Home-theater-designers
Oletko kuullut Notion-tietokannoista, mutta pelkäätkö, että ne ovat liian monimutkaisia? Tietokannat ovat tehokas työkalu projektinhallintaan, ja niitä on helppo käyttää, kun ne on ymmärretty. Ne auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja sitkeänä, kun pyrit saavuttamaan tavoitteesi. Tämä opas opastaa sinut tietokannan luomisen ja hallinnan perusteet Notionissa.
PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ
Tietokannan luominen Notionissa
Tietokannan luominen sisään Käsite on helppo prosessi. Ensin sinun on luotava sivu tietokannan tallentamista varten. Voit tehdä tämän kirjoittamalla komennon /sivu editorissa. Vaihtoehtoisesti valitse Uusi sivu sivupalkista. Sivun otsikkolaatikon alla on luettelo vaihtoehdoista. Valitse Pöytä . (Tämä on tietokantojen oletusnäkymä).
Voit sitten valita tietolähteen (jos sinulla on olemassa olevia tietoja) tai painaa Uusi tietokanta luodaksesi sellaisen tyhjästä.
kopioi tiedostot virtualboxista isäntään
Sisällön lisääminen tietokantaan
Nyt kun tietokanta on määritetty, voit aloittaa sisällön lisäämisen siihen. The Nimi -kenttää käytetään tunnistamaan tietokannan jokainen kohde. Jokainen kohde toimii tavallisena sivuna Notionissa, ja sille voidaan määrittää mukautettuja ominaisuuksia. Päästäksesi kohteeseen, vie hiiri otsikon päälle ja napsauta Avata painike:
Ominaisuudet auttavat sinua tarkentamaan tietokantakohteita, jolloin saat tarvittavat tiedot yhdellä silmäyksellä. Jos haluat lisätä kohteelle ominaisuuksia, palaa takaisin tietokantanäkymään ja paina plus ( + ) -kuvaketta tietokannan oikeanpuoleisessa sarakkeessa.
Voit poistaa minkä tahansa tietokantaominaisuuden (mukaan lukien oletusarvo Tunnisteet ominaisuus) valitsemalla otsikon otsikko ja napsauttamalla Poista omaisuus . Ole varovainen, sillä tämä poistaa jokaisen tietokannan kohteen ominaisuuden.
Voit muuttaa jokaisen sarakkeen kokoa viemällä osoittimen kunkin risteyksen päälle. Jos haluat vaihtaa nopeasti kaksi tietokannan kohdetta, vie hiiri kohteen päälle, napsauta ja pidä kuutta pistettä otsikkokentän vieressä ja vedä sitten kohde haluttuun uuteen paikkaan.
Peruskiinteistökentät käsityksessä
On olemassa laaja valikoima kiinteistötyyppejä, jotka auttavat sinua hallita sisältöä Notionissa . Ne eivät ainoastaan tee tietokannastasi helposti ymmärrettävää – ne ovat välttämättömiä tietokannan suodattamisessa ja lajittelussa. Tässä on joitain hyödyllisimpiä perusominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää tietokantasi tehokkaasti.
1. Teksti
Tämä on yksinkertaisin ominaisuus, johon voit kirjoittaa kohteelle määritettyä tekstiä. Tämän ominaisuustyypin avulla voit tehdä pieniä muistiinpanoja tai lisätä muistutuksia. Tämä vaihtoehto on paras, jos et löydä tapaa esittää tietoja millään muulla ominaisuustyypillä. Jos haluat lisätä tekstisarakkeen tietokantaan, paina plus ( + ) -kuvaketta ja valitse Teksti .
2. Päivämäärä
Päivämääräominaisuus auttaa sinua harjoittelemaan tehokasta projektinhallintaa, varsinkin jos olet tekemisissä ylikuormituksen kanssa. Jotta et menetä tärkeitä tietoja, voit myös lisätä muistutuksia päivämääräkenttään. Tämän ominaisuuden lisääminen:
- Valitse Päivämäärä avattavasta valikosta, kun lisäät sarakkeen.
- Napsauta mitä tahansa kenttää avataksesi pienen kalenteriikkunan ja valitsemalla päivämäärän.
- Jos haluat muuttaa päivämäärän muotoa, napsauta ominaisuuden otsikkoa ja valitse sitten Muokkaa omaisuutta .
- Täällä voit muokata päivämäärän muotoa sekä muuttaa kellonajan muotoa 12 tunnin ja 24 tunnin välillä.
Minikalenteri-ikkunan alla on vaihtoehtoja muistutuksen luomiseen. Valitse Muistuttaa päästäksesi luetteloon ehdotuksista. Voit myös asettaa aikakehyksen tietokantakohteelle napsauttamalla Päättymispäivä . Tämä näyttää sekä nimikkeen alkamis- että päättymispäivän päivämääräkentässä.
3. Valitse
The Valitse ominaisuuden avulla voit lisätä tiettyjä attribuutteja jokaiseen tietokantakohteeseen. Attribuutit auttavat hallitsemaan suuria tietokantoja ja auttavat sinua löytämään sisällön nopeammin. Käyttääksesi Valitse ominaisuus, valitse se avattavasta valikosta ja anna sille otsikko. Napsauta nyt tyhjää kenttää etsiäksesi vaihtoehtoa tai luodaksesi uuden.
Voit käyttää yhtä vaihtoehtoa useisiin kohteisiin valitsemalla kentän ja vetämällä alaspäin. Voit myös muuttaa määritteen väriä viemällä hiiren yhden määritteen päälle ja valitsemalla kolme pistettä oikealta.
4. Monivalinta
Joissakin tapauksissa haluat määrittää tietokantakohteelle useamman kuin yhden vaihtoehdon. Yksi esimerkki tästä on tietokannan käyttö järjestää reseptisi . Käyttämällä Monivalinta -työkalulla voit määrittää useita vaihtoehtoja, kuten 'Maidoton', 'Vegaaninen' ja 'Vähäkalorinen'. yhdelle esineelle.
Tämä vaihtoehto sijaitsee alla Valitse attribuutti kiinteistötyyppien luettelossa. Kun olet luonut arvot, voit määrittää useita arvoja kohteelle tai poistaa yhden napsauttamalla x -painiketta. Voit myös järjestää luettelon kohteita uudelleen napsauttamalla ja vetämällä.
Tietokannan suodatus ja lajittelu
Yksi parhaista tavoista järjestää tietoja tietokannassasi on käyttää suodatus- ja lajitteluvaihtoehtoja. Nämä tarjoavat käytännöllisemmän esityksen tiedoista nykyisten olosuhteidesi perusteella.
Jos käytät tietokantaa kotitehtävien järjestämiseen, voit käyttää Järjestellä mahdollisuus järjestää tehtäväsi niiden eräpäivän mukaan. Klikkaus Järjestellä , valitse Eräpäivä , varmista sitten Nouseva vaihtoehto valitaan pudotusvalikosta. Tämä järjestää kaikki tehtäväsi eräpäivään mennessä, joten tiedät, mitä työstää ensin. Samoin voit lajitella kohteita niiden aiheen, tehtävätyypin, prioriteettitason tai minkä tahansa muun hyödyllisen määritteen perusteella.
kuinka tarkistaa iPhonesta haittaohjelmat
Suodatus on hyödyllinen suurille tietokannoille. Poistamalla merkityksettömät tiedot näkymästäsi estät ylikuormituksen ja parannat keskittymistäsi. Kehittyneenä työkaluna voit käyttää loogisia suodattimia napsauttamalla suodatinvalintaikkunan yläosassa olevaa pudotusvalikkoa.
Tietokantanäkymän muokkaaminen
Käsite tarjoaa useita näkymiä, joiden avulla voit tarkastella tietokantaasi useissa yhteyksissä. Luo uusi näkymä napsauttamalla plus-kuvaketta -kuvakkeen vieressä Pöytä -painiketta tietokannan yläosassa. Notion tarjoaa viisi lisänäkymää tietokannan ulkoasun muuttamiseksi: Board, Timeline, Calendar, List ja Gallery.
The Kalenteri ja Aikajana näkemykset ovat hyödyllisiä ajanhallintaan ja määräaikojen selkeään näkemiseen. The Lista view tarjoaa tiivistetyn näkymän tietokannastasi. Jos haluat tehdä muutoksia näkymään, napsauta sen nimeä ja paina Muokkaa näkymää . Täällä voit nimetä näkymän uudelleen, piilottaa ja näyttää ominaisuuksia sekä ryhmitellä kohteita.
Aloita käsitetietokantojen käyttö jo tänään ja hallitse mikä tahansa projekti
Kuten tämän oppaan seuraamisesta huomaat, Notion-tietokannat ovat erittäin joustavia. Voit mukauttaa tietokantasi vastaamaan parhaiten työskentelemääsi projektiin. Suodattamalla, lajittelemalla ja muuttamalla tietokantanäkymää voit käyttää vain tarvitsemiasi tietoja, mikä tuo itsesi valtavaan etuun. Käytä Notion-tietokantoja ajanhallintataitojen parantamiseen ja työsi tehokkuuden moninkertaistamiseen.