7 olennaista Gmail Lab -ominaisuutta sähköpostin tehokkuuden lisäämiseksi

7 olennaista Gmail Lab -ominaisuutta sähköpostin tehokkuuden lisäämiseksi

Hulluja kokeellisia juttuja.





Näin Gmail kuvaa Gmail Labsia. Se on kokeilualue kokeellisille ominaisuuksille, jotka eivät ole aivan valmiita esitysaikaan. Monet suositut Gmail -ominaisuudet, kuten Kumoa lähetys alkoi Gmail Labsin ominaisuuksina. Se on loistava tapa pysyä kaikkien uusien jännittävien Gmail -ominaisuuksien kärjessä.





Huomattava osa päivästäsi kuluu sähköpostien hallintaan. Joten ymmärrät tarpeen poistaa sähköpostisotku ja pysyä erittäin tuottavana. Jokainen täällä ja siellä tallennettu sekunti voi säästää paljon aikaa.





Onneksi Gmail Labsissa on todella hienoja kokeellisia ominaisuuksia, jotka voivat tasoittaa työtäsi ja vähentää sähköpostin ahdistusta.

Huomautus Gmail Labsista ennen aloittamista

Gmail Labs ei ole toisin kuin todellinen maailmanlaboratorio, jossa asiat rikkoutuvat, mutta myös valmistetaan. Tästä syystä ei voida sanoa, milloin ominaisuus lakkaa toimimasta, muuttaa toimintoja tai jopa kuolee. Huomaa myös, että nämä ominaisuudet toimivat vain Gmailin verkkokäyttöliittymän kanssa. Et voi käyttää niitä muiden kanssa työpöydän sähköpostiohjelmat jotka tukevat Gmailia.



Jos laboratorio -ominaisuus katkeaa ja sinulla on ongelmia postilaatikon lataamisessa, käytä tätä vaihtoehtoista osoitetta päästäksesi postilaatikkoosi:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Nyt kun tiedät poistumisluukun, voit käyttää Gmail Labsia seuraavasti.

Gmailin Labs -ominaisuuksien käyttäminen ja ottaminen käyttöön

Jos haluat käyttää Gmail Labsia, avaa Gmail a valitsemasi verkkoselain . Klikkaa Vaihde -kuvaketta postilaatikkosi oikealla puolella. Napsauta seuraavaksi asetukset valikosta.





Siirry kohtaan Labs välilehti. Täällä sinun pitäisi nähdä kaikki käytettävissä olevat Gmail Lab -ominaisuudet.

Ota Gmail Lab -ominaisuus käyttöön napsauttamalla ota käyttöön -painiketta, joka vastaa kokeiltavaa Gmail Lab -ominaisuutta. Napsauta lopuksi Tallenna muutokset .

Ominaisuuden pitäisi nyt olla käytössä onnistuneesti. Voit poistaa ominaisuuden käytöstä vastaavalla tavalla napsauttamalla Poista käytöstä -painiketta.

Gmail Labsin ominaisuudet sähköpostin tuottavuuden lisäämiseksi

Katsotaanpa lyhyesti joitain parhaista Gmail Labsin ominaisuuksista, jotka voit ottaa käyttöön juuri nyt, ja ymmärrä, miten ne voivat auttaa sinua pysymään tuottavana sähköpostitottumuksillasi.

1. Useita postilaatikoita

Useiden postilaatikoiden avulla voit ryhmitellä sähköpostisi tiettyjen ehtojen perusteella. Sitten se järjestää nämä ryhmitetyt sähköpostit eri ruutuihin, jolloin saat 'tuntuman' useista postilaatikoista. Sinulla voi olla useita ruutuja, jotta työtovereidesi sähköpostit on ryhmitelty yhteen ruutuun, kun taas ystävien sähköpostit ryhmitellään toiseen.

Kun olet ottanut käyttöön useita postilaatikoita, napsauta Vaihde -kuvaketta postilaatikkosi oikealla puolella. Klikkaa asetukset . Tässä vaihdetaan uuteen Useita postilaatikoita välilehti. Voit suodattaa sähköpostisi kussakin ruudussa käyttämällä tiettyä hakulauseketta.

Voit esimerkiksi suodattaa tietyn yhteystiedon viestit määrittämällä hakijan: from: xyz. Voit tarkistaa kaikki määrittämäsi kyselyt käymällä Gmailin tukisivu . Tässä on myös joitain edistyneitä Gmail -hakuoperaattoreita, joiden avulla voit lisätä tuottavuuttasi.

kuinka tehdä kollaasi Facebook -viestiin

2. Mukautetut pikanäppäimet

Gmailissa on omat ennalta määritellyt pikanäppäimet, joiden avulla voit navigoida Gmailissa nopeasti. Mutta entä jos olemassa oleva näppäinyhdistelmä on ristiriidassa toisen kanssa näppäimistön kartoitus käyttämäsi sovellus? Onneksi tämän Gmail Labs -ominaisuuden avulla voit ohittaa ennalta määritetyt näppäimet ja asettaa omat mukautetut pikanäppäimet.

Kun olet ottanut mukautetut pikanäppäimet käyttöön, napsauta Vaihde -kuvaketta postilaatikkosi oikealla puolella. Klikkaa asetukset . Vaihda tässä uuteen mukautettuun Pikanäppäimet välilehti.

Täällä voit määrittää tiettyjä avaimia mihin tahansa Gmail -toimintoon, kuten uuden sähköpostin kirjoittamiseen, arkistointiin, sähköpostien poistamiseen jne. Se voi auttaa sinua parantamaan sähköpostin työnkulkua dramaattisesti.

3. Auto-Advance

Kun olet arkistoinut, mykistänyt tai poistanut yksittäisen sähköpostiviestin, Gmail palauttaa oletusarvoisesti koko sähköpostikeskusteluluettelon. Jos puhdistat postilaatikkosi keväällä, tämä käyttäytyminen lisää muutamia ylimääräisiä napsautuksia aina, kun sinun on ryhdyttävä toimiin yksittäisen sähköpostin suhteen.

Tämän Gmail Lab -ominaisuuden avulla voit muuttaa tätä käyttäytymistä näyttämään automaattisesti seuraavan uudemman tai vanhemman keskustelun sähköpostin arkistoinnin, mykistyksen tai poistamisen jälkeen. Jos käsittelet paljon sähköpostiviestejä, voit säästää napsautuksia ja aikaa.

Kun olet ottanut automaattisen etenemisen käyttöön, napsauta Vaihde -kuvaketta postilaatikkosi oikealla puolella. Klikkaa asetukset . Klikkaa yleinen välilehti. löytö Automaattinen siirtyminen eteenpäin ja määritä käyttäytyminen.

4. Valmiit vastaukset

Pitäisikö sinun koskaan kirjoittaa samaa tekstiä sähköpostiin yhä uudelleen? Jos esimerkiksi saat paljon sähköpostiviestejä, joissa kysytään saatavuudesta kokoukseen, voi olla väsyttävää vastata työaikataulusi kanssa joka kerta. Valmiit vastaukset pelastukseen!

Sen avulla voit tallentaa tiettyjä sähköpostimalleja, jotka lähetät usein. Seuraavalla kerralla voit vain lisätä nämä tallennetut valmiit vastaukset sen sijaan, että sinun tarvitsee kirjoittaa sama sähköposti uudelleen ja uudelleen.

Kun olet ottanut sen käyttöön Labs -valikosta, voit lähettää yleisimmät viestisi käyttämällä lomaketta vieressä olevaa painiketta. Meillä on vaiheittainen opas valmiiden vastausten käytöstä Gmailissa.

5. Älykkäät tarrat

Smart Labels voi auttaa vähentämään sähköpostin ylikuormitusta. Se merkitsee automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostit ostoksiksi, talous-, sosiaali-, matka-, keskustelupalstoiksi jne. Voit sitten lajitella ja tarkastella kaikkia vaaditun luokan sähköpostiviestejä ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään käsin.

Jos haluat piilottaa tietyn Smart Labelin, napsauta Vaihde -kuvaketta postilaatikkosi oikealla puolella. Klikkaa asetukset . Vaihda kohtaan Tunnisteet välilehti. Täällä voit piilottaa tai näyttää tietyn Smart Labelin.

6. Google -kalenteri

Monet ihmiset vannovat Google -kalenterin avulla, että he voivat järjestää kokouksensa ja jopa suunnitella koko vuoden pysyäkseen järjestyksessä. Jos käytät Gmailia tapaamisten ajoittamiseen, saatat olla samaa mieltä siitä, että Gmailin ja Google -kalenterin välillä vaihtaminen ei ole kaukana kaikkein kätevintä. Tämän Gmail Lab -ominaisuuden avulla voit saada Google -kalenteri -widgetin suoraan Gmail -postilaatikkoosi. Täältä voit tarkastella tulevia tapahtumia, sijaintia ja tietoja. Voit myös lisätä nopeasti uusia tapahtumia poistumatta Gmailista.

Kun olet ottanut sen käyttöön Labs -valikosta, napsauta kolme vaakasuoraa pistettä postilaatikkosi vasemmassa alakulmassa. Google -kalenterin pitäisi nyt näkyä suoraan Gmail -postilaatikossasi.

7. Esikatseluruutu

Esikatseluruudun avulla voit lukea yksittäisiä sähköpostiviestejä keskusteluluettelosi vieressä. Jos työtilasi on siunattu a laajakuvanäyttö , voit käyttää ylimääräistä tilaa nähdäksesi enemmän sähköpostiasi kerralla. Se auttaa myös sinua lukemaan sähköpostisi nopeammin.

Kun olet ottanut sen käyttöön Labs -valikosta, etsi vaihtaa jaetun ruudun tilan -kuvaketta rataskuvakkeen vieressä. Täällä voit halutessasi jakaa molemmat lasit pysty- tai vaakasuunnassa. Palaa normaalitilaan napsauttamalla Ei jakoa .

Mikä on suosikki Gmail Labs -ominaisuutesi?

Näiden Gmail Lab -ominaisuuksien integroiminen työnkulkuun voi säästää paljon aikaa. Sähköpostien tuottavuuden tavoittelu ei kuitenkaan pääty tähän. Suosittelemme, että tarkistat joitain muita Gmailin säätöjä, jotka sinun pitäisi lisätä työnkulkuun, ja kokeile myös näitä Chrome -laajennuksia parantaaksesi Gmail -käyttökokemustasi.

Mikä on suosikki Gmail Labs -ominaisuutesi, jota et voi tehdä ilman? Miten se auttaa sinua pysymään tuottavampana? Haluaisimme kuulla siitä alla olevissa kommenteissa.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta

FBI antoi varoituksen erityisen ilkeästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -kiristysohjelmista.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
Kirjailijasta Abhishek Kurve(22 artikkelia julkaistu)

Abhishek Kurve on tietojenkäsittelytieteen kandidaatti. Hän on nörtti, joka omaksuu kaiken uuden kuluttajatekniikan epäinhimillisellä innolla.

Lisää Abhishek Kurvelta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi