Home-theater-designers
Tylsään PowerPoint -esitykseen ei liity mitään. Jos tietoja ei esitetä hyvin, yleisösi ei ota niitä vastaan, joten on tärkeää koota jotain, johon ihmiset voivat todella sitoutua.
Visuaalisen kiinnostuksen ja hyvin esitettyjen tietojen tasapaino on avain onnistuneeseen Microsoft PowerPoint -ohjelmaan. Käyttämällä aikaa hyvin muotoillun mallin luomiseen voit säästää paljon vaivaa myöhemmin. Noudata näitä vinkkejä ja voit olla varma, että jokainen tekemäsi PowerPoint osuu merkkiin.
Mallin luominen
Aloita mallisi luominen luomalla uusi esitys ja siirtymällä kohtaan Näytä > Slide Master . Sitten on aika harjoittaa omaa luovuuttasi luomalla malli, joka sopii omaan makuun tai tietyn projektin tarpeisiin.
miten muuntaa amazon kindle pdf -muotoon
Muokkaa diaesitystä-se on vasemman sivupalkin yläreunassa oleva dia-ja määritä elementit, jotka on asetettu kulkemaan jokaisen erityyppisen dian läpi, kuten yrityksen logo tai taustakuvio.
Seuraavaksi voit käydä läpi luettelon loput ja muokata yksittäisiä vaihtoehtoja, kuten otsikkokortteja ja dioja multimediaelementteillä. Käytä Lisää paikkamerkki nauhan työkalun avulla voit asettaa tekstin tai multimediaelementit, jotka haluat mahdollisesti sisällyttää myöhemmin.
Kun olet tyytyväinen työhösi, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä ja käytä avattavaa valikkoa tiedoston tallentamiseen PowerPoint -malli . Tallenna se sisään, jotta sitä on helppo käyttää, kun tulet käyttämään malliasi Microsoft Office > Mallit tietokoneessa.
Mallin käyttäminen
Kun malli on tallennettu, sitä on erittäin helppo käyttää seuraavassa esityksessäsi. Klikkaa Toimisto -painike ja valitse Uusi , ja näet kaikki mallit, joihin sinulla on pääsy. The Asennetut mallit kansio sisältää perusvalinnan ja Omat mallit majoittaa luomuksesi.
Huomaa, että voit käyttää Uutta olemassa olevasta mahdollisuus käyttää uudelleen aiempia töitäsi lennossa. Saatavilla on myös paljon kontekstikohtaisia malleja lataa Microsoft Office Onlinen kautta , pääsee vasemman valikon alaosasta.
Käytä teemoja pitämään asiat johdonmukaisina
Jos sinulla on vaikeuksia luoda ammattimaisen mallin alusta alkaen, se voi auttaa esiasennetun teeman käyttämisessä. Esityksen tekeminen visuaalisesti houkuttelevaksi on tärkeää, mutta diasta toiseen on saatava jatkuvuuden tunne. Käyttämällä teemaa mallisi pohjana voit säilyttää johdonmukaisuuden koko ajan ja jopa säästää aikaa prosessissa.
Jos haluat käyttää teemaa, siirry kohtaan Design Office -valintanauhan välilehti. Näet useita vaihtoehtoja osiossa merkittyjä teemoja, ja jos et löydä sopivaa, voit käyttää lisää PowerPoint -malleja verkossa. Muista kuitenkin, että tämä teema on yksinkertaisesti mallisi luuranko.
Käytä avattavia valikoita Värit, Fontit ja Tehosteet muokataksesi makusi mukaan. Saatat päätyä johonkin aivan erilaiseen kuin mihin aloitit, mutta pitämällä fontit ja värivalinnat ennalta asetetun johdonmukaisuuden avulla voit luoda jotain, joka lukee hyvin alusta loppuun.
Älä ole kiinni mallistasi
Hyvin tehdyn Microsoft PowerPoint -mallin edut ovat ilmeisiä, mutta jopa paras teema voi tulla haitalliseksi, jos sitä käytetään väärin. Jos esimerkiksi luulet, että olet täydentänyt teemasi, saatat houkutella käyttämään sitä uudelleen ja uudelleen. Se on järkevää aikasi käyttöä, mutta jos esittelet samoille ihmisille, he saattavat alkaa ajatella, että sekoitat vanhan sisällön uudelleen.
Päivitä asiat aina silloin tällöin - teeman säätäminen on jopa helpompaa kuin aloittaa alusta. Lisäksi, jos sinulla on idea, joka poikkeaa valitsemastasi teemasta, yritä jatkaa sen toteuttamista.
Tietojen esittämistapa voi olla yhtä tärkeä kuin itse tieto. Jos keksit uuden tavan tehdä se maalaisjärjen rajoissa, kannattaa kokeilla sitä. Se voi olla yksi asia, joka jää jonkun mieleen esityksen jälkeen.
Tarkista kuvan resoluutio
Riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa vietät Microsoft PowerPoint -esityksen parissa, matalan resoluution kuvien läsnäolo mitätöi kaikki yrityksesi saada se näyttämään ammattimaiselta. Se ei ehkä ole niin ilmeinen ongelma, kun luot esityksen vakiokokoisella näytöllä, mutta kun se näytetään projektorilla, se on aivan ilmeistä.
Voit torjua tämän harkitsemalla huolellisesti lähteitä, joista otat kuvia. Jos sinulla on pääsy arkistokuvakirjastoon, se on luultavasti paras panoksesi, koska niitä tarjotaan yleensä suurilla resoluutioilla. Vaikka käytätkin vain Google -kuvia, voit kuitenkin varmistaa parhaan tuloksen.
Kun olet tehnyt haun, napsauta Hakutyökalut ja käytä Koko pudota alas. Suuret kuvat ovat parhaita, mutta Googlen standardien mukainen keskitarkkuus tekee sen todennäköisesti. Jos mahdollista, yritä heijastaa esityksesi etukäteen varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikein.
Luettavuus trumpettityyli kirjasimille
Fontit ovat loistava tapa lisätä esitykseesi visuaalista kiinnostusta, mutta niitä voidaan käyttää hyvin helposti. On järkevää pitää missä tahansa asiakirjassa käytettyjen fonttien määrä enintään kahdessa tai kolmessa.
Kun valitset näitä fontteja, yritä ajatella henkilöä, joka katselee esitystäsi huoneen takaa. Epätavallinen kirjasin ei ehkä ole luettavissa tuolta etäisyydeltä, mikä tekee kirjoittamasi hyödyttömäksi. Lomakkeen on otettava tässä tapauksessa takaistuin toimivuuteen.
Valitse fontti, joka lisää otsikkoosi kiinnostusta, mutta käytä jotain helposti luettavaa tärkeälle tekstille. Jotain puhdasta ja käytännöllistä tekee työn hienosti, kunhan sanat itsessään ovat tarpeeksi mielenkiintoisia esityksen pitämiseksi ja yleisön sitouttamiseksi.
Toteuta 20.10.30 sääntö
Guy Kawasakin erinomainen artikkeli 20.10.30 PowerPoint -esitysten sääntö on tänä vuonna kymmenen vuotta vanha, mutta neuvot ovat yhtä hyviä kuin ennen. Yksinkertaisesti sanottuna se ehdottaa, että optimaalinen esitys sisältää kymmenen dioa, kestää kaksikymmentä minuuttia ja käyttää 30 pisteen tekstiä.
Tämä rakenne kannattaa pitää mielessä, vaikka rakentaisit malliasi. Mieti, miten jokainen dia yhdistetään esitykseen kokonaisuutena, ja rakenna malli sen mukaisesti. Fonttikoko on erityisen tärkeä tässä-laita sivulle noin 30 pisteen teksti ja katso, miltä se näyttää.
Jos käytät tätä sääntöä, esityksesi näyttää vähemmän sekavalta, mutta se pakottaa myös olemaan armoton sen suhteen, mitä tietoja sisällytät dioihisi. 30 pisteen tekstiä käytettäessä on vain tietty määrä tilaa työskennellä, joten kaikki ulkopuolinen teksti poistetaan pian jonkin esityksen eduksi.
Tahdistus on tärkeä osa onnistunutta Microsoft PowerPoint -esitystä, ja 10/20/30 -sääntö antaa sinulle erittäin vankan kehyksen, jolla voit täydentää tätä tahdistusta. Ymmärrä yleisösi - ja heidän huomionsa - ja otat suuren askeleen lähemmäksi pointtisi onnistumista.
Onko sinulla omia vinkkejä voittavan Microsoft PowerPoint -mallin luomiseen? Miksi et jaa niitä muiden käyttäjien kanssa alla olevassa kommenttiosiossa?
Kun olet suorittanut täydellisen esityksen, muuntaa PowerPointin PDF -muotoon varmista, että sinulla on alustanvälinen yhteensopiva versio, jossa kaikki muotoilut on suojattu. Se on varmuuskopio, joka kannattaa ottaa, vaikka animaatiot eivät välttämättä muunna hyvin.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennettyJos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Esitykset
- Microsoft PowerPoint
- Office -mallit
Englantilainen kirjailija, joka asuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa. Löydä minut Twitteristä @radjonze.
Lisää Brad Jonesiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi