Home-theater-designers
Jos käytät Gmailia verkossa, kätevien selainlaajennusten lisääminen voi säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta. Ilmoittajien, aikatauluttajien, seurantalaitteiden, allekirjoitusten luojien ja vastaavien työkalujen avulla voit helposti vähentää viestien kanssa vietettyä aikaa.
Näitä yksinkertaisia tapoja parantaa tuottavuutta Gmailia käyttäessäsi tutustu näihin mahtaviin Gmail -selainlaajennuksiin.
Ilmoitukset ja postilaatikon perushallinta
1. Checker Plus ( Kromi , Firefox )
Kun työskentelet ahkerasti verkossa, mutta odotat tietyn henkilön sähköpostia tai tiettyä aihetta, Gmail -ilmoitukset voivat olla hyödyllisiä. Näin voit jatkaa työskentelyä, tutkimusta tai opiskelua tarkistamatta postilaatikkoasi jatkuvasti. Checker Plus on loistava selainlaajennus, koska se tarjoaa työpöytäilmoituksia, jotka avautuvat uusista viesteistä.
Lisäksi näet lukemattomien sähköpostien määrän työkalupalkissa ja voit huolehtia postilaatikon perushallinnasta avaamatta Gmailia. Napsauta työkalupalkin Checker Plus -painiketta ja merkitse kohteet luetuiksi, kirjoita uusi sähköposti tai suorita haku. Voit arkistoida tai poistaa yksittäisen viestin, merkitä sen roskapostiksi tai luetuksi tai lukea sen kokonaan napsauttamalla.
Checker Plus tarjoaa erilaisia asetuksia, jotka voit määrittää toimimaan paremmin. Laajennus on täynnä ominaisuuksia ilmoitusäänistä ja viestitoiminnoista useisiin tileihin ja Gmail -tunnisteisiin. Pidä katseesi töissäsi postilaatikkosi sijaan Checker Plus -palvelun avulla.
Aikataulu ja muistutukset
2. Oikea Inbox Gmailille (Chrome, Firefox, Safari)
Voit halutessasi ajoittaa sähköpostin lähettämisen myöhemmin tai vain muistuttaa siitä. Oikea Inbox for Gmail tekee molemmat nämä asiat sekä antaa sinun lisätä muistiinpanoja ja luoda toistuvia sähköpostiviestejä. Sähköpostin ajoitusta varten voit valita yhden, kahden tai neljän tunnin huomenna aamulla tai iltapäivällä tai valita tietyn päivämäärän ja kellonajan.
Muistutukset antavat myös vaihtoehtoja, joten voit saada ilmoituksen vain, jos kukaan ei vastaa ja valitse mitä haluat tehdä tässä tapauksessa. Voit esimerkiksi palauttaa sen postilaatikkoosi, merkitä sen lukemattomaksi tai liittää tunnisteen. Voit myös asettaa muistutuksen tiettyyn aikaan, jos haluat käyttää samoja vaihtoehtoja kuin sähköpostin ajastin.
Voit myös nopeasti lisätä yksityisen muistiinpanon vastaanottamaasi, lähettämääsi tai kirjoittamaasi sähköpostiin. Oikea Inbox for Gmail tarjoaa nämä ominaisuudet ilmaiseksi 10 sähköpostille kuukaudessa, mutta maksettu suunnitelma , saat rajoittamattoman kiintiön ja toistuvan sähköpostiominaisuuden.
Jos harkitset sähköpostin ajastimen ostamista, Right Inbox for Gmail on loistava laajennus ennen ostamista. Tai käytä sitä ilmaiseksi, jos kiintiö ja ominaisuudet toimivat sinulle.
Lähettäjien estäminen ja poistaminen
3. Cleanfox Gmailille (Chrome, Firefox )
Kun tarvitset nopean ja helpon tavan peruuttaa sähköpostien tilaus tai estää lähettäjät, Cleanfox for Gmail on ihanteellinen. Kun olet asentanut tämän laajennuksen ja avannut sähköpostiviestin, näet vaihtoehdot viestin oikeassa yläkulmassa.
Voit tarkastella kyseisen lähettäjän sähköpostien lukumäärää ja avoimen prosenttiosuuden. Valitse sitten tilauksen peruuttaminen ja lähettäjän estäminen, sähköpostien poistaminen niistä tai suodattimen luominen.
Jos napsautat Cleanfox -painiketta, voit siirtyä verkkosivustolle, kirjautua sisään ja saada sähköpostikokoelman, jonka voit poistaa tai peruuttaa tilauksen yhdellä napsautuksella. Tämä on myös nopea tapa puhdistaa Gmail -postilaatikkosi. Cleanfox toimii myös Outlookin ja Yahoon kanssa, joten voit hoitaa useamman kuin yhden sähköpostitilin, mikä on erittäin kätevää.
Seuranta ilmoitusten avulla
Neljä. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Seuraamiseksi jos ja kun sähköpostisi avataan, tutustu Mailtrackiin. Kun kirjoitat viestisi, napsauta vain seurantapainiketta ja se muuttuu vihreäksi. Voit halutessasi saada ilmoituksen napsauttamalla seurantapainikkeen vieressä olevaa kellopainiketta. Jatka sitten viestilläsi tai lähetä se matkalla.
Seuraamasi sähköpostin kohdalla näkyy vihreä valintamerkki lähetetyssä kansiossa viestin vieressä. Kun sähköposti on avattu, molemmat valintamerkit muuttuvat vihreiksi. Tämä on kätevä tapa skannata nämä viestit. Jos otat ilmoituksen käyttöön, saat Mailtrackilta sähköpostin suoraan postilaatikkoosi, josta näet, kuinka nopeasti sähköpostisi avattiin ja tarkat lähetys- ja lukupäivät ajan kanssa.
Jos napsautat Gmailin yläosassa olevaa Mailtrack -painiketta, voit muokata sitä asetukset ilmoituksia, hälytyksiä, muistutuksia ja linkkien seurantaa varten. Seuraamasi viestit lähetetään Mailtrack -allekirjoituksella, joka voidaan poistaa maksettu päivitys jos pidät. Mutta yksinkertaista seurantaa varten näet yhdellä silmäyksellä sen sijaan, että mietit, avasiko vastaanottaja edes sähköpostisi, Mailtrack on mahtava.
Sähköpostin allekirjoitukset
5. WiseStamp ( Kromi , Firefox)
Jos haluat työkalun erottuvan sähköpostin allekirjoituksen luomiseen, WiseStamp on hyvä valinta. Voit käydä luomassa tai muokata allekirjoitustasi verkkosivustolla napsauttamalla joko Gmailin yläosassa tai kirjoitusikkunan alaosassa olevaa kuvaketta ja valitsemalla Muokkaa allekirjoitusta .
Nyt voit todella olla luova. Lisää allekirjoitustietosi, kuten nimi, puhelin ja verkkosivusto. Liitä mukaan valokuva tai yrityksesi logo, jos haluat. Lisää sitten sosiaalisen median profiililinkki Facebookiin, Twitteriin tai LinkedIniin. Nämä kaikki ovat valinnaisia, joten sinun on sisällytettävä vain haluamasi kohteet.
WiseStamp tarjoaa työkaluja yksinkertaisen allekirjoituksen luomiseen ilmaiseksi, mutta maksettu päivitys voit tietysti tehdä enemmän. Luo useita allekirjoituksia, säädä fontin ja sosiaalisen median kuvakkeiden kokoa ja käytä premium -malleja ammattimaiseen ulkonäköön. Mutta voit ilmaiseksi lisää mukava allekirjoitus viesteihisi yhdellä napsautuksella käyttämällä WiseStamp -laajennusta.
Lomakkeiden allekirjoittaminen
6. HelloSign for Gmail (Chrome, Safari )
Oletko koskaan saanut sähköpostitse lomakkeen, joka sinun on allekirjoitettava? Sinun täytyy ladata se, tulostaa se, allekirjoittaa se, skannata ja palauttaa se, eikö? HelloSign on Gmailin Chrome- ja Safari -laajennus, jonka avulla voit allekirjoittaa lomakkeita ja asiakirjoja suoraan selaimessasi välttäen ylimääräistä työtä.
Kun olet asentanut laajennuksen ja rekisteröinyt ilmaisen tilin, näet Merkki -vaihtoehto viestisi asiakirjan lataus- ja Google Drive -painikkeiden vieressä. Napsauta sitä ja ikkuna avautuu asiakirjan kanssa. Voit lisätä allekirjoituksesi, nimikirjaimesi, valintamerkit ja päivämäärän valitsemalla asiakirjan kohdan ja lisäämällä sen painamalla vastaavaa painiketta.
Allekirjoituksia ja nimikirjaimia varten voit käyttää HelloSignilla tallennettuja tai piirtää, kirjoittaa tai ladata kuvan. Kun olet valmis, napsauta Liittää ja allekirjoitettu lomake liitetään vastaukseen alkuperäisessä viestissä. Voit työskennellä ilmaiseksi kolmen asiakirjan kanssa kuukaudessa, mutta jos haluat allekirjoittaa enemmän, voit tarkistaa HelloSignin maksulliset suunnitelmat .
Seuranta, ajoitus, muistutukset ja paljon muuta
7. Gmelius ( Kromi , Ooppera, Safari )
Yksi viimeinen laajennus, jonka sinun pitäisi ehdottomasti tarkistaa Gmailille, on Gmelius. Tämä on fantastinen all-in-one-työkalu seurantaan, ajoitukseen, muistutuksiin, muistiinpanoihin, tehtäviin ja malleihin. Aikataulua varten voit valita yhden, kaksi tai neljä tuntia, myöhemmin tänään, huomenna aamulla tai iltapäivällä, tänä viikonloppuna tai ensi viikolla. Voit myös valita mukautetun päivämäärän ja kellonajan, lisätä seurannan tai asettaa viestin toistumaan.
Seuraa sähköpostiviestejä yhdellä painalluksella, peruuta niiden tilaus, joita et enää halua vastaanottaa, ja lisää yksityinen muistiinpano itsellesi. Gmelius tarjoaa malleja, joiden avulla voit nopeuttaa viestien kirjoittamista. Voit valita kokous-, viittaus- tai tervetulomallin. Lisäksi voit tallentaa nykyisen sähköpostisi mallina tai luoda sen tyhjästä.
Mikä tekee Gmeliusista entistä kätevämmän, on tehtävä-ominaisuus. Voit muuttaa minkä tahansa viestin tehtäväksi tänään, huomenna tai jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Napsauta sitten tehtävälistan tarraa ja tarkista tehtävät Kanban -taululla. Siellä voit priorisoida ne, merkitä ne valmiiksi tai vetää ne toiseen eräpäivään. Voit luoda uuden levyn ja vaihtaa useiden levyjen välillä helposti.
Gmelius antaa sinun kokeilla kaikkia näitä ominaisuuksia ilmaiseksi ja rajoittaa ne seurantaan ja mukautuksiin kokeilujakson päätyttyä. Mutta jos nautit työkalun käytöstä, voit päivitä maksulliseksi tiliksi .
Mikä Gmail -laajennus tekee sinusta tuottavamman?
Tarvitsetpa ilmoituksia, jotta voit jatkaa työskentelyäsi, muistutuksia, jotta et unohda seurantaa, tai poistotyökalua, jotta voit puhdistaa postilaatikkosi nopeasti, nämä laajennukset ovat sinulle kuuluneet. Saat lisää Google -tuotteiden tuottavuusvinkkejä tästä hyödyllisestä artikkelista.
Onko sinulla suosikki Gmail -selainlaajennus, joka auttaa sinua toimimaan paremmin, nopeammin tai helpommin? Kerro meille, mitä se on alla olevissa kommenteissa, jotta voimme kokeilla sitä!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
paras ilmainen kalenterisovellus androidilleLue seuraava Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
- Selainlaajennukset
- Sähköpostin allekirjoitukset
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
Lisää Sandy Writtenhousestatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi