyy avattavassa luettelossa Omat projektit -kohdassa. Voit siirtyä nopeasti kyseisen projektin projektinhallintaosaan käyttämällä tätä avattavaa luetteloa ja napsauttamalla nimeä. Kuten näette täällä, olen luonut kolme projektia, jotka liittyvät blogini parantamiseen ja artikkelihankkeiden jakamiseen kirjoittajilleni. Nämä kaksi kirjailijaa ovat osa WeDoist -tiimiäni.
Jokaiselle projektisivulle voit lisätä tilapäivityksiä, jos haluat vain jakaa uutisia tai kommentteja muiden työtovereiden kanssa. Kun työskentelet tiimin kanssa, tämä on todella hyvä tapa kommunikoida, koska sähköpostien avulla et voi koskaan olla varma, unohtiko tiimisi viestisi vai ei. Lisäksi kun laitat viestintääsi suoraan WeDoistiin, se on sidottu suoraan projektiin, ja kuka tahansa voi palata myöhemmin tarkistamaan kirjoittamasi tai saamaan kaikki julkaisemasi tiedot.
Kun olet projektisivulla, napsauta oikealla olevaa 'Ihmiset' -välilehteä nähdäksesi luettelon tiimisi jäsenistä ja tilastoista, jotka liittyvät WeDoistin käyttöön. Tämä näyttää, kuinka monta tehtävää he ovat suorittaneet, sekä niiden tilapäivitykset ja kommentit koko projektin aikana.
Kun luot yksittäisiä tehtäviä projektin sisällä, voit nopeasti liittää tiimin jäsenen tehtävään. Näet kaikki määritetyt jäsenet tehtävän kuvauksen alla.
Muista lisätä eräpäivä oikeassa alakulmassa olevaan päivämääräruutuun. Sinun ei tarvitse lisätä eräpäivää, mutta yleensä jos tehtävällä ei ole eräpäivää, se saa alhaisimman prioriteetin ja joutuu myöhästymisen uhriksi. Anna sille kohtuullinen eräpäivä. Jos sinulla on vaikeuksia suunnitella projektiasi ja keksiä järkeviä tehtävien eräpäiviä, käytä Gantterin kaltaista työkalua kaiken asettamiseen ennen kuin aloitat tehtävien määrittämisen WeDoistille.
Tehtäväyhteenvedon oikealla puolella voit myös napsauttaa kommenttikenttää sisällyttääksesi koko tekstin, jossa kuvataan tarkasti, mitä tehtävä sisältää. Tämä painike pudottaa alas suuren tekstiruudun kyseistä tehtävää varten, joten siellä on runsaasti tilaa sisällyttää niin paljon yksityiskohtia kuin tarvitset.
Aina kun haluat nimetä jonkun uuteen tehtävään, jos napsautat 'määritä ihmiset' -linkkiä, voit valita hänen käyttäjätilin avattavasta luettelosta. Jos haluat kaikkien olevan vastuussa tästä tehtävästä, voit lisätä vain 'Kaikki'.
kuinka hallita puhelinta tietokoneesta
Projektin pääsivulla näet uutissyötteen kaikesta projektitoiminnasta, mukaan lukien valmiit tehtävät, päivitykset ja paljon muuta. Se on projekti nopein paikka saada 10 sekunnin yleiskatsaus projektin etenemisestä, koska näet yhdellä silmäyksellä kuinka paljon saavutetaan (tai ei).
Voit myös liittää tiedostoja projektiin tai tehtävään. Tiedostojen lataamista WeDoistiin ei tueta ilmaisella tilillä, mutta voit linkittää tiedostoihin URL -osoitteen kautta tai lisätä tiedostoja, jotka on tallennettu Google Driveen. Nämä pikavalinnat näkyvät projektisi tai tehtävän sivulla.
Kun lisäät tiedostoja, kuten esimerkiksi dokumentin Google -dokumentit -tililtäsi, voit napsauttaa tiimisi jäsenten nimiä, joille haluat ilmoituksen tiedoston päivityksestä.
Koska ilmainen tilisi sallii vain kolme projektia kerrallaan, voit lopettaa sen poistamisen käytöstä menemällä projektin yleiskatsaussivulle ja napsauttamalla Arkistoi projekti.
Toinen viileä pieni bonusominaisuus WeDoistissa on, että näytön oikeassa alakulmassa, näet pienen pienen kuplan, joka lukee 'Project Chat'. Jos napsautat tätä, avautuu suuri chat -ikkuna.
Ystäväni, tämä on hieno pikaviestikeskus, jota voit käyttää aina, kun tiimisi jäsenet ovat kirjautuneet WeDoistiin. Tämä tarkoittaa, että kaikki voivat tavata tietyn ajan keskustellakseen projektin edistymisestä tai selvittääkseen mahdolliset ongelmat minkä tahansa tehtävän kanssa.
Kaiken kaikkiaan WeDoist on kuin ToDoist steroideilla - yhteistyöprojekti -verkkosovellus, jonka avulla voit hallita pientä tiimiäsi ilman, että joudut tuhlaamaan paljon aikaa monimutkaisiin projektinhallintatyökaluihin, joita et tarvitse. WeDoistin avulla tiimilläsi on aikaa saada projekti valmiiksi.
Kokeile WeDoistia pienen tiimisi kanssa ja kerro meille mielipiteesi. Tekeekö se kaiken tarvitsemasi? Haluatko WeDoist -kehittäjien lisäävän jotain? Jaa ajatuksesi alla olevaan kommenttiosaan.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Yhteistyökalut
- Projektinhallinta
Ryanilla on sähkötekniikan kandidaatin tutkinto. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.
Lisää Ryan Dubeltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi